泗水县电子商务协会成立大会活动流程方案Word下载.doc

泗水县电子商务协会成立大会活动流程方案Word下载.doc

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4、主持台、音响设备1套；

5、礼仪小姐4人。

6、会长及其他会员的任聘证书和牌匾。

7、礼品纪念品（鼠标垫、杯子等）

三、活动流程

序号

时间

项目

内容

备注

1

09:

30

活动开始

2

30-09:

35

主持人致词

介绍出席活动的领导、嘉宾

3

35-09:

45

宣读批复文件

4

45-09:

50

审议通过《泗水县电子商务协会章程》

5

50-09:

55

审议通过第一届泗水县电子商务协会选举办法

6

55-10:

00

介绍常务理事会候选人基本情况并举手表决

7

10:

00-10:

05

宣布当选的第一届会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长名单

8

05-10:

10

宣布经第一届理事会决定聘请的顾问、名誉会长、名誉副会长名单

9

10-10:

15

当选的第一届泗水县电子商务协会会长讲话

讲述泗水县电子商务协会成立初衷、目标、信心等

15-10:

20

请县领导作重要讲话

肯定泗水县电子商务协会的成立与发展前景的祝愿

11

20-10:

25

颁发聘书

①请县领导为当选的县电子商务协会会长颁发聘书；

②请县电子商务协会会长为第一届理事会聘请的顾问、名誉主席、名誉副主席颁发聘书；

③请县电子商务协协会会长为第一届理事会聘请的副主席、秘书长、副秘书长颁发聘书。

/

12

闭幕

合影

13

礼品发放

四、前期准备及工作安排

1、联系落实出席活动领导、企业的人员名单及时间安排等接洽工作；

（负责：

协会秘书处）

2、迎宾环节：

安排礼仪小姐迎接领导、嘉宾，并为出席仪式的领导、

嘉宾佩戴胸花；

（负责：

礼仪小姐、接待部）

3、会场布置：

提前一天布置会场，包括背景墙、红地毯、音响、台花、

台签、礼炮等，整体现场布置要求新颖大气、视觉效果好；

（负责：

4、材料起草：

主持词、领导讲话稿等（协会秘书处）；

5、宣传报道：

相关媒体等（负责：

附件：

工作安排表

地点

人员安排

负责

主楼大门口

指引来宾进入活动现场

礼仪2人

接待2人

签到处

引导来宾签到、佩戴胸花

活动现场

音响控制

1人（李志）

领导讲话引导

礼仪1人

媒体接待，活动期间摄影、录像机新闻报道

（李珂）

现场秩序维持

2人

现场总体流程控制、宣传布置

3人

闭幕合影放礼炮

机动人员

电子商务部4人

活动结束

客服2人

客服部

五、活动预算

事项说明

数量

单价/来源

费用（元）

胸花

嘉宾、迎宾胸花

仓库取

签到本、签到笔

嘉宾签到

红地毯

活动现场铺设

主持台

8045主楼中庭音响设备

音响

包括主频音响、话筒等

礼炮

台花

礼仪

迎宾、仪式现场

矿泉水

礼品

参会领导、会员等

150

章程制作

会员

100

聘书，会员证

颁发

合计

（具体以实际支出为准）