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信息技术能力提升培训资料
Officepowerpoint2003培训资料讲稿
刘本章小学
2012年5月16日
Officepowerpoint2003培训资料讲稿
一、PowerPoint2003的基本界面和操作
PowerPoint2003概述
◇PowerPoint2003是Microsoft公司推出的办公软件Office2003系列软件的一个组件。
◇PowerPoint可以帮助用户制作出图文并茂、生动美观、极富感染力的演示文稿。
◇演示文稿制作完毕后，还可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影仪等将其发布出来。
PowerPoint2003主要功能和特点
◇随着投影设备价格下降，演示文稿通过连接到计算机的投影设备上在一个幕布上显示，是近年来越来越普及的多媒体演示场景，经常用于教师上课、学生的论文答辩、公司的产品发布，广泛运用于各种会议、讲座、演讲等，演示软件成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成部分。
◇演示软件不仅可以制作论文答辩和电子教案等，还可以制作出贺卡、奖状、电子相册等。
这些文稿能够包含文字、图形、声音甚至视频图像，通常被称为多媒体演示文稿。
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。
而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
◇借助超链接功能还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿，并充分Internet特性，在网络上“虚拟”演示。
起来越多的高校毕业生利用演示文稿制作软件，制作个人简历，以提升个人的职场竞争能力。
PowerPoint2003新特性。
◇打包成CDPowerPoint2003可打包演示文稿和所有支持的文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。
同时也允许将演示文稿打包到文件夹中，以便存档或分布到网络的共享位置。
◇升级的媒体播放器与WindowsMediaPlayer集成，以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件。
◇智能标记在播放演示文稿时，使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用PowerPoint2003中的墨迹功能审阅幻灯片。
用户不仅可以在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，还可以将墨迹标记保存在演示文稿中后关闭放映。
PowerPoint2003的启动与退出
PowerPoint的启动
启动PowerPoint2003应用程序的方法有以下几种
◇单击【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。
◇若桌面上有PowerPoint2003应用程序的快捷方式，即可在桌面上双击快捷方式图标启动。
◇在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中双击PowerPoint2003文件以激活应用程序。
PowerPoint2003的退出
◇单击【文件】/【退出】命令。
◇单击窗口左上角的系统控制按钮。
◇单击窗口右上角的关闭按钮。
◇使用组合键Alt+F4。
PowerPoint的主窗
PowerPoint窗的工作界面如图所示，其标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等与Word、Excel相似。
这里主要介绍视图和任务窗格。
常用视图
◇视图就是呈现工作的一种方式，为了便于制作者以不同的方式观看自己制作的幻灯片的内容和效果。
◇PowerPoint提供了6种视图模式：
普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
◇最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
◇位于工作窗口左下角的3个视图按钮，提供了对演示文稿不同视图方式的切换操作。
普通视图PowerPoint启动后就直接进入普通视图方式，窗口被分成3个区域：
幻灯片编辑窗格、大纲窗格和备注窗格。
拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。
使用大纲窗格可以查看演示文稿的标题和主要文字，它为制作者组织内容和编写大纲提供了简明的环境。
在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片的整体和布局效果，包括版式、设计模板等；还可以对幻灯片内容进行编辑，包括修饰文本格式，插入图形、声音、影片等多媒体对象，创建超级链接以及自定义动画效果。
在该窗格中一次只有编辑一张幻灯片。
使用备注窗格可以添加或查看当前幻灯片的演讲备注信息。
注释信息只出现在这个窗格中，在文稿演示中不会出现。
幻灯片浏览视图该视图方式将当前演示文稿中所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上，如图所示。
通过幻灯片浏览视图，制作者可以直观地查看所有幻灯片的情况，也可以直接进行复制、删除和移动幻灯片的操作。
幻灯片放映视图在创建演示文稿的过程中，制作者可以随时通过单击【幻灯片放映视图】按钮启动幻灯片放映功能，预览演示文稿的放映效果。
需要注意的是，使用【幻灯片放映视图】按钮播放的是当前幻灯片窗格中正在编辑的幻灯片。
任务窗格
【任务窗格】位于工作界面的最右侧，用来显示设计文稿时经常会用到的命令，以方便处理使用频率高的任务。
例如：
设计幻灯片版式、自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。
如果启动时没有【任务窗格】，可以通过单击【视图】/【任务窗格】命令打开。
PowerPoint2003的基本操作
先了解PowerPoint中的两个基本概念：
演示文稿和幻灯片。
利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，文件的扩展名为ppt。
一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。
幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素。
演示文稿的创建和保存
创建演示文稿PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。
◇空演示文稿：
从空白幻灯片上开始创建演示文稿。
①启动PowerPoint后，单击【文件】/【新建】命令，或者单击【常用】工具栏上的【新建】图标，在窗中右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令，如图所示。
②【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。
在版式上将鼠标悬停，将会出现提示文字，在窗格中选择要应用于新幻灯片的版式，这些版式包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字，但不包含背景图案。
◇内容提示向导：
可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿，内容提示向导包括不同主题的文稿示例，例如论文、实验报告、培训、贺卡、项目总结等。
用户可以根据自己的需要选择一种已婚丧嫁娶的模板，快速创建一份专业的淙文稿。
例如我们创建一个关于“市场销售”的演示文稿。
①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。
②单击【下一步】按钮，打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。
③单击列表框左侧的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，打开对话框。
④保持【屏幕演示文稿】为默认选项，单击【下一步】按钮，打开对话框。
⑤输入演示文稿的标题为“销售战略”，单击【下一步】按钮，打开的对话框。
⑥单击【完成】按钮，显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片
◇设计模板：
利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。
①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。
②在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中，如图所示。
保存演示文稿
与Office其他软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。
◇单击【文件】/【保存】命令。
◇按组合键Ctrl+S。
◇单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。
演示文稿的打开要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此文稿。
打开已存在的淙文稿通常有两种方法。
◇在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。
也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在其他的演示文稿。
◇单击【文件】/【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮。
PowerPoint2003的工作界面
首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。
启动PowerPoint2003，一个窗口就呈现在眼前了。
1、标题栏：
显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏：
通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏：
将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
4、格式工具栏：
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
5、任务窗格：
利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
6、工作区/编辑区：
编辑幻灯片的工作区。
7、备注区：
用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口：
在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏：
可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
10状态栏：
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、演示文稿的编辑
1、创建演示文稿
创建演示文稿
演示文稿是介绍、阐述观点时演示给观众看的电子化材料，可存放在计算机上，随时修改，可借助计算机或大屏幕投影和音频设备方便的演示。
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt 为扩展名的PowerPoint文件。
PowerPoint2003根据用户的不同的需要，提供了多种新文稿和创建方式，有根据空演示文稿创建、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建、根据现有演示文稿创建、根据相册创建。
常用的有根据空演示文稿创建、根据设计模板创建、根据内容提示向导创建。
根据空演示文稿创建
启动PowerPoint2003后，单击“文件”-“新建”菜单命令，调出“新建演示文稿”任务窗格。
单击“空演示文稿”即可。
根据设计模板创建
（1）启动PowerPoint2003后，单击“文件”-“新建”菜单命令，调出“新建演示文稿”任务窗格。
（2）单击任务窗格中的“新建”栏中的“根据设计模板”按钮。
则调出了“幻灯片设计”任务窗格。
（3）单击任务窗格中的一种模板则可以创建此种模板的空白演示文稿。
利用向导创建演示文稿
在“内容提示向导”里，可以直接采用其中包含建议内容和设计风格的演示文稿。
“内容提示向导”中提供了各个行业方向使用的多种不同主题的演示范本。
（1）启动PowerPoint2003后，单击“文件”-“新建”菜单命令，调出“新建演示文稿”任务窗格。
（2）单击任务窗格中的“新建”栏中的“根据内容提示向导”按钮。
则调出了“内容提示向导”对话框。
在“内容提示向导”对话框中，左边是“内容提示向导”的主要操作步骤流程，绿色方块说明该步骤是当前流程中的位置；右侧是“内容提示向导”的内容提示和说明部分。
（3）单击“下一步”按钮，调出“内容提示向导”－（类型）对话框，从中选择一个需要的类型。
（4）单击“下一步”按钮，调出“内容提示向导”－（样式）对话框，选中第一个“屏幕演示文稿”。
（5）单击“下一步”按钮，调出“内容提示向导”－（选项）对话框，在对话框中，填入此文稿的一些信息，比如标题，页脚等。
（6）单击“下一步”按钮，调出“内容提示向导－（完成） 对话框，单击”完成“按钮，结束”向导“。
建立一套新的演示文稿。
2、使用幻灯片
a.幻灯片的插入
当插入的幻灯片需要自己制作时，常用下列四种方法。
方在法一:
在【幻灯片编辑】窗格中插入新幻灯片，执行【插入】|【新幻灯片】命令，此时，插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
方法二:
在【大纲】视图窗格中插入新幻灯片。
单击文本的始端，然后按Enter键，此时，插入的幻灯片在当前幻灯片之前。
单击文本的末端，然后按ctrl+enter键，此时，插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
方法三:
在【幻灯片】视图窗格中插入新幻灯片。
单击某一张幻灯片，然后按Enter键，此时，插入的幻灯片在当前幻灯片之后。
单击两个幻灯片之间的空隙，出现闪烁的横线，然后按Enter键，此时，插入的幻灯片在直接选定插入的位置。
方法四:
在【浏览视图】中插入新幻灯片，操作步骤如下:
1）单击两个幻灯片之间的空隙，出现闪烁的竖线。
2）执行【插入】!
【新幻灯片】命令或单击【常用】工具栏中新幻灯片按钮。
b.幻灯片的删除
具体操作步骤如下:
（1）选中要删除的幻灯片。
（2）执行【编辑】|【删除幻灯片】命令或按Delete键。
C.幻灯片的隐藏和显示
我们可以同时隐藏或显示多个幻灯片，按住Ctrl键+ 鼠标左键，单击选择左边的幻灯片，然后点击右键，在右键菜单中选择“隐藏幻灯片”。
这样我们在预览的时候就不会看到被我们隐藏过的幻灯片了。
同样如果想再次显示这些幻灯片的话，我们用相同的方法再次按住Ctrl键+ 鼠标左键，选中被我们隐藏的幻灯片，然后单击右键取消“隐藏幻灯片”即可。
d.幻灯片的放大、缩小
鼠标单击选中要放大或缩小的幻灯片，执行“视图”——“显示比例”，设置需要放大或缩小的比例值，单击“确定”即可。
e.幻灯片的复制粘贴
有多种方法复制幻灯片，通常分四步进行:
1）首先选择要复制的幻灯片。
2）然后执行复制命令（执行【编辑】|【复制】命令、单击【常用】工具栏的【复制】按钮、使用快捷键Ctrl+C以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择【复制】命令等都可以）。
3）选择粘贴的位置。
4）最后执行粘贴功能（执行【编辑】|【粘贴】命令、单击【常用】工具栏的时占贴】按钮、使用快捷键Ctrl+V以及在幻灯片上单击鼠标右键后选择时占贴】命令等都可以）。
在一个演示文稿内复制幻灯片,除可应用上面讲到的复制幻灯片一般方法外，还可使用如下方法:
1）选择要复制的幻灯片。
2）执行【插入】|【幻灯片副本】命令，复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。
还可以通过快捷键Ctr-l+Shift+D复制幻灯片。
（2）在不同的演示文稿之间复制幻灯片。
3、设置文稿的格式
a.编辑模板
1）.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2）.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。
并调整图片大小，使之与母版大小一致。
3）.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。
4）.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。
文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5）.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。
6）.现在关闭此PPT文档。
再新建一个空白文档你的“幻灯片设计”里就会有自己设计的模板
b.幻灯片背景
1）、启动背景设置：
单击[格式]/[背景]命令（或右键单击空白处），弹出[背景]对话框，单击[背景填充]项目下方的小箭头，弹出颜色下拉列表。
2）、设置幻灯片背景：
◆颜色背景：
单击[其它颜色]，选择一种背景颜色后单击[确定]返回。
◆填充效果：
单击[填充效果]，在[填充效果]对话框中有以下四种填充效果可以选择。
【过渡】是指两种颜色之间的过渡效果，可选择颜色、式样和变形，确定即可。
【纹理】是指具有石质、木质、布质等效果的纹理。
【图案】是指两种颜色前后搭配，构成背景。
【图片】单击“选择图片”按钮，选中合适图片，单击[插入]按钮返回。
3）、应用幻灯片背景：
◆单击[忽略母版的背景图形]复选框可防止原有母版的背景影响到新背景。
◆单击[应用]按钮只应用到当前一张幻灯片；单击[全部应用]按钮则应用到所有幻灯片。
C．编辑母版
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。
通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：
改变标题、正文和页脚文本的字体
改变文本和对象的占位符位置
改变项目符号样式
改变背景设计和配色方案
要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图->母版->幻灯片母版”命令显示母版视图。
可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。
注意：
更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。
标题母版是存储标题幻灯片样式的母版，默认情况下，标题母版会从幻灯片母版继承一些样式，如字体和字号等。
但是如果对标题母版做了更改，这些更改会一直保留下去，不会受幻灯片母版更改的影响。
下面是关于母版的两个常见问题：
1、怎样插入标题母版？
1）在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击的“幻灯片母版”。
2）在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“新幻灯片母版”。
2、在更改了部分幻灯片上的占位符和字体后，怎样将幻灯片母版上的样式应用于所有幻灯片？
1）如果在普通视图中没有显示“幻灯片版式”任务窗格，请单击“格式”菜单上的“幻灯片版式”。
2）选择要重新应用母版版式的幻灯片。
3）在“幻灯片版式”任务窗格中，查找要重新应用样式的版式类型（例如“文字”或“文字和内容”）。
4）单击该版式上的箭头，再单击“重新应用样式”。
3、如果在“幻灯片母版视图”和“普通视图”之间切换？
点击“视图”菜单上，指向“母版”，再单击的“幻灯片母版”。
进入“幻灯片母版视图”。
再点击“视图”菜单上的“普通”，回到“普通视图”。
d.幻灯片文本格式设置
1.设置文本字体
设置文本字体常用的方法有两种：
利用【格式工具栏】和【格式】菜单。
1）用【格式工具栏】设置 ①选择需要改变字体的文本。
如果要改变字体的文本是一个词，则只需单击这个词的某一位置，不需要选中（下同）。
②在【格式工具栏】中，单击【字体】右侧的倒三角
③单击需要的字体。
如果列表中没有需要的字体，可以利用字体列表右侧的滚动按钮进行寻找。
2）用【格式】菜单设置
①选择需要改变字体的文本。
②执行【格式1lE字体1命令，弹出【字体】对话框。
用户也可以在选的文本上单击鼠标右键，出现快捷菜单。
单击【字体】命令，弹出【字体】对话框。
③单击【中文字体】下面右侧的向下按钮，出现中文字体下拉列表。
④单击需要的中文字体。
⑤单击【西文字体】下面右侧的向下按钮，出现西文字体下拉列表。
⑥单击需要的西文字体。
⑦单击【确定】按钮或按回车键。
2.设置文本字号
设置文本字号和设置文本字体可以同时进行，同样常用的方总有两种：
利用【格式工具栏】和【格式】菜单。
1）用【格式工具栏】设置
①选择需要改变字体的文本。
②在【格式工具栏】中，单击字号右侧的倒三角嫩按钮，出现下拉列表，如图2-16所示。
③单击需要的字号。
如果列表中没有需要的字体，可以利用字号列表右侧的滚动按钮行寻找，如果没有合适的字号，用户可以直接在【字号】文本框输入数字后，按回车键。
2）用【格式】菜单设置
使用【格式】菜单设置字号的方法与设置字体的方怯相同，都在【字体】对话框中进行。
3.设置文本字形所谓"字形"是指文本的粗细、正斜、有无下划线以及它们之间的组合。
设置文本字形在【格式工具栏】和【格式】菜单中都可以进行。
l）用【格式工具栏】设置【格式工具栏】上的字形按钮和阴影。
设置文本字形的方法如下：
①选中文本。
②单击相应的字型按钮。
四个字形按钮都是两态按钮，即如果是常规型的文本，单击【加粗】按钮以后，文本字形变粗：
如果是加粗型文本，单击【加粗】按钮以后，文本字形变为常规型。
2）用【格式】菜单设置【字体】对话框也可以进行文本字形的设置。
4.设置文本颜色
l）选定要更改的文本。
2）在【绘图】工具栏上，单击【字体颜色】旁边的箭头，弹出颜色选择对话框。
若要将文本颜色还原为默认颜色，请单击【自动】。
3）若需要的颜色为配色方案中的颜色，请单击【自动】下的八种颜色之一。
4）若需要的颜色不在配色方案中，请单击【其他颜色l弹出如图2-18所示的颜色【标准】选项卡对话框。
在【标准】选项卡上，单击所需的颜色，此时【预览】按钮变为可用，单击【预览】按钮，可以实时观看到改变颜色后的效果。
或者单击【自定义】选项卡，弹出颜色【自定义】选项卡对话框。
通过调整红色、绿色和蓝色的数值，调配需要的颜色，然后单击【确定】按钮。
5.设置文本格式为上析、或下标上标和下标设置方法相同。
下面以设置上标为例说明：
1）选取对象。
2）执行【格式】|【字体】命令，弹出【字体】对话框
3）选中【上标】复选框，此时可以在【偏移】复选框中调节偏移的比例。
4）单击【确定】按钮或按回车键
6.设置文本为阳文所谓"阳文"是指文本在背景上浮凸显示：
与雕刻在印章上的文字相似。
设置文本为阳文的步骤如下：
1）选择文本。
2）执行【格式】|【字体】命令，弹出【字体1对话框，如图2-14所示。
3）单击【阳文】复选框。
4）单击【确定】按钮或按回车键。
7.设置文本阴影
文本阴影的设置也有两种方法：
利用【格式工具栏】和【格式】菜单。
1）利用【格式工具栏】上的阴影按钮
2）执行“格式”——“字体”，进行设置阴影。
4、多媒体对象的编辑
a.在文稿中加入声音
方法一：
利用【插入】菜单来插入来自文件的音乐
1）．【插入】→图片→新建相册→文件磁盘，选取1张图片导入
2）．美化封面：
插入艺术字标题和插入文本框作者署名。
3）．整理每张图片和输入文本文字解释。
4）．单击【插入】→影片和声音→文件里的声音，找到要插入的文件，插入。
5）．选中“播放标志”，【幻灯片放映】→自定义动画。
6）．单击音乐名字后面的“播放标志”符号，在下拉菜单里找到效果选项单击
7）．设置声音在某一张幻灯片停止，确定。
8）．设置隐藏声音标志等。
9）．单击【幻灯片放映】→幻灯片切换，设置切换时间，全部应用。
10）．单击【幻灯片放映】→设置幻灯片放映方式，设置为：
观众自行浏览（窗口）。
如果你想循环放映，也可以在此设置。
方法二：
通过【幻灯片放映】→录制旁白。
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