word基础教程Word文件下载.docx

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46

5.绘制斜线表头46

word2003第五讲（下）47

6.编辑单元格48

7.编辑表格中的行与列50

8.表格自动套用格式52

9.表格位置的编辑52

10.标题行重复54

word2003第六讲（上）56

1.插入图片57

2.编辑图片和自选图形59

word2003第六讲（下）64

3.插入文本框64

4.设置文本框格式65

5.插入艺术字65

6.编辑艺术字66

word2003第七讲（上）69

1.使用自带样式69

word2003第七讲（下）72

2.使用自带模板72

3.创建模板73

4.修改文档模板74

word2003第八讲76

1.域的分类77

2.插入域77

3.查看域78

4.更新域78

5.编辑域78

6.【邮件合并】任务窗格80

7.【邮件合并】工具栏82

word2003第九讲84

3.设置大纲级别86

4.标记索引的文档88

5.编辑索引88

6.目录89

word2003第十讲92

1.文档与Office文件之间创建链接93

2.超链接94

3.打印文档96

4.制作日历97

word2003第一讲

MicrosoftWord软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。

此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。

学习内容

（1）学会启动和退出边用边学word2003程序。

（2）掌握边用边学word2003程序界面的区域划分。

（3）学会用键盘输入文档内容。

（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。

（5）如何新建文档。

（6）输入文档的内容。

（7）保存编辑的文档。

1.启动系统

运用【开始】菜单启动边用边学word2003系统

执行【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOffice边用边学word2003】命令，即可启动边用边学word2003。

运用快捷图标启动边用边学word2003软件

（1）将光标置于【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOffice边用边学word2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。

（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现边用边学word2003的快捷方式图标，

（3）在桌面上双击该（边用边学word2003快捷图标）即可启动该应用程序。

在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word2003程序。

2.界面介绍

边用边学word2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

标题栏

位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。

菜单栏

是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。

工具栏

当启动边用边学word2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。

用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。

边用边学word2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。

执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。

在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。

（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。

（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。

设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。

标尺

位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。

在【标尺】命令的左侧如有“√”符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。

（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。

文档编辑区

位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

滚动条

位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

任务窗格

集中了边用边学word2003应用程序的常用命令。

由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。

状态栏

主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。

用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。

3.新建文档

（1）只要启动边用边学word2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。

（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。

单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。

4.输入文档内容

输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。

输入英文字母

（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。

敲击键盘，可直接输入“howareyou”小写字母。

（2）敲击键盘中的CapsLock键，输入的英文字母为大写形式。

敲击键盘中的CapsLock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。

（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的CapsLock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。

中文的输入

（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。

（2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。

（3）运用键盘便可输入文字。

（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。

标点符号的输入

在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；

”和“：

”为例，分别学习它们的输入方法。

（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。

（2）直接敲击键盘中的；

键，“分号”便被输入。

（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。

（4）按住键盘中的Shift键，再敲击：

键，“冒号”便被输入。

输入通知文稿

（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。

（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。

（3）单击右下角的按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。

（4）输入名称“通知”。

敲击键盘中的Enter键，光标被移动到下一行，要继续输入下一段的文字。

（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。

（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift键，再敲击“（”键。

5.保存文档

在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。

保存未命名的文档

（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。

（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。

（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。

（通常默认的文件名是文档中的第一句。

）

（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。

（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。

（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。

保存已有的文档

保存已有的文档有两种形式：

第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。

第二种，是另建文件名进行保存。

（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。

（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。

自动保存文档

边用边学word2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。

（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。

（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。

（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。

word2003第二讲

（1）选取文本。

（2）删除、复制和粘贴文本。

（3）撤消和恢复操作。

（4）查找和替换文档内容。

1.打开文档

如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。

打开已有的文档

执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

单击对话框中的按钮，即可将文件打开。

单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。

打开最近的文档

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。

单击任意一个文件名，文件便被打开。

2.选取文本

选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。

运用鼠标选取文本

（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。

（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，

（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

运用键盘选取文本

（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。

3.删除、复制和粘贴文本

删除文本

（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。

（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。

（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。

复制和粘贴文本

（1）选取要复制的文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。

（3）将光标置于需要粘贴的位置。

（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。

（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。

将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。

（6）单击工具栏中的按钮。

将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成操作。

撤消和恢复操作

（1）运用光标选取文档内容。

（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。

（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。

（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。

4.查找和替换文档内容

查找文本

（1）输入一段文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。

（5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。

替换文本

（1）输入一段文字。

（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H键），会弹出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。

（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。

（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被选取。

（6）如果不需要替换该文本，可继续单击按钮，寻找下一个需要替换的文本。

（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。

通常单击提示对话框中的按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。

（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的按钮即可，系统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。

应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

5.文档定位

运用【定位】命令定位文档

（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+G键），弹出【查找和替换】对话框。

（2）在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位，在【输入页号】选项下的文本框内，输入需要要浏览的相应数值。

（3）单击按钮后，窗口中会立刻显示出第5页的文稿内容。

运用【书签】命令定位文稿

（1）运用【书签】命令定位文稿，就是在文稿中添加标记，然后查寻标记，便可轻松的浏览该文稿。

（2）将光标移动到文稿中需要插入书签的位置。

（3）执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，输入书签名。

（4）输入名称之后，单击按钮，标记便被添加。

（5）当再需要浏览该文档时，执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，选取所插入的书签名称。

（6）单击对话框中的按钮，此时光标会立刻跳到插入书签的位置。

运用滚动条浏览文档内容

（1）单击滚动条中的按钮，可以将文稿内容向上、下、左、右一行或一列滚动。

（2）移动滚动条中的滑块，可以使文稿快速并大距离的移动。

（3）运用【选择浏览对象】按钮浏览文档内容

（4）单击滚动条中的按钮，在弹出的选项框中，单击选项。

（5）单击滚动条中的和按钮，文档会跳转至上一页或下一页。

6.插入符号

插入菜单中的符号

（1）执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框。

（2）选取要插入的符号，然后单击对话框中的按钮，即可将该符号插入到文档中。

（3）在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近用过的一些符号。

插入键盘中的特殊字符

（1）将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输入状态，会出现中文浮动条。

（2）在中文浮动条右侧的按钮上单击鼠标右键，弹出键盘列表。

（3）勾选任一特殊键盘，窗中口会出现相应的键盘。

如勾选“标点符号”，窗口中将出现键盘。

（4）单击键盘上要插入的符号，则选取的符号将被插入到当前光标所在处。

（5）应用完毕，再次单击中文浮动条上的按钮，即可退出特殊符号编辑状。

为书稿内容插入符号

（1）打开光盘中的“插入符号”文件。

（2）将光标移动至文字“上机操作”前方，执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，在弹出的【符号】对话框中设置选项。

（3）在【符号】对话框中，单击按钮，该符号被插入到文档中。

（4）运用光标将该符号选取，在格式栏中，设置选项，并单击按钮，取消加粗。

（5）用同样的方法，在【符号】对话框中，为文稿添加上相应符号。

（6）将光标移动到相应的位置，敲击键盘中的/键，可直接添加上斜杠符号。

（7）单击右侧的按钮，弹出键盘列表。

（8）单击【数字序号】选项，弹出键盘。

（9）在文稿中，将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。

（10）单击键盘中的序号，此时文稿中被添加上序号。

（11）用同样的方法，添加上其它序号，文稿的符号便全部添加完成。

修改文稿

（1）打开光盘中的“修改符号”的文件。

（2）运用光标将文字“,”选取，敲击键盘中的Delete键，可将“,”删除。

然后输入“，”。

（3）将光标放置在多余的空格的后面，删除多余的空格。

（4）删除并修改字母“e”。

（5）删除中文输入法的“。

”，改为英文输入法的“,”。

word2003第三讲

（1）掌握视图方式。

（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。

（3）学会插入页眉与页脚。

（4）学会插入脚注和尾注。

1.视图方式

执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。

同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮：

普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。

普通视图

执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。

这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字符和段落格式。

该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。

普通视图能连续显示文档，栏是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。

在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。

Web版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令，文档编辑区变为Web版式视图显示状态。

该视图将显示文档在IE浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。

Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。

页面视图

执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。

该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。

分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中，可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。

页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。

阅读版式视图

执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。

这是边用边学word2003提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。

这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读。

当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。

大纲视图

执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。

该视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。

切换到大纲视图后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。

网页预览

执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状态。

网页预览借助InternetExplorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。

打印预览

执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。

打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完整的页面。

在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。

2.设置页面格式和内容

执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。

在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。

页边距

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。

（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。

（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：

（4）

【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

（5）

【装订线】：

设置装订线边距的精确数值。

设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。

（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。

在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。

（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。

在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。

设置纸张大小

（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。

（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。

（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。

页面垂直对齐方式

（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。

（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。

（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。

用标尺改变页边距

如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界，即可。

如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

3.插入页眉与页脚

页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。

页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。

（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。

此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。

（3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。

（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。

（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处