图书馆建设中存在的问题及对策研究.doc

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图书馆建设中存在的问题及对策研究

现阶段,信息资源建设主要包括文献资源建设、数据库建设和网络信息资源的开发与组织等。

图书馆信息资源的建设应自始至终应围绕着我院教学科研的需要,围绕着读者信息需求来开展。

因此,只有以科学发展观为指导，了解掌握广大师生读者的信息需求,分析研究目前图书馆信息资源建设中存在的问题，找出差距，研究对策，才能充分合理地利用有限的人力、物力和财力改进图书馆信息服务工作；也才能克服信息资源建设的盲目性,加强针对性,建立科学、合理的信息资源体系。

一、图书馆信息资源建设中存在的问题：

1、馆藏资源绝对数量不足

按照教育部颁发的《普通高等学校基本办学条件指标》规定，财经政法类高职高专院校生均图书80册为合格标准。

低于生均45册将被亮黄牌限制招生。

而截止到2008年9月，我馆馆藏纸质图书为53.9万册，按在校生12000人计算，生均图书刚好达到45册，已经濒临亮黄牌的边缘。

另外标准还规定，图书馆生均年进新书量要达到3册，而我馆目前生均年进新书量不足2册。

所以本次读者问卷调查中，读者反映最集中的问题就是图书陈旧，新书数量少，品种少，面窄。

而造成这种状况的根本原因就是经费不足，经费不足是制约图书馆馆藏建设的根本原因。

2、藏书结构有待于更加合理化，专业图书、特别是新开设专业图书需要加强

藏书结构主要是指馆藏专业性图书与非专业性图书以及各学科之间藏书的比例。

高校图书馆的藏书主要由专业用书和非专业用书两大部分组成。

专业用书是为了满足专业教学、科研的需要；非专业用书是为了满足增长知识、提高自身素质的需要。

高校图书馆应提供以满足读者本专业或同本专业密切相关的图书为主。

如果馆藏图书与读者专业相对应的图书所占比例较小，即可说明藏书结构不合理。

我院在改建高职院校以前专业设置比较单一，专业图书以法律类为主。

改建高职院后，我院近几年增加近二十几个新专业，这些新增专业馆藏图书基础比较薄弱，但图书资料需求都很强，由于经费有限，不能短时间内满足这么多学科的需求，而以前专业还需要保证图书收藏的系统性、连续性，如此以来供求矛盾日益凸显。

而由于专业图书总体利用率不高，采访图书时就偏重于借阅率较高的人文社科类文学书，致使专业书所占比例偏低。

另外，新书比例小，内容陈旧过时的书偏多也同样可以反映出一种藏书质量上的不合理。

一部分专业性图书的时效性很强，特别是计算机等科技类图书，和一些英语、计算机、公务员和司法考试类的图书，随着时间的推移和科学技术的发展，这一类的图书将成为观点陈旧、知识老化的旧书。

藏书内容过时的旧书长期压架，会影响读者的借阅和藏书的利用率。

这些问题也是本次读者问卷调查中读者反映相对集中的问题。

3、藏书利用率特别是专业藏书利用率偏低

藏书利用率是指馆藏图书被读者借阅图书的册（次）数占总馆藏或者某类图书总册数的百分比。

与世界上许多国家相比，我国图书馆的藏书利用率普遍比较低。

前苏联规定一般图书馆的藏书利用率要达到140%～300%，日本市民图书馆则期望达到400%，而我国图书馆藏书的利用率平均只有30%左右。

通过对我院图书馆近几年来图书和期刊借阅情况的统计分析，馆藏图书平均每天借阅大约1000册左右，期刊平均每天借阅70余册次，藏书平均利用率在40%左右。

读者利用最多的依次是I（文学）、H（语言、文字）、F（经济）、TP（自动化技术、计算机技术）、K（历史、地理）、D（政治、法律）、B（哲学、宗教）、C（社会科学总论）8个大类。

调查结果表明，总的来看，图书流通率呈增长趋势，但增长的幅度不很均衡。

另外，从图书流通量的的统计结果看，我院图书馆历年来流通率遥遥领先的是I（文学）类，占总流通率的45%，而与我院所开设的各专业相关的图书，如法律、外语、计算机、经济、管理、园林园艺等各类图书的借阅量总和仅占全部借阅量的45%左右，专业图书的借阅量明显偏低。

专业图书借阅量偏低从我们馆藏结构的分析来看，主要是高职院校“双师型”教师读者与技术型、应用型学生读者的多方位信息需求，在一定程度上弱化了文献信息资源的总体定位。

我院作为一所普通高职院校，与普通本科院校学术型和研究型主流读者群体不同，我们的藏书结构要从不同角度分别满足教师学术型和技术型双重信息需求以及学生读者的基本阅读需求。

从本次调研情况来看，我院读者对于案例分析、各种考试的题集、教学辅导材料需求比较大，而我们购买的专业图书多偏重于理论性，这也是造成专业图书利用率偏低的一个原因。

4、校区分散导致书刊资料的收藏分散，且不能实现资源共享

目前，我馆的图书采购实行统一采购，然后根据各校区的专业设置对分编后的新书进行统一分配，由于校区较多，经费有限，为增加采购图书的品种，复本量一般限制在专业图书为2--4本，综合性图书为6本，有限的复本分散在三个校区就显得更少了。

由于目前我院三个校区分属三个不同的网，校本部是教育网，西院为电信网，新校区为网通，致使三个校区不能联网，也就不能实现图书的通借通还和解决馆藏信息资源的共享问题，这在一定程度上造成馆藏信息资源的利用率不高和购书经费的浪费。

5、读者群体素质偏低，学习风气不高

高校图书馆的读者群主要是学生，藏书利用率的高低与学生直接相关。

在图书馆藏书规模、藏书质量和管理水平确定的情况下，藏书利用率的高低则直接取决于作为图书馆主要服务对象的学生读者队伍群体的状况。

我院学生的主体是专科生，与其他本科院校相比，读者群体中阅读型和研究型的读者比例很小，学生利用图书馆学习专业知识的积极性较差，对专业性图书的利用和吸收能力较低，学生所借的绝大部分图书都是小说、历史、健康、娱乐、美容、美食等业余欣赏性图书。

这就造成了专业性图书利用率低，文学类图书利用率高这样一种局面，这与我们馆藏建设的初衷又是相违背的。

6、对电子资源的宣传力度不够，利用率不是很高

从本次读者问卷调查结果来看，纸质图书和期刊的利用率最高，基本达到了60%以上，而电子资源方面，中国学术期刊网达到35%，而其他电子资源利用率才在20%左右，这就说明了我们对电子资源的宣传和培训力度不够，许多读者还不了解我们图书馆有哪些电子资源和怎样使用这些电子资源，这就无形中造成了资源的浪费。

7、工作人员主动服务的意识不强，对馆藏资源的深度挖掘不够。

目前工作人员还习惯于被动服务，局限于简单地借借还还，主动服务、个性化深层次服务方面还不够。

图书馆还没有形成特色馆藏，也没有建成自建的特色数据库。

另外，随书光盘、随书磁带等一部分视听资源还没有纳入规范化的管理，工作人员的业务素质和工作能力还有待提高。

二、加强信息资源建设的对策研究：

针对以上发现的问题，我们认为图书馆信息资源建设需要从以下方面改进和加强：

1、继续加大图书经费的投入力度

为使我馆的馆藏数量早日达到《普通高等学校基本办学条件指标》规定的标准，即符合生均80册图书、生均年进书量3册的条件，学院应进一步加大对图书经费的投入力度，并且随着文献价格的增长而保持一个适度的增长，考虑到学院目前搞新校区建设资金比较紧张，我们经过测算，年购书经费达到100万元比较适合，可基本满足新增图书、报刊以及电子资源的需要。

同时我们将进一步拓宽图书经费来源渠道，采取开源节流的措施，一方面通过图书的招标采购，实洋结算的办法，最大限度提高图书经费的利用率，另一方面，利用电子阅览室的创收来补充部分图书经费。

2、采取有效措施，建成适合我院专业发展需要的馆藏体系

（1）根据学院的建设方案和教学科研的需要，结合学院重点专业建设与人才培养目标，制定文献资源建设方案，全面加快馆藏资源建设，科学合理地整合校区间的馆藏结构，积极开展特色馆藏资源建设，创建随书光盘数据库，逐步形成以法学类图书为支柱，以农林类、经济类、管理类图书为支持的特色鲜明的馆藏体系，力争使我馆成为河北省法律文献信息中心。

（2）合理确定实体资源和虚拟资源投入比例，按照优先重点学科和专业（即法律事务、司法助理、法律文秘3个学院重点专业）、确保新增专业、兼顾其他专业的原则，合理确定各系、专业文献经费投入比例，依据各系、专业课程设置情况采购文献。

合理确定印刷型文献与电子文献的投入比例，合理确定图书与期刊、中文与外文的投入比例。

（3）本着“公开、公正、公平”的原则，继续实行和完善图书招标采购机制。

坚持和把握文献资源建设的特色性、适用性、针对性、系统性、思想性、少复本多品种的原则。

（4）成立图书采购小组，聘请学科带头人担任采购顾问，定期召开座谈会和发放读者问卷调查，广泛征求读者意见。

设置学科联系人，与各系部保持联系与沟通，交流信息，以确保馆藏资源的适用性、科学性和专业性。

要求采编部要有各系部的教研室主任、学术带头人、课题主持人的联系方式，每次将新书目录和采访数据以及新书通报通过邮件发送给他们，并电话通知，这样可以加强与老师的沟通，提高图书采购的专业性和适用性，变被动服务为主动服务。

（5）加强对馆藏信息资源的宣传推介力度，通过新书通报、网络宣传等形式开展馆藏信息资源的宣传，提高馆藏信息资源的利用率。

3、开发文献信息资源，强化信息服务职能

（1）开展定题信息跟踪服务。

定题信息跟踪服务就是根据科研人员某一特定研究课题的专门需要，有针对性地收集和整理国内外最新文献信息，编制专题性题录、索引、文摘或综述等资料，并根据需要提供原文服务。

该项服务要根据课题进展情况提供阶段性和连续性服务，要一跟到底不能中断，直到课题完成为止。

（2）图书馆要为教师提供他们迫切希要的本专业最新的、最先进的科技资料和动态信息。

要大力开展SDI服务（计算机化的定题服务），把有关检索课题输入计算机建立需求文档，通过校园网络向师生提供定期服务。

（3）编译综述性信息资料。

期刊论文的内容广泛，知识新颖，情报含量高，但是，全面收集和了解某一方面的信息却要花费大量的时间。

因此，应利用馆藏期刊编译有情况、有分析、有对比、有见解的综合述评或专题研究报告，使教学科研人员了解和掌握相关学科的发展水平、趋势和最新研究成果，为其制定规划、确定研究方向和研究课题开展情报信息服务。

（4）抓好重点学科和精品课程的信息资源建设。

重点学科和精品课程建设是衡量一个学校教学水平和科研实力的决定性因素,能否围绕重点学科发展,搞好馆藏建设,提供优质充分的信息资源保障是高校图书馆信息资源建设的核心任务。

因此，在信息资源建设的过程中，我们将突出重点，有所倾斜，优先重点学科和精品课程的信息资源建设，对于省级以上的精品课程，图书馆将协助它们建立起专业资料室。

4、有计划地适时剔除旧书。

我们计划在明年校本部搬家前，把校本部书库过时破损较严重的图书剔除后再打包，剔除的图书和要上架的图书分开搬运。

这样开架的书库不再有太多过时的图书，尤其是计算机方面、英语考试题和一部分流通量大、磨损较严重的文艺书等，保证流通书库的图书是流通量大的、有用的书籍，也节省了馆藏空间。

5、加强对工作人员的培养和教育，提高主动服务的能力。

一是确定每周一上午为固定的业务学习时间，每学期我们制定一个学习计划，鼓励大家学习新知识、新技术,并采用送出去、请进来的办法来提高馆员素质。

二是职工的继续教育可采取多种形式,如对工作业绩突出、业务能力强、具有发展前景的职工派出去参观考察、学术交流、短期培训等；三是采取定期岗位轮换制度,进行岗位培训,以强化职工的工作适应能力和对图书馆各个工作流程的了解,使职工成为工作上的多面手。

一个人常年在一个岗位上容易产生惰性，准备明年搬新校区时重新调整部分人员岗位。

6、早日解决各校区信息资源通借通还、共建共享的问题。

随着明年校本部整体迁入新校区，新校区和西院的联网就成为亟待解决的问题，现实情况证明，校区之间不能联网，给校区之间的信息沟通和资源共享带来诸多不便。

根据有关部门规定，大学校园必须接入教育网，而目前西院和新校区接入的都是电信和网通的宽带，校本部迁入新校区后将会带来一系列的问题。

建议学校早日与有关部门联系，争取将新校区与西院通过专线接入教育网，将解决包括图书馆信息资源共享在内的一系列问题。

7、加强对馆藏电子资源得的宣传，整合网络信息资源，提高电子资源的利用率

（1）、通过举办讲座和培训；技术部工作人员到系部、处室上门宣传；文献检索课课堂推介等形式，加强对馆藏电子资源的宣传和推介力度，使更多的读者了解并且会使用我们的电子资源。

（2）、尽快完成远程访问系统的软件和设备的安装工作，并向广大教工读者开放，使教工读者在家里就能访问我馆的电子资源。

（3）、整合网络信息资源，开展网上免费信息站点导航。

一是对互联网免费资源直接链接，或是将地址稳定、性能可靠、学术价值高的网址特别是与我院的某些学科（或是特色学科）相关的主题作为搜集的重点,并按照一定的原则进行分类,制作站点导航。

推荐给用户，进行网络信息资源导航服务；二是对网上信息进行分类整理、优化组合，使其成为本馆馆藏信息资源，为用户提供优质、高效的网络信息服务。

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