五周年策划晚会比赛策划.docx
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五周年策划晚会比赛策划
那华中师范大学武汉传媒学院
音乐协会“环球音乐之旅”五周年庆典策划案
主办方:
华中师范大学武汉传媒学院社团联合会
承办方:
华中师范大学武汉传媒学院音乐协会
目录:
前言—————————————————P3
整体篇
1、活动主题———————————————P4
2、活动目的———————————————P4
开展篇
一、晚会名称———————————————-P5
二、活动时间———————————————-P5
三、活动地点———————————————-P5
3、活动形式———————————————-P5
运行篇
一、活动进度安排————————————---P6-P7
二、活动运作单位—————————————-—P7
宣传篇
一、前期宣传———————————————-P7
二、中期宣传———————————————-P8
三、后期宣传———————————————-—P8
经费篇
一、宣传期经费用途与预算———————————P8
二、晚会会场布置经费预算———————————P9
节目篇————————————————————P9-P10
安全篇
停电应急方案-————--————————-———P11
节目应急方案—————————————————P11
其它紧急方案—————————————————P11
前言
华中师范大学武汉传媒学院音乐协会成立于2007年初,至今已发展了五个年头。
在这六年中经过协会成员的不懈努力,曾在2008—2009学年度被学院评为“优秀学生社团”;以及在2009—2010年度被学院评为“最佳人气社团”;2010-2011学年度被评为“优秀学生社团”。
通过举办多次大型校园活动,音协的发展日渐壮大,内部人才济济。
此次的“五周年”庆典活动将会以全新的的视角和来呈现一场华丽的环球音乐音乐盛宴。
本次庆典活动,协会将聚集学院各类人才,包括节目策划、电视制作、视频拍摄与剪辑、播音主持、唱歌、影视表演等爱好者,从专业的角度去策划打造,充分展示传媒学子特色,尽可能将学院各专业优势浓缩在一台晚会上,这将是音乐协会的又一“里程碑”。
春天最值得期待的校园音乐盛宴!
最强大的音乐制作团队!
最闪亮华丽的校园音乐舞台!
最深入内心灵魂的歌声!
——敬请期待!
整体篇:
晚会活动背景:
一、活动主题:
此次晚会主要体现音乐之无限魅力,没有地域,没有国界,只有音乐之灵,音乐之声,带领我们一同感受音乐的巨大灵魂。
音乐协会举办此次晚会主要为了扩大其音乐影响力,晚会将以环球音乐之旅作为晚会主线路,以音乐贯穿其中,让观众体会真正的音乐无国界。
二、活动目的:
(一)带领爱音乐的你一起进入环球旅程!
(二)展示音协成立五年以来的工作成果,以及社团的的活动展示,通过庆典,彰显成立以来的辉煌成绩。
同时来促进各部门和各个社团间的合作精神。
(三)展示社团创建五周年的成果,扩大其影响力,发现和收集一些优秀的校园音乐,丰富课余生活,活跃校园气氛,能够更好促进社团交流与未来发展,把音乐的魔力传递给所有有梦想的你们,让更多的人了解属于我们的音乐故事。
开展篇
活动开展方案
一、活动名称:
“环球音乐之旅”暨音乐协会五周年庆典
2、活动时间:
2012年5月x日
三、活动地点:
圆形报告厅
四、活动形式:
此次活动以晚会的形式开展,共同收获音乐协会创立五周年成果。
晚会采取歌舞剧的形式来诠释主题。
主要形式是主持人会化身音乐导游,带领各为旅行者进行环球之旅的过程。
晚会会分为中国,欧美,日韩,新马泰等四部分来呈现。
每一部分都是有相应意义的歌曲或舞蹈来进行表演。
晚会接近尾声时会作为离别PARTY的形式。
运行篇
活动进度及细节安排
一、活动进度安排:
工作
环节
工作内容
时间
备注
前
期
准
备
前期策划
2012年3月-4月
策划活动内容,对后期工作的各个部分进行拟定和部署
人员安排
2012年3月-4月
确定部分职位,根据具体工作开始分工,实行责任制,整个活动开始运作。
,制作横幅、海报、传单等。
节
目
筹
备
节目征集
5月17日——5月19日
根据晚会节目要求,设点三天进行现场咨询和报名。
选手初选
4月19日晚
安排相关专业老师和活动负责人,依据晚会大致要求,同时根据节目数量,权衡筛选,并且保留可塑造的选手。
节
目
筹
备
节
目
排
练
4月20日——5月5日
对确定的节目实行制片人负责制,及时向总策划汇报排练情况,并且根据节目需要编写串词,搜集视频,制作道具等。
节目第一次彩排
5月x日
着重对节目本身的问题进行查漏补缺。
节目第二次彩排
5月x日
注重整体晚会各个节目的衔接和各个部门的配合,训练演员们之间的默契,并且试验晚会硬件设备的运行状况。
正式晚会
5月x日
具体时间根据圆形报告厅申请情况确定。
二、活动运作单位:
◆活动主办单位:
华中师范大学武汉传媒学院社团联合会
◆活动承办单位:
华中师范大学武汉传媒学院音乐协会
宣传篇
各类宣传方式
一、前期宣传
互联网:
通过学校官网,微博等网络方式进行介绍,上传部分视频,图片并建立人气榜,投票栏等。
宣传单:
在宣传单上标注主办方,赞助方以及晚会时间、地点、主题。
由音协工作人员分发,宣传。
二、中期宣传
媒体宣传:
联合学校各媒体,通过博雅通讯社,广播台等途径进行视频播放,校报刊登,以及校内循环广播进行宣传。
社团活动:
通过每期的社团活动进行宣传。
收集四周年活动资料,进行回顾;各部门回顾自己的工作经历和体验等活动宣传。
三、后期宣传
横幅:
制作不同大小的横幅,挂在学校四围,内容为赞助方寄语,音协宣传照,以及签名栏等。
可分不同的主题内容。
海报:
制五周年庆典宣传海报张贴在寝室楼下,宣传栏等地,内容为讲活动主题,活动形式,主办方,赞助方,时间,地点具体标注,以更直观的方式让同学去了解。
经费篇——活动预算
一、宣传期经费用途与预算
1、电子海报(6-10)张————360-500
2、宣传单
3、横幅(3)条———————-150
二、晚会会场布置经费预算
1、舞台布置—————————250
2、请柬(10)份———————20
3、其他(鲜花、彩带、饰品)—120
节目篇
此次晚会节目会根据不同的国家主题来打造不同风格的节目类型。
具体演出细节有如下要求:
注:
①以下节目形式均为暂定,届时将根据晚会要求和时间设定选取排练,节目形式也将多样化,并且注意衔接。
②每个节目实行制片人制,负责每个节目的排练和道具的准备,节目成形后进行审核。
一、最炫民族风开场舞
二、旅行奇遇记
要求:
由旅行团导游介绍出本次游览的地点及历史
第一站:
中国方向
备选曲目:
内地经典老歌《甜蜜蜜》、《红星闪闪》、《野百合也有春天》《美酒加咖啡》
港台歌曲 田馥甄陈绮贞张惠妹林宥嘉 陈奕迅 等等
第二站:
欧美方向
备选曲目:
《IWillAlwaysLoveYou》《BadRomance》
Beyonceadeleladygaga等
插播部分成员合唱《爱因为在心中》欢快
接着继续我们的旅程。
第三站:
日韩方向
备选曲目:
《sorrysorry》《gee》《HANDSUP》 《TIKTOK》
东方神起bigbang2pmSJ
日本动漫歌曲
第四站:
新马泰方向
孙燕姿 梁静茹 光良 蔡健雅 林俊杰 阿桑
《天黑黑》《崇拜》《学不会》《可惜不是你》《叶子》
回到远点:
回忆整个路途的乐趣,音协全体成员演唱《相亲相爱一家人》
安全篇1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会推迟举行半小时,此间观众自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办;
(2)视停电时间选择改天举行还是晚会闭幕;(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组、机动组负责领导及来宾的服务工作、维护现场秩序;(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,工作人员清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)话筒或灯光出现问题及时更换,若无法更换则改为互动节目并由工作人员及时修理。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
注:
由社联主席团成员及文艺部负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
社联所有部门尽一切可能支持晚会工作。