会议设备使用管理制度Word格式.doc

会议设备使用管理制度Word格式.doc

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三、由弱电人员定期对会议设备、系统进行检查维护，保证设备正常运行。

四、召开会议前1小时，音响室技术人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。

五、如召开电视电话会议音响人员应提前一天进行系统调试，会议当天提前1小时进行系统调试在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

六、电视电话会议室系统，由弱电主管、音响室技术人员每周对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

七、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。

八、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体操作是：

把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭时序电源。

九、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等电视电话会议设备，无关人员不得进入控制室。

十、对弱电人员无法自行修复的设备，及时通知设备维保单位对设备进行维修，对无法修复的设备应及时向领导汇报，并做好计划采购工作。

十一、在临会前如发现设备无法正常开启，经反复测试确认设备故障时，应在第一时间向会议负责人汇报，必要时启动应急预案。

十二、会议多媒体设备申请时限

设备名称

申请时限

摄像机

会议前6小时

照相机

会议前3小时

录音笔

会议前3小时

投影仪

激光笔

笔记本电脑

音响设备

会议前6小时

交换机

网线

电视电话会议系统

会议前12小时