技术部出差管理规定(暂行)-Word版Word下载.doc

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三、出差流程:

1.出差前,出差人员填写《技术部出差申请单》(简称《出差申请》),分别交由本室科长、分管副部长、部长在申请单上签字批准,方可出差。

若出差任务紧急,可电话告知相关领导,出差回来后再补填《出差申请》。

2.出差后,出差人员填写《技术部出差报告》(简称《出差报告》),交由分管副部长和部长核对签字。

若出差报告不能详实表达出差内容,出差人员可形成出差汇报的PPT文件作为补充附件,通过OA发送给本室科长、分管副部长和部长。

同时整理“出差票据”,分别由部长、公司总经理、财务部分管科长签字确认后,个人带相关材料到财务部报销出差费用。

四、具体内容:

1.出差人员应先完善出差目的地、出差往返日期及出差事由等信息,经部长批准后方可出差。

2.出差人员应在出差前向上一级领导汇报预计出差天数、出差情况等信息,以便于相关领导安排工作。

3.出差人员应在回来后三个工作日内完成《出差报告》的填写,一周内完成“出差票据”的整理工作。

5.出差人员填写《出差报告》时应明确出差人员、时间、事由等信息,不

得马虎从事。

6.出差人员向部门领导提交《出差报告》和“出差票据”签字时,所提供的文本必须齐全完整,不得故意隐瞒、遗漏。

7.出差人员在出差期间应严格遵守公司的《国内差旅费开支规定及管理办法》的相关规定,以避免出差费用超出标准。

8.出差前后形成的《出差申请》和《出差报告》,经部长签字确认后交指定人员统一存档,保存期两年。

五、本管理规定自下发之日起实施:

六、本管理规定由技术部负责解释:

附表:

《技术部出差申请单》

《技术部出差报告》

技术部出差申请单

姓名

 

申请时间

年月日

所属科室

出差时间

从至

预计工作日

出差地点

出差事由

批准

科长

年月日

副部长

部长

注:

签字完成后交管理员备案

技术部出差报告

出差人员

分管部长(签字)

部长(签字)

出差日期

年月日至年月日

出差事由:

考察结果:

汇报人员:

年月日

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