最新商务英语催款函.docx

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最新商务英语催款函

成功秘诀：

好市口＋个性经营

我们大学生没有固定的经济来源，但我们也不乏缺少潮流时尚的理念，没有哪个女生是不喜欢琳琅满目的小饰品，珠光宝气、穿金戴银便是时尚的时代早已被推出轨道，简洁、个性化的饰品成为现代时尚女性的钟爱。

因此饰品这一行总是吸引很多投资者的目光。

然而我们女生更注重的是感性消费，我们的消费欲望往往建立在潮流、时尚和产品的新颖性上，所以要想在饰品行业有立足之地，又尚未具备雄厚的资金条件的话，就有必要与传统首饰区别开来，自制饰品就是近一两年来沿海城市最新流行的一种。

市场环境所提供的创业机会是客观的，但还必须具备自身的创业优势，才能使我们的创业项目成为可行。

作为大学生的我们所具有的优势在于：

创新是时下非常流行的一个词，确实创新能力是相当重要的特别是对我们这种经营时尚饰品的小店，更应该勇于创新。

在这方面我们是很欠缺的，故我们在小店经营的时候会遇到些困难，不过我们会克服困难，努力创新，把我们的小店经营好。

成功秘诀：

好市口＋个性经营

4．WWW。

google。

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大学生政策2004年3月23日

小饰品店往往会给人零乱的感觉，采用开架陈列就会免掉这个麻烦。

“漂亮女生”像是个小超市，同一款商品色彩丰富地挂了几十个任你挑，拿上东西再到收银台付款。

这也符合女孩子精挑细选的天性，更保持了店堂长盛不衰的人气。

图1-4大学生购买手工艺制品目的

营销调研课题

“碧芝自制饰品店”拥有丰富的不可替代的异国风采和吸引人的魅力，理由是如此的简单：

世界是每一个国家和民族都有自己的饰品文化，将其汇集进行再组合可以无穷繁衍。

商务英语催款函

DearSirs,

AccountNo.8756

Asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue.

Wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thAugustshowingthebalanceofUS$80,000youowe.Wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention.

Yoursfaithfully,

xxx

催款函主题：

索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。

现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx

（2）Subject:

UrgingPayment

DearSirs,

AccountNo.8756

NothavingreceivedanyreplytoourE-mailofSeptember8requestingsettlementoftheaboveaccount,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisUS$80,000.Nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance,

Yoursfaithfully,

xxx

催款函主题：

再次索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。

我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。

毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。

你真诚的xxx

（3）Subject:

InsistingonPayment

DearSirs,

AccountNo.8756

ItisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoE-mailof8thand18thSeptemberforpaymentofthesumUS$80,000youarestillowing.Wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid.

Iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment,Iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue.

Wearemostreluctanttodoanythingfromwhichyourcreditandreputationmightsufferandevennowwepreparetogiveyouafurtheropportunitytoputthematterright.Wethereforeproposetogiveyou15daystoclearyouraccount,

Yoursfaithfully,

xxx

催款函主题：

三度索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。

我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。

你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。

即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。

因此，我们再给你们15天时间来结清账目。

外贸英语函电催款函典型句型

（1）Thefollowingitemstotaling$4000arestillopenonyouraccount.

你的欠款总计为4000美元。

（2）Itisnowseveralweekssincewesentyouourfirstinvoiceandwehavenotyetreceivedyourpayment.

我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。

（3）I’mwonderingaboutyourplansforpayingyouraccountwhich,asyouknow,isnowover40daysastdue.

我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。

（4）Wemustnowaskyoutosettlethisaccountwithinthenextfewdays

份有限公司杭州分公司：

浙江志远大律师事务所接受李凤的委托，指派程世峰律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：

一、本案事实

我委托人李凤负责的施工队按照贵司嘉兴中科院项目部相关工作人员的要求，于2006年11月至2007年6月对中国科学院嘉兴应用技术研究与转换中心一期幕墙工程1号楼幕墙进行施工活动，共完成114691.95元的工程量和27295元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人李凤工程款金额为141900元。

工程完工以后，虽然我委托人多次到嘉兴恳请支付工程款，但贵司拖延支付。

在我委托人无数次催讨的情况下，2008年2月3日，贵司才勉强支付我委托人3万元工程款，其余款项仍然不愿支付。

这种情况下，我委托人于2008年2月3日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟2008年2月4日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。

贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人王绪杰，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。

二、法律依据

1、根据合同法第十条规定当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

根据合同法第三十六条规定法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

依据法律规定，贵司与李凤的合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。

2、根据合同法第六十条规定当事人应当按照约定全面履行自己的义务。

当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

依据法律规定，贵司应按时支付李凤工程款，贵司没有按照法律规定支付工程款，没有全面履行自己的合同义务，属严重的违约行为。

3、根据合同法第一百零七条规定当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

依据法律规定，贵司应该承担相应的违约责任。

李凤可以要求贵司赔偿损失。

贵司应当在2007年6月20日工程完工时支付全部工程款，李凤可以要求贵司支付拖延付款期间的滞纳金和到嘉兴索要工程款的交通费等费用。

三、律师意见

根据本案委托人李凤提供的案件事实，结合相关法律规定。

本律师认为，不管因为什么原因，作为合同的一方当事人，贵司的行为明显违约。

李凤完全有权利通过法律途径要求贵司支付应付的工程款和要求赔偿损失。

贵司应当及时支付，否则除承担工程款外，还需要承担近万元的其他费用，如滞纳金、交通费以及贵司聘请法律服务人员的费用等等。

四、郑重提醒

根据委托人的要求，本律师郑重提示：

自收到本律师函之日起3日内，向委托人李凤支付其应得的工程款。

如未在本函规定的期限内交付上述合同款项，李凤将委托本所向贵司提起法律诉讼，追究贵司的违约责任。

望贵司在收到本函后及时给付，付款事宜可以与李凤或本律师联系。

特此函告

浙江志远大律师事务所

律师：

程世峰

甲、乙于2004年6月12日签订了一份委托代理合同，双方在其中约定：

甲为乙代理参加一审诉讼活动，乙于合同签订之日支付代理费100000元。

甲于2004年10月25日履行完毕合同义务。

乙在合同签订之日仅支付了50000元，余款一直未付。

甲于2006年4月3日以国内特快专递方式向乙邮寄了催款函，但在邮寄详情单上并未注明所寄物件为催款函。

甲于2007年7月18日提起诉讼，要求乙支付所欠代理费50000元。

乙辩称并未收到催款函，甲的起诉已超过诉讼时效。

正如案例中所提到的，在现实生活中，债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利的例子也不少。

根据《中华人民共和国民法通则》第一百四十条的规定：

诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

从中断时起，诉讼时效期间重新计算。

但债权人邮寄催款函的行为是否引起诉讼时效的中断，在司法实践中还是一个值得探讨的问题。

由于遇到的一些现实问题法律规定不明确，在审判实践中，对于法官如何判断诉讼时效，就出现了很多不同的意见，导致了截然不同的裁判结果。

本人认为，应根据不同的情况来分析这个问题。

一、无法证明所寄物件为催款函

在一些实际案例中，债权人通过国内特快专递方式向债务人邮寄催款函，但在有关邮寄凭证上均未注明所寄物件为催款函，债权人无法直接证实自己的主张，在这种情况下，即使债务人签收，往往也会直接否认收到的物件为催款函。

最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干证据的若干规定》第六十四条规定：

审判人员应当依照法定程序，全面、客观地审核证据，依据法律的规定，遵循法官职业道德，运用逻辑推理和日常生活经验，对证据有无证明力和证明力大小独立进行判断，并公开判断的理由和结果。

由此可见，法官可以依据各种间接证据，根据生活经验和逻辑推理，减轻债权人的举证责任。

在债权人难以找到直接证据证明自己所寄物件为催款函的情况下，法官应当根据逻辑推理和日常生活经验，认定债权人主张的事实是真实的。

虽然不能完全排除债权人所寄物件为空白纸或其他非催款函的物件，但根据经验法则，债权人主张事实的真实性要远远大于债务人主张事实的真实性，故可以认定债权人权利主张的意思表示已到达债务人，引起诉讼时效的中断。

二、证明所寄物件为催款函

债权人提交有效的证据证明自己确实向债务人邮寄过催款函，那么如何判定债务人是否收到催款函，也要分不同的情况讨论：

1、对于已签收的邮件，债务人仍然否认收到了催款函，辩称自己并不认识签收人。

该邮件只要是债务人的传达室、收发人员签收，或者其工作人员签收即可发生效力，无需法定代表人签收或者加盖公章。

根据邮局的正常业务，不可能将邮件交由与债务人无关的人签收。

那么，这种情况是可以证明债务人已收到催款函的，债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利，法院可以认定其引起诉讼时效的中断。

2、对于因债务人名称或地址的变更而没有签收的邮件，本人认为，应视为债权人权利主张的意思表示已到达债务人，引起诉讼时效的中断。

债务人对有关信息的变更有义务告知债权人，否则应承担因此造成的不利后果。

为了保护债权人的合法权益，避免债务人恶意逃避债务，在这种情况下，即使债务人并未收到催款函，法院也可以认定债权人已将主张权利的意思表达给义务人，具有引起诉讼时效中断的效力。

3、对于债务人有证据证明因邮件的遗失而未收到催款函的情况，债权人邮寄催款函的行为不引起诉讼时效的中断。

债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利，需留意邮件的投递情况，对于邮件的遗失，应及时补发，否则，其邮寄催款函的行为是无效的。

综上所述，本人认为，法官应根据具体的邮寄催款函的情况来判断诉讼时效。

债权人在通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利的时候，应在有关邮寄凭证上注明邮寄物件，同时也要注意邮件的投递情况。

债务人在自身的有关信息有所变更时，应及时通知债权人，以免承担因此造成的不利后果。