酒店圣诞节活动策划方案文档格式.docx
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(一)、圣诞、活动安排
1、宴会厅
圣诞美餐、情侣套餐、儿童套餐、家庭套餐均由厨房提供,公司企划负责海报、传单的制作和印刷,由各连锁店发放。
店务部负责礼品、圣诞帽、圣诞装的购买。
日期:
12月24日、12月25日
时间:
19:
00~24:
00
地点:
酒店宴会厅
(1)娱乐活动:
圣诞、新年倒计时、表演、圣诞老人派送礼物;
(2)游戏活动:
抽奖游戏,以酒店消费券或精美圣诞礼品为奖品,奖品奖励刺激顾客参与和前来消费;
五、前期准备
现场装饰
1、现场装饰(由广告公司负责设计、制作和装饰)
形式:
(1)宴会厅一侧放置以“乘坐雪橇的圣诞老人”为主题制作的观赏点(广告公司负责协助,美工制作);
(2)宴会厅内放置一排精美圣诞树(广告公司负责,前厅部协助);
(3)掷骰子擂台赛游戏:
由保安部选派保安一名,穿戴圣诞服饰作为擂主,摆放半打啤酒、圣诞礼品、彩喷、圣诞公仔等。
客人可用啤酒、或前往礼品售卖点买取圣诞礼品作为打擂资本,上前与擂主打擂,嬴者即可获相应的奖品、输者即输掉打擂资本,即由后者补上;
(3)宴会厅进行圣诞彩带装饰(广告公司负责,工程部协助);
(4)宴会厅上空悬挂圣诞彩旗(广告公司负责,工程部协助);
(5)宴会厅上空悬挂节日星星灯(广告公司负责,工程部协助);
(6)宴会厅四壁张贴圣诞贴纸、布置圣诞花(广告公司负责,前厅部协助)
大门台阶两边用一些花草进行装饰,两边扶手可稍加点缀(绑些小蝴蝶结)大门一侧可用KT版做一个圣诞老人的人像,以欢迎光临的姿势立于大门一侧。
大门的玻璃门上方制作“圣诞快乐”的横副。
玻璃门两边用紫色的布帘装饰(效果如舞台开幕)给人一种迫不急待想打开这个神秘的布帘去里边的感觉。
装饰物料单:
项目规格数量说明备注
抢椅子:
椅子数量比参与者少1,当音乐响起,请幼儿绕着椅子跟着音乐行走,当音乐突然停止时,幼儿立即找位置坐好,如没有找到位置的幼儿就被淘汰,每次淘汰1名幼儿,至多每组玩2—3次。
圣诞老人模型H3750px1身着圣诞装观赏点物料
滑雪橇模型L3500px*W1500px1木质订做观赏点物料
雪景地贴L6250px*W3500px1雪景图背景地贴观赏点物料
木栅栏L6250px*W3500px1褐色观赏点物料
花草H375px1点缀效果观赏点物料
泡沫雪花L1OOcm*W2500px1制作片片雪花观赏点物料
圣诞树H3750px15装饰现场现场物料
圣诞花R250px50精美圣诞花现场物料
月15日完成圣诞节活动宣传单、圣诞节自助大餐消费券与圣诞节晚会门票的设计,11月20日宣传单制作到位。
11月25日门票、消费券到位。
贴纸L2500px*XXpx30喜庆圣诞背景贴纸墙壁物料
彩带L100m1彩色条形带上空物料
星星灯L100m1四色星星灯上空物料
彩旗L100m1圣诞彩旗上空物料
2、舞台布置
宴会厅
(1)因宴会厅狭长,搭建半圆形舞台,舞台高750px,上铺红色地毯(工程部负责);
(2)背景墙规格为3m*6m,广告公司设计制作背景喷绘布,采用桁架搭建,背景布内打孔。
(3)灯光铺设,Pa灯、回光灯、摇头灯、四色激光灯(工程部负责)
圣诞节是西方传统的节日,就像中国的春节。
圣诞节之所以被炒得火热,是因为它带有商业性特征,而这种商业性是全球的,声势和影响都很大。
现在,在中国过圣诞节已渐成时尚,特别在年轻人中很有市场。
项目规格数量说明
摇头灯575电脑摇头灯2灯光效果
雪花机N211雪花机1舞台效果
背景喷绘3m*6m1舞台物料,四面内打孔
礼宾花舞台礼宾花30舞台物料
四色激光灯震控1灯光效果
舞台4m*6m1舞台物料
背景墙3m*6m1舞台物料
PA灯PA64,含色纸1000W8灯光效果
回光灯含换色框及换色带12灯光效果
红地毯4m*6m1舞台物料
音响全频超重低音箱调音台1音响效果
3、礼品制作
(1)联系圣诞礼品、装饰品、供应商,并货比三家;
(2)确定所要订购的礼品种类、数量。
4、现场人员安排
(1)酒店宴会厅服务人员头戴红色圣诞帽、语言规范、仪容齐整;
(2)迎宾小姐身穿红色圣诞装、语言规范、仪容齐整;
(3)安排圣诞老人现场互动,派发小礼品;
(4)播放圣诞节背景音乐CD碟,以烘托整个酒店的圣诞气氛。
六、现场演出
(1)娱乐节目,包括西洋乐队演奏、圣诗诵唱、颂歌独唱、歌舞表演、趣味游戏等;
(2)抽奖礼品,以酒店消费券或精美圣诞礼品为奖品,奖品种类另定;
(3)酒店致辞,主持人充分调动活动氛围,引导顾客迅速融入圣诞气氛;
(4)圣诞老人,与观众互动,派发礼品,提高娱乐性。
阶段时间内容说明备注
前期准备活动现场布置活动主舞台布置布置详见效果图
顾客入席各项最终调试
圣诞晚会节目表19:
00-19:
05主持人开幕介绍圣诞节、送祝福、活跃现场气氛晚会简介、圣诞祝福
19:
05-19:
25圣诗诵唱唱诗班引领晚会开始
25-19:
40西洋乐队演奏深情演奏欧式经典圣诞曲目音响灯光配合
40-20:
20游戏抽奖做游戏抽大奖
20:
20-20:
40圣诞音乐剧经典音乐剧再现茉莉花
50小提琴独奏圣诞曲目演奏渲染浓情气氛
50-21:
30游戏抽奖做游戏抽大奖
21:
30-21:
40颂歌独唱深情演唱圣诞祝福颂歌
40-21:
55西洋乐队演奏深情演奏欧式经典圣诞曲目音响灯光配合
圣诞节吃大餐,仍然是众多龙城人的首选。
12月24日——26日,柳州饭店在一楼的星河厅推出了200元的情侣套餐和250元的家庭套餐,让更多的龙城人们过一个祝福满溢的圣诞节。
而且,在圣诞期间,凡是在进酒店消费的都可以获得圣诞帽,符合条件参加活动的还有大礼送呢!
55-22:
15圣诞音乐剧经典音乐剧再现茉莉花
22:
15-22:
55游戏抽奖做游戏抽大奖
55-23:
05小提琴独奏圣诞曲目演奏渲染浓情气氛
23:
05-23:
20西洋乐队演奏深情演奏欧式经典圣诞曲目
20-23:
30颂歌独唱深情演唱圣诞祝福颂歌
30-23:
40主持人谢幕真诚送福、新年快乐
七、活动倒计时
1、11月10日——11月30日筹划准备,
2、11月25日大堂及电梯广告到位.
3、12月1日具体布置方案制出,物品采购到位,开始装饰。
4、12月2日圣诞彩旗、彩带、圣诞花制出。
5、12月2日开始安排区域分工。
6、12月6日现场装饰布置完毕。
7、12月8日舞台区布置完毕。
8、12月12日核定演出节目。
9、12月15日下发晚会备忘录。
10、12月23日下发服装,各部门相关工作及人员安排到位.