应用文写作请示文档格式.doc
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（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。
即请示的理由或根据。
这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。
原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。
如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。
即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。
事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。
如果内容比较复杂，则分条列项写。
用语要明确，不能含糊其辞。
语气要得体。
3．结语。
请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。
这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。
请示须在事前行文；
而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。
报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。
请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。
请示属办件，收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。
不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
篇三：
应用文写作通知、报告、请示、批复等范文
应用写作
专业xxxx班级xxxx学生姓名xxxx学号
作xxxx业
作业一：
通知
×
省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于2001年4月16日至19日，在×
市×
大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。
本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。
参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。
请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
、
会议的注意事项有四点：
请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；
请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在×
大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；
往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天×
元。
联系电话：
——×
联系人：
大学校长办公室×
老师传真：
邮编：
附件：
与会表
省教育厅
年×
月×
日
作业二：
报告
关于调查×
号装“山东”轮的×
吨大米发生虫害情况的报告总公司：
接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同×
吨大米发现有虫害。
经查该批大米系×
口岸配装，现将调查结果总结如下：
（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。
（2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。
（3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。
（4）原因分析：
7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
市进出口公司×
作业三：
请示和批复请示
研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示×
省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
研究所
批复
关于×
研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复×
研究所：
你所《×
研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。
省科委
日篇四：
应用文写作,报告请示.,文秘
报告请示
三、判断题
1.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。
（）
2.关于申请修建教学大楼的报告。
3.关于发生重大火灾事故的报告。
4.关于加强外事工作的报告。
5.报告标题可只用“报告”两字。
6.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。
7.请示可以一文一事，也可以一文多事。
四、多项选择题
1.报告可用于陈述的事项有（ae）。
2.向上级汇报工作，反映情况
3.向下级或有关方面介绍工作情况
4.向上级提出工作意见或建议
5.答复群众的查询、提问
6.答复上级机关的查询、提问
7.工作报告的内容包括（ac）。
8.经常性的常规工作情况
9.偶发性的特殊情况
10.向上级汇报的工作进程，总结的工作经验
11.对上级机关的查问、提问做出的答复
六、写作训练
1．根据下面提供的材料，请以×
市商业局的名义向×
省商业厅起草一份报告。
（1）×
年2月20日上午9点20分，×
百货大楼发生重大火灾事故。
（2）事故后果：
未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
（3）施救情况：
事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。
（4）事故原因：
直接原因是电焊工×
违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与×
百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。
（5）善后处理：
市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；
市人民政府召开紧急防火电话会议；
市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。
答案：
√
七、写作训练
1.参考文稿：
市商业局关于×
百货大楼发生重大火灾事故的情况报告
省商业局：
火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
这次火灾的直接原因是电焊工×
违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与×
教训是深刻的。
火灾发生后，我市各级领导十分重视。
市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。
今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。
市商业局
批复意见
1.批复和请示一样，也应一文一事。
2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。
3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。
4．有一份批复的开头写道：
“贵局×
劳发〔×
〕32号请示收悉。
”（）
5．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。
（）
6．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。
7．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。
8．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。
意见是具有兼容性的文种，其特点体现在（bcd）。
a．发文机关的不定性b．使用的广泛性
c．行文的多向性d．作用的多用性
e．写作的灵活性
按性质和用途的不同，意见可分为（bcd）等类。
a．领导性意见b．指导性意见
c．协商性意见d．建议性意见
e．评估性意见
下列结语中,可用于呈报性建议意见的有（abd）。
a．以上意见供领导决策参考b．以上意见供参考
c．以上意见如无不妥,请批转各地执行d．以上意见请审阅
e．以上意见,请结合实际情况贯彻执行
六、病例析改
关于要求拨给
抢修校舍专款请示的批复
教〔×
〕8号
镇教育办：
此复
县教育局
年七月三日
八、写作训练
试以×
系团总支、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意见。
要求写作前先列出提纲。
1.答案：
2.答案：
3.答案：
4.答案：
5.答案：
6.答案：
7.答案：
8.答案：
［病文1］的主要毛病如下：
（1）标题不够精炼。
（2）缺批复引语。
（3）批复事项不明确、不具体。
“可考虑拨专款15万元以内?
?
”。
［病文1］参考修改稿：
关于拨专款抢修校舍的批复
你办《关于×
的请示》（×
镇教办字〔×
〕×
号）收悉。
今年×
日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。
经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不足部分请自筹解决。
特此批复。
县教育局
关于严肃考风考纪的若干建议意见
学院：
我院学生考试作弊现象还比较严重。
为了严肃考试纪律，维护公平竞争，培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式，进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见：
一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊（略）
二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊（略）
三、监考老师严格监考，坚决制止舞弊行为（略）
四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报（略）
系团总支、学生会×
年三月八日
函
5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。
6．×
县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。
7．×
集团公司拟行文到×
大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。
参考修改文稿
关于请求解决进修教师住宿问题的函
大学教务处：
我校开办不久，师资力量较弱，决定派×
位年轻教师到贵校旁听进修一年。
经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但×
位教师进修住宿问题，较难得到解决。
今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。
过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。
敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。
市公关学校（印章）
日篇五：
【应用文写作讲解】请示
请示一、适用范围请示是指下级机关就某项工作或事
情向上级请求指示或批准，要求上级机关答复时使用的请求性的上
行公文。
它“适用于向上级机关请求指示、批准”。
二、什么情况
下需要请示１、上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，
如管辖区域变更、机构的设置等。
２、对上级现行方针、政策、
法规、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项，要请示。
３、工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才能
办理的事项，需请示。
４、在经济、物资问题上请求上级审核
批拨或调配使用时，需请示。
５、下级所拟制的指挥性文件，
需要上级批转下达各有关单位执行时，需请示。
６、因本地区、
本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要变通处理请求批
准的问题。
７、本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上
级裁决的问题。
三、请示的写作１、标题：
（１）发文机关
＋事由＋文种如：
《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自
然保护区的请示》（２）事由＋文种如：
《关于海关车辆养
路费缴纳标准问题的请示》《关于妥善解决军官配偶工作调
动和易地安置问题的请示》２、主送机关：
只能有一个。
３、正文请示原因＋请示事项＋结语（１）请示原因：
请示开头首先写明请示的原因或理由。
特别是请求具体具体帮助的
请示，要求写清困难及有关情况，尽量摆清问题，以期得到上级机
关的帮助。
并非所有的请示都要写上请示原由，有些请求核准、审
批的请示，原由可以写得简单甚至不写。
如何写好请示理由
（一）、
要以真情信人例如，一家单位写请示，申请资金购买电梯。
其
中有一个理由就是说电梯由于使用多年，已不能运行了。
于是领导
派人去调查情况，一看这些电梯还没有到报废年限，仍能正常运行。
结果领导大为恼火，资金问题当然也就得不到解决了。
（二）、要
以理服人我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用
其他单位的房子办公，光每年的租金就×
万元，已远远超出了我
们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金×
万
元，这样每年还将节约×
万元经费。
如何才能做到以理服人１、要站在领导的角度来写。
因为请示是呈给领导阅批的，只
有得到领导的认可才能得到满意的批复。
因此，写作要站在领导的
角度，以领导的思路来写才更有说服力。
如一家单位申请搬迁，在
写搬迁方案时就具体提供了几个方案，而且每种方案都有详细的规
划与所需经费。
这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选
择。
２、要引申下去。
就是说写理由时不能只停留在表面，
就事论事，而要引申下去，要有深度，这样，成功率就会大一些。
如一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理
由：
淤泥厚，雨季来临，影响排涝；
&
lt;
aname=baidusnap0&
gt;
/a&
夏天
/b&
蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等等，，而且，还引申下去，
写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好
处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等。
（三）要以情感人如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金
问题，内容主要是：
这些年学校连年失修，致使孩子们长年在
一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们
手脚都冻裂了，简直无法写字；
夏天&
，雨水较多，房顶漏雨，
房梁遭到虫蛀，非常危险，一旦倒塌，后果不堪设想。
看着这些可
怜的孩子我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖
一座教室，目前我们已筹集了×
万元资金，还缺×
万元，能否适当
给予解决？
（２）请示事项：
事项内容有时篇幅不长，但必
须注意写得明确、具体。
有时请示事项只有一句话，如一份请
求拨给会议经费的请示：
“请拨给会议经费3000元”。
常见有些请示的请示事项不够具体，在摆理由、陈述情况后，不写
具体要求，只写上“以上情况该怎么办？
请上级指示”之类的话。
４、结语当否，请批示。
妥否，请批
复。
以上请示，请予审批。
以上请示，请
予批准。
以上意见是否可行，请予批复。
以上意见妥
否（当否），请批示（指示）以上意见如无不妥，请批转各地执
行。
不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。
四、写作要求1、要“一事一文”，单一明确，意见中肯，切实
可行。
2、不要“多头”请示3、坚持逐级请示4、
请示的正文中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就
的处理意见5、在请示的写作中，最重要的是突出“怎么说”，
而不是“说什么”“蠢人用他知道的道理说服我，智者用我
知道的道理说服我。
”（亚里士多德）6、除上级机关负责人直
接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、
“意见”和“报告”。
五、请示与报告的区别1、行文目的不同请示是为解决具体问题，请求上级指示或审核批准的，必须批复、
回答。
（是办件或称批件）报告多少为上级了解和掌握情况、沟
通上下级联系，大多不需要回复（对有些报告也可批复或批转）。
（是
阅件，下情上达）2、写作性质不同请示：
请求性公文报告：
陈述性公文3、行文时限不同请示必须在事前，得
到批示后才能行动报告在事前、事中、事后均可4、内
容含量不同请示只能“一事一文”、“一事一请求”报告一
事、数事均可。
5、主送机关数量不同请示：
一个报
告：
一个或几个六、例文×
区×
小学关于增拨教学设备款
的请示×
区教委：
在新的世纪里，为贯彻党和国家全面推进
素质教育的精神，落实小平同志“学习计算机，要从娃娃抓起”的
指示，改变学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟于今年
下半年新建微机室一个，配备586计算机60台，加上服务器、空调
及其他网络设备，预计约需资金40万元。
为此，特恳请上级给我校
增拨30万元教学设备专用费，资金不足部分由我校自筹解决。
妥否，请批复。
×
小学二00一年五月十六日七、练习
（一）病文修改关于要求解决学
生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局：
我校今年由
于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本
上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。
为解决这一难
题，我校决定再建一栋学生宿舍楼。
另外，我校图书馆也尚未达到
省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。
特此请示，请回
×
市二职2003年12月15日
（二）、写作某局办公设备简陋，影响办公
质量和效率，需增购四通打字机、佳能复印机各一台，约需人民币
3万元。
请代该局拟一份请示，向上级机关请求拨款。
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