快递收发管理规定(确定版)Word文件下载.docx
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四、权责范围:
1.人资行政部
1)前台:
负责公司快递物品的签收及发放管理。
2)保安室:
负责所有快件(非仓储部件)的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作;
3)设立分件区。
公司件、非公司件分开区域存放。
2.仓储部:
1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。
2)仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。
如因此产生的任何快件问题,由仓储部承担。
3.其他部门:
协助前台对快递物品进行签收。
五、公司件寄送规定:
1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者,可于下午17:
30前将快递交至保安室,快递员在晚上19:
00左右进行统一取件(控制成本,选择非顺丰公司)。
2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后,在快递员到达时自行将快件交给快递员(控制成本,选择非顺丰公司)。
3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者,填写《快件急送申请表(附表三)后,经部门负责人签名并交至保安室,可选择顺丰速递进行派送。
4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者,需自行联系快递公司,自行寄件,并做好相关登记记录。
仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室,如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的,需填写好相关记录表格。
5.重型物品(达5KG以上的非贵重物件)的产品、样品、普通材料、资料等物品,选择一般的快递公司(非顺丰速递)进行寄送。
6.普通信函、贺卡等均选送邮政,以平信方式寄件。
7.快件放在保安室待快递员取件的,在保安室登记《收件摘要》(附表一)后将快件暂放于保安室,由保安进行暂时保管,直至快递员收件。
8.严禁公费寄送私人物品。
一经发现,视同挪用公款,按该单快递费用的5-10倍进行处罚。
9.私自寄送公司产品,一经发现,视同偷盗,按该产品的市场价值5-10倍进行处罚。
情节严重者追究其刑事责任。
六、公司件收件规定:
1.工作日:
1)非仓储部的所有公司件收件,收件人需告知快递员将快递送往前台,由前台进行签收后在派件时间到各相关部门进行快件发放。
2)仓储部的收件不需经由前台,收件人需告快递员将快件直接送至仓储部。
由仓储部进行签收及登记。
2.非工作日:
公司件由保安室进行签收和暂时保管。
待前台/仓储部上班后交至前台/仓储部派件。
3.前台每天派件时间:
上午:
10:
00前(根据前台工作情况,上午10:
00前进行一次派件)。
下午:
16:
30前(根据前台工作情况,下午16:
30前进行一次派件)。
4.非前台派件时间,如需取件请到前台。
5.不需支付费用的快件,由前台签收后在派件时间派件。
6.需要支付费用的快件,由前台通知收件人到前台办理付款收件手续。
7.所有快件必须由指定收件人收件,收件时需填写《快件签收表》(附表二),以便核查。
8.除特殊情况外,如指定收件人不在,原则上不允许他人代签收。
如因此造成的货物遗失、物品调包等后果的,由代签人自行承担。
9.前台每月统计各部门的快递费用,并发至各部门查阅。
七、公司件寄送操作流程:
1.自行寄件:
寄送部门联系快递公司。
2.统一寄件:
前台联系快递公司于统一时间寄件。
3.寄件人填写快递单。
4.寄件人检查并包装需寄物品。
5.快递员取件(存放保安室的需填写相关表格)。
6.如有修改请重复以上操作流程。
八、非公司件寄件操作流程:
1.个人寄送物品需自行联系快递公司。
2.上班时间不得外出寄件。
3.寄件人填写快递单。
4.寄件人检查并包装需寄物品。
5.需寄物品交至保安室(填写相关表格),由保安室保管直至快递员取件。
6.寄送及收取快件均经由保安室中转(员工不得进入保安室)。
7.快递员取件。
8.如有修改请重复以上操作流程。
九、非公司件收件操作流程:
1.收件人需告知快递员将快递送往保安室。
2.快递到达后,由快递员通知收件人进行领取,收件人如无法领取时,可委托保安室进行代收。
但保安室不承担验货责任。
3.取件(当天寄到的快递,收件人应在当天领取,超出一天不领取的,若有遗失责任自负)。
十、本规定生效日期:
年月日。
附表一:
收件摘要
日期
部门
寄件人
物品内容
寄送地址
寄件人签名
保安签名
备注
附表二
快件签收表
序号
寄件方
接收日期
前台签收
收件人签收
附表三
快递件急送申请表
申请原因:
因:
,申请快件急送。
请批准。
部门负责人意见:
批准签名:
日期:
第5页/共5页