26--众品公司员工考勤及请休假管理制度文档格式.doc
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部门负责出勤的记录、统计上报。
4.0政策
4.1工作时间制度
4.1.1公司根据行业特点,实施不定时工作制。
(需审批备案)
4.1.2作息时间:
全年划分春季、冬季两个作息时间段,每日上下班时间以行政中心每年的正式通知为准。
4.2.员工休假制度
4.2.1行政、后勤、支持类岗位人员执行不定时工作制,可以结合生产及实际情况申请调休,必须经主管审批同意,工作时间达到法定时间的,其他时间不记考勤。
4.2.2生产计件员工、销售提成类员工根据公司经营情况合理安排轮休和调休;
必须经主管审批同意,工作时间达到法定时间的,其他时间不记考勤。
4.3员工考勤管理
4.3.1出勤设置种类:
4.3.1.1.迟到。
比预定上班时间晚到15分钟以内。
4.3.1.2.早退。
比预定下班时间早走15分钟以内。
4.3.1.3旷工。
无故缺勤,迟到超过1小时以上,早退超过一小时以上;
4.3.1.4脱岗。
上班期间,无故离岗达15分钟以上者,视为脱岗;
4.3.1.5请假。
4.3.1.6出差。
4.3.2出勤记录及统计
4.3.2.1员工出勤实施签到制或点名制,没有签到视为没有出勤;
4.3.2.2员工签到由部门人事专员监督执行,并于月底进行汇总,3日内张榜公示,公示结束,经部门主管签字确认后上报人力资源中心。
4.3.2.3薪酬经理/专员负责汇总、制作月度出勤报表并对各单位出勤情况进行检查,确保正确性。
4.3.3员工考勤奖惩
4.3.3.1迟到、早退一次罚款20元,连续迟到5次者,视为旷工1天,予以警告,并罚款100元;
月度连续迟到10次以上影响工作正常开展者,予以劝退;
4.3.3.2旷工一次,罚款100元,并予以警告;
连续旷工3次或旷工3天(含)以上造成不良影响或影响正常生产经营使公司或部门经济损失达1000元以上者,予以劝退;
4.3.3.3员工脱岗一次,予以警告;
1天内连续脱岗2次,视为迟到;
超过2次者,视为旷工;
4.3.3.4人事专员虚报、漏报出勤的,予以警告,并视情节严重程度罚款50—100元;
超过2次者,调整岗位;
4.3.3.5人事专员私自涂改、毁损出勤记录的,予以严重警告,2次以上,予以岗位调整。
4.3.3.6员工对出勤有异议者,可直接向人力资源中心进行投诉,由薪酬经理在三日内进行调查、反馈并解决。
4.4员工请假类别及审批程序
4.4.1员工请假类别
4.4.1.1员工正常休息:
员工根据国家规定进行申请调休,经部门主管审批同意后即可执行;
员工按照法定规定进行不定时工作制申请调休,其他时间,不记考勤,体现多劳多得。
4.4.1.2事假:
员工请假四天之内(含),由直接主管审核即可执行;
超过四天者,主管审批后,需经中心总经理审批同意后执行,超过七天者,需报人力资源中心备案;
请假时间最长不得超过2个月;
正常休假天数不包含婚假、丧假;
员工请事假超过1个月的,其社会保险暂停缴纳,请假满到岗后申请续保;
4.4.1.3病假:
员工因病或非因公负伤无法正常工作的,可申请休病假。
请病假7天之内(含),由直接主管审核后执行;
员工请病假超过7天者,须持医院证明,根据实际需要,经主管审批、中心/事业部总经理审批同意后执行,并到人力资源中心备案,病假待遇按照国家法定规定。
4.4.1.4婚假:
婚假按照国家规定执行,属于晚婚的(男方年满25周岁,女方年满23周岁初婚)享受晚婚奖励假。
根据实际情况,婚假及晚婚假请假时间为最长10天,带薪,需一次性休完。
申请休婚假的,经主管审批、中心/事业部总经理审批同意后执行,到人力资源中心备案。
4.4.1.5产假:
女性职工生育的,可申请休产假。
产假为98天,一次性休完;
其中产前可以休假15天;
难产的,增加产假15天;
生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
晚育的,增加产假三个月。
女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;
怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
申请休产假的,经主管审批、中心/事业部总经理审批同意后执行,并到人力资源中心备案。
违反国家政策生育的,不享受国家规定的法定待遇,同时公司有权解除合同。
4.4.1.7丧假:
员工直系亲属亡故,可申请休丧假,经主管审批后可以执行。
直系亲属包括父母、配偶和子女。
指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。
丧假为3天。
带薪;
4.4.1.8工伤假:
员工发生工伤,可申请休假。
工伤假时间根据工伤严重程度、医疗机构或有关鉴定机构出具的法定文书确定,经主管、中心/事业部总经理审批后,到人力资源中心备案。
工伤假期待遇:
详见《众品公司工伤管理办法》。
4.4.1.9学生高考陪考假:
子女参加高考的员工可享受每年度学生高考3天的带薪陪考假期,需出具考试相关证明;
4.4.2员工请假程序
员工请假必须填写《请假(出差)申请单》,经过以下审批程序后方可执行。
后补无效。
凡在人力资源中心备案的,假期休满需要到人力资源中心销假后,方可上岗,否则,视为旷工。
由部门综管部负责与其本人联系或者与其父母等直系亲属联系,如果仍不来上班,应予以开除。
如此人杳无音信,可让其父母或直系亲属报案做失踪处理。
4.4.3员工出差
员工出差必须填写《请假(出差)申请单》,员工出须经主管进行审批后方可执行。
没有经过出差审批且未在岗工作的,视为旷工。
5.监督与考核
5.1凡不按本管理办法规定执行所产生的劳资纠纷,或所造成的损失由责任部门承担;
5.2各单位人力资源经理/人事专员负责监督核查本单位月度考勤及休假执行情况,次月初五日前上报总部人力资源中心,由人力资源中心核实后作为工资造发的依据;
5.3各单位休假、请假情况据实上报,严禁弄虚作假。
否则,追究相关人员责任,并对由此产生的一系列劳资纠纷负全责;
5.4人力资源中心对公司考勤及休假执行情况定期监督检查。
6.其他
6.1本制度自2013年8月1日起实施;
6.2本制度的解释权、修订权限归公司人力资源中心。
人力资源中心
2013年7月3日
附件一:
请假申请单模板
请假条(出差)申请单
年月日
姓名
所在部门
职务
请假时间
月日午时分到月日午时分
销假时间
月日午时分
请假具体事由
直接主管签字:
部门主管签字:
公司副总经理意见:
公司总经理意见
附件二:
销假申请单模板
销假条(申请单)
实际销假时间
旷工天数
天
人力资源中心签字(时间):
部门主管签字(时间):
附件三:
出勤检查记录
时间
检查人
检查内容
检查结果
处理措施
复核人
备注