业主住户手册Word文件下载.docx
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(9)其他管理上的开支。
(10)管理处酬金。
现行的管理费金额可随日后实际开支而予以调整,调整前会先通告各业户,并经业主管理委员会批准。
2.管理费缴付
业户应于当月(季)首五天内缴付该月(季)管理费。
付款办法如下:
(1)自动转账
欢迎业户采用“自动转账”,可省去麻烦和节省时间,不必费时往返及排队轮候,既简单又安全。
请业户在指定银行开立账号或活期存折,管理处乐于提供表格及协助办理。
(2)支票缴付
业户若为公司户,可以支票形式缴付管理费,请核对无误后,支付于物业管理公司。
为便于管理,除特殊情况外,请勿以现金形式缴付管理费,或将现金交予本物业任何管理人员。
业户入住时需按该单位两个月管理费缴交管理费按金,非住宅按三个月缴交。
管理费由业户或租户缴付均可,但若有拖欠,最终仍由业主负责。
(3)管理费盈亏
若管理费不足应付各项开支时,将在下年度追加管理服务费,如有盈余,则转入下年度账目。
管理费账目以实报实销方式处理,收支情况将由管理处按时公布。
四、房屋本体维修基金
按照国家有关规定,物业交付使用在一年以上的,由业主自保修期满后第一个月起,按月向管理处缴纳房屋本体维修基金;
业主发生变更的,原业主所交的住宅维修基金不予退还;
房屋本体维修基金用于房屋本体公(共)用设施的维修养护项目。
不够支出时,经业主大会决定,由各业主规定分摊。
房屋本体维修基金由管理处以房屋本体为单位设立专账代管。
五、沟通联络管理人员
为保障服务水准及管理效能,恳请各业户合作,避免差使管理人员作私人服务。
本公司禁止所有管理人员收受业户任何额外赠物或利益。
六、联络途径
驻守本物业的安全管理员和清洁服务员较专注于保安事务及清洁事务,对于保安和清洁以外问题,未必全面了解和能够准确地给予解答或指引。
为提高管理服务效能,避免不必要的误会和阻延,除紧急文件外,业户不明白或有任何意见、投诉,请直接赐电或径赴管理处。
此外,我们将在各公共场所装有布告板及意见箱,以加强与业户的联系;
若有书面赐示,除邮寄外,也可掷投于意见箱。
七、具名投诉及意见
欢迎各业户提供任何有关本物业的管理意见,恳请留下姓名及电话号码、地址,以便联络及回复。
若投诉个别管理或服务人员,请尽可能记下编号、姓名,以便调查及处理。
业主对其购买的楼宇拥有占用/使用/收益/处理等权力(如房产权、买卖、赠与、交换、遗赠及继承),但土地所有权仍归国家。
楼宇验收时,请查看室内设施、装修等是否妥善。
如有缺陷请于7日内书面告知管理处,管理处将代表业主,就该质量问题询问承建商要求解决,逾期者不予办理。
根据承建合同,楼宇建筑维修保养期为365日(从发出《入伙通知书》之日起计),维修保养期内,如发现问题因工程质量所致,承建商将免费维修。
否则,请业主自行维修。
业主如欲在自己门口安装铭牌,必须事先向管理处申请,及按照管理处的统一规定安装。
同时,各单位的窗户、外墙及公共地方均不得竖立任何标志及广告。
本物业仅作《业主公约》指定用途(即办公楼、住宅楼或商铺),不可作为货仓、工厂或其他用途。
业户负责其单位内部一切装置及设备的保养及维修,但不可作出任何结构及外观(含窗户、阳台、外墙等)更改,以维护物业外观整齐、统一、美观,也不可霸占公共空间,罔顾公德(如设檐篷、神位等)。
业户进行装饰、装修等工程,以不妨害其结构、公共设施及他人为原则,进行该项工程前先到管理处办理有关手续。
凡擅自改变楼宇结构、用途、外貌或扩建、拆建者,管理处除要求停止及恢复原貌外,同时保留报告有关部门或要求赔偿、罚款的权利。
为保持物业安静,住宅楼在晚上11时至翌日8时,严禁任何引致噪音的活动,其他时间则恳请各业户自觉,切勿引致噪音妨害他人。
住宅单位内严禁存放任何违禁品及危险物品。
八、重要事项
下面主要介绍有关装修及装修工程规定及管理处的建议。
请留意及小心遵守,避免抵触有关法规、装修管理条例及《业主公约》。
1.政府批准及管理处认可
所有装修及装修工程必须符合国家法律法规及《业主公约》条款。
请先将装修、维修工程的图纸送交管理处。
未获得其书面认可前,切勿动工。
若遇特殊项目,业户要另送交政府有关部门批核,管理处会转呈图纸给顾问工程师审阅及批示。
所有有关顾问费用,由所属业户支付。
尚未获批准而擅自动工者,业户须负责将楼宇修缮回原状,直至管理处及国家有关机关满意为止,而一切费用也由所属业户负担。
2.楼宇结构及外墙
任何装修及维修均以不影响楼宇结构为准,例如严禁在承力墙切割或开孔。
除遇极特殊情况而预先获得管理处书面认可外,一律禁止于外墙装置铁架、阳台、支柱、铁笼、花架、天线、招牌等任何形式的附加物。
3.电器装置
为符合规例,安装各项电器工程时,业户必须聘请委托注册的合格电器技术员。
4.给排水系统
业户未得到有关政府部门批准,及管理处认可,切勿随意更改分支给排水系统。
不适当的更改,会扰乱水压及排水系统,引致严重后果。
5.煤气供应
凡装备煤气供应管道者,一经向煤气公司申办,即可使用。
业户切不可随便改移喉道及炉头位置或干扰供应系统。
改移位置若属必要时,须先向煤气公司申办及取得管理处认可,并由煤气公司施工。
否则,可能会引致生活上的不便。
6.保安对讲机及公共天线插掣
业户不可随便改移其位置或干扰其线路。
若改移位置属必要时,须先取得管理处认可,并聘用其指定的合格承建商办理。
不恰当的改移位置,不但会影响所属单位的性能,更会影响整体系统。
7.单位前灯饰
所有走廊及楼梯均已装有足够灯光,请勿在单位门前加设任何灯饰,以免影响走廊观瞻或妨碍邻居。
8.单位防盗门
管理处已备有闸门样板,供大家参照其款式形状。
所有加装防盗门的质料、颜色及尺寸,须参照管理处所订的款式制造及符合消防条例。
9.晾衣架
晾衣架已经过周详设计,安装妥善,业户毋须更改或移动位置,切勿擅自将晾衣处封密或改作其他用途。
10.空调位
所有单位均预留空调位。
业户切勿随意更改位置或另装机于外墙或其他窗户。
如确需挂于外墙,请按管理处指定位置安装,否则,所造成的损失,由业户自行承担。
11.装修公司
业户须确保所施行各类工程能兼容于原有系统,对《业主公约》或国家法律法规不会有所抵触,也为着保障整体业户利益,请各业户小心聘托负责及可靠的合格装修公司,因为所有有关损毁责任,最终归属业户承担。
九、装修程序
1.动工前
(1)请送交装修图纸往管理处。
如有需要,业户要另送交有关部门批准。
(2)请填报装修有关申请表格。
(3)请申办临时出入证。
(4)请缴交保证金及有关费用。
2.施工时
(1)请紧密监督装修公司。
(2)请预先与管理处安排运送装修材料(垃圾)的时间及途径。
(3)请与管理人员合作,小心使用电梯,保持地方清洁。
(4)请勿于公共场所(地),如走廊、楼梯、电表房、储物室等堆放装修材料及杂物。
否则,业户须负责一切清理费用。
若属必要时,请预先与管理处安排适当暂放地点,以免堵塞通道,妨碍其他业户。
每日工作完毕,请关妥所有门窗、水龙头及电闸,方可离开。
管理处职员会在施工期间,进入单位内视察有关工程是否已获批准及符合原先认可的图纸。
3.完工时
(1)若有装修杂物弃置于公共地方,请即撤离。
(2)请立即前往管理处,通知派员视察竣工工程,并须退还装修工临时出入证,以避免延误保证金发还。
4.临时出入证及保证金
为安全起见及减少外来干扰,未获业户聘托及未曾向管理处办妥手续的装修公司,可被拒进入本物业内施工。
当业户聘请装修公司装修时,请促其尽快向管理处办理临时出入证申请手续,并缴交指定保证金。
申办须提前2个工作日。
届时,管理处签发临时出入证,装修人员须随身携带。
装修完工时,业户须立即前往管理处退还所有领取的临时出入证,办理领还保证手续,以免延误发还。
发还之前,管理处会先行视察,以确保未有抵触下述条款。
例如:
(1)有否遗留装修物料于公共地方。
(2)曾否损坏公共设备。
(3)装修工程是否符合有关条例及管理处事前认可的图纸。
(4)是否交还所有领取的临时出入证,若有遗失,每张扣回工本费。
若一切妥当,保证金尽快悉数免息发还。
若发现工程抵触上述各点者,所属业户须负责于指定期限内清理及修改。
保证金暂被扣存,直至有关改进工程满意后,才会发还。
若业户延误,未能于期限内完成有关的清理及修葺工程,管理处可不必预先通知,另请装修公司代为处理,并按值从保证金中扣除。
若保证金不足以抵偿,由业户缴付不足之数。
各业户请勿损坏公共设备,否则需要赔偿损失。
请勿将废弃物丢入各渠道(含沟、渠、池、井等),否则需对损坏/堵塞负责修理。
请正当使用室内电器。
失修/损坏/质劣电器易导致火警。
任何电器工程须由合格技工进行安装。
请勿随意涂画/刮划/吐痰/便/溺等,也请自觉自重,及监管家人(含小孩、老人)。
请勿侵占任何公共地方(含堆放私人财物、神位、祭祀、晒晾等),以免有碍市容环境。
十、公共地方清洁
保护环境,人人有责。
请各业户合作,共同保持清洁。
请劝导儿童,切勿随处掷垃圾及涂污墙壁,切勿将任何物品抛出窗外,以免造成以外,危及他人生命,触犯刑法。
十一、垃圾清倒安排
管理处日后会按情况作出安排,为各业户清倒垃圾。
届时另发较详细的通告,每日请依通告细节放置垃圾,以便清洁工清倒。
十二、保安人员
每日24h有保安人员看守当值,控制入口、停车场及巡逻本物业内公共地方。
1.电控防盗门
为加强户内保安,各楼栋电控防盗门须经常关闭,避免陌生人进入。
请来访者使用保安对讲机联络,以开启防盗门。
2.保安对讲机
各单位户内已预装完备对讲机,并附设遥控自动开户按钮,直达电控防盗门。
请业主提醒到访亲友抵达楼栋电防盗门时,先以对讲机联系,以防歹徒擅闯。
3.防盗网
建议业户,尤以较低楼层者,切勿拆卸已安装的防盗网,以防止歹徒从外爬入。
4.陌生人
由于职责所在,保安人员在必要时,会查询进入本物业的陌生人士,请向亲友解释此乃加强物业内保安措施。
各业户开启电控防盗门进出时,请留意陌生人士跟随,提防生人尾随而入。
若有怀疑,请即刻通知附近保安员或管理员,也可致电管理处或监控中心。
十三、停车场守则
本物业的停车场,专供租(购)得车位业户使用,所有外来车辆未经许可,不得进入本物业范围。
为求停车场秩序良好及畅通无阻,避免非法占泊、阻塞通道及危害大众安全,特订立《停车场管理规定》,请各使用人遵守。
十四、汽车清洁服务
为保障各车主在停车场免受各类外来人士干扰,除车主自行清洗外,此类服务由管理处认可的清洁人员(公司)提供,未获允许的外来清洁工人及公司,不得在停车场内工作。
十五、防火须知
1.私人场所
(1)应小心处理燃烧中的香烛、烟蒂及火柴等。
留意火种是否完全熄灭,即时清理灰烬。
(2)不可在同一插座接驳太多电器,避免电线负荷过度。
(3)不可将散口电线直接接驳插座,应使用适当插头。
(4)不可储存过量易燃物品,如天那水、煤油、石油气等。
(5)火柴、打火机及其他易燃及危险物品,应远离儿童。
(6)使用石油气或煤气时,请将窗户打开,以保持空气流通。
万一气体泄漏时,也可免积聚于室内。
(7)停止使用时,应关闭石油气或煤气总闸。
尤其外出时,倍加小心。
(8)定期检查及更换电线和电器,接驳石油气或煤气的胶喉。
(9)切勿将单位内的防烟门拆去,如厨房门,否则一旦发生火警,将迅速蔓延其他部分,甚至祸及隔邻。
2.公共场所
(1)有些业户习惯堆放杂物于公众地方,如单车、防风板、鞋架等,请即刻终止此种惯例,并将其搬走。
(2)所有楼梯及出路必须保持畅通。
为个人及公众安全,不要阻塞任何公众地方。
(3)防烟门应经常关闭,切勿以木块栓开。
(4)若要焚烧纸钱、元宝或燃点香烛,须非常小心。
更要留意火种是否完全熄灭,并及时清理灰烬。
(5)公共场所均安装有灭火器、消防栓及其他防火设备,请各业户敦促子女切勿移玩这些设备。
发生火警时,若情况许可,尽量尝试进行下列各项重要步骤,以挽救或减轻灾害。
①保持镇静。
②拨打“119”火警电话。
③打破就近的火警钟玻璃。
④通知管理员、管理处或信息控制中心,唤醒邻居。
⑤关闭电力总闸。
⑥用灭火器灭火。
⑦关闭所有门窗及防烟门,防阻火势及烟雾蔓延。
⑧切勿乘搭电梯逃生,应使用楼梯走。
⑨烟雾浓密时,应尽量贴近体面爬行,并以湿毛巾遮盖面部,以免吸入烟雾。
⑩身处火场上层的人,应向天台方向逃出,如身处火场下层者,则向外走,前往最邻近的出口逃生。
十六、防风措施
1.每当台风来临时,管理处敬请各业户关注下列防风措施,以保障个人财物及安全。
(1)缚紧容易被风吹倒的物体,如窗式空调等。
(2)扣紧门窗,以免被强风吹开。
(3)宜将窗户玻璃贴上胶纸,防止吹破后,碎片四散,引起危险。
(4)勿在玻璃门、窗附近停留。
(5)缚紧室外植物,把盆栽搬回室内。
(6)检查沟渠,免受杂物阻塞。
(7)把室外衣物及晾衣架等收回室内。
(8)台风过后,若有破裂玻璃,须立即更换。
(9)若需要时,可向管理处或市气象局咨询台风消息。
2.防浸水须知
遇有可能发生水浸时:
(1)把有可能受损的贵重物品移往较高处。
(2)在水浸出现前,切断电器用具的电源。
(3)提防通电的电线。
3.水浸之后
(1)检查财物、鉴定损失。
(2)委派及监督负责清洁的员工。
(3)逐渐抽去积水,以减少对结构造成的更大损害。
(4)清除单位内家具及其他地方的积水,避免破坏环境卫生。
(5)做好提防抢掠的措施,须加强保安,防止盗贼进入单位。
十七、防地震须知
1.保持镇定,切勿离开处地方。
2.躲在桌子或坚固的结构下寻求掩护。
3.远离窗户、玻璃隔板,架或悬着的物件。
4.地震时不要躲在楼梯底下。
5.准备应付后继更多次的余震。
6.如单位受到破坏,立即通知管理处。
7.切勿散播谣言或夸大报告。
十八、应急处理
当发生意外或紧急医疗问题:
1.尝试尽可能获取有关该次损伤的资料。
2.使伤者处于温暖及舒适的状态,并加以安慰。
3.拨“120”要求急救医疗服务。
4.通知管理处详述意外情况,包括所属单位、地点姓名、电话号码、目击者、事件情况等。
5.在任何情况下,应尽量保持镇定。
十九、花圃平台
本物业内各花圃及平台皆为业户而建设,所有业户均有责任爱惜花草及保持清洁。
1.请敦促儿童千万不可攀登园内树木及跨越各处栏杆、围墙,以免发生危险。
2.请勿在花圃平台的座椅及草地卧睡或晾晒衣物。
二十、康乐设施
本物业的康乐设施只供物业区业户享用。
为避免康乐设施被外人滥用,业户须定期办理住户卡。
若有遗失或业权更换,须向管理处补领,无卡者不能进场。
所有使用物业区内设施的人,必须遵守有关法规及管理处所订立的守则。
二十一、装修公司监控
业户需监管其聘用的装修公司及对其行为负责,若有损坏公共地方或公共设施或在公共地方遗下废物,该单位的业主为最终负责人,需承担赔偿责任。
二十二、紧急联络资料更新
万一有危急事件发生时,而业户又外出工作或非居留于所属物业,管理处需要迅速与业主联络,以阻止事件扩散及减轻损失。
请各业户合作,定期提交及更新有关联络资料于管理处。
二十三、空调保养
业户应尽量留意空调的正确保养方法。
同时采取适当步骤,防止滴水及发出噪音,避免干扰邻居。
二十四、厕所及下水道
请勿把垃圾、布屑等废物投入水厕及各类去水设备,否则容易导致水厕及楼宇水道闭塞。
如因不当使用而引起损坏,业户须负责全部修理费用。
二十五、晾晒衣物
衣物必须尽量拧干方可晾晒,以免滴水引起下层不满投诉。
除预定的晾衣架外,请勿在窗户或公共地方晒衣物。
换季时,管理处会安排适当的时间地点,方便业户晾晒如棉被等大物件,除此外,均会禁阻,以保本物业的清洁。
二十六、宠物
从以往经验,在多层物业内饲养宠物,不但会妨碍公共卫生,还会引起邻居不满,因此,建议业主及住户避免饲养宠物。
二十七、神位
为保持环境清洁卫生,业户勿在单位门口或其他公众地方摆设固定神位及燃点香烛等。
二十八、告示海报
除管理处同意指定地方及盖有管理处印章,所有墙壁或其他公共地方均不可张贴告示、海报等,更不可随处涂绘。