新员工试用期跟进计划方案Word文档格式.doc

新员工试用期跟进计划方案Word文档格式.doc

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1、入职通知书的发放及入职时间的确定；

2、新人员座位安排及电脑配置；

3、入职手续的办理、入职资料跟进；

4、公司相关情况的了解；

5、部门主管间沟通；

新员工面谈；

6、个人工作情况及适应性、稳定性；

7、转正考核的跟进，手续的办理。

五、跟进时间和具体内容安排

时间

负责人

跟进内容

相关文档，表格

备注

入职前

招聘专员

1、入职时间的确定；

2、新员工入职通知书的发放

3、办公场所、座位安排及电脑配置

入职通知书；

电脑需求申请表

致新员工的欢迎信

用人部门负责人

1、告知本部门同事有新员工加入

2、协助准备好新员工办公场所、办公用品

3、准备好给新员工培训的部门内训资料

4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师

5、准备好布置给新员工的第一周工作安排

第一天

1、入职手续办理；

2、公司基本情况介绍；

文具准备；

部门主管引见；

3、给全体新员工发送第一封邮件：

自我介绍及相关说明

公司员工通讯录、

组织架构图、

07版员工手册；

新员工工作总结模板

1、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来；

2、介绍新员工认识本部门员工。

3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；

4、新员工工作描述、职责要求

5、与新员工讨论工作的开展

第二天

1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题；

2、与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工作安排。

新员工工作安排表

一周内

招聘主管/培训专员

1、与新员工进行面谈：

（1）与同事交流熟悉程度；

（2）工作状态及还需了解的信息；

（3）对下一步工作的准备情况

（4）周工作总结

（5）入职资料的完整

（6）对公司的了解，感受。

2、与部门主管进行沟通：

了解新员工的工作主动性及适应性

新员工面谈记录表

新员工周工作总结

培训专员

1、公司规章制度及企业文化

2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务

3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核

4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递

培训签到表、

培训当场评估表

培训考核表

部门岗位培训反馈表

1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。

2、对新员工一周的表现作出评估（在新员工周工作总结中作出评价），并确定一些短期的绩效目标

3、设定下次绩效考核的时间

面谈记录表

两个星期

1、与新员工进行面谈：

了解其对公司的认可度和对工作的胜任度；

2、劳动合同的签订

相关附件：

劳动合同

一个月

部门负责人

部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表

新员工评价表

招聘主管

与新员工进行面谈：

对自身工作岗位及工作的了解；

工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈

跟进部门培训，并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库

各部门内训教材

培训效果评估表

第六周

新员工转正情况安排

转正自我鉴定；

新员工转正评定表；

社保申请单；

周工作总结

第七周

用人部门负责人/招聘主管

人力资源部经理或招聘主管与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话。

跟进并汇总转正各项资料的完整，并上报至人力资源部副总处

第八周

人力资源部经理

就转正结果和员工作面谈

六、跟进流程：

流程

名称

新员工试用期跟进流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

行为实施环节

试用员工

用人部门

人力资源部

管理

行为

每周一次工作总结,并让部门主管签字

入职手续办理

试用期阶段

交HR存档,作为试用期转正考核

转正阶段

入职前准备工作

人资：

入职手续办理/培训部门：

部门报到熟悉部门情况

理

与员工面谈

部门：

对员工评估

四周后

工作了解规划及培训情况部门：

一个月表现评估

七周后

人资主管与部门主管对员工进行转正考核（面谈）

入职4人以下

了解员工适应情况

两周后

了解工作状态/入职培训/劳动合同签订

六周后

转正安排

存档至HR

第八周人资主管就转正结果与员工面谈

相关说明

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