学生宿舍管理系统课程设计报告Word格式.docx
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1.1项目研究的背景与内容
1.1.1项目研究的背景
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，基于此，开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨是很有必要的。
1.1.2项目研究的内容
此学生宿舍管理信息系统主要包括：
住宿登记、维修处理、寝室调动、请假管理、夜归管理、查寝管理。
通过对宿舍活动各环节产生的数据进行处理，将为上级管理层提供一系列有关宿舍情况的动态信息，使宿舍管理工作规范化、制度化、程序化，促进了宿舍管理的基础水平，避免了业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性。
1.2项目研究的要求与意义
1.2.1项目研究的要求
1．可以查询及更新学生的基本信息，时时了解学生的生活情况；
2．可以记录及查询每日学生的夜归情况；
3．可以记录及查询每日学生的请假情况；
4．可以记录宿舍楼每日贵重物品的出入，防止物品的丢失；
5．可以记录及查询每间宿舍的报修业务。
1.2.2项目研究的意义
选择学生宿舍管理系统后使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息，方便高校对学生宿舍的管理。
在系统安全性方面，本系统增加了登录模块，需要使用者键入用户名和用户口令，以防止XX的人员非法进入该系统进行修改或查询数据，可以有效地防止数据的泄漏，避免对系统中的数据造成破坏。
第2章系统分析
2.1可行性分析（初步调查）
2.1.1管理上的可行性
各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生中选出的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。
2.1.2经济上的可行性
主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。
这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。
从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。
2.1.3技术上的可行性
在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。
因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。
2.2详细调查与分析
2.2.1管理业务调查
2.2.1.1组织结构图
教务处
管理员
住宿登记部
安全管理部
维修管理部
图2.1组织结构图
2.2.1.2管理业务流程调查
经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别为住宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我们画出了一个简单的高层业务流程图。
如下所示：
图2.2高层业务流程图
（1）住宿登记：
住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。
业务流程图如下图所示：
图2.3住宿登记业务流程图
（2）安全管理：
该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：
图2.4安全管理业务流程图
（3）维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：
学生
故障分类
登记报修
水工维修
维修情况
维修部
分类故障
注销故障登记
报修情况
故障情况
电工维修
图2.5维修管理业务流程图
2.2.2数据流程调查
2.2.2.1数据流程图
业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。
（1）高层数据流程图：
图2.6高层数据流程图
（2）住宿登记数据流程图：
图2.7住宿登记数据流程图
（3）安全管理数据流程图：
图2.8安全管理数据流程图
（4）维修管理数据流程图：
图2.9维修管理数据流程图
2.2.2.2数据字典
一、
（1）住宿学生数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
SNo
char
10
住宿学生学号
姓名
SName
8
住宿学生姓名
性别
SSex
2
住宿学生性别
专业
SDept
20
学生专业
宿舍号
Dno
6
住宿学生宿舍号
入住时间
CDate
date
住宿生搬入时间
表2.1住宿学生数据字典
（2）宿舍变动数据字典：
Sno
申请变动学生学号
12
宿舍变动
Breasonr
30
申请理由
50
表2.2宿舍变动数据字典
（3）查寝数据字典：
违章电器学生学号
班级
Cnum
住宿学生班级
违章电器学生宿舍号
表2.3查寝数据字典
（4）夜归数据字典：
夜归学生学号
夜归学生宿舍号
晚归时间
Btime
timestamp
学生夜归时间
晚归原因
Char
学生夜归原因
表2.4夜归数据字典
（5）报修数据字典：
报修人宿舍号
物品号
Pno
Int
报修物品编号
提交日期
Rsubmit
date
报修提交日期
解决日期
Rsolve
问题解决日期
报修原因
Rreason
物品损坏原因
表2.5保修数据字典
（6）用户数据字典：
用户名
Uname
学生姓名
用户密码
Upassword
用户类型
Utype
tnyint
教师或管理员
表2.6用户数据字典
（7）请假数据字典：
请假学生学号
请假学生宿舍号
请假时间
学生请假时间
请假原因
学生请假原因
表2.7请假数据字典
2、数据结构
数据结构名
组成
用户信息
用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员）
住宿学生信息
学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间
宿舍变动信息
学号，姓名，性别，宿舍号
查寝信息
学号，姓名，宿舍号
夜归信息
学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因
报修信息
宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因
请假信息
学号，宿舍号，请假时间，请假原因
表2.8数据结构
3、数据流
数据流名
数据流来源
数据流去向
登记夜归信息
夜归登记表
查询夜归信息
登记查寝信息
违章电器登记表
查询查寝信息
登记请假信息
请假登记表
查询请假信息
登记报修信息
学生报修登记表
查询报修信息
学生报修信息表
登记已修信息
已修信息
表2.9数据流
4、数据存储
表2.10数据存储
第3章系统设计
3.1总体设计
3.1.1功能结构图设计
如图3.1功能结构图
3.1.2功能模块设计
系统名：
宿舍管理信息系统模块名称：
登录模块
图3.2登录模块图
上层调用模块：
登录模块
可调用的下层模块：
无
输入：
学生信息，寝室信息
输出：
输入信息
是否符合要求
Y
信息管理
N
存储信息
返回
系统名称：
模块名称：
宿舍管理信息系统
信息管理
图3.3信息管理模块图
入住信息
输入入住信息
居住管理
存储入住信息
居住管理
图3.4居住管理模块图
安全信息
输入安全信息
安全管理
存储安全信息
费用管理
图3.5费用管理模块图
维修信息
输入维修信息
维修管理
存储维修信息
维修管理
图3.6维修管理模块图
管理员信息
输入管理员信息
系统管理
存储管理员信息
系统管理
图3.7系统管理模块图
3.2详细设计
3.2.1代码设计
计算机管理信息系统设计的基本前提条件是把管理对象数字化或字符化，因此，代码就是用来表征客观事物的实体类别，以及属性的一个或一组易于计算机识别和处理的特定符号或记号，它可以是字符、数字或某些特殊符号的组合。
一个设计优良的代码，具有以下作用：
⑴标示作用；
⑵统计和检索作用；
⑶对象状态的描述作用。
代码的种类有以下几种：
层次码、复合码、特征组合码、顺序码等等。
通过对数据库及彼此之间的联系进行分析，对所有数据库文件中的主码构成进行设计。
本系统中代码设计采用顺序码、层次码和复合码三类。
举例如下：
（1）“类型”：
采用顺序码，如A、B、C等，因为类型较少，所以采用此代码，简短，易于管理，且易于添加。
（2）“学号”：
采用层次码，如2，2014代表入学年份，1607代表学院和所学专业，02代表班级，26代表学号，表示意义为该学生是2014年入校，学的是信息管理与信息系统专业，经济与管理学院，班级为02班，学号为26号。
使用层次码能明确表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，正适用于对学生进行编码。
（3）“维修检查单号”：
采用复合码，由层次码＋顺序码，如：
FH20160001×
×
×
↓↓↓
标识时间顺序号
表示意义为2016年的第0001号维修检查单。
由于每学期时都有大量维修检查单生成，因此采用复合码，可以做到一单一码，起到唯一标识作用，而且也不会造成码位过长。
3.2.2数据库设计
（1）用户要求分析：
根据前面需求分析，总结出需要设计以下表：
报修表、基本信息登记表、寝室调换申请表、夜归登记表、查询寝室表、请假表等。
（2）概念结构设计：
根据用户需求设计数据库的概念数据模型。
（E—R图如下）
（3）逻辑结构设计：
概念模型转换成数据模型的二维表，如下：
图3.8报修E-R图
报修二维表
学生（学号，宿舍号，姓名，性别，学院）
报修（报修时间，报修原因，解决时间，宿舍号，物品号）
财产（物品号，物品名）
图3.9基本信息E-R图
基本信息登记二维表：
学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业）
住宿（入住时间，学号，宿舍号）
宿舍（宿舍号，宿舍电话）
图3.10寝室调换E-R图
寝室调换二维表：
调换（调换时间，调换原因）
老师（教师编号，学院）
图3.11夜归登记E-R图
夜归登记二维表：
管理（夜归时间，夜归原因，学号，教师编号）
图3.12查询寝室E-R图
查询寝室二维表：
查询寝室（查询时间，有无违章电器，学号，教师编号）
图3.13请假E-R图
请假登记二维表：
请假（
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