项目管理项目申报管理系统可行性分析.docx

项目管理项目申报管理系统可行性分析.docx

《项目管理项目申报管理系统可行性分析.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理项目申报管理系统可行性分析.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

项目管理项目申报管理系统可行性分析

文档编号:

PRMS-2

版本号:

V1.0

文档名称：

可行性分析说明书

项目名称：

项目申报管理系统

项目负责人：

董艳，苏丽，李瑞卿

编写：

董艳2009年11月10日

校对：

董艳，苏丽，李瑞卿　2009年11月10日

审核：

董艳，苏丽，李瑞卿　　2009年11月10日

批准：

董艳，苏丽，李瑞卿　　2009年11月10日

开发单位：

西北农林科技大学信息工程学院信管062班

可行性研究报告

1．引言

1.1编写目的

可行性研究是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等。

从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会环境影响进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。

可行性研究应具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。

 　可行性研究是投资前期工作的重要内容，在确定建设项目前具有决定性的意义。

它一方面充分研究建设条件，提出建设的可能性。

另一方面进行经济分析评估，提出建设的合理性。

它既是项目工作的起点，也是以后一系列工作的基础，其作用概括起来有以下几方面：

  ★作为建设项目论证、审查、决策的依据。

  ★作为编制设计任务书和初步设计的依据。

  ★作为筹集资金，向银行申请贷款的重要依据。

  ★作为与项目有关的部门签订合作，协作合同或协议的依据。

  ★作为引进技术，进口设备和对外谈判的依据。

  ★作为环境部门审查项目对环境影响的依据。

　每个工程咨询公司仅有少量的具备资质的专业，而大而全的工程咨询公司要价不但昂贵，而且对于中小型项目不是很重视。

根据项目的需要，完成研究报告。

这样即保证了研究成果

的权威性，也节省一大笔研究费用。

此研究报告适应读者对象：

接受项目的单位以及有相同需求的人员

1.2项目背景

在计算机日益普及的今天，科技高速发展，国家对科技项目的研究也越来越重视，每年都有很多项目要上报国家或政府，纸制的项目申报报告的审批浪费了大量的人力、物力、财力等资源，基于此，我们小组打算开发一个“项目申报系统”，用户通过网络完成项目的申报等环节，同时还可以对所申报的项目进行实时跟踪查询以及修改。

为了适应社会的需求，使市级重点建设项目月报信息统计工作更加科学、规范、高效、简便，我们小组打算开发“项目申报管理系统”。

本系统是为方便重点建设项目业主单位报送项目月报，增强申报部门与项目单位间的信息沟通与反馈，了解项目的建设进度及存在问题，协调解决项目建设中存在的前期工作、资金筹措、征地拆迁、建设施工等问题而开发的应用软件管理系统。

根据2009年重点项目申报工作的需要，由西北农林科技大学信息工程学院信管提出开发一套为重点项目申报工作服务的应用系统。

软件名称：

项目申报管理系统

项目任务提出者：

董艳、苏丽、李瑞卿

1.3定义

项目申报管理系统是指应用电子计算机和相关网络支持，为申报项目的相关人愿提供数据信息管理系统，从而优化项目申报，减少项目申报周期，提高工作质量。

文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：

PRMS：

ProjectReportManagementSystem，项目申报管理系统。

1.4参考资料

教学提供软件工程文档模板：

可行性研究报告等模板

网络资源参照：

[1]教学提供可行性分析报告模板

[2]杨选辉《信息系统分析与设计》北京：

清华大学出版社，2007。

[3]王珊，萨师宣。

《数据库原理与应用》。

北京：

高等教育出版社，2003。

[4]耿祥义张跃平。

《JSP实用教程》北京：

清华大学出版社，2007。

2．可行性研究的前提

2.1要求

功能：

申报用户注册以及个人信息修改、用户申报以及修改、上级审批、

性能：

操作简便处理全面维护方便

输出：

一般为对话框或相应的界面，详见概要设计说明书

输入：

一般为用户输入的相关信息，详见概要设计说明书

基本的数据流程和处理流程：

（详见概要设计说明书）

安全与保密要求：

系统带有相应的保密性和基本的安全性，为每个操作人员设置账号及口令，规定每一级操作人员的权限

与软件相关的其他系统：

操作系统与系统软件平台

网络操作系统:

Windows2000Server

数据库:

采用SQLSERVER2005企业版

完成期限：

2009年11月末

2.2目标

本系统开发的目的就是为了方便业主单位报送项目，增强申报部门与项目单位间的信息沟通与反馈，了解项目的建设进度及存在问题，协调解决项目建设中存在的前期工作、资金筹措、征地拆迁、建设施工等问题。

对于申报单位：

能够完成菜单的浏览、申报和申报项目的浏览，推荐专家注册等功能

对于评审专家：

能够完成基本信息的输入、项目的评审等功能。

对于负责人：

能够委托相关领域的专家对申报项目进行评审，对审评专家的评定结果作最后的综合审定等功能。

同时最好满足以下的目标

1.在网上下载相应的软件节省购买费用，尽量利用网络上丰富的资源减少费用；

2.将一切步骤网络化，加快项目申报和审批的速度，节省时间开销；

3.系统为公共注册用户，推荐提供相应专家，达到项目申报的最大满意度

2.3条件、假定和限制

一个更为完善的项目申报管理系统，应提供更为便捷与强大的录入功能，如相应的网络操作及触摸式操作，由于开发时间和计算机数量有限及经费问题，该系统并未提供这一功能。

对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。

本系统的开发可在一定时期内适应申报单位的需求，预估三到五年之内不会被淘汰。

且本产品为自主研发，因此无版权限制。

该软件建议运行最短寿命：

3年

进行系统方案选择比较的期限：

1年

申报项目必须满足国家法律要求，严禁有危害国家的项目进行申报

一个好的系统应该具有很好的安全性，但本系统参与设计人员较少，可能很多环节考虑的不够周到，容易被攻击，因此有待完善

硬件环境

服务器端：

处理器：

interpentium41.6GHz或更高

内存：

256MB

硬盘空间：

80GB或更大

光驱：

CD—ROM48X

显卡：

SVGA显示适配器

用户端：

客户端主要用于浏览和操作数据，对硬件要求不高，配置如下：

处理器：

interpentium166Hz或更高

内存：

32MB

硬盘空间：

40GB或更大

光驱：

CD—ROM48X

显卡：

SVGA显示适配器

软件环境

服务器端：

操作系统：

windows2000server

网络协议：

TCP/IP

数据库服务器：

MicrosoftSQLServer2000

浏览器：

IE5.0以上

用户端：

操作系统：

windows98/2000/XP

网络协议：

TCP/IP

数据库服务器：

MicrosoftSQLServer2000

浏览器：

IE5.0以上。

建议开发软件投入使用的最迟时间：

2009年12月

2.4可行性研究方法

可行性研究方法是以预测为前提，以投资效果为目的，从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。

可行性研究的基本任务，是对新建或改建项目的主要问题，从技术经济角度进行全面的分析研究，并对其投产后的经济效果进行预测，在既定的范围内进行方案论证的选择，以便最合理地利用资源，达到预定的社会效益和经济效益。

可行性研究方法本身是相关方法的集成，主要包括战略分析、调查研究、预测技术、系统分析、模型方法和智囊技术。

本次开发采用调查研究、系统分析、模型方法等可行性研究方法

1）由部分开发成员进行市场调研和需求分析

2）由系统设计人员完成项目开发的分析及模型的建立过程

3）由实施人员根据设计人员提供的材料进行程序的编制和数据库的架构

4）由测试人员进行软件测试

2.5决定可行性的主要因素

首先是用户的需求影响着系统的可行性

其次是系统的功能是否能够如数的实现也是影响系统开发的一个因素

再次就是技术知识方面的掌握程度对系统开发的影响

第四就是经济条件和开发时间

第五就是开发人员的技术水平

3．对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

3.2费用支出

原有的申报工作环节需要大量的人力、物力、财力等资源，因此一些非必要开销过大。

并且难以对申报的项目进行实时的跟踪。

。

3.3人员

项目管理委员：

若干，负责管理申报单位信息审核整理，申报项目综合整理

专家：

若干，负责对上报项目的评审。

申报单位：

若干，有项目申报意向单位。

3.4设备

计算机若干台；使用软件

3.5局限性

纸制的项目申报报告的审批浪费了大量的人力、物力、财力等资源

因专家预约比较困难，项目平时无法实时跟进

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

系统包括四大模块，系统登陆模块，项目申报模块，项目评审模块，综合评定模块。

4.2处理流程和数据流程

项目申报模块流程

项目评审流程

项目综合评审流程

查看专家信息

提交评审结果

分配

浏览

高级

主管

查看单位信息

申报

设置

查询修改信息

提交项目信息

4.3与现有系统比较的优越性

操作方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。

这些优点能够极大地提高项目申报管理的效率，满足了申报单位的需求。

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

能大量减少纸张以及各环节的工作人员和设备

4.2.3对用户的影响

对于申报单位来说操作更加方便，流程更加清楚，增强体验；对于管理员来说，管理方便，因为有相关的人员，负责各自模块，简化了中间的连接时间。

4.2.4对经费支出的影响

在很大程度上节省预约专家费用，尤其是人员的交通费用。

4.5技术可行性评价

经过开发小组对上述内容的讨论，开发小组认为本次项目开发能够在规定时间内顺利完成。

5．所建议系统经济可行性分析

5.1支出

5.1.1其他一次性支出

计算机设备的购买

5.1.3经常性支出

专家预约费用，交流费用

5.2效益

5.2.2经常性收益

预约专家费用降低

5.2.3不可定量收益

时间开销降低、申报单位的数量增加

5.3敏感性分析

本次开发的系统将可运行较长的一段时间，因此完全能够收回成本创造利润。

但在此过程中需要对于管理人员进行相应的培训并保证工作人员的职业道德。

6．社会因素可行性分析

6.1法律因素

本次项目开发属于自主开发，因此尽管时常上已经存在多种类似产品，但绝不会出现相关的专利纠纷及侵权行为。

6.2用户使用可行性

本次开发的系统主要面向市场中的各类用户及管理员水平参差不齐的情况，采用傻瓜式便捷式操作，因此用户极易上手。

7．其他可供选择的方案

因为该项目的功能较多，由于时间原因，可能实现叫困难，某些环节可以借鉴已有系统，或购买某些现成的模块。

8.结论意见

经过小组综合考虑，一致认为可着手组织开发