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XX地产全案推广招标任务书

为评选一家优秀的广告公司担任我公司开发项目的整合推广顾问,特进行本次招标活动。

评选结束后,我司将委托中标者担任项目的整合推广。

本次活动拟请家公司参与投标,招标任务书的具体内容如下:

一、公司概况

二、项目概况

1、项目基本情况

2、经济指标

3、项目总平面图

4、地理位置

三、招标方式

1、邀请招标

四、合作内容及要求

(一)合作内容 

1、  广告形象建立 

●  市场推广主题定位:

市场推广主题,市场推广概念,项目核心卖点提炼  

●  项目推广案名及LOGO的确定 

准确把握项目定位,进一步优化项目宣传推广的核心概念,深入挖掘、体会项目的要点与特色,提炼适合本项目及目标消费者的宣传推广核心概念。

该宣传推广的核心概念应有一定的超前性和概括性,并能贯彻指导宣传推广的各项细节工作。

 2、广告推广策略

●  制定系统营销推广思路、广告策略和推广主题; 

●  配合营销需要,阶段性宣传物料的创意设计,具体内容包括:

 

(VI及应用设计,楼书、户型册、海报、客服通讯、DM、项目刊物、招商手册、报纸、广告牌、车身及候车亭广告等设计,网页及移动终端展示页面设计,电视、电台广告创意等,接待中心销售现场的包装,工地现场包装,展览、展示设计等) 

●  营销活动策略:

营销活动策划,媒体宣传的配合及表现。

 

3、 分阶段营销策略建议 

●  分业态营销策略建议 

●  在项目销售过程中,深度卖点挖掘进行市场机会点分析,提出项目促销策略建议 

(二)合作要求 

为提高工作效率,专门成立项目工作组,要求项目组能够常驻项目,积极参与项目有关活动与工作,以便能够及时提出创意方案。

 

五、竞标方案具体内容

应标方案应结上海及周边市场情况,围绕本项目提供一份系统的的整合推广方案,具体内容分为:

 

1、投标公司简介 

公司简介及过往操作经典项目及优秀方案。

2、整合推广服务内容 

1提出项目形象所作推广具体方案,项目形象包装宣传资料设计构思及初稿 

2广告策略及预算费用 

3对该项目规划的建议(景观、环境、物业布局等)

4营销策略建议

3、服务方式和程序 

①服务方式及职责范围 

②曾服务过的类似项目情况概述

③服务承诺、合同条件及合同费用

④未来项目组机构设置、工作流程、人员配备和资深人员的介绍

六、具体要求:

 

1.要求结合当地市场情况,涉及内容具体详尽,具备可实施性 

2.各设计方案样本要求:

彩色样本2套 ,电子文档1份

3.投标单位资历、主要负责人、设计人资历的介绍 

4.投标单位的营业执照、资质证明、相关证件等复印件加盖公章

5.法人代表证明复印件、法人授权委托书原件

6.加盖投标标单位公章的质标承诺书 

7.标书用封套封存 

8、投标资料必须真实可靠,如发现虚假伪造,按废标处理。

 

七、时间安排:

 

发标时间:

  

交标时间:

  

评标时间:

 

公布评选结果:

  

报名地点:

 

联 系 人:

八、开标

招标人将根据招标文件规定时间、地点组织方案提报会,届时投标人的法定代表或法定代表授权人及项目主要负责人参加,并随身携带本人身份证及营业执照副本(盖鲜章),由主要负责人进行提案汇报。

投标书中若有以下情况之一发生,将被视为废标处理:

(1)未按照招标文件要求提供的相应资质;

(2)招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权,如若出现一个法人代表多个授权的情况,视为废标处理;

(3)以为业绩和履历信誉证明材料虚假

九、评标

根据我司《招标投标管理办法》组成本次招标执行小组,本着公平、公正、公开的原则,进行综合评议。

(1)主要评审内容:

序号

评审项目

评分说明

分值

1

投入度

广告公司能就本项目给予极高的重视,在提案过程中,广告公司提出符合本项目的方案,并能有效达成项目宣传效果,对本案有极大的启示作用

16

2

规范化

广告公司必须有标准、规范的服务体系和流程,保证各项工作的顺利开展,不光有想法、创意,更能保证落地执行,以及充分的后期修正

10

3

执行力

广告公司具有较强的综合执行力,不停留在创意、概念上,根据目前市场,进行可操作现状,切实进行项目包装

12

4

创造力

广告公司主创人员需要有广阔的视野、知识面,具有敏锐的洞察力,能为项目提供优秀的创意思考,并能落地执行

19

5

设计力

广告公司平面设计需要具有较高的设计水平(通过作品体现),且能专注服务本项目,用较多的时间满足本项目的创作

16

6

表达力

广告公司需要具有较高水平的文案,可以满足广告设计平面文案的精确打击力,同时,提供对项目专案的新闻、软文、楼书文案等支持

12

7

资源提供力

广告公司同时具备多方面可整合的资源,便于项目推进过程中各种资源的利用。

5

8

投标报价

最低报价得满分,与最低报价相比,每高1%扣0.1分

10

合计

100

评标原则:

(1)评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则;

(2)评标严格按照招标文件确定方法进行,通过对投标人的投标专业深度、项目专案理解、资质、业绩、服务、报价等进行综合评比。

附件1

项目广告公司

投标文件

项目编号:

招标人名称:

项目名称:

投标文件内容:

投标人:

法定代表

或其授权委托人:

日期:

年月日

 

附件2

法定代表人身份证明

投标人名称:

单位性质:

地址:

成立时间:

经营期限:

姓名:

法定代表:

特此证明

附:

法定代表人身份证复印件

投标人:

(单位盖章)

年月日

注:

1.法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。

2.法定代表人在递交投标文件时,应携带投标人企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证复印件(盖鲜章)

3法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的,投标文件不予接收。

 

附件3

法定代表人授权委托书

 

附件4

投标函

致:

根据贵方项目广告公司招标(招标编号为:

)的投标邀请函,我方正式授权下述签字人代表投标人,提交招标文件要求的全部投标文件,包括:

1、招标文件中要求的投标文件;

2、其他资料。

 

投标人:

地址:

电话:

法定代表或授权委托人:

日期:

年月日

 

附件5

投标单位近年来完成类似项目情况表

服务项目

服务内容

服务时间

主要成果

主要负责人员

其他

投标人:

日期:

年月日

 

附件6

项目投入人员汇总表

姓名

性别

学历

专业

职位

本项目工作内容

备注

 

投标人:

法定代表人或授权委托人:

日期:

年月日

 

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