培训机构社区活动策划书文档格式.docx
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促销时间时间不固定集中在节假日
促销规模小大
三、活动内容：
1、少儿部的游戏的咨询，少儿英语水平测试。
2、英语水平的测试，口语测试，暑期课程咨询
四、活动流程：
时间
内容
负责人
8:
20
开始场地布置，放音乐宣传布置、有奖猜谜（整个活动）
9:
00
现场召集小朋友入场
英语水平测试
参加所有活动前一率登记（由负责，登记表参与抽奖）
05
开场组织,活动介绍
10
跟我跳
跟我学
50
家长说明会
10:
抽奖活动
引导咨询报名
11:
结束
五、人员安排：
月日
市场调查,日前交结果
总策划、现场协调
少儿活动方案
物资配备,人员安排
英语水平测试方案,人员安排
社区安排前一周
社区联系
活动前两天左右
前期宣传派单安排
活动现场宣传
现场维持秩序
活动宣传设计
六、活动安排：
社区名称
联络人
备注
月日
七、宣传方案：
（1）联系媒体广告：
------电视台／-----小鱼社区网／
（2）横幅／ＫＴ板海报／易位宝（学校简介）／社区海报提前五天
（3）猜谜字条／谜底书
（4）说明牌:
学习咨询处,英语测试处,奖品领取处,
编号
姓名
手机
家庭
电话
单位
家庭地址
区/楼/室
八、活动前期准备：
（1）社区调查：
由各个负责调查，-----日全面收回社区资料。
为确保促销活动顺利、成功的开展，制订出适合社区活动活动的促销计划，在开展社区活动前我们要对社区环境进行充分的了解，做到心中有数，了解的内容主要有以下几个方面：
A、社区的住户数与人口数
B、社区的消费情况：
如属高档、中档还是低档消费区，消费群体的年龄构成、收入状况、对于单位社区则还应了解单位效益和工资发放时间。
C、社区的消费人员的活动规律：
活动时间、活动地点、上下班时间、人流高峰期期、人流活动集聚区、流动主要线路等。
D、社区周边环境情况：
如有无大的超市、买场、自由市场等，企业产品在这些地方的销集情况与价格。
E、社区物业的收费情况，活动中与后期的要求等。
一般上述A、B、C、D四点我们可以通过社区的物业管理负责人进行了解，特别对于收费问题我们可以通过施以小恩惠，赠送礼品的方式与物业管理负责人进行沟通，有时不仅可以减速少费用，同时也有可能协助我们选择场地和情况或在活动中给予必要帮助，而对于这一点则需要社区活动负责人亲自了解。
（2）社区活动点的考察与选定
主要是根据通过对社区环境的考察后进行综合分析，确定活动点数量和活动位置，促活动的位置以小区人气最旺的广场或必经之路为最好，并根据促销点位置、大小和方位（如果夏季下午促销制应考虑有无灯光），等来确定促销活动场地如何布置，对于这一点同样也需要社区活动负责人亲自现场走访进行确定、对现场情况可画草图进行标识和规划现场布置。
（3）活动计划书的拟定
内容包括：
地点、时间、准备情况，其中准备工作主要有：
①社区活动宣传物料的准备：
主要包括以下物品的准备：
授带、横幅、展架、宣传册、有条件的可准备VCD、等音响设备扩大影响力。
②社区活动产品的准备：
主要包括下列两点：
A、产品品种（根据对社区的了解确定主或品种与辅助品种
B、产品数量
③社区活动人员的准备：
主要有以下2点：
A、人员的数量和工作分工（根据社区规模确定促销人员数量和分工）如少儿部活动，现场维护、现场咨询,现场派单等。
B、产品知识的培训、促销活动的统一和促销技巧的培训。
④社区活动工具的准备：
包括：
A、签字笔或写字笔
B、包装袋或塑料袋
C、胶带,贴横幅,谜语
D、赠品
（4）社区活动活动的开展要求：
（1）工作人员到位时间：
为保证社区活动有条不紊的开展和场地布置，工作人员与货物应提前30分钟到场进行现场的布置，进行前期预热。
（2）产品的摆放：
应确立标准、要求同品集中、整齐摆放，并保持方向一致形成规模，吸引消费者眼球。
（3）促销点的布置：
X展架，遮掩伞、促销台、促销帐蓬要尽可能利用，场面要大有气势和吸引力。
（4）赠品、说明、海报、清楚、摆放明显防止消费者出现异议。
（5）促销活动开展中有人员要求:
A、服装整齐、干净、不穿奇装异服,全部带工作牌,和授带
B、形象端庄、姿式端正、语言文明规范。
C、态度和谒、行为文明、收钱、找钱明细告诉。
D、口号响亮、敢于喊出来、切忌沉默不语。
E、事中要服从管理，不得与工作人员或顾客争执。
F、介绍课程要清晰明了，不得中伤其他品牌和夸大其辞。
（6）社区活动活动的结束
俗话者“行百里者而九十半”社区活动活动的结束，我们仍面临下面二个问题。
（1）促销现场卫生的清理。
（2）与店主或物业负责人员道别：
做任何工作我们都不能遇事求人完事拜拜，在活动结束与店主或物业负责人的道别，或礼品赠送，以便后继活动的开展。
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