新项目管理实施策划书参考模板.docx
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新项目管理实施策划书参考模板
宿舍楼、办公楼项目管理实施策划书
编制:
周永伟
审核:
×××
批准:
×××
中国六冶西北公司
2014年月日
宿舍楼、办公楼项目管理策划书
一、工程概况
(一)项目概况
项目的建设地点位于甘肃省兰州新区机场东高新技术产业园区。
占地面积约6151.04㎡,建筑面积约16100.72㎡,项目总投资2450万元(贰仟肆佰伍拾万元肆仟元整);一期工程
建筑高度25.3m,办公楼为五层框架结构,局部为三层单体建筑;结构形式为柱下独立基础,钢筋混凝土框架结构,使用年限50年,防火等级二级,抗震设防类别丙类。
项目目前具备条件:
三通一平已完成,已具备开工条件。
(二)总平面布置图
项目特点:
本工程位于兰州新区,是正威集团新建厂房一期工程。
已完成场地平整,施工场地开阔。
场地条件:
施工场地西邻经十三路,南邻纬三十四路,交通条件便利。
已完成场地平整,施工场地开阔。
施工组织管理要求:
项目经理为二级建造师,技术负责人为工程师。
安全文明施工及消防要求:
争创市级文明工地,不发生火灾。
总平面布置原则:
1.1、施工平面布置应严格控制在建筑红线之内。
1.2、平面布置要紧凑合理,尽量减少施工用地。
1.3、尽量利用原有建筑物或构筑物。
1.4、合理组织运输,保证现场运输道路畅通,尽量减少二次搬运。
1.5、各项施工设施布置都要满足方便施工、安全防火、环境保护和劳动保护的要求。
总平面布置图:
钢筋加工区,模板加工区设置在施工现场,钢结构加工区设置在施工现场外,构件加工完后运输到施工现场。
(三)合同主要要求
质量:
工程质量应达到协议书约定的质量标准,质量标准的评定以国家或行业的质量检验评定标准为依据。
因承包人原因工程质量达不到约定的质量标准,承包人承担违约责任。
安全:
承包人应遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。
由于承包人安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用,由承包人承担。
工期:
150天
物资设备供应:
1、发包人供应材料设备
2、由承包人采购的材料设备,发包人不得指定生产厂或供应商。
分包要求:
禁止转包和违法分包。
工程款支付:
工程不设预付款,按施工节点支付。
结算办法:
施工至一层封顶经监理确认工程部位,支付一层已完成工程量的70%,二层封顶经监理确认工程部位,支付二层已完成工程量的70%,以此类推,主体分部验收合格后支付已完成工程量的80%,工程全面竣工验收合格后付至合同价款的85%,审计结束后三月内支付至审计定案价的95%,余下5%作为工程质量保证金,竣工验收满一年后支付3%,竣工验收满两年后支付2%。
专用条款:
见合同
(四)特点及管理难点
项目环境条件:
本工程处于兰州新区,将注重对渣土、建筑垃圾及污水排放的净化处理进行强制管理,保证不污染周边环境尤其是减少对河道的影响,做好卫生防疫工作,应变突发事件。
资金状况:
建设单位自筹资金,资金状况良好。
进度要求:
以承包人实际进场的开工日期起算,冬季停工时间除外。
为期150天。
质量要求:
合格
安全文明施工:
无重大安全事故。
资源需求:
二、组织架构及人力资源计划
(一)管理模式
项目特点:
本项目属于大型工业项目,办公楼在其项目中属于附属项目,办公楼项目为5层建筑,工程量较小。
项目有关方(业主、总承包、投资方)关系:
我方参与正威国际全威(铜陵)铜业科技有限公司厂区建设,建设单位对我方施工项目非常满意,本工程为邀请招标。
管理模式:
公司组建项目部,工程拟采用专业劳务分包的施工管理模式。
(二)组织架构图
组织原则:
为实现本工程建设的优质、高速、安全、文明、低耗的目标而奋斗,本工程采用项目法施工的管理体制。
形成有一定权威性的统一指挥,协调方面的关系,确保工程按要求顺利完成。
采用项目管理体制的同时,经济合同手段辅助以部分行政手段,明确各方面责、权、利。
组织架构图:
项目管理网络图
(三)机构设置及人员配备
管理部门岗位设置:
项目管理层由项目经理、项目副经理、技术负责人、安全主管、质量主管、材料主管、机械主管和后勤主管等成员组成。
人员配置情况:
项目经理:
徐伟,项目副经理:
张立军,技术负责人陈万年,安全员:
杨光普,质量员:
杨继超,材料员:
李世田,机械员:
张传友和后勤主管:
李世田,施工员:
何继林、周永伟、预算员:
王巍,资料员:
杨继超,实验员:
刘默殷,测量员:
周永伟。
部门职责:
(1)计划财务部
负责合同管理、计划管理、成本控制、资金管理。
(2)资源管理部
负责人力资源管理、材料管理、机械设备管理。
(3)工程管理部
负责技术管理、现场管理、安全控制、质量控制、进度控制、竣工验收及资料整档管理,协助项目经理进行现场组织协调,管辖试验室、测量组。
(4)综合管理部
负责后勤管理及办工室、保卫、卫生工作。
(5)金属结构加工
负责吊车梁、钢屋架等金属构件制安及上部结构配套设备的安装。
(6)土建专业施工一队、土建专业施工二队负责车间及公共设施的土建工程。
岗位职责:
项目经理岗位职责
(1)认真贯彻执行国家有关法律法规要求和公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,保证体系在本工程项目的有效运行并持续改进,确保提供必要的资源。
(2)负责贯彻执行本公司质量、环境和职业健康安全方针,审定本项目质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案,并监督实施;确保建设工程项目安全、质量目标的实现,并终生承担其责任。
(3)负责本工程项目质量、安全生产、环境保护工作,建立、健全岗位职责、安全生产责任制和安全生产规章制度,依法保护员工的合法权益。
(4)负责本工程项目应急准备和响应的统一调度指挥,对职业健康安全的事故、事件、不符合和环境不符合进行调查处理,并组织实施纠正和预防措施。
(5)建立与质量、职业健康安全和环境管理体系相适应的组织机构,明确职责、权限,确保有效的内部沟通。
(6)负责实施企业与顾客签订的工程承包合同和企业内部的项目承包合同,确保合同目标全面完成。
(7)领导、组织、指挥和协调项目经理部的工作和全面负责施工现场管理的各项工作。
(8)对经批准的与项目有关的文件组织实施、协调处理与项目各相关方的各种关系。
(9)准备中间验收和竣工验收及交付,参加工程回访;及时与上级组织(公司)就工程项目管理进展等情况进行沟通。
(10)接受和服从上级组织(公司)对工程项目实施过程中的管理与监督。
(11)定期开展安全文明施工大检查,及时消除安全隐患,加强安全生产和环境保护管理。
项目副经理:
(1)协助项目经理审定本工程项目职业健康安全和环境方目标、指标和管理方案;协助项目经理实施项目管理。
(2)负责本工程项目施工全过程的职业健康安全和环境管理体系的有效运行,主抓所分管的项目管理工作。
(3)负责组织领导本工程项目生产施工活动中,消除或降低重要危险源和重要污染源工作。
(4)组织协调各部门在分工范围内的工作关系。
(5)深入施工现场,在职责范围内解决项目中出现的问题。
(6)行使项目经理授权分管的其他职责。
项目技术负责人岗位职责
(1)组织制定本工程项目的质量、职业健康安全和环境目标、指标和管理方案,指导实施。
(2)负责审核本工程项目生产过程中的职业健康安全技术措施和环境保护措施,对重大危险性施工项目开工前进行安全文明施工条件的检查、落实并签证确认。
针对施工作业过程中可能发生重大危险源和重大污染源的监测控制点,制定管理方案实施控制。
(3)协助项目经理对职业健康安全的事故、事件、不符合和环境不符合进行调查处理,并实施纠正和预防措施。
(4)行使项目经理授权分管的其他职责。
(5)负责施工项目的技术、质量、计量和标准化管理工作,具体协调施工技术管理工作,解决工程施工过程中出现的技术问题。
(6)负责与顾客和设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。
(7)负责施工图分阶段的会审工作,提出施工图的问题,进行技术核定工作。
(8)负责施工过程的监控,对各分项技术复核、隐蔽工程验收认真把关,发现问题及时解决,确保符合要求后方能进行后道工序施工。
(9)主持编制分部分项施工方案的细则并负责向施工管理人员进行技术交底工作;负责组织项目的质量检验活动,并督促落实整改措施。
(10)积极推广应用新技术、新工艺、新材料,负责及时处理施工中技术问题和对不合格品的控制,并落实整改措施,负责或参与调查处理质量事故和工伤事故。
(11)负责审核竣工验收资料和竣工图。
安全员岗位职责:
(1)经常进行安全检查,消除事故隐患,制止违章作业。
(2)负责组织本工程项目危险源和环境因素的识别、风险评价和控制,对环境、职业健康安全管理体系有效运行进行组织协调、检查与考核。
针对本工程项目需控制的重大危险源和重大污染源制定有效的管理方案和应急预案。
(3)负责在本工程项目贯彻公司职业健康安全/环境管理方针,组织编制本工程项目环境、职业健康安全目标、指标和管理方案并定期检查监督其实施, 不违章指挥。
(4)负责已获取、确认的环境、职业健康安全保护法律、法规文件和其他要求在本工程项目的使用管理。
(5)负责提出本工程项目的环境、职业健康安全培训的要求,并对培训质量实施控制;对员工进行安全技术和安全纪律教育。
(6)负责本工程项目环境、职业健康安全管理体系的信息交流。
(7)负责对本工程项目施工、生产、办公生活区域安全环境设施和消防器材的配置、更换及使用管理;负责本工程项目消防安全及应急准备和响应管理。
(8)负责组织对本工程项目的环境、职业健康安全事故、事件、不符合和环境不符合的原因调查分析及纠正/预防措施。
(9)负责本工程项目环境、职业健康安全管理体系的运行和绩效测量和监视。
(10)对本工程项目环境、职业健康安全/环境管理体系运行记录进行管理,为体系审核提供证据。
(11)做好本工程项目质量、环境和职业健康安全管理体系中的工作环境、生产和服务提供的控制等配合工作。
施工员岗位职责
(1)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、项目部制定的目标、指标和方案及国家规范标准、工艺标准、图纸等要求。
(2)组织班组学习,做好技术、安全交底和施工日志记录。
(3)组织班组实施自检、互检的工作,做好施工过程的监控和记录。
(4)负责施工过程形成半成品、成品的标识和可追溯性及产品防护的管理与实施。
(5)按所属权限参与事故调查分析,提出改进意见,对不合格品实施具体处置。
(6)通过对本单位工程的施工组织设计及工作场所、工艺方法、现场布置等策划设计,从根本上消除或降低职业健康安全风险和环境因素危害。
(7)负责组织对本单位工程的危险源和污染源辨识、评价及实施控制。
(8)组织编制本单位工程的安全技术措施和环境保护措施,并组织实施。
(9)负责组织实施本单位工程的质量、职业健康安全、环境管理体系要求的不符合的整改落实。
(10)协助相关部门做好职业健康安全和环境管理体系运行记录。
材料员岗位职责:
(1)掌握所保管材料的名称、规格、产地、型号、性能、质量状态、用途及基本保管知识。
(2)材料进场、入库、发放、出库必须按规定履行手续。
(3)材料合理分类堆放,做好材料标识,材料堆放场所应符合质量、职业健康安全和环境保护的要求。
(4)按质量、环境和职业健康安全管理体系要求整理材料保管的有关资料,定期清查盘点,做到帐、物、卡一致。
(5)做好消防、防护工作,严防失窃和损坏,按质量、环境和职业健康安全管理规定处理余料和废旧材料。
(6)切实遵照国家、地方政府和行业主管部门颁发的法律、法规和规程、规范的要求,做好易燃、易爆、有毒、有害物品的贮存、保管、发放管理工作。
材料员岗位职责:
(1)建立并保持本工程项目合格供方的有关档案,对供方质量、环境和职业健康安全进行有效评估和施加影响,将有关的程序和要求传达到供方,遵守“先评定,后采购”的原则。
(2)编制采购计划、签订供货合同,按采购计划和合同在合格供方中进行采购。
(3)确保采购的物资合格,所需证件和资料齐全并及时填报,参与对采购物资进行验证、贮存(堆放)和标识工作。
(4)收集和整理有关物资采购信息,与相关部门进行沟通。
(5)配合项目安监部门组织对本部门存在的危险源和环境因素进行识别、风险评价和控制。
对本部门的重大危险源和重大污染源制定管理方案并实施,保证设备物资管理符合质量、职业健康安全和环境保护的要求。
(6)负责本工程项目本部门有关质量、环境和职业健康安全事故、事件、不符合和环境不符合的处理、原因调查及纠正和预防措施的落实工作。
(7)负责本工程项目本部门质量、环境和职业健康安全应急准备和响应的配合工作。
(8)切实遵照国家、地方政府和行业主管部门颁发的法律、法规和规程、规范的要求,做好易燃、易爆、有毒、有害物品的贮存、保管、发放、运输管理工作。
项目部机械员岗位职责
(1)熟悉本项目部所属机械设备的性能、功能状态,以及保养维修的基本知识,认真做台帐的填写工作和报表工作。
(2)及时掌握本项目部所属机械设备的使用动态,努力提高机械设备的使用率和完好率。
(3)及时认真完善各机械设备的的运行记录,并将其运行信息及时准确提供给有关生产负责人,并按规程和使用说明组织维修和保养。
(4)按照项目部有关应急准备和响应要求,督促机械使用者严格遵守操作规程和保证在紧急状态下的调动使用。
(5)督促机械设备的维修使用人员在提高机械设备完好率和使用率的状况下,降低能耗和减少污染,并及时有效地纠正和制止违章违规作业和机械设备的带病运转。
(6)负责甲供设备的管理。
项目部试验员岗位职责
(1)试验员(取样员)必须持证上岗。
(2)熟悉项目部的质量管理方针、目标、指标,熟知检测试验的标准和规范以及取样的规定要求。
(3)严格按照取样、试验、检测的规范进行取样、检测试验工作,确保其数据的完整准确和可靠。
(4)及时做好取样、试验和送检试件台帐,并认真做好各种原始记录和相关检测数据的填写提供工作。
(5)按项目部的有关应急准备和响应要求,熟知相应的检测和试验的规范、规程,完备检测、实验的器具和记录表格,努力做到及时提供和反馈相关数据。
(6)及时认真保养和调校(取样)试验器具。
(7)认真完成上级领导和相关归口管理体系人员交办的工作和任务。
预算、计划统计员岗位职责
(1)熟悉项目工程总体情况及施工合同、分包合同、工程进度计划的要求,并及时调整进度计划,满足合同和工程进度的要求,积极做好项目的预/结算工作。
(2)负责编制项目部的物资采购计划,负责编制项目部的工程进度计划及资金使用计划,按业主、监理的要求完成周、月、季、半年、年及工程总体计划的编制。
(3)检查合同及计划的执行情况,并对合同和计划的执行情况作出分析,对未完成要求的情况作出具体分析说明,提出改正措施,并及时与业主、监理进行沟通。
(4)积极和项目部施工员联系沟通,准确及时按业主、监理及公司经营部门的要求报送统计报表。
(5)及时把业主、监理批准的统计报表整理,提供给项目部的财务部门,并上报公司计划经营部门。
(6)负责收集、提供本工程项目本部门相关方的质量、职业健康安全/环境方面的信息。
(7)协助项目安全员就质量、环境和职业健康安全管理体系信息与相关方沟通。
(8)监督本工程项目分包方履行工程分包合同明确规定的分包方的质量、职业健康安全和环境保护职责、权利和奖惩条款。
(9)负责质量、环境和职业健康安全管理体系实施费用的预算。
人员需求计划:
三、管理目标
根据项目情况、公司要求、合同要求制定的项目管理主要指标要求,包含:
质量目标:
合格
环境目标:
无重大环境污染事故
职业健康安全目标:
无重大人员伤亡事故
工期目标:
150d
利润目标:
10%
四、进度管理
影响进度的主要因素有天气影响、资金影响、物资供应、施工队伍人员数量及水平。
(一)进度影响因素
天气:
施工所在地进入冬季施工时间较早,工程计划开工时间为2014年5月15日,施工前期应加快施工进度,避免进入冬季施工。
资金:
本工程资金为建设单位自筹资金,进度款按照施工进度节点审批,提前做好进度款审批所需资料。
物资供应:
本工程所需施工物质为施工单位采购,做好工程材料需用计划,分批按需求采购,根据工程进展提起进场,以免延误工期。
施工人员数量及水平:
从我公司合格分包商名录中选取长期合作、人工整体素质高的施工队,充分调动人员积极性。
(二)进度计划
总进度计划……
节点计划……
(三)进度保证措施
进度计划编制审核:
项目部工程管理部负责编制,公司安全生产部负责审核,公司总工批准。
过程监控:
在施工过程中,特殊过程进行全过程监控,由项目工程管理部实施。
奖罚措施:
进度延后按千分之五处罚相关责任人。
五、项目利润实现及成本控制管理
(一)成本概况
项目特点:
本项目属于大型工业项目,办公楼在其项目中属于附属项目,办公楼项目为5层建筑,工程量较小。
相对利润较低,因此在施工过程中要求必须精细化管理。
合同有关价款(固定价格、可调价格、进度款支付、结算方式):
固定价格
定额水平:
甘肃省2004定额。
市场信息:
主要材料参照市场信息。
与同类工程相比较成本水平:
等同。
(二)成本测算
考虑公司是否融资、融资成本、物资供应办法、分包方案,按照正常施工不需垫资项目、公司垫资(投资)项目、分包方垫资分类测算,列出相应测算表,分别计算出项目利润率、净利润,内容见参考表格。
1.测算依据
①该地区同类工程施工经验
②该地区物资信息指导价及该地区劳动力价格
③该地区
2.测算方法
实际施工价格与中标价格价差。
3.分类测算:
(1)公司垫资
材料费垫资,资金成本:
成本测算表一
序号
工程
名称
工程
造价
主材费
分包费
税金
管理费
垫资
金额
资金成本
成本合计
利润
11
正威(甘肃)铜业科技有限公司铜线杆项目宿舍楼、办公楼工程
2450万元
1504.8万
688万
85.7万
73.5万
150万
0
2352万元
98万
说明:
税率采用:
3.5%
(三)资金需求计划
根据成本测算,按公司是否投资、物资是否公司集中供应、分包是否需要分包方垫资等情况,按照进度计划分类分别列出合同工期内月份资金需求计划,预测现金流。
说明:
1.公司垫资
材料费垫资
项目资金需求计划表
项目资金需求计划表
年份
月份
项目名称
形象进度
工程量
结算价
业主付款
项目支出
月份现金流量
累计现金流量
备注
宿舍楼,办公楼工程
(四)成本控制
根据项目成本测算情况,有针对性地制定成本降低措施,保证成本计划实现。
1.控制程序
计划:
项目部预算部门编制。
执行:
项目部工程管理部执行。
核算:
项目部预算部和项目部工程管理部共同核算。
2.主要措施
(1)二次经营
签证:
项目部工程管理部负责实施。
变更:
项目部工程管理部负责实施。
3.资金管理
计划:
项目部预算部门汇同财务部门编制。
审批:
公司财务部门审批。
使用:
项目部
4.核算及考核
虚拟股份:
实行虚拟股份。
目标责任书:
98万元利润。
奖惩制度:
按虚拟股份规定执行。
六、工程分包方案
(一)标段划分思路
工程特点:
项目的建设地点位于甘肃省兰州新区机场东高新技术产业园区。
占地面积约6151.04㎡,建筑面积约6151.04㎡,项目总投资697.4万元(陆佰玖拾柒万元肆仟元整);一期工程
建筑高度……建筑层数:
办公楼为五层框架结构,局部为三层单体建筑;结构形式为柱下独立基础,钢筋混凝土框架结构,使用年限50年,防火等级二级,抗震设防类别丙类。
施工管理:
项目实行总管理。
标段大小与分包价格关系:
两栋宿舍楼为一个标段,办公楼为一个标段。
考虑分包方垫资:
考虑分包方垫资。
标段划分思路:
考虑到施工的方便性以及施工场地的划分。
(二)标段划分方案
施工现场条件:
施工场地西邻经十三路,南邻纬三十四路,交通条件便利。
已完成场地平整,施工场地开阔。
参考成本测算结果拟划分……
标段号
工程名称
标段范围
工程量
造价
(万元)
工期(天)
1
办公楼工程
图纸范围内的混凝土工程和维护工程
6151.04㎡
697.4
150
2
宿舍楼工程
图纸范围内的混凝土工程和维护工程
标段划分情况表
(三)招标方案
1.招标形式:
邀请招标
2.分包方式:
劳务大清包
3.计划工期:
150d
开工时间:
2014年5月15日,竣工时间:
2014年10月15日(以承包人实际进场的开工日期起算,冬季停工时间除外)。
4.标段质量要求:
合格
5.投标单位要求:
要求五证齐全,无不良记录。
6.材料供应
项目部提供计划,建设公司贸易公司负责采购,项目部负责质量验收。
7.招标控制价:
项目部预算部门提前做好控制价。
8.付款及结算方式
工程进度款每月支付一次,分包方在开始施工以后每月的20日前向受委托管理方提交一份付款申请证书、当月完成工作量报表及当月工程进度计算书,经受委托管理方和监理工程师审核计量。
分包方不按要求上报有关工程量计量资料,当月不支付工程进度款。
受委托管理方按月、按实际结算工程量的70%支付进度款,累计付款达到合同总价的70%时,不再支付工程进度款;工程完成,经发包方(业主)、监理工程师及受委托管理方核准后,根据实际核准量支付至合同总价的80%;工程全部施工完毕验收达到合同质量要求,资料齐全并且本部分工程竣工结算后,支付工程进度款至合同总价的95%;其余部分待发包方(业主)委托的第三方工程审价(审计)结束后,按本合同有关条款实际结算价款扣除5%质保金办理付款。
9.履约保证金
合同总价款的3%(即200850元)。
10.农民工工资保证金
合同总价款的2%(即133900元)。
11.招标组织
中国六冶西北公司组织公开招标
(四)招标控制价测定
1.测算责任单位、部门
中国六冶西北公司计划经营部和工程管理部共同负责
2.测定流程
收集资料、测算、审核
3.招标控制价方案
按项目部预算部门做的大清包价格实施
七、物资设备管理
分包方供应材料种类:
施工过程中使用的材料由分包方采购,建设单位对分包方进场的材料质量进行监控,督促分包方提供材料质量合格证明书并按规范要求进行相关实验。
(一)甲供材管理(无)
(二)公司供应材料管理办法
公司供应材料:
钢材,
材料计划:
按图纸分楼层提取钢筋计划,
领用发放:
项目部物资部门办理出库入库手续
材料核销:
物资部门会同工程管理部共同核销
(三)分包方的材料管理
分包方供应材料种类:
施工过程中使用的材料由分包方采购;
采购流程及合同管理:
严格按照公司采购流程及合同管理规定实施;
质量控制:
材料进场进行抽检、复检。
按照总公司有关文件进行。
(四)特种设备管理
有关特种设备:
塔吊
管理体系:
按公司特种设备管理体系执行;
备案:
按要求备案;
维护保养:
按国家规定定期维护保养;定期检验;
应急救援:
按应急救援预案