行政部行政秘书职位说明书Word下载.docx

行政部行政秘书职位说明书Word下载.docx

《行政部行政秘书职位说明书Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政部行政秘书职位说明书Word下载.docx（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

行政经理

工资等级

直接下级

保安、驾驶员、清洁工

职系

所辖人员

岗位分析日期

2004年3月22日

本职：

负责公司日常文件资料管理，固定资产及办公用品管理，办理日常外联事宜，车辆调度，保安员、清洁工的管理

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责日常文件资料的管理

工作

任务

公司相关合同文件的整理归档，负责办理相关合同项下的付款报销

周、月报资料的收集及编辑

公司收发文、传真件的处理、归档

行政部请示、报告等相关文件的草拟

公司公章、营业执照等相关证件的使用管理

二

负责公司固定资产及办公用品的保管、借用、领用

固定资产及低值易耗品的登记、保管，及办公设备的借用

日常办公用品的采购、保管、领用

三

负责办理相关部门的日常行政工作

负责相关的文字工作，包括资料录入、打印、复印、传真等

协助各部门办理非合同项下各类报销

协助行政经理做好后勤保障工作

四

负责办理日常的外联事宜

组织公司员工开展各项健康俱乐部活动，如登山、羽毛球、乒乓球、游泳等活动

负责联系公司员工日常的工作餐、出差机票，印发名片等

协助各类会议会务工作

五

负责驾驶员、保安员、清洁工的调度管理

负责协调每日车辆的均衡调度工作，并对车辆的耗油、维修等费用进行控制

负责清洁用品的购买管理

监督考核驾驶员、保安员、清洁工的工作执行情况

六

负责维护公司办公环境，确保办公环境良好，做好后勤保障

负责办公室日常修缮，并负责维护办公设备

负责办公环境美化，营造良好的办公环境

职责七

完成上级交付的其它任务

权力：

对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

保安、清洁工作的指挥权

对日常工作有建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

装修公司、办公用品销售公司、电信公司、广告公司、饭店、酒店、航空公司、邮政局等等

任职资格：

教育水平

大学本科学历

专业

行政、文秘、企业管理或与公司业务相关的专业

培训经历

行政管理、法律、企业管理培训

经验

1年以上工作经验

知识

具备行政管理知识，了解法律知识

技能技巧

能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的外语阅读、听、说能力

个人素质

具有较强人际能力、沟通能力、计划与执行能力，具有保密意识

其它：

使用工具/设备

电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，经常加班

所需记录文档

合同、通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等

备注

4