公文写作讲座语言训练PPT资料.ppt
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”因为“试点”是名词，不能作谓语；
“试验”是动词，可作谓语。
例3第一批报名截止12月17日，17日以后的为第二批报名。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（1）恰当选用近义词例3第一批报名截止12月17日，17日以后的为第二批报名。
“截止”一词偏重于“止（停止或结束）”，意思是到一定期限就停止或结束。
如：
报到于月日截止（不能用截至）。
“截至”则偏重于“至（到）”。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（1）恰当选用近义词例4盈利与营利“盈利”是名词，有两个含义：
企业单位的利润。
获得的利润。
该企业月盈利10万元。
“营利”则是动词，意思是“谋求利润”。
该组织以非法营利为目的，必须坚决予以打击。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（1）恰当选用近义词例5启用与起用“启用”指的是“开始使用”，用的对象多指物。
某某印章自月日开始启用。
“起用”则有两个含义：
提拔任用。
重新任用已退职或被免职的官员或职员。
“起用”的对象是人。
刘局长退休后被一私营企业起用。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（1）恰当选用近义词例6遏制与遏止“遏制”着重于制，压制住、控制住，不使发作或不使随意活动，对象常是自己的某种情绪（喜怒哀乐），有时是敌人或某种力量。
在处理群众集体上访事件时，要有效遏制自己的感情。
“遏止”着重于止，使停止，不再进行，对象常是来势凶猛而突然的重大事件，如战争、进攻、暴动、潮流等。
非法采矿得到了有效遏止。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（1）恰当选用近义词例7必须与必需“必需”一词表示一定要有，必不可少，说明事物的特别需要。
“必须”一词则表示事理上和情理上的必要性，说明一定要这样做。
在更多的情况下，“必须”和“必需”的意思都比“需要”和“必要”更肯定，语气也更强。
“必须”还有加强、命令语气的作用。
另外，“必需”有构词能力，如：
必需品等，而“必须”则不能。
公文常用词语辨析和释义,第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（2）避免歧义例1词性或词义兼位作者分析了A企业集团和B企业集团在各个时期进行竞争时所采取的竞争策略的特点。
“经研究,县政府同意A乡政府报告”；
到2008年底，他还欠款5000元；
县里通知说，让赵乡长本月15日前去汇报,第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（2）避免歧义例2语音兼位3日内,油轮不准进港”的电话通知书很可能会造成一个海滨城市断邮3天,或者对该城市的旅游业造成不良影响。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（2）避免歧义例3句段兼位“3日内蒙古人民共和国有暴风雪。
”他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练
（2）避免歧义例4指向兼位在主席台就座的还有几个技术革新小组的代表。
张市长和李市长的助理第一时间到达了事故的现场”介绍英国的一部权威著作学校领导对他的批评是有充分思想准备的,练习题目：
指出下列句子中不准确之处1、王林呆在实验室里半个月，好像与世隔绝了，所以他回到家，强迫着自己看了十天的报纸。
解析：
“看了十天的报纸”有歧义，是看了“十天报纸”，还是看了“十天的报纸”？
2、根据气象资料分析，长江中下游近期基本无降雨过程，仅江苏和浙江的部分地区可能有短时小到中雨。
“江苏和浙江的部分地区”有歧义，可理解为“江苏和浙江这两省各自的部分地区”，也可理解为“浙江的部分地区”。
3、近日新区法院审结了这起案件，违约经营的小张被判令赔偿原告好路缘商贸公司经济损失和诉讼费三千余元。
有歧义和重复，是诉讼费三千余元，还是经济损失和诉讼费总共三千余元。
4、松下公司这个新产品14毫米的厚度给人的视觉感受，并不像索尼公司的产品那样，有一种比实际厚度稍薄的错觉解析：
“有一种比实际厚度稍薄的错觉”是指“松下公司这个新产品”还是“索尼公司的产品”，所指不明确。
5、美国政府表示仍然支持强势美元，但这到底只是嘴上说说还是要采取果断措施，经济学家对此的看法是否定的。
有歧义，“经济学家对此的看法是否定的”有歧义，“此”是指“只是嘴上说说”还是指“要采取果断措施”,第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊语言我们发现不少公文在表述时，使用模糊语言，它们当中有表示时间的，如“现在、最近、近日、近几天”等；
有表示范围的，如“每、各、有的、部分、少数、一些地区、种种原因、个别人、有关单位和个人、大多数”等；
有表示程度的，如“一般、比较、加大力度、经初步了解、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上”等；
有表示频率的，如“经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、屡次、三令五申、连续”等。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第一，语言缺环、概略等所导致言意的矛盾子曰:
书不尽言，言不尽意。
高效率的会话包括方面的准则:
数量准则，质量准则，方式准则和关系准则。
其中，数量准则是指表达者提供适量信息，据需要提供信息，不提供不需要的信息;
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第二，人类认识对象本身具有模糊性。
例1，当前土地管理特别是土地调控中出现了一些新动向、新问题，建设用地总量增长过快，低成本工业用地过度扩张，违法违规用地、滥占耕地现象屡禁不止，严把土地“闸门”任务仍然十分艰巨（国务院关于加强土地调控有关问题的通知）。
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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第三，暂时无法实施但又必须说明时例如，各招生单位要高度重视自命题环节的各项工作，加强对自命题教师的指导和培训。
高等学校特别是招生单位要加强教师的教育和管理。
适当时候，教育部将组织专门的检查和抽查。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第三，需要给办文机关单位留有灵活机动的余地例如，各级领导要深刻领会党中央、国务院关于实施退耕还林还草，加强西部生态环境保护和建设的重大意义，进一步提高认识，加强领导，切实把退耕还林还草试点工作列入重要议事日程，及时研究解决实施中的重大问题，保证这项工作健康有序地开展。
国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见,第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（3）恰当使用模糊词语使用模糊词语的原因第四，无法全部或不必要列举时1980年中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定二年多来，通过各方面的努力，中小学危房的修缮和改造工作取得了显著成绩。
但是，由于种种原因，目前全国尤其农村还有相当数量的校舍，年久失修，破烂不堪。
受各种自然灾害破坏，每年还出现一批新的危房,公文标点符号练习,判断下列公文中标点符号的正误并改正错误之处
（1）上述句子显得重复累赘，可精炼为：
“物送到基层”。
（2）酌情委派五、六十人前往开展工作。
（3）第一、要加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
（4）关于对年“条令条例学习月活动”的安排。
（5）公文下行文文种：
“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
（6）成都市人民政府成都军分区关于认真做好军事设施保护工作的通知（7）关于设立“党委书记信箱”的公告（8）市政府关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知（9）拟派专案督导组一四两组抵达现场指导工作。
（10）共计安排警卫力量人，（一排人，二排人，三排人）（11）联合行文要严格遵守办法：
“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。
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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（4）正确使用标点公文标点的使用要特别注意以下方面：
第一，逗号的正确使用在“首先”、“其次”与“再次”以及“第一”、“第二”和“第三”之后分别用逗号。
表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”之后分别用顿号。
在“一方面”、“另一方面”之后，可用逗号，也可不用标点，直接连下文。
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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（4）正确使用标点第一，逗号的正确使用
（一）、
（二）、（三）、
（1）、
（2）、（3）、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号或逗号。
句子的特殊成分，常常用逗号把它与别的成分隔开。
例如：
全国人民代表大会，我国的最高国家权力机关，行使修改宪法的职权。
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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（4）正确使用标点第一，逗号的正确使用如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。
全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。
如果并列概念只有一个层次,其间就只能用顿号,下例错误的:
“检察机关内部有多个部门组成，有办公室，政治部，侦查监督处，反贪局，公诉处等十几个处室。
”,第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（4）正确使用标点第一，逗号的正确使用如果引用别人的原话或文件的原内容，用冒号。
宪法规定：
“中华人民共和国的一切权力属于人民。
”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。
宪法规定，国家的一切权力属于人民。
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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（4）正确使用标点第一，逗号的正确使用按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号。
七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：
全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。
但是也有公文标题并不逗号的情况，例如：
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（二）公文的语言特点和要求1.真实准确训练（4）正确使用标点第一，逗号的正确使用工商局关于进一步解放思想，促进“富民强市、加快发展”的若干意见市政府关于开展“建信用南京城，做诚信南京人”工作的意见。
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（二）公文的语言特点和要求1.语言真实准确（4）正确使用标点第二，括号的正确使用要说明的是：
在公文正文中，如需要时，可以在圆括号内再用圆括号。
如（第七届全国人民代表大会关于国务院方案的决定（1988年4月9日第七届全国人民代表大会第一会议讨论稿）现行国家行政机关公文处理办法中规定：
“公文如有附注，应当加括号标注”。
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（二）公文的语言特点和要求1.语言真实准确（4）正确使用标点第二，括号的正确使用句内括号前或后不加加点号。
句内括号由于是对句中一部分词语的注释或补充说明，因而前括号应紧贴这一词语，中间用点号隔开是错误的。
例：
共计安排警卫力量人，（一排人，二排人，三排人）公文附件名称后不加标点符号，这也是不容忽视的。
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（二）公文的语言特点和要求1.语言真实准确（4）正确使用标点第三，书名号的正确使用全称法典必须使用书名号,但简称法典名不可使用书名号。
公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。
中华人民共和国公司法（草案）；
使用简称时，不加书名号和括号，例如：
公司法草案。
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（二）公文的语言特点和要求1.语言真实准确（4）正确使用标点第四，顿号的正确使用约数间不用顿号。
例如，“案发时间大概在下午三、四点钟，”在这句话中，“三、四”是约数，不必使用顿号，而直接表述为“三四点钟”即可。
并列序号间缺顿号。
例如，“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。
”在这句话中，由“共同”可知“一二处”并非一个处，而是两个部门，不能缺顿号。
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（二）公文的语言特点和要求1.语言真实准确（4）正确使用标点第四，顿号的正确使用集合词语间误用顿号。
例如，“3月6日，政法委召开了公、检、法三家座谈会。
”在这里，“公检法”是个集合词语，已约定俗成，不必用顿号断开。
分句之间误用顿号。
例如，“强化法律监督、维护公平正义”，此句中的使用顿号的错误在于，顿号前后不是句子内部的成分并列，而是两个动宾式句子的并列，应该用逗号。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求1.语言真实准确（4）正确使用标点第五，惯用语中标点的用法公文单独成句的惯用语可分为承接式和结语式。
承接式惯用语一般位于正文中部，在叙述事由后，转折统领下文，起承上启下的作用，如“现将有关事项通知如下”、“特通告如下”、“现作如下决定”等，在此类惯用语后，多使用冒号。
另一种是结语式惯用语，一般位于正文末尾，用以结束全文，如“特此报告”、“此复”等。
这类惯用语标注标点较前一种复杂，如果是“现予公告”、“特此批复”、“即请查照”等词组短语，往往单独成段，末尾不加标点。
如果是“以上如无不妥，请批转”、“是否可行，请予回复”、“当否，请批示”等应根据需要加注逗号或句号。
公文标点符号练习,判断下列公文中标点符号的正误并改正错误之处
（1）上述句子显得重复累赘，可精炼为：
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求2.庄重严谨因为公文是机关工作的主要工具，具有法定的权威性和行政的约束力，具有法规与准绳、领导与指导、宣传与教育、沟通信息、凭证记载等作用，所以就要求其语言必须雅正不俗，郑重其事。
为此，可以从以下方面开展训练：
（1）使用规范化的书面语，排斥使用口语词、方言词及俗语和不规范的流行语言。
语言创新应以“必要性、普遍性、明确性为原则，否则均属于不规范的语言。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求2.庄重严谨
（1）使用规范化的书面语，排斥使用口语词、方言词及俗语和不规范的流行语言。
2001年1月1日起施行的中华人民共和国国家通用语言文字法第二章第一条明确规定:
“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字。
”中国共产党机关公文处理条例及国家行政机关公文处理办法也对公文用语提出了具体而严格的规范性要求。
1999年北京市人民代表大会开幕的当天就第一次出现了政府工作报告名词解释的小册子。
由于（政府工作报告中有不少时下的新词汇如“会展旅游“、“股份期权“、数字社会“、“民选街聘”等等这些语焉不详、词不达意的新词让不少代表如坠五里雾中给准确理解报告精神带来了障碍，这样就不得不出这本工具书帮助代表阅读报告。
这种现象在各级机关公文中都有不同程度的表现.不仅损害机关形象也影响工作效率。
使用不规范的语言影响语言的庄重性。
如某地出台了关于禁止赌博及非正常活动的通告明确向教唆、包庇、支持他人从事赌博及“非正常活动而影响经济发展者分别收取50至200元“认识费”，在治安管理处罚条例和行政处罚条例中都没有。
这个概念就属于“巧立名目”。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求2.庄重严谨
（2）酌情使用文言词语和句式，以典雅造就庄重。
称谓用语指代称谓词，诸如本、贵、该等。
例如:
“该函系贵所于一九九年九月发往本单位。
”领叙用语。
如:
根据、据、按照;
本着、顷接、前接、近接、现接;
奉、顷闻、顷据、查、鉴于、欣悉、谨悉、已悉、为了特等等。
祈请用语。
拟请、谨请、恳请、务请、烦、希即、希予、尚祈、盼、务盼、是盼、渴盼、以为盼。
这类词是向受文者表示请求或希望的敬辞。
除法规文件外，大多数公文都可以使用这类词语，使用时必须做到有感而发、有盼而作、不能滥用。
表态用语用于表示事物认识、态度、主张的词语主要有:
应、理应、确应、切应、本应、应即、拟予、拟请、缓议、毋庸再议、碍难照准。
结尾用语如:
特比、此复、此令、特予公布，切为要、谨致谢忱、以资、为盼、自起施行等。
是公文语言模式，标志正文结束，还表示行文目的、执行要求或表示感激盼望、表示训诫方面的含义。
征询期复用语如:
妥否、当否、可否、能否;
是否可行、是否妥当;
如有不当、如无不妥。
征询与期复用语结合使用，形成一种固定格式。
如“若无不当，请予批转”，“当否，请批示”。
这类词语是有礼貌的征求意见。
带探询、商洽语气，公文中表征询、请求的词语不是客套语，它体现出行文关系和高度的组织观念。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求2.庄重严谨（3）措辞避免个人的感情色彩，一般不使用感叹号，不明显抒发强烈的感情，注重事实、逻辑和理性的力量。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求2.庄重严谨课堂练习讨论以下公文中那些部分存在着用语不规范的现象。
我们祖国有极其珍贵价值的文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期代，往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以致使我们这些文化遗产蒙受莫大的损失。
现在反动政权业已经被推翻，海上陆上运输均已经畅通行使，没有障碍了，为了防止这些珍贵文物图书继续失散起见，特别制定了一份禁止珍贵文物图书出口的暂行办法，随着这个命令颁布下发，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求2.庄重严谨课堂练习讨论以下公文中存在着用语不庄重的现象。
其中方括号中内内容是周恩来添加，圆括号内容需要删除。
查我（们祖）国有（极其珍贵）历史文化价值（的）之文物图书，（在）过去（国民党匪帮）反动统治时（期）代，往往官（僚）商（人）（互相）勾结，（偷）盗（贩）运出口，（以）致使我（们这些）国文化遗产蒙受莫大（的）损失。
（现在）今反动政权业已（经被）推翻，海（上）陆（上）运输均已（经）畅通（行使），（没有障碍了），为了防止（这些珍贵）此类文物图书继续失散（起见），特（别）制定（了一份）（禁止珍贵文物图书出口的暂行办法，随（着这个命）令颁布（下发），希即转令所属（各有关单位）遵照办理为要。
第二章公文的写作和处理,三、现行公文的语言
（二）公文的语言特点和要求2.公文语言的庄重严谨课堂练习答案（其中方括号中内内容是周恩来添加，圆括号内容需要删除）我（们祖）国有（极其珍贵）历史文化价值
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