应用文写作通知PPTWord格式文档下载.doc

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省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在×

市×

大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。

本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。

、

会议的注意事项有四点：

请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；

请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在×

大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；

请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；

往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天×

元。

联系电话：

——×

联系人：

大学校长办公室×

老师传真：

邮编：

附件：

与会表

省教育厅

年×

月×

日

作业二：

报告

关于调查×

号装“山东”轮的×

吨大米发生虫害情况的报告总公司：

接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同×

吨大米发现有虫害。

经查该批大米系×

口岸配装，现将调查结果总结如下：

（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。

（2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。

（3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。

（4）原因分析：

7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。

市进出口公司×

作业三：

请示和批复请示

研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示×

省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

研究所

批复

关于×

研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复×

研究所：

你所《×

研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

省科委

日篇三：

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1.应用文的概念：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。

应用文写作就是指实用文写作。

2.应用文的特点：

（1）使用的实用性

（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：

1.公务文书（命令、决定、公告、通知?

?

）2.事务文书（计划、总结、述职报告?

）3.经济文书（意向书、协议书、合同?

）4.规约文书（条例、规定、章程?

5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书?

）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书?

）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词?

）

8.告白文书（广告、声明、启事?

）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息?

第一讲：

公务文书1.命令2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广2.使用平率高3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知2.批转性通知3.事项性通知4.

任免通知5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式

1.标题

（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知

（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知2.正文（批语）批语+转发件

2.事项性通知的写法

（1）.完整的标题

（2）.正文缘由+事项+结语

3.任免通知的写法

（1）.标题

（2）.正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务

4.会议通知

（1）.标题

（2）.正文缘由、事项和结语

报告一、报告的种类1.工作报告2.情况报告3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题2.主送机关3.正文：

概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：

1.内容要真实2.报告要不失时机3.文字要精练，用词要准确4.不能越级报告5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】2.总结3.述职报告4.调查报告5.简报7.会议记录

计划一、计划的特点：

1.时间上的遇见性2.内容上的目的性3.执行中的约束性

二、计划的分类1.规划2.方案、意见3.工作要点4.安排、打算5.设想

三、规划的格式：

1.标题：

单位名称+适用时限+内容要点+文种2.正文：

前沿+任务与目标+步骤与措施+结语3.落款

四、计划的写作要领：

1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结一、总结的特点1.回顾性2.自身性3.平时性

二、总结的种类1.综合性总结2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：

单位名称+时间+总结对象+文中

新闻式标题：

概括总结核心内容的文章标题

5.正文：

基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款

四、总结的写作要领：

1.充分占有材料2.如实反映情况3.正确选择实例4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：

1.总结性2.述评性3.针对性

6.通俗性5.艺术性

二、述职报告的作用：

1.利于改进工作2.利于群众监督3.利于干部使用

三、述职报告的格式：

1.标题2.署名3.正文：

导言+主体+结尾

7.落款

四、述职报告的写作要领：

1.要注意客观事实2.要突出个人的能力3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

第一讲日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：

介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：

启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：

商业广告、通知

教学时间：

四课时

第一课时

教学目的：

了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。

如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。

应用

文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。

学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇四：

应用文写作——通知的撰写2

课题:

通知的撰写

一、教学目的：

通过本节课学习使学生了解撰写通知的内容和要求

二、教学重点：

撰写通知的内容和要求

三、教学难点：

四、教学时数：

2学时，其中实践性教学0学时。

五、习题：

六、教学后记：

教学内容：

案例导入

某某市林业局决定于2009年3月20日召开某某市“三县两区”林业系统“2008年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。

要求各县区林业局派一名副局长带队，随带先进经验介绍材料（没人或每单位）一式三十份。

报到日期09年3月19日，地点：

某某市林业局办公大楼三楼会议室。

请以某某市林业局办公室的名义下发一份会议通知。

**市林业局关于召开2008年先进个人和先进工作单位表彰大会的通知各区县林业局：

经市政府领导同志同意，决定于2009年3约20日召开**市“三县两区”林业系统“2008年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，现将有关事宜通知如下：

一会议主题：

表扬先进，弘扬正气，以利于09年更好的工作。

二会议地点：

**市林业局办公大楼三楼会议室。

三报道时间：

2009年3月19日。

四参会人员：

（一）各区县林业局副局长1名。

（二）先进个人，先进单位若干名。

五注意事项：

请带队的副局长随带先进经验介绍材料（每人或每单位）一式三十份。

会议联系人：

**电话：

********

特此通知

**市林业局（印章）二00九年三月*日

一、通知的拟写

各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。

除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都

要使用书面会议通知。

会议通知的正文一般由召开会议的背景（目的、意义）和会议注意事项两部分构成。

召开会议的背景：

主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。

会议注意事项：

是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。

（一）会议通知的拟写及注意事项

先看例1会议通知。

这是以电报形式发出的一份会议通知。

它属于复杂性会议通知。

2002年6月15日，中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅联合发出内部明电《关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知》（苏办[2002]70号）。

全文如下：

[例1]

关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

为贯彻中发[2002]3号和国转联[2002]3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安臵工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安臵工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科（处）长、军转办主任各1名。

省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。

各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；

省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：

15直接到双门楼宾馆开会。

各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时

前将出席会议人员名单报省军转办。

联系人：

肖福高、汪萍；

（025）3308593，3310080。

江苏省人民政府办公厅

二oo二年六月十五日

抄送：

省委常委，副省长,南京军区，省军区，省武警总队。

新华日报，省广电总台。

1．会议通知标题的拟写

会议通知标题应当包括公文标题三要素，即：

发文机关名称（中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅）、事由或主要内容（召开全省军队转业干部安臵工作会议）和文种（通知）。

鉴于例1通知一是以明码电报形式内部发送，要在眉首部分标识“内部明电”字样，无法标识发文机关；

也鉴于单一机关制发的或者两个机关联合制发的公文不署发文机关名称，只标识成文时间，例1通知原本无须落款署发文机关名称，但因是电报，无法加盖印章，只得而且必须落款（中共江苏省委办公厅、江苏省人民政府办公厅）。

由此，例1通知发文机关名称非常明确，标题可以省略发文机关名称，简略为《关于召开全省军队转业干部安臵工作会议的通知》，而不会产生歧义。

2．会议通知正文的拟写

会议通知的正文部分，应当包括“通知缘由”、“通知事项”和“执行要求”三项。

（1）通知缘由

即通知开头部分第一自然段，是第一个层次。

这个层次从7个方面说明了“通知缘由”，只用了91个字。

即：

为什么开会（为贯彻中发[2002）3号和国转联[2002）3号文件，传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作），依据是什么（中发

[2002）3号和国转联[2002）3号文件），会议主要内容是什么（传达全国军队转业干部安臵工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安臵工作），哪个机关决定开会的（省委、省政府），什么时候开会（6月18日），在什么地方开会（南京），会议名称是什么（全省军队转业干部安臵工作会议）等。

然后，用惯用的承启语“现将有关事项通知如下”承上启下。

这就是说，会议通知与所有其他通知一样，要首先说明制发通知的理由、目的或依据，然后用“现就有关问题通

知如下”、“现就做好……有关问题通知如下”、“现将有关事项通知如下”或“特作如下通知”之类承启语，导人对各有关事项的安排和要求。

（2）通知事项

例1通知其余8个自然段，统归第二个层次。

“通知事项”具体说明了出席会议人员和会议时间、地点以及其他有关事项。

这里，例i通知的“通知事项”实际上与“执行要求”不是分述的，而是交织在一起说明的。

“通知事项”至少说了这样6条：

——出席会议人员有哪些方面、哪些人、多少人?

指明要求出席会议的人员有哪些方面、哪些人、多少人非常重要。

这既是为了节约会议成本，也是为了提高会议效率，更体现了工作作风的转变。

——可以带几辆车?

“各市限带车2辆。

”这与限制与会人数是一个道理，看似小事，却不能忽略。

——本明码电报通知的范围?

“军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

”这很重要。

例1通知的制发机关——省委办公厅和省政府办公厅是经省委、省政府授权（“省委、省政府决定”），以内部明电形式下发会议通知的，只能主送给隶属于“省委、省政府”的各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位”，而不可以主送给军队相关单位，有关出席会议的通知只能“由省军转办另发”。

——会议时间?

会场地点?

①在例1通知中，会议时间有三蛛点明，一处比一处具体。

开头部分第一自然段是“于6月18日在……召开”，而后在第七自然段是先讲“定于6月18日在……召开”，再讲“省级机关……出席会议人员6月18日上午8：

15直接到……开会”。

显见，有重复，可以略加归并。

②在第七自然段还说明了会议地点。

先讲“在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开”，又讲“直接到双门楼宾馆开会”。

显然也是重复。

但在宾馆之后注明其所在路段和门牌号码，是必不可少的：

因为外地的同志不一定知道双门楼宾馆在南京什么地方。

如此，例1通知第七自然段建议修改为“会议定于6月18日上午8：

15在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天，省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员当天直接到会；

各市出席会议人员于17日下午到双门楼宾馆报到。

”

——报到地点和报到时间?

因为省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员都生活工作在南京，在开会当天直接到双门楼宾馆开会自无问题。

而各市出席会议人员有个住宿问题，需要提前到会。

所以，例1通知写清报到地点和报到时间，要求他们“于17日下午到双门楼宾馆报到”，是完全必要的。

篇五：

18.应用文写作：

会议通知

通知的结构

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。

通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；

一种是由事由和文种构成；

一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。

由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据；

主体说明通知事项；

结尾提出执行要求。

在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。

写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知的概念

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、具有广泛性、周知性、时致性。

通知的种类

一般可分为五种：

一是指示性通知。

用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。

带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。

领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。

批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

三是周知性通知。

多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

四是会议通知。

用于对上级或平级。

五是任免通知。

上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

《会议通知》实例

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知国发［1994］28各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中作出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会（以下简称筹委会）国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作，国务委员、国务院秘书长罗干提任筹委会主任，部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。

筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，

任免和聘用干部的一种公文。

3000名。

表彰范围是：

国务院决定，1995年以来，在改革开。

筹委会受人事国务院副秘书长李树文筹委会办

号

更好地完成党的十四大提出的各项任务，1989中国全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科中共中央办公厅副主任胡光宝，并设副主任若干人，

公室设在全国总工会。

三、工作要求评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。

评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。

要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。

妇女、少数民族应占一定比例。

通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。

劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。

《批示性通知》实例关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利党员及有关活动的通知》的通知主送：

略经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：

一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。

要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神，好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。

二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是：

日以前参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金2日期间参加革命工作的老干部，一次性发给慰问金