安利.菁英讲师颁奖晚宴执行手册5.6Word文档下载推荐.docx
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三、物料清单
四、现场执行
场地布置
活动彩排
l通过大赛,树立讲师的专业形象,统一培训用语及安装规范,建立起全区资源共享的菁英讲师库。
l举办颁奖晚宴,不仅是对优秀菁英讲师荣誉的认可,更是对益之源净水器销售人员的进一步鼓舞。
2013年5月15日,安利.菁英讲师颁奖晚宴将会在广州大厦四楼越王台厅进行,届时包括安利三甲菁英讲师,各省员工讲师代表,及工作人员参加。
活动到场人数约55人。
2013年5月15日(周三)19:
30-20:
40
到场人数约55人。
广州大厦四楼越王台厅
一、人员分工
安利(待定)
(一)活动负责人:
☆李小燕Cathy
(二)活动跟进:
陈诗颀CK
(三)工作分工及主要负责人联系表
工作范畴
负责人
电话
活动负责人
活动跟进
锐博广告
☆刘倩仪Rita
李健Kamy
人数
联系方式
刘倩仪Rita
李健Kamy
活动总控
签到负责
主持跟进
冷晓庆
后台物料
何慧生
视频跟进
林子绵Alin
音频跟进
3
安利.菁英讲师颁奖晚宴
二、工作细则
项目负责人(关于客户对接)
负责人:
项目跟进:
1.主要负责与客户的沟通工作,从项目前期至项目执行阶段的对接;
2.活动前期及执行中的流程变更,同时传达给执行团队;
3.确保公司内部嘉宾知道上台的时间及相关安排;
4.安排摄影师根据流程需求进行拍摄。
活动总控(关于签到、舞台布置、流程统筹)
配合工作人员:
李健及相关布场工作人员
1.签到及舞台区域的布置工作,包括现场指示牌;
区域设置包括:
签到区、舞台区、后台区、嘉宾及领导位置等;
2.活动结束后上述各项现场布置工作的撤场工作;
3.活动流程的全程统筹;
4.安排活动流程项目上场顺序及出场时间,确保舞台演出项目衔接工作无误。
控台部分(关于AV、灯光控台区工作)
1.总体负责舞台演出效果,包括活动中音频切换、视频输出等工作;
2.与现场灯光音响师配合,设定活动现场演出项目的灯光转换及演出效果;
3.与总控保持紧密联系,配合完成相关演出项目的顺利进行;
4.每个环节时间的控制。
MC跟进(关于主持沟通)
1.负责与主持对稿、提示主持流程各环节的重要信息;
2.随时提示主持流程的变更信息。
后台物料(关于各环节物料、及后台指引)
李健Kamy
1.确保所有环节提供的物料准确无误;
2.礼品、奖品的准备、管理;
3.后台管理工作,明确相关上台人员在后台区域的演出纪律,确保后台演出通道顺畅、后台安静有秩序。
三、物料清单
物料清单
项目
规格或要求
数量
单位
备注
季军互动仪式
4套拼图、画架、画板
4
套
亚军互动仪式
移动操作台1张、小水杯11个、大水杯2个、IBM台2张
1
项
移动操作台由安利提供
冠军互动仪式
金粉、画板、IBM台1张、手套11套
区冠军奖品
奖杯
个
鲜花束(香水百合+满天星)
束
学员手册
35p以内,A4单面彩印,157g铜板
55
本
学员、工作证
学员证44个及安利工作人员证件11个
商务照画册
精装封套,33p,A4单面彩印
演讲台包装
演讲台主题包装
签到台花
香槟玫瑰+火百合+周边配花
盘
指示系统
水牌画面
杂项
签到笔,台卡,咪牌,工作证
水晶麦克风奖杯
水晶麦克风奖杯33个
33
礼品袋
水晶麦克风礼品袋33份
份
由安利提供
四、现场执行
(一)场地布置(含设备调试)
2013年5月15日(周三)12:
00-16:
00
(二)活动彩排
2013年5月15日(周三)16:
00——16:
45
休息、清场时间16:
45-17:
25
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