会议策划方案模板.doc
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会议策划方案
2011040804053李香丹
2011040804058王沫
2011040804074李睿东
目录
前言
一、会议主题……………………………3
二、会议目的……………………………3
三、会议时间……………………………5
四、会议地点……………………………5
五、会议组织……………………………5
六、邀请嘉宾……………………………5
七、参会人员……………………………5
八、会议内容……………………………5
九、日程与议程…………………………5
十、会场布置……………………………5
十一、组织与分工………………………5
十二、筹备程序…………………………5
十三、费用预算…………………………5
十四、注意事项…………………………10
国际沙滩泳装销售会议策划方案
前言
作为首届中国（葫芦岛·兴城）国际泳装文化节的升级版，第二届中国国际沙滩·泳装文化博览会将于今年8月17日至8月23日在葫芦岛和兴城隆重举办。
借此机会举办泳装销售会议依附世界最大的泳装生产基地，能更好的打开泳装市场实现资源世界化。
一、会议主题：
给你一点能翘起整个地球，三点呢。
——兴城沙滩泳装营销工作会议
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介新款泳装，从材料设计等方面的创新实例增强销售代理商的信心和决心；
3、通过宣布相关政策和宣贯推广方案，提高代理商代理泳装的积极性。
三、会议时间
2012年7月27日——7月29日
四、会议地点
观海大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、泳装公司负责人：
55人（含鑫源-大林代理商10人）；
2、泳装设计师：
20人；
3、泳装模特：
35人；
4、工作人员：
10人；
5、合计：
120人。
八、会议内容：
（一）经销商会议
1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，提出下半年销售思路；
2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、销售部主管总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、负责人宣布羽毛泳装营销方案
5、负责人宣读新材料泳装策划方案
6、负责人宣读售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）泳装销售表彰及订货会
1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报；
4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购新式羽毛泳装；
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观新款泳装样式展厅
（四）联欢晚会
九、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
7月27日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
-
君临大酒店大厅
18：
30—20：
00
欢迎晚宴
-
二楼餐厅
7月28日上午
营销工作会
07：
30—08：
30
早餐
-
二楼餐厅
09：
00—09：
05
主持人串词
主持人
三楼庐山厅
09：
05—10：
35
董事长致辞
董事长
三楼庐山厅
10：
35—10：
45
休息
三楼庐山厅
10：
45—11：
30
上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）
-
三楼庐山厅
11：
30—12：
00
一车一票财务知识培训
-
三楼庐山厅
12：
00—14：
00
午餐及午休（自助餐）
-
三楼庐山厅
7月28日下午
产品订购
14：
00—14：
40
宣贯羽毛泳装营销方案
-
三楼庐山厅
14：
40—15：
20
介绍新型泳装质量整改的情况
-
三楼庐山厅
15：
20—16：
00
宣读策划方案
-
三楼庐山厅
16：
00—16：
15
休息
三楼庐山厅
16：
15—16：
20
宣布现场订购泳装规则
-
三楼庐山厅
16：
20—16：
35
代理商现场订购新款泳装
-
三楼庐山厅
16：
35—16：
40
公布订购优胜的代理商
主持人
三楼庐山厅
16：
40—16：
45
给订购优胜代理商颁奖
董事长
三楼庐山厅
16：
45—17：
00
董事长与订购优胜者前5名代理商签协议
董事长
三楼庐山厅
17：
00—18：
00
董事长总结发言
董事长
三楼庐山厅
18：
30—21：
00
国际沙滩泳装节庆典暨颁奖晚会
杨媛
一楼多功能会议厅
7月29日
代理商面谈及签协议
全天
董事长
公司
7月30日
退房、返程
全天
-
公司
十、会场布置
序号
名称数量摆放位置使用人跟进人
1
摄像头
2
厅内四侧
咨询人员
-
2
耳麦
2
讲台
-
-
3
电源
2
讲台
4
剪刀
2
-
5
钉书机
2
6
计算器
2
7
签字笔
4
咨询处
咨询人员
-
8
圆珠笔
22支
签到处4支
9
透明胶
8支
10
双面胶
2
会场布置
11
彩旗
5面
12
竹竿
7根
外围草坪
13
鲜花
1大束
14
鲜花
2小束
讲台
-
15
胸花
3束
赠送
-
16
客户数据库
6
-
17
宣传字牌
7
签到处2份/咨询处4份
客户顾问
检票:
-
18
专家介绍牌
6
厅内两侧
会场布置
-
19
水牌
1
进门处
会场布置
-
20
6*2.5展字画
1
华师正门
会场布置
-
21
背景画
1
厅外左侧
会场布置
-
22
"签到处"牌
2
进门处
会场布置
-
23
"体验处"牌
2
签到台上
签到人员
-
24
文件夹
4
咨询处
咨询人员
-
25
台布
1
签到处
签到人员
-
26
绶带
6条
签到处
签到人员
-
27
横幅
1条
6位礼仪小姐
-
28
礼仪服装
6套
29
矿泉水
24箱
6位礼仪小姐
-
30
晚餐
60盒
签到处
家长\工作人员
-
十一、组织及分工：
（一）领导小组
组长：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
成员：
-
工作任务：
A完成会议策划
B准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。
C桌上摆放物品：
所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。
另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）
D在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
E会场的装饰：
用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。
2、组织管理组
成员：
-
工作任务：
A灯光音响：
灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。
（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）
3、善后服务组：
成员：
-
工作任务：
（退场后）
A人员管理。
关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。
（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。
）
B把会议签到的文件收好归档。
C把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。
把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。
D撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。
E把搬动过的桌椅放回原处。
F会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
G等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。
H空调及通风设备：
开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜，空气清新。
十二、筹备程序
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
代理商邀请函（回执）寄发完成
7月20日
会务组
2
泳装销售策划方案制作幻灯片
7月24日前
策划布置组
3
上半年工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片
7月24日前
会务组
4
羽毛泳装上市营销方案制作幻灯片
7月24日前
会务组
5
售后服务推广方案制作幻灯片和册子
7月24日前
会务组
6
会议议程最后确定并打印
7月25日前
会务组
7
所有幻灯片格式统一与确定
7月25日前
会务组
8
资料打印装袋完成
7月26日前
会务组
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
7月26日
会务组
10
酒店联系落实
7月15日
会务组
11
新款泳装全面质量整改后的产品前期准备
7月24日
产品技术组
12
泳装打板样式完成
7月25日前
产品技术组
13
新款泳装运送酒店摆放完成
7月27日下午6。
00前
产品技术组
14
推广手册设计制作完成
7月26日
策划布置组
15
展板设计制作完成
7月26日
策划布置组
16
表演队伍落实
7月20日前
策划布置组
17
合影照相单位落实
7月24日前
策划布置组
18
礼品制作到位
7月26日前
策划布置组
19
奖牌制作到位
7月27日前
策划布置组
20
酒店外围布置
7月26日晚上
策划布置组
21
会议室布置
7月27日全天
策划布置组
22
晚会会场布置
7月28日下午
策划布置组
23
晚会节目彩排
7月28日下午
策划布置组
24
接站牌和车牌制作完成
7月26日前
策划布置组
25
会议用车的检查、准备
7月26日前
会务组
26
代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
7月27日全天
会务组
27
代理商返程机票预订
7月29日全天
会务组
28
泳装样装运回公司
7月29日上午12。
00前
产品技术组
十三、费用预算（可用表格式）
一、序号式如：
1、房费：
49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费：
60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：
15000元
4、会议室：
8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：
15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：
5000元
7、代理商礼品及奖牌：
14600元
8、现场订购奖金：
14440元
9、不可预计费用：
6460元
费用总计：
200000元
二、表格式如：
类别
数量
规格
单价
费用
用途
活动用水
一箱
小瓶
1元
待定
嘉宾会议人员用水
卡纸
25张
2开
约2元
50元
位置牌以及邀请函制作
双面胶
4卷
宽带
3元
12元
布置会场等
总计
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
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