外贸出口流程文档格式.docx

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出口产品的报价主要包括:

产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有

特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材

质等内容。

比较常用的报价有:

FOB;

船上交货;

、CNF;

成本加运费;

、CIF;

成本、

保险费加运费;

等形式。

varity

allthetermsincludedinanofferfirmoffer

descriptionofgoods

quantity

price

paymentterms

dateofdelivery

paking

有法定约束力

non-firmoffer

保留附加性条款

三、得到订单

经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。

得到客人订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

四、下生产单

五、业务审批

业务部首先做出业务审核表

按“出口合同审核表”的项目如实填写;

尽可能将各种预计费用都列明3>

.

合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同;

审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。

六、落实付款方式

通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

确认账金已收到。

收汇方式的客户（不推荐），需经总经理确认批准。

1、L/C付款

2、T/T付款

3、D/A或D/A付款

LetterofCredit信用证。

属于银行信用。

通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货;

卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。

因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。

银行在这一活动中所使用的工具就是信用证

TelegraphicTransfer电汇。

属于商业信用。

通俗的说就是付款的最终决定权在于客户。

T/T分预付，即期和远期。

现在用的最多的是30%预付和70%即期。

这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。

但对于有些国家，尽量不要用到此种付款方式，只能用L/C即期

DocumentsagainstPayment（Documentsagainstaccptance）即付款交单。

通俗的指出口人的交单是以进口人的付款为条件分为即期（d/p

sight）和远期（d/paftersight）两种。

七、下达生产通知

外贸业务员:

跟单员需

与生产企业或本企

业有关负责人对订

单内容逐一进行分解

，转化为生产企业的

生产通知单内容

仓库:

负责核对生产

计划表、备料、配料

生产部门:

负责安排

生产计划表，组织生产

采购部:

ERP里面负

责订单所需原材料的

采购

八、包装、刷唛头

根据货物的不同来选择包装形式（如:

纸箱、木箱、编织袋等）。

不同的包

装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准:

根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:

根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）:

应进行认真检查核实，使之符合信用

证的

规定。

取自英文“mark”。

外

贸中的“唛头”是运输标志

另一种称呼，是为了便于

识别货物，防止错发货。

九、验货

1、公司验货员

在交货期前一周，要通知公司验货员验货（部门跟单员跟进）。

2、客人自己验货或指定验货人员验货

要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

指定验货人员

验货。

3、第三方或公证方进行验货

要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好

时间。

确定后将验货时间通知工厂。

外贸出口流程图

验货:

十、备至基本文件

在收到客户正式的订单时，应由单证员制作，交给业务跟单员跟进。

箱单:

发票:

发票的作用:

发票是交易的合法证明文件，是货运

发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。

信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。

发票是出口人缮制其他出口单据的依据。

总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报

关纳税的依据。

报关委托书:

出口合同:

国外签字，国内盖合同专用章。

原产地证书:

原产地证书是证明货物原产于某一特定国家或地区，享受进口国正常关税（最惠国）待遇的证明文件。

十一、商检

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书

2、商检是做什么用的3、怎么做

从《中华人民共和国海关进出口税则》中查询货物出口海关编码，在备注（监

管条件一览），出现B代码的货物，需要出口商检。

主要有四个环节

接受检验

抽样

检验

签发证书

十二、租船订舱

十三、保险

属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。

出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。

险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。

双方签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。

常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

注意事项

十五、安排拖柜

传真一份装成资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号

以及司机。

传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装

箱

号码和封条作为提单的资料。

要求工厂装柜后一定要记住上封条。

货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜

定仓确认书，放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型

及数量，装柜地址，报关证，及装船口岸等。

如果有验货公司看装柜，要专门

声明，不能晚到。

并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系

电话等

十六、集中港区

应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。

对大宗货物，可联系港区提前发货。

发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名和装货单号等项，做到单货相符和船货相符。

洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定仓库或货场，以便顺利装船作业。

装货计划确定按照港区进货通知在规定期限内，托运人办妥集运手续，将出口货及时运港区集中，待装船

十七、报验换单

由于工厂和港口有时并非处于同一地，在此情况下产品在工厂所在地报检

后，需要取得换单凭单,条，之后向港口所在地检验检疫机构申请换单，然后方

可报关。

十八、报关

1

3

报关所需资料

2

查询出口货物的海关编码:

《中华人民共和国海关进出口税则》

箱单

报关委托书

商检证书

出口核销单

发票

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关做商检通关换

单。

内容有货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公

司，柜型及数量，公司联系人和电话等。

出口报关单:

十九、交接及装船

发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交

换手续，做好现场记录，划清船、港、货3方面的责任。

海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联

系，查看现场货物并做好装船准备。

在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过

整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。

装箱

集装箱

集装箱通用型号:

6>

20GP---20尺普柜

40GP---40尺柜

40HC（HQ）-40尺超高柜

40FR---40尺框架箱

集装箱尺寸:

二十、发装运通知

4

如因卖方延迟或没有发出装船通知的（致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖力应承担责任。

合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险

的。

货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。

装运通知:

一般是要求在开船后几天之内，通知客户发货的细节。

装船通知的内容一般有:

订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、顶计开航日和预定到达日等。

二十一、支付运费

船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。

凡需预付运费的出口货物，船公司或代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。

如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。

二十二、获得运输文件

最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。

补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。

仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。

如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

二十三、准备其它文件

商业发票

FORMA原产地证书

一般原地证书

装运通知

装箱单

二十四、交单、结汇

2、注意事项:

采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

采用部分T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

1、名词解释

交单就是向银行提交单据。

具体操作就是将客户要求的（信用证的照证制单，托收的按照客户要求制单）单据连同提单（船公司签发的）一起在有效期内交到指定的议付行。

外汇即外汇结算（exchangesettlement/foreignexchangesettlement）的简称

二十五、业务登记

二十六、文件存档

单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助

每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

谢谢大家的支持。

Thanksforyoursupport!

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备注:

Freeonboard船上交货。

China指制定的地点。

FOBCHINA指产品的报价包括国内的一切费用，但不含运送到中国以外港口的运费和保险费该术语规定卖方必须在合同规定的装运期内在指定的装运港将货物交至买方指定的船上，并负担货物越过船舷以前为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险。

船上交货