xx公司文秘岗位笔试卷Word文档下载推荐.doc

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得　分

一、单项选择题（请将正确的答案填入题后的括号内，共15题，每题2分，共30分）

1、下列公文标题表述准确的是（）

A、×

×

医院关于要求改变拨款方式的报告

B、×

省财政厅关于同意×

大学新建教学楼的批示

C、×

大学关于举行春季运动会决定的通知

D、×

市人民政府关于开展财务大检查的通知

2、通知区别于通告的是以下方面（）

A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知；

通告则是普遍告知

B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式

C、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项；

通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项

D、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然

3、以下表述正确的是（）

A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；

报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问

B、请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项

C、请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文

D、请示和报告都只能一文一事

4、下列批复用语中属于措辞不正确的有（）

A、“基本可行”B、“请酌情办理”

C、“最好能完成”D、“我局同意你厂的意见”

5、会议纪要区别于会议决议的方面是（）

A、行政机关只用会议纪要不用会议决议

B、会议纪要的内容可重可轻，涉及的问题可大可小；

会议决议的内容一定是原则性重大问题

C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；

而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见

D、会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；

而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效

6、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）

A、拟稿B、签发C、审核D、印制

7、秘书在处理信访工作时，由收信人（或单位）复信的情况是以下哪一种？

（）

A、初次写信，或有过激言行的

B、有过激言行或漫骂领导的匿名信

C、已做结案处理的

D、没有具体内容的匿名信

8、进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）

A、按照上司的指示，事先调查时间安排对参加者是否方便

B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度

C、会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定

D、秘书必须配合会议议程，详细检查各项工作

9、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时秘书应（）

A、不理睬

B、直接停止笔录，关录音机

C、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机

D、征求主持人意见后，停止笔录，关录音机

10、在某些情况下，秘书安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：

一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；

另一是具有（），了解要求约会者的心理

A、社交的能力B、说话的技巧

C、听话的能力D、听写的能力

11、签字仪式包括：

（1）在对方文本上签字

（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）

A、23145B、24135C、13524D、13254

12、遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证

A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事

13、秘书传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？

A、传达应根据上司主要意思，夹进自己的意见

B、必要时可形成文字材料，照本宣科

C、不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D、重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

14、以下哪个接打电话的行为是不正确的？

A、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击

B、给上司的留言应面朝下放在他的办公桌上

C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用

D、中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置

15、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（　）

A、上行文 

B、平行文 

C、下行文 

D、越级行文 

二、纠正病句。

下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分，共10分）。

1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

2、加强管理是生产高质量的保证。

3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。

4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。

5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

三、简答题：

（25分）

1、在简报的编写中，主要应当考虑哪些要求?

（5分）

2、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

（1）爱岗敬业、忠于职守；

（2）服从领导、当好参谋；

（3）遵纪守法、廉洁奉公；

（4）任劳任怨、乐于奉献；

（5）善于合作、严于律己；

（6）文明礼貌、谦虚谨慎；

（7）实事求是、勇于创新；

（8）恪守信用、严守机密。

你对其中的第

（1）条、第（4）条、第（5）条是如何理解的？

3、如市领导将带领其他各有关部门领导来我司调研工作，需在一楼大厅电子屏幕上发布欢迎领导来我司检查工作的标语，请你写出标语内容。

4、假如你是公司办公室人员，某一天你接到市政府的一个会议通知，你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况？

5、假如你是公司办公室人员，某一天你收到一份上级的紧急重要文件，你应该如何处理？

四、写作题：

（35分）

请以“xxx总经理在公司年度总结大会上的讲话”为题写一篇不少于500字的讲话稿。