采购业务流程图Word格式文档下载.doc
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生产任务单
销售订单
根据订单或生产任务单的产品数量、规格、BOM组成等确认生产所需各原材料数量
查询仓库产品数量及所需采购原材料现有库存数量,最终确认需采购的材料名称及数量。
也可通过生产管理中的采购建议直接获取信息(慎用)。
在提供相关原材料的供应商中选择最优供应商(价格、质量、供货期)
Cg~1
采购订单
采购人员手工录入采购订单信息(供应商、材料名称、规格、型号、数量、单价、金额、交货期等)
退回修改
审核?
通知供应商
结束
采购业务流程图/采购入库
供应商发货到厂
质检部抽检
合格?
退回
Cg~2
采购入库单
采购部将原采购订单下推生成采购入库单,确认或修改需原材料入库数量
仓管确认数量并审核
采购入库单(库存更新)
采购业务流程图/采购核算/赊购
外购入库单(已审核)
收到供应商发票,下推生成采购发票
采购发票(普通/专用)
审核发票金额及税金
应付帐款
是否付款
否
是
Cg~3
付款单据
由会计填制付款单据,选择供应商及对应发票单号
出纳付款并审核付款单据
财务处理
核销应付帐款
采购业务流程图/采购核算/现购
采购订单(现购/已审核)
采购部在付款单中选择预付款录入付款内容
否
财务审核付款单
并打款
财务核算
预付冲应付
采购部查询、核实付款情况,请求供应商发货
货随发票到达