公益慈善晚会策划方案设计含详细应急预案.docx

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公益慈善晚会策划方案设计含详细应急预案

“汤阴县精准扶贫大型公益慈善募捐暨百企帮百村一日捐晚会

公益慈善晚会

策划书

一、活动背景…………………………………………………………2

二、主办单位、协办单位………………………………………………2

三、活动时间……………………………………………………………2

四、活动地点……………………………………………………………2

五、活动流程……………………………………………………………3

六、参考宣传方案………………………………………………………3

七、来宾邀请名单………………………………………………………4

八、人员分工表…………………………………………………………5

九、应急预案……………………………………………………………8

十、要求及注意事项……………………………………………………14

一、活动背景：

扶贫济困,是中华民族的传统美德；消除贫困、改善民生、实现共同富裕,是社会主义的本质要求。

汤阴县在全面建成小康征途中,为贯彻落实市委、市政府关于精准扶贫有关工作部署，推进我县精准扶贫工作，在全社会倡导和谐汤阴理念，弘扬团结友爱、扶贫济困的传统美德，广泛动员社会力量参与精准扶贫行动，让贫困群众早日奔小康。

二、主办单位：

中共汤阴县委

汤阴县人民政府

协办单位：

汤阴县脱贫攻击指挥部

中共汤阴县委宣传部

汤阴县文广新局

汤阴县工商联

汤阴上亿广场

三、活动时间：

2018年9月日19：

00开始

四、活动地点：

汤阴县上亿广场

五、活动流程：

暖场歌舞……由动感歌舞开始，活跃气氛（5分钟内）

主持人宣布晚会开始、邀请领导致辞（5分钟内）

领导致辞……（8分钟内）

主持人……发表感受，引出后续节目（2分钟内）

节目……待节目组确定（8分钟以内）

节目……待节目组确定（8分钟以内）

个人上台演讲或主持人采访……捐赠前五名企业家上台（10分钟内）

颁奖……由领导为捐赠前5名企业颁发奖状（5分钟内）

节目……待节目组确定（8分钟以内）

节目……待节目组确定（8分钟以内）

节目……待节目组确定（8分钟以内）

宣布晚会结束（5分钟内）

晚会总时长约为2个小时

六、参考宣传方案

1.印宣传单，在人密集，人群流动大的地方发宣传单

2.树彩旗宣传

3.在公车上等发布宣传

4.横幅：

悬挂交通主干道和人流量大的地方，通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息

5.海报：

宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上

6.展板：

活动展板上可贴宣传信息

7.灯箱：

在路的两旁路灯上设置,灯箱内容包含活动信息

8.升空气球：

条件允许的话可以悬挂带有活动信息的横幅

9.网站宣传：

通过各个网站发布信息

10.广播台宣传

11.报纸刊物宣传

12.电视宣传：

交一定的宣传费用给电视媒体做宣传

13.讲座：

可以举行一些人文,信息资讯的有教育意义的公益讲座来宣传

七、来宾邀请名单

领导：

县委、县政府领导、企业家代表

嘉宾：

突出励志脱贫户

媒体：

汤阴县电视台、腾讯、搜狐等新媒体……

八、人员分工表：

组别

项目

部门

各部门人员电话

总

负

责

1.确定主题及活动策划，宣布工作表

2.跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决

3.递交需借物品的申请

4.确定邀请的嘉宾名单

5.安排彩排工作

6.负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都按要求完成

汤阴县工商联及上亿广场

节

目

组

1.完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期多次的具体排练、彩排工作

2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接，安排节目总流程，完成晚会全过程确定，对节目精益求精

3.准备好晚会所需的一切服装道具，并现场清点确认

4.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地

5.现场组织主持人、演员适应舞台场地

汤阴县上亿广场

后

勤

组

1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确认

2.负责物品的购买、摆放和收集

3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函

4.负责保证现场电源稳定，能够及时应变

汤阴上亿广场

主

持

礼

仪

组

1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计、进行培训及台词审核

2.书写、校对主持稿，给交领导修改

3.将节目单和主持稿给主持人

4.负责主持人的排练

5.现场负责会场卫生

6.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位（入口处负责指引并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）

7.负责工作人员及嘉宾观众的签到

汤阴上亿广场

策划宣传

组

1.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播等方式开展宣传

2.设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计、入场及座位席的设计

3.晚会横幅的制作

4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）的购买和布置

汤阴县工商联及汤阴县文广新局及汤阴上亿广场

嘉

宾

组

1.负责对嘉宾的邀请，联系和发邀请函给各位嘉宾

2.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾的照顾工作并引导嘉宾入离场

3.招待好领导和各方嘉宾，确认每位嘉宾均有一份节目单、一瓶水等

4.确定观众数量、确定各方人员到场情况

5.联系领导准时参加晚会并确认其晚会演说稿

汤阴县工商联

安

保

应

急

组

1、负责活动区域内外的秩序维护

2、负责突发事件的应急处理

3、合理安排场地安保人员数量，保证活动当天交通、进退场秩序良好进行

4、合理配置突发事件处理的应急设备

汤阴县公安局及汤阴县消防大队

医

疗

组

负责处理活动现场人员意外伤害及疾病的处理

汤阴县人民医院

九、应急预案

1、可能发生的各类突发性事件：

a、因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威，甚至堵路、占据重要活动场所等群体性事件；b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄，甚至发生打、砸、烧、抢等群体性闹事事件；c、现场群众争吵、斗殴、挤踏等事件；d、发生建筑物或临时建筑发生倒塌，造成人员伤亡事件；e、恐暴分子制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质及其他恐怖破坏活动等。

2、处理措施：

a、对因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威、甚至堵路、占据重要活动场所等事件时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：

在活动场所周围发生非法集会、游行、示威事件时，安全工作领导小组要迅速赶赴现场，维护好现场秩序，同时，采取劝说、警告等方法，配合有关部门尽力将其劝离现场；在活动现场进出主要路段发生堵路时，配合警方进行处理；静坐人员占据重要活动场所影响活动进行时，要迅速劝导静坐人员尽快离开现场。

b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄甚至发生打、砸、烧、抢等事件时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：

一是立即组织现场保安人员采取果断措施，制止打、砸、烧、抢等行为，并做好现场取证工作；二是稳定群众情绪，现场安全工作人员及时组织现场群众有序疏散，防止因过度拥挤发生重大伤亡事故；三是协助卫生医疗部门，对受伤人员积极采取措施进行抢救；四是防止现场发生骚乱；五是配合警方进行调查取证。

c、现场群众争吵、斗殴等事件发生时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：

一是组织现场保安人员及时制止争吵、斗殴行为；二是迅速将当事人带离现场，移交最近治安亭等候警方到来；三是协助警方进行调查取证；d、发生建筑或临时建筑倒塌，造成人员伤亡等事故时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：

稳定群众情绪，防止出现全场骚乱。

配合公安机关立即组织力量撤离观众，救护伤员，并将现场情况报告西博会组委会安全保卫部。

同时调动应急处臵力量，配合有关部门进行控制、救护、调查取证等工作。

出入口的安全工作人员要严密控制，保证通道畅通。

e、如遇恐暴分子在活动现场或周围制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质以及其他恐怖破坏活动，在第一时间向辖区公安机关报告的同时，采取以下紧急措施：

一是稳定观众情绪，防止出现全场骚乱；二是立即封锁中心现场，配合公安机关缉拿犯罪分子；三是配合公安机关，组织力量疏导观众，有序撤离现场至安全地带，并组织救护伤员；四是配合有关部门开展救护、调查取证等工作；五是严控各出入口，保证通道畅通，同时防止犯罪分子逃离；六是配合交警支队对外围道路进行临时交通管制，保证活动现场的车辆尽快有序离场。

f、一旦发生突发性事件，突发事件处理中心应优先考虑现场群众的人身及财产安全，如有必要，在上报相关单位后，应及时组织现场群众有序疏散。

在爆炸事件发生后：

1、安保人员：

立即向公安机关、市急救中心报告，现场应急指挥部报告，并通知现场医疗处臵人员到位。

2、安保人员：

就近疏散人员。

指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。

在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。

3、广播人员：

协助应急指挥部，稳定现场观众情绪，指示现场观众按紧急出口路线逃生。

4、对重点救护区：

加派人员疏导，服从应急指挥部的调度，衔接好和现场救护人员的工作，对困在活动现场内无法转移的人员迅速和消防队及公安部门报告。

3、发生火情、火灾预案：

（联系人：

）

1、安保人员：

发生火情时，不要惊慌失措，应立即向应急指挥部报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。

疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌，保持冷静，听从现场保安员的指挥。

按照疏散路线，有秩序的迅速向场外疏散。

2、安保人员：

发现大范围构成威胁的火势，应立即报警，同时通知现场应急指挥部及现场消防官兵进行组织灭火。

 安保工作协调组开始指挥调度安保人员，采取有效措施控制和扑救火灾，启动广播系统，广播员配合指挥部作现场调度工作。

3、志愿者及现场义工等，按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散，防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。

4、工作人员和观众冲突预案：

（联系人：

）

当安保人员在执勤中与观众发生争执时，安全协调组要按照其工作职责，耐心冷静规劝观众，妥善处臵，避免冲突，扩大事态。

对个别不听劝阻的，出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场，交公安机关审查处理，以保证活动顺利安全。

5、现场急救：

（联系人：

）

当观众发生中暑及受伤事件时，现场工作安保人员应及时疏散人群联系现场急救医生进行救急并安排到现场急救车内。

6、反恐防暴：

（联系人：

）

当发生暴力事件及恐怖袭击的时候，现场工作人员及安保人员及时报警，并疏散人群。

7、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。

8、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

9、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

晚会后工作细则：

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

十、要求及注意事项

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。