第4部分：如何制作图文并茂的幻灯片优质PPT.ppt

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008：

59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：

0021：

59时间段。

白领的收听习惯,大家谈谈看了以后的感受,字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌,怎么才能有效提升,平淡无奇,平地一声雷,提高可读性,目录,第四部分,如何制作图文并茂的PPT文案,幻灯片的制作基础图表的应用,摘要,目录,第四部分,如何制作图文并茂的PPT文案,PPT的制作基础图表的应用,摘要,1.布局,5.动画,2.版式,3.模版,4.配色,PPT,PPT的制作基础,1.PPT的布局,1.通过归类、分层来结构化内容,2.使布局美观,来清晰的展示逻辑,.,.,布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。

没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值。

而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。

通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标。

2.PPT的版式,1.简捷,2.突出重点和层次,背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则,通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰,版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想,2.PPT的版式,文字版式,图文版式,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：

设置幻灯片首页讲义模版：

设置多页打印格式备注模版：

设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,3.PPT的模版,13,3.PPT的模版-office官方模板,3.PPT的模版-水晶模板,4.PPT的配色,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过3-4种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈,色彩原理,色相彩度明度,色相,色相：

也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。

三原色：

红、黄、蓝三间色：

由两种原色构成橙、绿、紫复色：

由原色和间色混合而成,注：

电脑屏幕的色彩是由RGB（红、绿、蓝）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。

彩度,彩度：

也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度,明度,色彩的明暗程度,色彩心理,色彩的注目性,高,低,纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性,不同背景上颜色的注目性,识别度低的十种配色,提高识别度,识别度高的十种配色,提高识别度,配色tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别,26,搭配?

要悦目，不要堆积色彩。

4.PPT的配色,27,Othercombinationsarejustasbad!

避免过于接近的颜色,4.PPT的配色,28,4.PPT的配色,避免过于刺眼的颜色,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,4.PPT的配色,我应该选择深色还是浅色背景？

我的配色感很差怎么办？

PPT配色常见问题解决方案,5.PPT的动画,一颗心,心,一支笔,一只钟,动画吸引眼球的关键,5.PPT的动画,表达复杂的逻辑关系,使得复杂画面简单,吸引听众的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的播放时间,动画的使用不是必须的,目录,第四部分,如何制作图文并茂的PPT文案,幻灯片的制作基础图表的应用,摘要,文字沟通,多媒体沟通,图表,语言沟通,图表在沟通中的重要性,图表功能,卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字，以最小的空间，提供最多的想法。

爱德华塔夫特（EdwardTufte）,EdwardTufte：

耶鲁大学统计学和政治学的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了视觉化定量信息的基础。

PPT的图形表达,文不如字，字不如表，表不如图,图形,表格,文字,PPT的图形表达-文字型处理示例,图形化表达的好处表达形象化：

通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化：

图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。

其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析突出重点：

通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,文字版,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。

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通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。

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图形版,PPT的图形表达数据型处理示例,2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名2011年1-4月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：

上汽、东风、一汽、长安、北汽、广汽、奇瑞、江淮、华晨和比亚迪，分别销售136.97万辆、104.71万辆、86.44万辆、83.17万辆、53.89万辆、23.33万辆、23.28万辆、20.31万辆、17.44万辆和15.89万辆。

1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。

文字版,PPT的图形表达数据型处理示例,表格版,PPT的图形表达数据型处理示例,图形版,1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。

2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名,视觉化,把概念或数据翻译成图表,42,提高可读性,平淡无奇的内容，用图表去出彩,43,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,通过不同类型的图形形象表达你的思想,如何设计成功的图表数据图表,制作以数据为基础的图表分三个步骤,数据,确定要表达的信息,确定相对类型,选择图表类型,第一步：

分析图表并确定要表达的信息,数据,信息,相对关系,图表类型,1993年-1998年销售额,1993年,4,244,1994年,4,368,1995年,6,291,1996年,6,989,1997年,8,412,1998年,9,213,销售额在1993年至1998年间增长迅猛,练习,利用以下数据画出尽可能多的草图，注意：

越多越好。

1月份每个地区的销售百分比公司A公司B北部1339南部356东部2727西部2528,部分可以用的图表,还有更多可能,你会选择哪个图表？

第二步：

确定比较类型,数据,信息,相对关系,图表类型,五种相对关系,相对关系,成分,各个部分占整体百分比的大小,举例,5月份，甲产品占销售总量的最大份额,项目,不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）,5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品,时间序列,一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；

上升、下降或保持稳定）,销量自1月份以来稳步上升,频率分布,在渐进数列中的数量分布,5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间,关联性,两种可变因素之间的关系,5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系,1.预计未来10年销售额将得到增长2.大多数员工的年收入在5万6万人民币之间3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好4.五月份六个区域销量大致相同5.销售部经理在会议上竟然花费了40的时间6.奖励多少与工龄长短无关,练习,研究以下12种信息，确保是哪类相对关系？

7.发动机公司人员主要分布在22-28年龄段8.我公司的每股收益在提高9.产成品是占用资金的最大份额10.企业利润与执行总裁年薪酬无关11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂12.去年跳槽的员工主要集中在22-25岁之间,练习,研究下面的12种典型的从列表中得到的信息。

1.时间序列2.频率分布3.相关性4.项目5.成分6.相关性7.频率分布8.时间序列9.成分10.相关性11.项目12.频率分布,练习,答案,1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列）2.大多数员工的年收入在5万6万人民币之间（频率分布）3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）4.5月份六个区域销量大致相同（项目）5.销售部经理在会议上竟然花费了40的时间（成分）6.奖励多少与工龄长短无关（相关性）7.发动机公司人员主要分布在22-28年龄段（频率分布）8.我公司的每股收益在提高（时间序列）9.产成品是占用资金的最大份额（成分）10.企业利润与执行总裁年薪酬无关（相关性）11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂（项目）12.去年跳槽的员工主要集中在22-25岁之间（频率分布）,练习,答案,第三步：

选择图表类型,饼形图,条形图,线形图,柱形图,散点图,数据,信息,相对关系,图表类型,剩下的10%是综合运用：

如线形图表加上柱状图表，或圆形图表加上条形图表,数据类图表的5种基本形式,典型数据图表与相对关系的对应关系,图表类型,相对关系类别,成分,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,1.成分相对关系饼形图,饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系，通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响。

饼形图的放大处理当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。

ABC公司产品1市场销售分析,1.成分相对关系饼形图,报纸的70%以上的读者为35岁以下的年轻人,某报纸不同地区的读者年龄构成,1.成分相对关系柱状图,百分比柱状图为柱状图的一种，用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。

在商用车领域，自主品牌占据绝对优势除了轻客这一细分市场外，合资品牌在中国商用车市场的影响力十分有限。

数据来源：

中国汽车工业协会、中通网,占市场总量97.57%,占市场总量77.02%,占市场总量67.28%,2.项目相对关系条形图,条形图：

显示各个项目之间的对比，与柱状图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱状图则设置在横轴上。

条形图的对比分析：

条形图的一种变体形式，这种条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。

2.项目相对关系条形图,新的时间表系统使各项工作减少了超时现象,柱状条形图的比重分析：

条形图的另一种变体形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。

注意一点是将最重要的部分放在基线附近。

尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分,行业A,行业B,行业C,行业D,行业E,行业F,分红,其它福利,2.项目相对关系条形图,3.时间序列相对关系柱状图,柱状图条形柱状图,3.时间序列相对关系柱状图,柱状图条形柱状图,重卡、轻卡继续蚕食中卡份额，微卡市场份额经过一轮下滑后，受政策等多种因素影响，近几年也有明显的提升,1999-2010年全国卡车市场销量分布图%,3.时间序列相对关系柱状图,百分比柱状图为柱状图的一种，用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。

重型卡车,中型卡车,轻型卡车,微型卡车,拆线图：

为线形图的一种，是对某种变化趋势的一种反映，是5种图里使用次数最多的一种。

3.时间序列相对关系拆线图,4.频率分布相对关系柱状图,4.频率分布相对关系线形图,散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。

5.相关性相对关系散点图,5.相关性相对关系条形图,一个好的图表应遵循一定标准的格式,四季度各地区发展不平衡,四季度各地区比重变化,单位：

图表标题：

介绍图表的主题,信息标题：

陈述对的数据的理解,资料来源：

脚注：

对图表中的某一元素进行评述,*第二季度,图例：

说明各部分代表内容,资料来源：

赋于数据可信度,信息描述：

对图表的简单分析描述,图表标题：

介绍图表的主题,万辆,亿,“十一五”期间，江汽股份销售规模实现了快速增长，其中销量年均增长达到23.7%，收入年均增长达到21.9%,23.7%,江汽股份十一五销量及增长情况,21.9%,江汽股份十一五销售收入及增长情况,资料来源：

江汽股份财务报表,示例,一个好的图表应遵循一定标准的格式,轻松一下？

当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号,图表IQ测试,75,问题01：

哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？

A,B,图表IQ测试,76,问题02：

哪个线形图更容易阅读？

A,B,图表IQ测试,77,问题03：

这两种表更容易阅读？

A,B,图表IQ测试,78,问题04：

哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？

A,B,图表IQ测试,79,问题05：

哪个图在误导我们？

A,B,图表IQ测试,80,问题06：

哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？

A,B,图表IQ测试,81,问题07：

哪些图形更容易确定旅行费用构成？

A,B,图表IQ测试,82,问题08：

哪个图标签更易于阅读呢？

A,B,图表IQ测试,83,问题09：

哪个图比较容易看？

A,B,图表IQ测试,84,问题10：

哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？

A,B,图表IQ测试答案,85,恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：

下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？

练习,利用所提供的数据来表示玩具熊在一定时间内的销售增长客户在一定时间内市场份额的变化客户业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具熊销售的关系,数据,设计图表,练习：

玩具积木行业，1988-1998,玩具积木生产企业,净销售额；

百万元,1988,1989,1990,1991,1992,1993,1994,1995,1996,1997,1998,飞达,高路,天同,志捷,思宇,明视,统一,总额,出生人数（百万）,232.6,256.6,292.6,269.4,252.2,248.7,247.0,204.2,242.8,278.4,312.7,134.1,142.0,163.6,151.0,204.6,241.3,270.4,342.3,422.8,468.7,524.8,61.0,65.6,69.0,61.6,82.5,89.7,93.2,105.5,137.1,167.1,170.2,59.3,64.5,71.4,52.0,89.3,97.1,108.7,114.8,146.2,158.3,163.9,394.8,404.9,430.1,399.5,510.4,536.5,589.6,607.9,761.2,879.9,957.5,128.3,134.7,144.1,130.0,176.1,194.0,209.6,212.2,254.9,281.6,353.4,1410.4,1454.6,1564.4,1420.9,1781.7,1884.6,2011.9,2060.8,2586.9,2751.7,2997.4,400.3,386.3,393.6,357.4,466.6,477.3,493.4,472.9,521.9,517.7,514.9,4.87,4.92,4.98,4.31,4.42,4.75,4.90,4.52,4.72,4.97,5.00,参考答案,1.玩具熊在一定时间内的销售增长,10年间玩具熊销售增长了一倍多,示例1,1.玩具熊在一定时间内的销售增长,受出生人数下降影响1991年玩具熊的销售出现了负增长,示例2,1.玩具熊在一定时间内的销售增长,示例3,2.客户在一定时间内市场份额的变化,客户的市场份额在逐渐下降,3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况,历经10年发展，客户由行业第一名降至第三名，竞争力下降,示例1,1988年,1998年,3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况,示例2,历经10年发展，客户由行业第一名降至第三名，竞争力下降,历经10年发展，客户由行业第一名降至第三名，竞争力下降,3.客户业绩的排名与竞争对手的对比情况,示例3,4.出生人数与玩具熊销售的关系,期望模式,出生人数与玩具熊的销售有一定的关系,示例,数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？

设计成功的概念类图表,概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。

因此，概念类图表要求设计者具备一定的专业知识，能熟练地运用分析工具。

概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系,概念图递进和顺序,Phase1,Phase2,Phase3,1,2,3,概念图并列或对比,2,3,4,概念图包含或总分,概念类图表支撑因素,市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低,起步与增长期,转型期,转型成功：

平稳增长、走向成熟转型失败：

急剧衰退、消失,下一周期,盈利能力,创新阶段/企业的特征,量产阶段/企业的特征,多产品/服务品种、完全市场化的现代企业,突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑,完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制,发展阶段,概念类图表趋势,概念类图表四因素分析,1,2,3,4,因素1,因素2,因素3,因素4,概念类图表示例：

发动机公司六西玛建设愿景,目标,概念类图表组织架构图,概念类图表比喻图,比喻图过程中的障碍/风险,比喻图过程中的障碍/风险,比喻图优与劣的比较,比喻图优选与淘汰,优选过程,比喻图竞争与压力,练习：

根据以下信息分别绘制概念草图,影响企业发展的作用力包括系统组合的不断老化业务变化不断加速技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持项目通常经历五个阶段：

1）初次接触2）项目启动3）制定解决方案4）提出建议5）实施改革,1,2,3,影响企业发展的作用力,技术机会层出不穷,业务变化不断加速,系统组合不断老化,技术机会层出不穷,系统组合不断老化,以目标为推力的管理,业务变化不断加速,公司,高绩效组织（HPO）,团队,目的,人员,核心流程,结构,沟通,HPO,明确的目的,富有活力的员工,以客户为中心的组织架构,以业绩为驱动的流程,团队,开放的沟通,项目的五个阶段,I.初次接触,II.项目启动,III.制定解决方案,IV.提出建议,V.实施改革,1.初次接触,2.项目启动,3.制定解决方案,4.提出建议,5.实施改革,I.初次接触,II.项目启动,III.制定解决方案,IV.提出建议,V.实施改革,小节,图表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。

在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。

颜色的选择不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。

在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置，要给观众一种清晰明白的感觉。

如何视觉化你的材料,白领的收听习惯,收听目的：

大多数人的习惯是这样：

122,1、大标题1.1小标题*正文*正文*正文*,页面大标题,页面小标题,小标题解释,123,我们建议是：

1.理解,3.制作,2.关系,有哪些关系可以利用？

并列总分递进层次,包含比例对比循环矩阵,用以上关系改造：

挑战,下面要挑战你的思维极限,画各种关系图1、确定关系2、消化材料3、补充细节4、寻找模板,原文：

视觉化你的文字材料,1,2,3,听音乐,娱乐,新闻,并列关系,原文：

视觉化你的文字材料,并列关系,更详细描述,更详细描述,更详细描述,音乐,娱乐,新闻,原文：

视觉化你的文字材料,音乐,娱乐,新闻,白领都在听什么？

总分关系,原文：

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视觉化你的文字材料,10%,60%,30%,音乐,新闻,娱乐,比例关系,视觉化你的文字材料,娱乐,音乐,其它,新闻,比例关系,原文：

视觉化你的文字材料,比例关系,原文：

30%娱乐,50%音乐,20%新闻,视觉化你的文字材料,对比关系,原文：

音乐,新闻,娱乐.,其它,70%,50%,83%,90%,65%,75%,50%,65%,男性,女性,到这里本来可以结束的,136,选择表？

选择图？

表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩,数字也会撒谎,数字也会撒谎,塔式起重机销售额,从一月起销售额翻了一倍,百万美元,光有图表标题的图表所表达的信息有限，有信息的图表可以达到特定目的。

销售额在过去7个月中分3个增长阶段,百万美元,塔式起重机销售额,光有图表标题的图表所表达的信息有限，有信息的图表可以达到特定目的。

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