呼叫中心考核指标文档格式.docx

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呼叫中心考核指标文档格式.docx

服务规范

内部质检

培训/考核成绩

笔试成绩

IVR满意度

4

劳动纪律

各项规章制度遵守

规章制度

卫生检查

2%

5

激励控制

合理化建议及优异表现

3%

接受表扬

二.班长考核指标

30%

通话均长

中心接通率

17%

8%

管理评价

组织调度能力

4%

响应速度

交办工作完成情况

团队合作

6

合理化建议

三.督导考核指标

接通率

满意度指标

质检工作量完成水平

13%

座席代表培训及现场辅导工作量完成水平

遵时率

各项数据提交的及时性、准确性

6%

员工的考勤

支撑力度

7

合理化建议

 

呼叫中心座席考核指标

重点

工作项

工作项指标

分值

衡量标准

服务质量标准

业务指标

25分

100%完成公司制定业务指标,得25分;

95%以上,得23分;

90%以上,得20分;

85%以上,得18分;

80%以上,得15分;

小于80%,不得分

15分

1.语音(5分):

话音清晰,声音亲切柔和,语速适中,吐字清楚,不拖不抢;

 

2.态度(5分):

态度热情,回答耐心,应答过程中无客户不满意表现;

3.用语规范(5分):

受理过程中严格按照标准用语应答,不省略、不删改,无口头语及禁用语

业务处理能力

1.熟悉系统的各项操作,在规定时限内为客户解答问题;

2.熟练掌握基本业务知识和网络知识,要求即问即答,无需查找,回答准确无误;

3.对新业务及时学习掌握,能正确解答客户地咨询;

4.妥善解决客户投诉和咨询,并且在规定时限内将反馈信息答复客户

业务

技能

打字速度

5分

80字以上/分钟,得5分;

79-70字/分钟,得4分;

69-60字/分钟,得3分;

59-50字/分钟,得2分;

小于50字/分钟,不得分

业务知识考核

10分

综合服务指标

签入签出次数

3分

低于等于本班次月平均次数得3分;

高于本班次平均次数5次以内得2分;

高于本班次平均次数6-10次得1分;

高于本班次平均次数10次以上不得分

低于等于本班次通话均长得3分;

高于本班次通话均长5秒以内得2.5分;

高于本班次通话均长5秒以上得2分;

10秒以上得1分;

15秒以上不得分

整理与示忙时间

小于等于整理与示忙时长固定值23000秒,得3分;

小于等于固定值2%即27600秒以下,得2分;

小于等于固定值4%即32200秒以下,得1分;

超过固定值4%即32200秒以上或每班次整理与示忙时长超过30分钟,当月该项考核分为0分,并不参加星级绩效考评

工作时长

1分

高于等于本班次均工作时长得1分;

低于本班次均工作时长6小时(即21600秒)以内得0.8分;

低于本班次均工作时长12小时(即43200秒)以内得0.5分;

低于本班次均工作时长18小时(即64800秒)以内得0.3分;

低于本班次均工作时长18小时以外不得分

规章

制度

出勤

迟到或早退1次,10分钟内扣1分,10-30分钟,扣2分,大于30分钟,不得分;

请假1天,扣1分;

2天,扣2分,以此类推,

累计请假5天以上,不得分

不服从指挥,不遵守制度,不得分

班长 考核指标

工作质量

服务质量

个人服务质量(5分)

班组服务质量(5分)

话务量

个人话务量(5分)

班组话务量(5分)

业务技能

业务知识

管理指标

现场管理

30分

工作环境管理(5分):

日常机房、更衣室、休息室环境卫生监督管理;

座席台面的干净、整洁;

每月组织员工对办公场所卫生彻底清扫工作的完成情况

当班人员管理(10分):

班长对话务员工作状态、工作纪律管理;

管理不及时扣考核分2分/次 

现场工作管理(10分):

1.班长每半小时进行一次巡视,及时了解员工的工作状态,帮助话务员处理疑难问题。

不能及时解答扣考核分1分/次,未做出解答扣考核分2分/次,解答有误产生用户投诉按话务员投诉处理。

2.及时掌握员工工作情绪,适时调整及安抚。

不能及时发现做出处理扣考核分1分/次。

3.合理安排人员接班班务,保证交接班秩序;

出现失误1分/次

4.对需要向话务员传达的信息内容及时准确,出现失误1分/次

考勤管理制度(5分):

考勤管理制度流程的执行情况;

对所管辖员工的考勤记录清晰、准确;

处理用户投诉及疑难问题。

需要回复用户而未回复(处理),不得分;

回复用户时因用词不当或欠缺应答技巧而导致用户投诉的,不得分;

回复用户时袒护及包庇话务员过失的,不得分。

指标完成情况

100%完成公司制定业务指标,得10分;

95%以上,得8分;

督导 考核指标

15

按完成比率得分,下降1个百分点扣分,低于85%,不得分

业务量

服务管理

质检

对客服人员服务质量及业务知识进行检查,未能及时发现问题并予以解决,出现1次,扣1分

流程改进

对服务流程及目标计划提出合理化建议,得分

客户满意度

10

未能按流程处理用户疑问或解决投诉,引起用户不满,出现1次,扣1分

员工管理

业务技能培训/考核

员工满意度

费用预算控制

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