圆桌会议策划方案docWord文件下载.docx

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根据不同类型的议题，可以选择不同的会议形式。

这里有一些会议形式的简单介绍，大家可灵活应用。

如果大家在举办中发现新的形式，请添加在此部分，并联系我。

（一）doyouknowme

1.此形式主要圆桌会议策划方案）用于开场破冰，和自我介绍类似。

需参会人员之间熟悉程度不高

2.人员不宜超过20个

3.参会人员依次就我是谁、我来自哪里、我的家庭、我的爱好和我的梦想5

个方面进行介绍。

4.可以根据议题需要，增减其他方面的介绍

（二）午餐会

1.此形式适合轻松愉快的议题，比如经验分享的议题；

2.6-8人参加；

3.大家一起吃午餐，边吃边聊。

根据会议具体时间安排，午餐后可继续讨论。

（三）你的问题我来答（可参考2010年总部12月期圆桌会议方案）

1.此形式基本上适合所有议题

2.人员不宜超过15人

3.主要步骤：

?

会前根据议题提出1-2个问题，制作卡片，并要求每个参会人员

匿名写下他的思考

会前收回参会人员回答的卡片

会中主持人错乱发放卡片，每个人依次针对其拿到手的卡片发表

看法

主持人或记录人记录已解决的问题和未解决的问题

（四）头脑风暴会

1.适用于较复杂的议题

2.8-10人参加

会前告知参会者提前对议题进行思考

会前准备5-6张大白纸（根据参会人员的多寡可增减）、两只白板

笔（黑、红各一支）

第一轮：

每个参会人员发表对此议题的看法，主持人或记录人在白

纸上写下每个人的主要观点

第二轮：

大家集中对记录下的观点发表看法，可行性分析或具体的

实施建议，主持人或记录人用红笔在白纸上进行标注

最后，主持人总结大家的观点

（五）沟通8分钟

1.适用于预计场面较沉闷的议题

2.4-6人参加，但包含主持人在内需是双数

3.会间有人员移动，需较大一点空间

4.主要步骤：

分组：

含主持人在内，参会人员平均分为两组

两组人员相对而坐

第一组位置及顺序不变，第二组变换顺序与第一组每个人员讨论8

分钟。

比如6个人，3个人一组，讨论步骤如下图：

三轮结束后，每个人陈述自己的观点，主持人或记录人进行记录

（六）辩论会

1.适用于争论性较大的议题，可分为正反两方观点。

2.6-8人，不含主持人或记录人，需为双数

3.主要步骤（以8人为例）：

会前，分好小组、选出组长、确定正反方，各组组长选出第一、二、

三辩手并根据议题进行准备

座次安排如下图：

主持人注意控制每人的辩论时间

会中，正方组长首先陈述观点及理由（2分钟）

反方组长陈述观点及理由（2分钟）

正方第一辩手陈述论点，反方第一辩手辩论（各1分钟）

正方第二辩手陈述论点，反方第二辩手辩论（各1分钟）

正方第三辩手陈述论点，反方第三辩手辩论（各1分钟）

自由辩论时间（5分钟）：

由反方第二辩手开始陈述（1分钟），其

他人自由辩论

反方、正方第三辩手分别进行总结陈述（各2分钟）

主持人总结

4.可选出最佳辩手，并给予奖励

四、会前准备工作

1.根据选择的会议形式，准备相应的道具

2.大家可根据具体情况，选择是否在oA上发布会议通知

3.为显得正式，可以向参会人员发放邀请函，模板如下：

----------------

你好！

为建立公司良好的沟通文化，并帮助员工不断成长。

现邀请您参加“五星电器XX分部XX卖场2012年X月期圆桌会议”！

会议时间：

X月XX日（周五），XX：

XX——XX：

XX

会议地点：

XXXX

会议主题：

XXXXX

注意事项：

请准时参加

联系人：

XXX

联系方式：

期待你的加入！

XX年X月XX日

篇二：

圆桌会议方案

**年圆桌会议方案

会议议题：

时间：

地点：

参会人员：

特邀嘉宾：

工作人员：

会议流程：

一、热身准备（14：

00—14：

10）

人员集合，签到

二、开场破冰（14：

10—14：

30）

开场：

做开场陈词；

流程介绍：

介绍会议流程；

破冰：

doyouknowme？

三、议题讨论

14：

30--14：

45参会人员根据工作人员事先在席卡上做好的标记进行分成四组进行讨论，对会议主题发表各自的看法；

45--15：

15每个小组选出一名代表陈述本小组观点，

15：

15--15：

35由领导指定人员发言，详细阐述对于议题的见解?

35--15：

50由领导做会议总结

50--16：

00主持人做会议总结并合影留念

四、后期分享

人力中心于12月5日完成本次圆桌会议PPT，向全连锁展示本次会议分享的内容。

人力中心

二〇一一年十一月三十日

附件：

1.参会人员名单

2.邀请函

篇三：

会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

重庆肉协

肉牛产业研讨会

长博集团

二、会议时间：

2014年7月25日—2014年7月27日

三、会议地点：

邀请函为准

四、环境布置

（一）会场涉及区域

政府,茶海之心景区，长博生态产业园

五、会议内容

第一板块会议安排

（一）会议时间：

2014年7月25日下午

现场及长博会议室

会议内容：

莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

（二）会议时间：

2014年7月26日上午8：

:

30-12:

00

政府会议中心（暂定）

1）主持人介绍参会来宾，致辞。

2）县政府领导致辞

3）介绍重庆长博生态产业园发展规划

4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5）做专项研讨

（三）会议时间：

2014年7月26日下午14:

00-18:

1）会议地点：

2）会议内容：

专项讨论

3）会议结束：

致答谢辞

（三）会议场地布置：

1）多功能设备：

电脑，投影仪设备

2）会议用品：

会议记录薄，笔，茶杯

（四）会后合影：

在会议结束前，告知大家不要急于离场，按

序下楼，在指定地点合影留念。

第二板块餐饮，住宿安排

（一）2014年7月25日晚宴时间：

18:

30

住宿地点：

茶海之心酒店

（二）2014年7月26日午餐时间：

12:

00-14:

晚餐时间：

19:

30-20：

茶海之心景区

（三）2014年7月27日早餐时间：

8:

午餐时间：

1）8：

00参观茶海之心景区

2）做好部分嘉宾回程工作

（三）晚宴方式：

1）圆桌形式，10人一桌

2）菜品：

热菜，凉菜，甜品

第三板块交通接送

1驾驶组应全力配合综合协调组

1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）

2）嘉宾回程安排：

根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）

3）备用车辆准备两辆

第四板块会议接待

（一）工作内容

1、会议议程策划：

2、编撰、印刷会议邀请函

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

4、会议前期报名的接待、物品分发等；

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

8、提供机（车）票的订购服务工作；

9、提供专业接待人员服务工作；

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

（二）、组织机构及职责

1、综合协调组：

以行政办公室为组织核心展开工作

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系

（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

（4）负责与本次会议全面对接工作；

（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；

（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

2、接待服务组

工作职责：

驾驶组配合协调组

（1）负责嘉宾的接送工作。

（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；

（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；

酒店房间安排；

参加会议活动的详尽日程安排；

嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；

会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；

接待服务人员的组织领导；

（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。

（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

3、会议现场保障组

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：

会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排

（2）当地媒体邀请安排

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第五板块内部会议总结

2014年7月27日下午会议地点：

长博生态产业园办公楼会议室

对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结

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