同步合成PPT幻灯片与讲演视频步骤.docx

同步合成PPT幻灯片与讲演视频步骤.docx

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同步合成PPT幻灯片与讲演视频步骤

同步合成PPT幻灯片与讲演视频

Office办公套件应用非常广泛，其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容，被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。

但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。

　　今天我们为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。

更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。

毫不夸张地说，Producer能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。

　　除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。

　　产品介绍：

相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。

　　培训教程：

坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Producer可以不厌其烦地反复讲解。

　　会议纪要：

误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了。

　　视频相册：

记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。

　　如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。

图1

　　那Producer使用起来是不是很困难呢？

当然不是，正象它的几个兄弟一样，Producer的操作非常简单，只需四五步，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。

下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿，亲身感受一下Producer的“魔力”吧！

点击这里下载Producer　　制作步骤导读：

第一步、导入素材　要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

　　>>>详细内容第一步、导入素材

　　要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

手工导入：

打开Producer的主界面，在左窗格中选择要导入的文件类型，例如“视频”。

然后就可以在中间窗格点击“导入视频”按钮，此时软件将要求您提供素材的存放位置，按照提示浏览到素材即可。

如图2所示。

图2

现场录制：

如果您没有现成素材而准备进行现场录制时，需要事先将摄像头/机以及麦克风与电脑连接上，并装好相应驱动程序，然后点击“工具”菜单→“捕获”，在弹出的对话框中设置要捕获的内容就行了。

捕获完成时，软件还会提示我们保存捕获到的素材，保存后素材便会自动导入到Producer中供我们使用。

　　表1:

Producer所支持的文件格式

素材类型

支持文件格式

音频文件

.aif.aifc.aiff.asf.au.mp2.mp3.mpa.snd.wav.wma

HTML文件

.htm.html

图像文件

.bmp.dib.emf.gif.jfif.jpe.jpeg.jpg.png.tif.tiff.wmf

　　PowerPoint文件

.pps.ppt

视频文件

.asfavi.m1v.mp2.mp2v.mpe.mpeg.mpg.mpv2.wm.wmv

第二步、调入模板　导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？

这就是“演示文稿模板“的功用了。

　　>>>详细内容第二步、调入模板

　　导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？

这就是“演示文稿模板“的功用了。

在图2中，点击左窗格的“演示文稿模板”，随即在中间窗格就会出现各式各样的模板预览图，我们只要在自己喜欢的模板上点右键，再选择“添加到时间线”命令就行了。

图2

　　【小提示】可在一个文稿中添加多个模板，但要注意，如果想得到像图1那样的视频演示教程，必须选择带有“视频和幻灯片”字样的模板

第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

　　>>>详细内容第三步、素材的同步处理

　　导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

1.声音与视频同步播放

　　图2下部有一段蓝颜色的区域，称为“时间线”，所有的素材必须拖放到时间轨上才能播放，同时，最终教程也会按照上面的时间刻度来顺序播放“线上”素材。

所以要实现声音与视频同步就需要将声音文件与视频文件拖到“时间线”的相同刻度上。

　　【小提示】现在的摄像机和摄像头上都带有麦克风，因此，捕获下来的视频文件也多带有同步伴音，此时只要将视频素材直接拖到“时间轨”上即可，不用再另行导入音频文件，而Producer也会自动分解素材的音、视频部分

2.幻灯片与视频同步播放

　　幻灯片与视频的同步就不像上面那样简单了，大家知道，每一次会议的演示文稿会有很多页，而每一页甚至每一段文字的切换都要和演讲人当时的演讲内容同步，怎样完成这个看起来很难的工作呢？

有的朋友可能想到用PowerPoint的“排练计时”来解决，但那个方法在这里用就太麻烦了。

其实，Producer也给我们提供了一个好工具。

　　把幻灯片添加到“时间线”后点击“工具”菜单→“同步”，系统会弹出两个窗口（如图3所示），一个是右边的视频播放窗口，另一个是左边的幻灯片播放窗口。

同步需要进行人工操作，首先确认已选择“设置幻灯片计时”单选按钮，然后点击视频窗口下面的播放按钮，监听演讲人的演讲进度，当演讲人讲述到适当位置时，单击“下一幻灯片”按钮将幻灯片切换到下一页，同时也可以在左侧预览框中看到当前的幻灯片内容。

图3

　　用这种方法同步过的幻灯片将自动按照我们切换的时间计时，如图4所示的不同宽度的幻灯片时间块也代表着每张幻灯的播放时间不同。

图4

　　【小提示】如果原PowerPoint文件包含有排练计时，同步时会清除掉原计时数据。

如果只是想审核一下原来的计时与视频是否同步时，应先选择图3中“预览幻灯片计时”单选按钮，再点击视频播放按钮。

第四步、编辑和预览 在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。

另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

　　>>>详细内容第四步、编辑和预览

　　经过上面几步，我们的文稿已经基本能够看到雏形了，当然，文件中免不了会出现各种各样的错误，如幻灯片文字输入错误，漏掉某段话等等。

在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令就行了。

随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改，而当您在PowerPoint保存修改后，新的内容会立刻在Producer中生效。

　　就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

预览的方法也很简单，点击切换到图2中的“预览演示文稿”选项卡，系统会按照我们所选的模板自动生成视频文稿。

在预览稿中，我们可以点击视频录像下方的“播放”、“暂停”等按钮随意进行播放，还可以使用幻灯片自动

第五步、发布输出Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

　　>>>详细内容

第五步、发布输出

　　Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

点击“文件”菜单→“发布演示文稿→我的电脑”，在输入完保存位置后，会出现一个“演示文稿信息”的对话框，这个对话框中的内容最终将成为我们文稿的封面，输入完毕后，再次点击“下一步”按钮，出现码率设置对话框，根据自己的需要选择，继续点击“下一步”完成输出。

图5

　　【小提示】码率设置的含义就是当选择默认“使用建议的设置”单选钮后，文稿将按300Kbps的大小生成，这样会令显示效果非常出色，但文件比较大，低带宽用户（如拨号上网用户）将无法通过网络观看到连贯的文稿。

　　考虑到观看这篇文稿的读者使用的不同带宽条件，应选择“为不同的观众选择发布设置”来进行多码率压缩。

如图5所示，我勾选了150Kbps与56Kbps两个码率，这样生成的文稿如果放在网上供读者观看时，系统会自动检测连接用户的带宽，如果用户带宽低于56K时，将自动播放56Kbps码率的文稿（效果差，但较连贯），而用户带宽为150Kbps或更高时，系统将自动播放150Kbps码率的文稿（效果好，连贯）。