商会管理制度Word格式文档下载.doc

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原则上每月召开一次（特殊情况另定）。

主要研究讨论决定机关的重大事宜或其它事项。

驻会会长办公会议召开前，由办公室征求、整理各位领导和科室意见，形成议题内容，报党组书记、常务副会长审定后，提交驻会会长办公会议讨论。

（三）常委会议

会议由会长或常务副会长主持。

市工商联、总商会常务委员会全体委员参加。

原则上每半年举行一次。

主要内容是总结报告常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，听取意见和建议。

办公室、会员科协同做好会议签到和记录。

（四）执委会议

市工商联、总商会执行委员会全体委员参加。

每年举行一次。

主要内容是总结报告执委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，听取意见和建议。

以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备；

常委会议和执委会议由会员科牵头，办公室、宣传科、经济科参与承办。

公文处理制度

（一）办文

1、拟稿、核稿：

总商会会内正式公文、上报材料的起草由职能科室拟稿，秘书长核稿，分管领导审核签发，涉及全局或重大事项的由党组书记签发。

《工商联简报》、总商会网页信息由宣传科专人负责，秘书长统筹、核稿，分管领导审签。

涉及重大事项或问题信息经分管领导审核后由党组书记审签。

2、拟写公文要正确使用公文体裁，科室负责人和秘书长应严格把好事实关、政策关和文字关；

草拟、修改和签发公文一律使用钢笔或专用签字笔；

凡发生内容或文字编印重大失误者，由办公室作好记录，作为年终考核奖惩依据。

3、签发公文应统一使用签稿封面笺，经起草人、核稿人署名、确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后，由经办科室负责印发并由办公室存档。

（二）收文、批阅和督办

1、收文登记：

由办公室专人负责，每日收取文件，每日定时阅览遂宁市党政网，及时查收网上通知。

收文后，在一个工作日内完成收文登记并送交批阅。

紧急公文在收文后，立即办理收文手续，速送领导批阅，对机密文件校对登记件数，按机密件规定收文登记送阅。

2、文件批阅：

收文登记后，送交秘书长按公文处理规则，提出拟办意见。

再由办公室专人按秘书长拟办意见，在一个工作日内送交驻会领导批示、传阅，或送交承办科室办理。

对紧急公文紧急处理，及时送交秘书长批阅。

3、文件传阅：

由办公室专人负责送阅并做好登记，并及时了解领导批阅情况，对已批文件及时送交办理或转送其他领导阅示，避免文件滞留或交办不及时。

按阅文范围实行集中轮流传阅，每科室阅文时间不得超过一天，科室之间不得互相横传文件。

4、文件督办：

正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处理公文，按时按质完成交办工作。

办公室确定专人负责文件催办，做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点督办，一般公文及时承办，并在周末进行清理，确保公文的执行时效性。

（三）文件管理

1、凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、移交、归档、销毁等环节，必须严格履行手续。

2、秘密文件应放在保密柜内；

未经驻会领导同意，不得翻印机密以上文件，不得在个体复印社打（复）印秘密以上文件和内部资料；

不得以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料。

3、借阅文件要严格履行手续，阅后应及时归还，出现问题要追究有关人员责任。

4、文件、资料的销毁由办公室统一组织，各科室不得自行处理。

（四）材料打（复）印

1、部门所有材料的打（复）印由办公室主任统筹协调、安排和管理。

2、凡需打印或复印的材料，经办人必须持材料原件到指定地点打（复）印。

每次打（复）印材料完毕时，经办人必须算清金额后并签字。

3、打（复）印社凭“经办人签字”结算费用；

经费审批前应先交办公室查对核实。

财务管理制度

1、总商会财务管理由会员科专人负责。

经费开支由常务副会长安排办理和审签。

2、因工作需要，个人出差向商会借款，需填写借款单，经党组书记同意，工作完成后应及时归还。

3、报审的发票、单据须先由经办人签名并注明事由，由党组书记审签，财务人员方可报帐。

4、商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行汇报。

公物管理制度

1、商会因工作需要添置或采购办公、其它物品等，由办公室统筹，报请常务副会长同意后按采购程序办理。

2、商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则。

凡部门添置公物，由办公室登记、编号、造册，并注明物品用途和去向（易耗品除外）。

3、商会需要处理的公物，由办公室提出初步意见，经党组书记同意后实施。

4、凡人员调动，必须对负责管理的公物进行清理移交并履行手续，办公室负责监督执行。

小车管理制度

1、本会小车由办公室统一管理,由秘书长派车。

2、本会小车主要保证驻会领导使用。

各科、室因紧急公务办公室可酌情安排用车。

3、驾驶员负责车辆的维修、保养、年检及平时办（换）证等工作，保持车辆整洁和车况良好，严守交通规则，保证行车安全。

4、车辆一般维修经驾驶员提出，秘书长核实同意后进行，严禁“先斩后奏”。

大型维修需报党组书记同意。

5、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符”的原则由秘书长掌握，驾驶员加油后当时或次日凭发票登记核实。

6、驾驶员劳保、出差补助等按市财政规定执行。

保险费无赔偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员。

但若出现赔偿且被交警部门认定负有责任的，驾驶员应承担一定的经济责任。

7、上班时间驾驶员没有出车任务，应在办公室待命。

印章管理使用制度

为有利于本会开展各项工作，管好、用好印章，现对印章的管理、使用作如下规定：

一、市总商会的印章，由办公室指定专人负责保管、使用、登记；

二、印章应保管在安全可靠、有锁的抽屉或保险柜内。

保管印章人员用印后或离开办公室，都应将印章锁好。

节假日应密封印章。

因不负责，印章被盗用，造成严重后果的，保管印章人员应负责任。

三、使用印章要办理手续，按照有关规定执行。

1、用印除一般事务性的介绍信以外，其它文书、报表、凭证、证明等，一律要有分管领导批准。

2、使用总商会印章，必须经驻会领导审核签字批准。

3、使用驻会领导的印章，必须经其本人审核签字批准。

四、凡不符合手续和制度者，印章管理人员不得擅自使用印章。

要正确用印，盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、图形清晰。

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