XX公司印章管理办法Word文档下载推荐.doc

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XXXX外国语培训学校（公司）财务专用章

3

发票专用章

XXXX外国语培训学校（公司）发票专用章

4

合同专用章

XXXX外国语培训学校（公司）合同专用章

5

法人章

法人名章

6

部门章

财务部

现金收讫

不具有

7

现金付讫

8

银行付讫

9

会计审核章

每人1枚

二、公司印章种类及明细

XX有限公司

XX有限公司合同专用章

XX有限公司财务专用章

XX有限公司发票专用章

刘会琼

行政部

再次复印无效

作废

10

11

12

会计科目

1组

13

会计名章

第六条印章的数量

一、印章的数量

公司/分校/子公司

印章总数

具有法律效力印章数量

不具法律效力数量

公司

XX枚

分子公司

二、公司和分子公司的印章数量必须按第六条第一款数量刻制、保存，不得多刻、少刻、错刻。

第三章印章的刻制

第一节分子公司印章的刻制

第七条分子公司企业印章的刻制

一、分子公司企业印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由分子公司纳入月度工作计划。

二、经公司董事长审批通过后，根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准。

如当地无特殊要求则按以下要求执行：

印章内容

字体

形状

规格

备注

XX公司

简化中文宋体

圆形

直径为4.0cm,

边宽为0.1cm

如当地主管部门有特殊要求则按当地的要求执行。

但文字内容与工商注册时的公司名称一致。

XX公司财务专用章

椭圆形

4cmX2.7cm,

边宽0.1cm

XX公司发票专用章

XX公司合同专用章

XXX

简化中文宋或隶书或正楷

正方形

16mmX16mm,

18mmX18mm,

20mmX20mm

第八条分子公司部门印章的刻制

分子公司部门印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在分子公司负责人审批后2个工作日内提出刻制申请，并由分子公司纳入月度工作计划。

第九条必须按第六条第二款的要求刻制，同一名称印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。

第二节公司印章的刻制

第十条公司企业印章的刻制

一、公司企业印章的刻制（见附件十五）由行政部经办人员在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由行政部纳入月度工作计划

二、经公司董事长或授权人审批通过后，根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准，如当地无特殊要求则按以下要求执行：

第十一条公司部门印章的刻制

一、公司部门印章的刻制（见附件十五）由部门分管领导审批后自行刻制或购买。

二、部门印章可在非公安机认可的刻制单位刻制或赎买，刻制形状统一为长方形，规格如下：

印章名称

印章规格

文字行数

5cm×

1.5cm

单行

3cm×

绝密

机密

秘密

第十二条必须按第六条第二款的要求刻制，同一名称印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。

第四章印章的移交与备案

第一节分子公司印章的移交与备案

第十三条分子公司新刻制企业印章的移交

一、印章刻制完毕后，重庆所在地分子公司由公司行政部负责人派2名人员（含经办人）前往领取，外省分子公司由所在地分子公司负责人派2名人员（含经办人）前往领取，且须在当日17：

30以前（经办人员将印章带回公司10分钟内进行移交）移交给印章保管员。

二、整个移交工作重庆所在地分子公司由公司行政部负责人组织，公司行政分管领导当场监督、印章保管员A/B角参与；

外省分子公司由具体经办人员组织，分子公司负责人当场监督，印章保管员A/B角参与。

三、移交时必须填好《印章印模留样备案表》，（见附件一），所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。

《印章交接单》（附件四）、《印章管理责任书》（附件三）；

表格填写要求如下：

1、《印章印模留样备案表》一式三份，一份随印章存入于保险柜，一份留存于公司行政部，一份由公司审计部存档，具体的要求参照第十八条执行。

2、《印章交接单》要求当场准确完整的填写完成。

填报份数为一式三份，一份与印章存放于同一保险柜，一份留存于公司行政部，一份由公司审计部存档。

3、《印章管理责任书》要求当天准确完整的填写完成，填报份数为一式三份，一份由区域公司存档，一份由公司行政部存档，另外一份由审计部存档。

四、《印章交接单》和《印章管理责任书》需交回公司存档，按《印章印模留样备案表》的时间要求寄回公司。

五、接收人接收到印章完成印模留样后，立即将印章贴上不干胶标签（标签上写明印章名字）放入专用保险柜中的印章盛放专用盒对应的分格内（印章存放专用盒必须在每一分格标明印章名）。

第十四条分子公司印章保管人更换时移交

一、由印章接收管理人员在公司确定的当日接收。

二、印章交接组织人在公司审批新的印章管理人当天，根据第十三条第二款进行组织，组织人员组织移接交人员现场清点印章数量、印章名称、是否与印模相符、《印章使用登记簿》、《印章借出登记簿》无误后，按第十三条第五款和第二十四条第二款要求存放好印章后，立即领取钥匙或修改密码，并准确填写完整《印章管理责任书》、《印章保管员调离/离职交接单》。

三、《印章管理责任书》和《印章保管员调离/离职交接单》填报要求：

1、《印章管理责任书》参照第十三条第三款第3项执行。

2、《印章保管员调离/离职交接单》（见附件五）一式三份，一份由区域公司存档，一份由公司行政部存档，一份由审计部存档。

四、《印章管理责任书》和《印章保管员调离/离职交接单》需寄回公司存档的，参照第十三条第四款的要求执行。

第十五条移交当日相关人员外出或休假的处理

若印章移交当日，遇印章保管人或监交人等需参与印章移交的其他相关人员外出，重庆地区则由公司行政部负责人或行政分管领导立即组织印章刻制人、印章保管人或委托人（原则上为岗位B角）按第十三、第十四进行移交；

外省分子公司则由公司负责人或委托人（原则上为岗位B角）立即组织印章刻制人、印章保管人或委托人（原则上为岗位B角）按第十三、第十四进行移交。

第十六条外省分子公司印章的备案

一、外省分子公司由该公司负责人在交接现场将《印章印模留样备案表》，所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。

如果印章管理员更换，该公司负责人应在第一时间组织相关人员重新办理《印章印模留样备案表》的交接，并在该公司负责人的监督下现场组织相关人员销毁之前的《印章印模留样备案表》。

《印章交接单》、《印章管理责任书》当着现场参与移交人员的面密封好寄回公司。

二、所在地公司负责人或委托人在移交当日（超过当地邮局或快递公司下班时间，则在次日9：

30以前）安排专人快递回公司行政部备案。

三、行政部签收后，作好登记（登记时间原则上以快递公司或邮局的邮戳时间为准）后，打开邮寄回来的印章资料原件，认真审核。

核对无误后，按以下细则操作：

1、行政部负责人将《印章印模留样备案表》交审计部审核备案；

2、将《印章交接单》和《印章保管责任书》经行政分管领导审核确认后，由行政部备案（印章保管员放入公司印章保险柜当中存档），并由行政部负责人将纸质版印章交接单呈报董事长补签。

3、行政部印章管理员填写《印章备案登记表》（附件十）

四、审计部做好审查备案工作。

1、审计部收到行政部交来的《印章印模留样备案表》须立即进行核对，无误后复印《印章印模留样备案表》，并当着行政部的面将原件封存后存档，并标明“原件”并密封。

复印件由审计部指定专人保管。

原件在未经过董事长审批不得开启，复印件用于印章的检查等方面使用。

2、审计部将《印章交接单》、《印章保管员调离/离职交接单》存档原件分类统一保存在专用档案柜内。

五、外省分校印章管理员在印章备案完成后填写《印章备案登记表》（附件十）

第十七条分子公司印章的启用

分子公司印章在完成交接手续后，正式启用。

第二节公司印章的移交与备案

第十八条公司新刻制企业印章的移交

一、印章刻制完毕后，公司行政部负责人派2名人员（含经办人）前往领取，且须在当日17：

30以前（经办人员将印章带回公司10分钟内进行移交）移交到公司印章保管员。

二、整个移交工作由行政部负责人组织，行政分管领导当场监督、印章保管员A/B角参与。

三、移交必须填好《印章印模留样备案表》（见附件一），所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。

1、《印章印模留样备案表》一式二份，一份随印章存入于保险柜，一份由公司审计部存档，具体的要求参照第二十四条执行。

填报份数为一式三份，一份存放与印章存放保险柜，一份由公司行政部存档，一份由审计部存档。

3、《印章管理责任书》要求当天准确完整的填写完成，填报份数为一式二份，一份交公司行政部存档，另外一份交审计部存档。

五、接收人接收到印章完成印模留样后，立即将印章贴上不干胶标签（标签上写明印章名字）放入专用保险柜中的印章盛放专用盒对应分格内（印章存放专用盒必须在每一分格标明印章名）。

六、《印章交接单》必须有编号，编号原则根据《行政后勤类资料（档案）收集、整理、备案、保存及销毁》管理办法执行；

每年1月10日前由行政部印章管理员把分子公司与公司的所有《印章交接单》按照编号统一整理成册并存档。

第十九条公司新刻制部门印章的移交

一、印章刻制完毕后，经办人前往领取，且须在当日17：

30以前（经办人员将印章带回公司10分钟内进行移交）移交到各部门文员处。

二、整个移交工作由行政部负责人监督。

三、移交必须填好《印章印模留样备案表》（见附件一），所有印章印模统一与公司印章盖在一张《印章印模留样备案表》上。

1、《印章印模留样备案表》一式两份，一份随印章存入于保险柜，一交由公司审计部存档，具体的要求参照第二十二条执行。

填报份数为一式二份，一份交由公司行政部存档，一份交由公司审计部存档。

3、《印章管理责任书》要求当天准确完整的填写完成，填报份数为二份，一份交由公司行政部存档，一份交由公司审计部存档。

第二十条公司印章保管人更换时移交

二、印章交接组织人在公司审批新的印章管理人当天，根据第十八条第二款和第十九条第二款进行组织，组织人员组织移接交人员现场清点印章数量、印章名称、是否与印模的相符、《印章使用登记簿》、《印章借出登记簿》无误后，按第十八条第五款和第二十九条第二款要求存放好印章后，立即领取钥匙或修改密码，并准确填写完整《印章管理责任书》、《印章保管员调离/离职交接单》。

1、《印章管理责任书》参照第十八条第三款第3项和第十九条第三款第3项执行。

2、《印章保管员调离/离职交接单》（见附件五）一式二份，一份由公司行政部存档，一份交审计部存档。

第二十一条移交当日相关人员外出或休假的处理

若印章移交当日，遇印章保管人或监交人等需参与印章移交的其他相关人员外出，则由行政部负责人立即组织印章刻制人、印章移交人、印章保管人或委托人（原则上为岗位B角）、行政分管领导或委托人（原则上为岗位B角）按第十八、第十九、第二十条进行移交。

第二十二条公司印章的备案

一、行政部负责人在交接现场将《印章印模留样备案表》，所有印章印模统一盖在一张《印章印模留样备案表》上。

如果印章管理员更换，行政部负责人应在第一时间组织相关人员重新办理《印章印模留样备案表》的交接手续，并在审计部的监督下，现场组织相关人员销毁之前的《印章印模留样备案表》。

行政部负责人在移交当日亲自将《印章印模留样备案表》、《印章交接单》、《印章保管责任书》、《印章保管员调离/离职交接单》等资料交给行政分管领导审核，核对无误后存档，并交一份给审计部备案。

二、审计部做好审查备案工作。

1、审计部收到交来的《印章印模留样备案表》后立即复印，并当着行政部的面将原件封存后存放于审计部指定档案柜，并标明“原件”密封后。

复印件由审计部定人保管。

2、审计部将《印章交接单》、《印章保管员调离/离职交接单》存档原件分类统一保存在指定档案柜内。

第二十三条公司印章的启用

第五章印章保管

第一节分子公司印章的保管

第二十四条分子公司印章保管的位置

一、存放印章的保险柜必须存放于分子公司行政办公室或财务部办公室，具体位置由分子公司根据实际情况确定后报告公司行政部。

二、部门印章存放地点由各部门确定，但不得与企业印章一并存放于同一保险柜。

第二十五条印章管理人员确定

一、企业印章直接管理人员须入司满半年以上，且对公司忠诚可靠，经行政分管领导及分子公司负责人授权并报分管副总裁审批后执行。

二、重庆地区分子公司企业印章直接管理人员为公司法务经理；

外省分子公司财务经理，且设置A/B角，管理人员原则按下表执行。

印章类别

管理员A角

管理员B角

备注

重庆地区分子公司公章、合同专用章

保险柜存放于公司XX办公室

外省分子司公章、合同专用章

保险柜存放于XX办公室

重庆地区分子公司财务专用章、法定代表人章

外省分子公司财务专用章、法定代表人章

保险柜存放于财务部办公室

重庆地区分子公司发票专用章

公司财务经理

公司财务部指定部长

外省分校发票专用章

区域财务经理

区域财务部指定会计

三、A、B角不能在同一时间内休假，印章保管员A、B角从公司行政部下发任职文件起生效，并承担相应责任。

第二十六条管理责任确定

具体责任划分见附表七《印章管理责任区分明细表》

第二十七条直接管理人员变动

一、印章保管过程中，保管人员如有变动，应在变动当日重庆地区分子公司由行政分管领导重新指派人员担任，外省分子公司负责人重新指派人员担任，并经分管副总裁确认后重新与公司签订《印章管理责任书》，具体按照印第十四、十六条执行。

二、印章保管员因故请假，须临时更换印章保管人员时，交由AB角中的另一角色管理，具体参照印第十五条执行。

三、印章保管员调离或离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工调离或离职移交工作的主要部分。

须办理分管印章的移交手续，具体参照印第十四、十六条进行交接与备案，交接无误后方可办理相关手续，否则不得办理离职审批手续，人力资源部和财务部不得核发工资。

四、凡涉及印章密码管理权转换（包括临时指派人员管理）时，在交接完成后必须立即更改密码

第二十八条印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全或存放于保险柜；

不得将印章存放在办公桌抽屉或随意摆放在办公桌上；

次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告公司行行政部。

第二节公司印章的保管

第二十九条公司印章保管的位置

一、行政类印章存放的保险柜存放于法务部办公室，财务类印章（财务专用章和发票专用章，下同）存放于财务部办公室。

二、部门印章存放地点由各部门确定，但不得与企业印章一并存放于同一保险柜内。

第三十条印章管理人员确定

一、企业印章直接管理人员须入司满半年以上，且对公司忠诚可靠，经行政分管领导和财务分管领导审核后报分管副总裁审批后执行。

二、企业印章直接管理人员为法务经理，且均设置A/B角，管理人员原则按下表执行。

公章、合同专用章

保险柜存放在XX办公室

财务专用章、发票专用章、法定代表人章

　保险柜存放在财务部办公室

三、A、B角不能在同一时间内休假，印章保管员A、B角从行政部下发任职文件起生效，并承担相应责任。

第三十一条管理责任确定

第三十二条直接管理人员变动

一、印章保管过程中，保管人员如有变动，应在变动当日由运营中心和财务中心负责人重新指派人员担任，并经分管副总裁确认后重新与公司签订《印章管理责任书》后进行移交，具体参照印第二十、二十二条执行。

二、印章保管员因故请假，须临时更换印章保管人员时，交由AB角中的另一角色管理，由行政分管领导现场监督进行移交，具体参照印第二十一条执行。

须办理分管印章的移交手续，具体参照第二十、二十二条进行交接与备案，交接无误后方可办理相关手续，否则不得办理离职审批手续，人力资源部和财务部不得核发工资。

第三十三条印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全或存放于保险柜；

次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告行政分管领导。

审计部每个季度检查一次，如发现异常立即上报分管副总裁，情况紧急或严重者可直接报告董事长。

第六章印章的使用

第三十四条使用审批权限

使用企业印章应当根据用印事项或内容选择用印申请审批流程，OA流程通过审批后方可用印。

第三十五条用印的范围规定

分子公司企业印章用于对外的各种正式资料、文件、合同等；

第三十六条用印的要求

一、公司员工因工作需要使用企业印章用印时，应先由经办人员发起OA审批流程，通过审批后，再由印章保管人员审核用印资料与OA审批内容无误后再打开保险柜进行用印，用印后立即放回，并关锁好保险柜。

二、学员合同和相关补充协议需要用印时，由分子公司经办人员按《合同管理制度》领用后，可先用印，待回到校区后再补走用印申请审批流程（注明使用印章的种类及数量）。

三、印章保管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，不予用印；

经办人拒绝印章保管员审核文件内容或审批手续的，可拒绝用印并必须同时上报行政分管领导；

情节恶劣的，可直接上报董事长。

四、如需紧急或特殊情况，要马上用印的，用印人应先上OA用印申请审批流程，然后找印章保管员用印，印章保管员通过系统确认内容无误后，由印章保管员电话直接请示分管副总裁同意后，但需在印章使用登记本上登记并交用印人签字后方可用印（涉及合同签订、担保、贷款、抵押除外）。

五、印章保管员用印盖章位置要准确、恰当（企业印章必须盖在有我公司名称的位置或落款日期处，文件、上报资料必须按国家公文用印管理规定执行），印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

涉及两页以上资料（上报政府公文除外）用印应盖骑缝章。

介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；

六、加盖方形（含长方形）印章必须做到印章字体朝上，与所需加盖印章文档的字体方向一致，保持平行；

加盖圆形及椭圆形印章必须做到印章上单位名称的首字和尾字与所需加盖印章文档的横向一致，保持平行。

七、严禁在空白纸上加盖印章。

八、印章必须加盖在文字上面，原则上不得在空白处加盖印章（特殊情况如留印模、印鉴备案、支票背书、法人章等除外）。

九、不得用错印章，用企业印章代替部门印章或用部门印章代替企业印章。

十、印章保管员不得擅自用印。

若因擅自用印或转借印章，导致公司遭受经济损失或其他损失的，由其承担一切的法律责任并赔偿全部经济损失。

十一、对于对外担保、抵押等重大经济活动用印，必须经董事长签字同意后方可用印。

第七章印章借出与归还

第三十七条印章借出条件

公司印章原则上不准带出公司，如确需下列情况需借出时，方可允许借出。

可以借出的情况如下：

1、参加各类投标活动的现场签约；

2、与政府相关部门现场签订合同；

3、到政府职能部门办理各种手续；

4、财务部门报税；

5、其他特殊情况。

第三十八条印章借出审批及审批流程

一、借印人需通过OA用印流程填