国际美发美容文化庙会策划书Word下载.docx
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沈阳希瑞林企业管理有限公司
媒体支持：
辽宁电视台、沈阳电视台、辽沈晚报、华商晨报、时代商报、新浪网、辽一网等
赞助单位：
3.活动目的：
通过此次展会，更好的推广辽宁美发美容品牌及服务，让求美人士更加了解辽沈的美丽时尚服务资源，体验享受休闲时尚产业服务，解决美发美容店家纳客拓客难题，提升美容产品的销量，从而更好地带动辽宁的经济发展。
4.主题
主题：
中国北方首届美发美容文化庙会
诠释：
首届北方美发美容相关产业文化、服务及商品博览会
5.展品范围
A、医学美容：
整形美容、境外医疗（韩国、台湾、澳门、瑞士）
B、温泉SPA：
温泉洗浴、spa会所、香薰特色店
C、美发造型：
发廊、形象设计
D、化妆美甲：
影楼、美甲店
E、美容护肤：
美容院、护肤沙龙
F、美容产品：
国外品牌、国内品牌
6、主体活动：
A、境外观光医疗美容：
赴韩说明会
B、大师名师技艺展示：
亮绝活
C、美丽专家现场咨询：
面对面
D、医学科技美容演讲：
抗衰祛皱、祛斑美白
E、美丽援助工程启动：
友谊爱心天使选拔活动
三、活动策划
1、布展时间：
2013年9月21日——9月22日
2、展销时间：
2013年9月23日——9月27日9：
00—18：
30
3、开幕式时间：
2013年9月23日早上9：
00——10：
4、开幕式活动安排：
9：
00——9：
30重要嘉宾演讲
30——10：
00参展商代表讲话
5、撤展时间：
2013年9月27日18：
00
第二部分 可行性分析
SWOT分析
（一）优势（strength）
1、经济优势：
沈阳是辽宁的省会，也是东北最大经济城市。
是东北区文化及经济中心。
2、地域优势：
沈阳位于辽宁中部，历史悠久，建城2300余年，清代皇宫所在地，辽展区域是沈阳著名商圈之一，地铁商城是东北首家联通地铁地下嵌入式商场，交通便利停车便捷。
3、行业优势：
辽宁省美发美容行业协会是辽宁美发美容行业唯一省级法人组织，1982年成立，目前团体会员单位600余家，省内各城市行业知名企业基本都是辽美协会员。
据统计辽宁省有3万8千余家美发美容相关企业，从业人员近40余万人。
成立30余年来成功举办13届美发美容时尚节，大中小型赛事2000余场，号召力强，经验极其丰富。
（二）劣势（weakness）
展会属于大型活动，参与人数众多，项目类型较多，招商时间短，活动组织任务重，现场管理难度大，所以组委会会比较繁忙。
（三）机会（opportunity）
首届美发美容文化庙会是一种尝试，也是一种挑战。
美发美容属于社会传统服务行业，一直以来国内从没有过让消费者去从众多的店家中选择服务的机会，也没有让消费者去品鉴行业技能、独家绝活的机会，选择经过市场调研如果组织本次庙会店家愿意参与展示，消费者更喜欢“逛”庙会求美。
（四）威胁（threats）
由于本次庙会属于首届举办，观众不确因素很多，另外空间不够大，不可预测的风险及安全隐患问题需要重点考虑，以防人数过多发生踩踏事件。
第三部分 营销推广
一、宣传策略
（一）宣传目标
1．全面宣传辽展美丽地带，使之成为沈城美丽集结地。
2．全力打造首届美发美容文化庙会，使其成为沈阳独具品牌的展览会。
（二）宣传计划
1．分阶段推广：
整体宣传工作分为3个阶段推进。
2．整合传播，扩大影响：
结合多种传媒工具与媒介载体，结合事件营销、公关活动等手段，全面影响相关人士，辐射企业及普通观众，使本届展会成为焦点。
（三）宣传流程
2013年8月30日启动庙会新闻发布会暨友谊援助工程说明会
2013年9月1日到2013年9月20日。
此阶段为活动前期宣传阶段。
这个阶段的宣传主要是整体氛围的营造活动、庙会信息发布。
选择媒体以短信、dm、报纸、杂志及户外广告媒体形式。
通过宣传推广，力求达到使活动逐渐为人所知，为庙会预热。
23日至26日电视、报纸媒体发布及追踪报道每日庙会活动信息。
（四）媒体平台
1、网站宣传
在辽美协官方网站，辽展网站进行宣传。
2、户外媒体
我们将选择多处沈阳中心城区、中央商务区的户外广告、公交地铁广告宣传。
3、网络媒体
利用微信朋友圈、企业及个人微博、QQ群宣传本次活动，另外联合人人网、新浪网、豆瓣网、腾讯网进行宣传。
在其它相关网站上的活动讨论区和活动信息发布区。
4、辽展广告
LED屏、户外广告喷绘，地铁出入口发DM，辽展时装城张贴海报
5、庙会会刊
码购辽展美丽地带-----沈阳美发美容文化庙会特刊
第四部分 工作计划
第一阶段：
2013年8月15日前完成初期筹备阶段的主要工作
1.完成庙会的策划方案、宣传计划和预算方案
2.完成庙会的组委会和执委会，召开首次工作会议
3.完成赞助项目书的设计执着和印刷
6.落实主办，承办单位，确定与合作单位之间的关系等
7.完成项目组人员组建和工作安排
8.编制活动初步预算和落实筹备经费
第二阶段：
2013年8月30日之前，完成以下工作
1.召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度
2.宣传工作全面展开，在专业杂志、报刊刊登广告，在相关网站上进行信息的发布，召开新闻发布会。
3.招展招商工作全面展开，完成招商目标的25%
4.征集展览会志愿者的工作
第三阶段：
2013年9月15日之前完成的主要工作
1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作的进度
2.完成招商赞助目标的100%同时与展会相关服务配套单位签署协议
3.完成展会前相关准备工作，如宣传，活动安排等。
4.做好展会前各项资料工作的准备；
5.处理展会的相关事宜，统计出各项数据
6.召开执委会范围内的活动前动员大会，分配活动期间的工作
7.完成首届庙会参展商信息核实的100％进度
8.完成开幕式其辅助活动
9.完成特邀嘉宾的接待工作以及现场活动的人员安排
10.现场媒体接待和宣传工作
11.做好现场服务及安保工作
第四阶段：
2013年9月27日后，展会结束
1.完成展会评估与总结工作
2.制作宣传片和整完理相关照片，制作纪念册
3.答谢媒体和嘉宾
第八部分 预算表
时尚节庙会财务预算
类别
分类
项目
单价
数量
合计
备注
收入
展位
3000
120
3600
企业
赞助
广告
会刊
飘球
拱门
其他
服务
出租座椅
出租展柜
收入合计
支出
布
展
搭
建
展位桁架
50000
外包搭建
活动喷绘
4000
户外、中庭活动等喷绘
电源布线
各展位电源
搬运运输
短途运输及搬运工费
灯光电源
100
10000
含布线、电源线、射灯
安装调试
1500
3
4500
安装工人人工费用
卫生清洁
800
2400
展中、后卫生整理
公共场所布置
20000
展台、红地毯、桌布等
电费水费
5000
用于展会用电
招
商
电话费
400
2
用于招商联络
晚宴答谢
20
30000
含公关、发布、答谢宴请
工作餐
10
300
按照5人，工作60天
公共关系处理
2000
5
行政部门公关
演讲者出场费
1000
活动嘉宾津贴
媒体记者津贴
8000
启动及发布
交通费
办公文具
办公费
复印打字
500
办公设备
彩球拱门租赁
租赁桌椅
参展使用
不可预见费用
互动奖品
9000
与观众互动抽奖用
商务礼品
200
50
来宾领导纪念品
平媒连载
100000
找一家主要媒体跟踪播报
通知短信
0.06
500000
通知求美女性参观展会
美丽地带手册
1,4
70000
宣传美丽地带项目手册
宣传单dm
0.1
庙会宣传单
宣传海报
宣传活动及美丽地带海报
会刊印制
4
2500
首届庙会纪念册
导牌杂物制作
志愿者服装
印制会展名称T桖衫
志愿者补助
20*6
20名志愿者服务6天
网络推广灌水
1
45天
广告派发工资
80
共10人，用工8天
资料收录整理
专职文员
平面设计人员
设计制作展会所需文宣
加班补贴
50*10
15000
按照10人，均加班30天
接待文员
招商接待客人、
招商人员提成
0.3X3000
90000
兼职招商业务员提成
项目执行工资
24000
60天
会场用水
15
15每箱，每个展位2箱
营业税及附加
行政后勤
管理人员工资
6000
财务
安保
支出合计
612300
附：
附一 现场管理
一、活动现场管理计划
（一）信息管理
对参展者信息进行备案，颁发参展证
（二）活动现场布置
1．展销会场内及场外布置，布置工作由项目组负责；
2．展位以及舞台由执行组与项目运营组进行协调和布置处理；
3．现场志愿者进行协助管理。
（三）现场安保
1.展销会前公安消防人员对展览区进行严密地检查
2.比赛活动开始前公安人员应对活动现场进行严密检查
3.与安保公司签订安保协议，明确双方责任
4.安保部门也应加强现场巡视
附二 风险预估与防范
为顺利应对突发事件，妥善处理紧急情况，做到遇事不惊、临危不乱，保障首届美发美容庙会顺利有效举行，特制定展会应急预案，全面开展预防为主、积极应对、有效救援等各项工作。
工作原则：
以人为本，预防为主，快速反应，统一指挥，各部门协调联动。
一、成立会前检查小组
成立展前检查小组，制作出展前检查工作流程表，逐一检查展前各安全事项，及时处理反应展前一切安全问题和准备情况，落实好一切展前的预防工作。
二、成立突发事件应急处理小组
成立突发事件应急小组，遇到紧急情况，首先由应急小组进行紧急处理。
三、成立展时情况追踪小组
成立展时情况追踪小组，与参展商保持密切联系，在他们需要帮助时提供必要的服务。
四、处置突发事件
（一）火灾事故应急预案
报警程序：
1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭。
2.迅速向应急事件处理小组成员或组长报告。
组织实施：
1.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。
2.要迅速组织人员有序逃生，防止发生踩踏等事故。
原则是“先救人，后救物”。
3.消防车到来之前，所有工作人员均有义务参加扑救，消防车到之后要听从消防人员的指挥，做好配合工作。
注意事项：
1.火灾事故首要的是保护人员安全，扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。
2.火灾第一发现人应将火灾发生的准确位置和火灾情况告知应急事件处理组长，如是电源引起，应立即切断电源，电话为应急事件处理组长电话。
3.发现火灾后应掌握的原则是边救火，边向应急事件处理组长报告。
4.人员在逃生时应组织有秩序的撤离。
5.应急小组人员应维持现场秩序，防止有人乘机捣乱和展品受到损失。
6.各部门的所有人员都必须支持、配合事故救援，并提供一切便利条件。
（二）疾病事故应急预案
看当时的现场情况灵活处理，及时与现场医务小组取得联系听从医务人员的安排。
因为天气比较炎热，中暑现象会发生，如病情严重需立即送往医院：
1.以最快的速度将人员送往医院，情况紧急时经请示拨打急救中心电话“120”求助。
2.立即组织工作人员组成陪护人员队伍，进行陪护，稳定患者的情绪。
3.要采取迅速果断的措施，把影响缩小到最小。
4.组织安保，活动组织部等各方面的工作人员最短时间内恢复活动的正常秩序
（三）嘉宾应急预案
针对嘉宾的缺席，我们会及时调整开幕式以及活动的方案。
（四）纠纷应急预案
此次展会会配备相关的安保人员负责参展商与观众之间的纠纷解决。
注意事项
1.主办单位应与参展商配合密切，随时根据实际情况做出相应调整。
2.宣传工作应及时、全面。
3.把握展会一系列活动时间。
4.组织好展会现场秩序。
5.监督好参展单位出售情况
6.展会当天备有灭火器等消防设施，用以处理突发着火事件。
7.备有医药箱等急救医疗物品，用以不时之需。
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