办公室物品领用管理制度.docx

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办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

（一）为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

（二）行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

（三）办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

（四）办公设备：

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放

（一）办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.

（二）办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

（三）办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

（四）新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品 ，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用

1、纸张的使用：

（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

（2）利用可写字的旧纸起草文稿。

（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

（4）复印的资料应具有保存和使用价值。

（5）不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用

（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释