信息化管理与运作IP课件1.doc
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信息化管理与运作IP课件1
一、信息技术革命
二、信息化内涵
三、信息化管理与运作
四、组织与管理
同学们好:
我是北京林业大学信息学院的武刚，由我和我的另外两位同事：
李昀、李维老师共同来讲解“信息化管理与运作”这门课程。
为了便于教学，在正式讲解之前我们先简要地介绍一下这门课程的地位、作用、性质，以及主要内容和教学中的一些建议（参考教材的前言）。
（1）课程地位与作用
如同工业革命导致社会工业化一样，信息技术革命导致了社会信息化，“计算机信息管理专业”正是适应社会发展需要而产生的一个信息技术与管理深度交叉的应用型专业，主要培养既懂信息技术又掌握管理知识的企事业单位信息化所需的复合型人才。
企事业单位信息化是一个信息技术与管理不断融合的过程，涉及众多的人、财、物、技术和信息的管理问题，《信息化管理与运作》是一门偏向管理的专业主干必修课，重点讲授一个组织（如企事业单位）信息化过程中所涉及的各类管理问题。
通过系统介绍信息化管理与运作的内容体系，使学生了解经营管理和信息资源管理的基本理论，掌握信息化规划、组织、实施与评价等多个环节的知识，初步具备一定的信息化管理与运作能力，经过实践能够承担信息化过程中的规划、管理、控制、评价等多种工作。
（2）课程性质
a.综合性或交叉性课程综合运用了信息技术（如网络、数据库、信息管理系统等）和经济管理方面的基础知识，阐述了信息化管理所必需的基本理论和方法；
b.系统性由于信息化是一项复杂的系统工程，涉及领域宽，内容多。
因此课程以一个组织的信息化管理与运作过程为主线，系统地介绍了信息化规划、组织、实施与评价等多个环节的知识及其逻辑关系。
同时，概述了信息化管理所需的必要经济管理和信息资源管理方面的基础知识，以保证课程的层次性和完整性。
c.实践性或新颖性因为IT是高新技术，变化更新快，所以作为新生事物，信息化管理与运作的理论和方法是通过不断实践总结出来的。
反过来，只有把理论和方法应用到实践中，才能真正了解其中的奥秘。
所以，案例教学和应用思考练习是必须的。
（3）教学主要内容
信息化管理与运作课程IP教学资源共分为12讲，基本上涵盖了该课程的大部分内容，重点讲解主要概念、理论和方法及案例与习题提示。
除了教师讲授外，同学们应该结合文字主教材，特别是每章后的关键词、小结和各类习题等，完成课程的自主学习。
每讲大约为40－50分钟，具体目录如下：
第一讲基本概念与管理学基础
第二讲企业经营管理基本知识
第三讲信息资源管理Ⅰ
第四讲信息资源管理Ⅱ
第五讲信息化规划Ⅰ
第六讲信息化规划Ⅱ
第七讲信息化组织
第八讲信息化项目Ⅰ
第九讲信息化项目Ⅱ
第十讲信息系统运作Ⅰ
第十一讲信息系统运作Ⅱ
第十二讲信息化评价
（4）对课程学习的具体建议
a.强调案例导引或案例解释在理论（概念和方法等）阐述中的作用。
b.强调理论联系实际，切忌似是而非地不求甚解，同学应主动利用工作和其他机会，结合实际，思考问题，解决问题，提高能力。
加强实践性较强的应用思考练习。
c.强调充分利用网络进行学习（E_learning，如利用搜索引擎和下面罗列的部分与信息化相关的网站等学习），以掌握课程最新发展动态。
中国企业信息管理师网站http:
//www.CIO.cn/
企业信息化解决方案案例分析-eNet信息化频道
天极Yesky_全球最大中文IT网站
企业信息化CIO天地-IT168信息化频道
TechTargetIT专家网
ITGov（中国）IT治理研究中心
中国信息化首页?
中国信息协会
中国信息化-赛迪网
信息系统工程
IT经理世界
《互联网周刊》
一、信息技术革命
1、科学技术革命与社会变革
科学技术是人们认识世界和改造世界的强大武器，特别是一些重大科学技术的发展成为人类社会进步的革命性因素。
人们习惯上把因为科学技术革命导致的人类社会的全面突变或革命性变化称作“化”，如农业化、工业化、信息化等，而对应的社会形态被称作农业社会、工业社会和信息社会（后工业社会）等。
每一种社会形态都深深地刻着科学技术的时代烙印。
“刀耕火种”即农业工具的发明和作物知识的发现——农业的科学技术革命，使人类逐步摆脱狩猎和游牧的原始社会，进入农业社会。
它经过了上千年的历程。
200年前，机械与能源即工业的科学技术革命，利用机械力、蒸汽、电力、石油等动力方面的变革，实现人类体力上的解放，提高劳动生产率，是一场能源革命。
机械化、电气化导致的社会化大工业生产方式，把人类带入“工业社会”。
20世纪50年代以来，电子计算机与通信技术的结合发展——信息的科学技术革命，使得信息迅速赶超上材料、能源成为影响人类社会发展的一种决定性力量，信息资源的开发利用日益走向社会化、产业化。
这种变化不仅迅速改变着人类社会的各种活动和社会运行机制，而且还贯穿于各种社会职业活动之中。
结果是：
社会经济的信息投入产出比迅速增长，社会交往合作不断加强，科技与经济加速发展。
发生在现代社会中的这一变化趋势就是人们通常所说的“信息化”。
信息化把人类带入“信息社会”。
无处不在、形形色色、大大小小的信息系统和主导现代社会发展的支柱——信息产业，成为信息化社会的重要标志。
2、信息技术革命
信息技术（InformationTechnology）是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术。
具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
其中，最主要的是计算机技术、通信技术、传感技术和控制技术，它们相当于人类的思维器官、神经系统、感觉器官和效应器官。
与半导体材料紧密相关的微电子技术是它们的基础。
微电子技术是指在几平方毫米的半导体材料上，用微米及亚微米刻蚀加工技术，制作成成千上万的晶体管构成的微缩单元电路，并应用这些电路装配成各种微电子设备的总称。
通俗地讲，微电子技术就是一门使电子器件或电子设备微型化的技术。
其基本构成是集成电路和微处理器，其特点是精细或超精细的“微”加工技术，是一种节约材料、能源、空间和劳动的技术。
其技术工艺新、更新换代快、品种数量多、应用范围广，集中体现了现代科学技术的精华，全面推动了信息技术的突飞猛进。
在过去的30多年间，芯片每18个月集成度翻番、价格减半（“摩尔定律”），微电子技术造就了成千上万的信息技术应用，有人把它概括为“3C”革命，即计算机（Computer）、通信（Communication）和自动控制（Control）领域的革命。
三者相互联系，不断发展，集成应用，使整个社会普遍实现了自动化——工厂自动化（FA）、办公自动化（OA）、家庭自动化（HA），即“3A”革命。
以电子计算机为主的信息技术，被广泛应用于从政府办公到企业生产运作再到家庭、个人生活的各个领域。
很难想象，当今信息化社会如果没有计算机将会成为什么样子，这就如同工业化社会没有机器和电一样。
信息技术的发展完全改变了人类社会的面貌，信息技术的水平、规模和应用程度已经成为衡量一个国家现代化程度的重要标志，人们把这种因信息技术发展而导致的社会变革称为信息技术革命。
3、信息技术革命的特征
信息技术革命具有技术科学化、群体化、智能化、高新性等特征。
第一、与依赖经验完成纺织机械革新不同，在微电子技术、计算机技术、通信技术、传感技术和控制技术等信息技术发明和发展过程中，科学理论与实验始终起着主导作用。
科研成果渗透到技术的各个环节，成为技术发展的关键，使技术越来越科学化和成熟。
这一点不难从计算机、通信、互联网等技术的发展历史中得到验证，如关系代数理论于数据库技术，TCP/IP协议于互联网技术等。
第二、随着人们改造自然和生产实践活动的愈加深化，所面临的问题就愈带有综合性，涉及范围广、难度大，绝非单一科技所能胜任，必须依赖多学科、多技术所形成的技术群解决。
如野外作业人员或移动商务人员需要使用便捷可靠的移动终端设备，人们综合多种技术制造了集PDA、GPS和Phone于一身的智能手机及其应用软件（如教材中的例1-1）。
第三、信息技术革命更强调智能化。
比如，机电一体化的数控机床、机器人；计算机和互联网应用涉及的语音处理、图像识别、软件代理、搜索引擎技术等，无不带有智能色彩。
第四、信息技术具有高新技术的特征。
一是高驱动，信息技术相当大程度上是经济发展的驱动力，几乎可以渗透应用于各个领域，带动各行各业技术进步，它的应用具有广泛的社会性。
二是高增值，它是经济效益和社会效益的倍增器。
三是高智力，信息技术是知识密集、技术密集的新技术，其发展主要依赖于智力，其次才是资金。
四是高战略，信息技术是以科学技术形式表现的战略实力，直接关系到一个组织、区域或行业乃至国家的社会经济地位。
五是高风险，信息技术的探索处于科学技术的前沿，任何一项开创性构思，设计和实施都具有风险，要么获得巨大成功，要么造成严重损失。
六是高时效，信息技术发展变化快，市场竞争激烈，时间效益特性突出。
二、信息化内涵
1、信息化概念
现在，尽管“信息化”一词被社会广泛使用，但目前还没有一个统一的定义（甚至没有统一的翻译——参考网络学习题）。
不同的人站在不同角度，有不同的理解和表述。
一般可归为如下一些理解：
信息化是指信息技术在国民经济和社会生活中逐步应用的过程；
信息化是继农业化、工业化之后人类生存和发展的一个历史阶段，其结果是导致人类进入信息社会；
信息化是政府促进经济发展和社会进步的重要战略；国家信息化包含领域信息化、区域信息化、企业信息化和家庭与个人信息化等多个层面；
信息化是各级社会组织为顺应社会发展潮流，所从事的应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的活动。
有人把“活动”形象地分为3个任务：
“铺路”——建设信息网络，“买车”——建设信息系统，“运货”——提供信息内容。
本课所用“信息化”一词的内涵主要限于最后一条，信息化特指一个具体组织实体（政府部门、事业单位或企业）应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的过程与活动。
2、信息化社会
在信息社会中，信息经济或知识经济、网络经济等建立在知识的生产、分配和使用（消费）之上的科技密集型经济形态，使信息成为社会发展主导性或支配性资源。
信息极大的丰富，信息活动在社会生活中的各个领域逐渐占据主导地位，以信息产品制作和信息服务为主的信息产业，成为社会支柱产业。
我们正面对的一个数字化、网络化的信息（化）社会，它具有如下典型特征：
非物质性
各种文字的、图形的、图像的、声音的信息被进行0-1二进制编码即数字化，社会进入尼葛洛庞帝在《数字化生存》一书所描述的“比特时代”。
正如原子是构成物质世界的基本单元一样，比特是构成信息世界的基本单元。
在信息社会中没有重量的、虚拟形式的、非物质的比特（bit）比原子（atom）更加重要和活跃，许多有价值的东西，其物质重量在减轻或消失。
正像人们看到的，在数字化时代，人们会花钱买创意、娱乐、式样、便利、速度、创造性和美观。
因此，出现了一大批非物质性的高附加值服务业，如信息咨询、代理服务、媒体制作、软件开发等等。
超时空性
由于信息网络的存在，到处都是以光速在全球传输的没有重量的比特，它们无视空间和地域，时空距离被消除，地球变成了“村”。
电子商务、全球经济一体化、远程教育、远程医疗等超越了时空，实现了信息的网络化。
可扩展性
因为比特可以共享且方便传播，所以信息社会具备某种“无限可扩展性”。
传统稀缺经济学“物以稀为贵”的价值观念受到挑战，传统的生产观念、生产方式和产品交换方式等都受到重要影响（参考《信息规则》）。
三、信息化管理与运作
国家信息化的任务会分层次（领域或行业、区域或地方、企业或事业）而具体地落实到相应的部门或机构，一个具体的社会组织如何顺应历史潮流，在国家信息化建设战略和方针指导下，因地制宜地运作本单位的信息化，实现“铺路、买车、运货”，需要各种统筹、规划和管理工作。
一个组织的信息化管理与运作通常包括信息化规划、信息化组织、信息化实施和信息化评价等环节和相应管理任务。
1、信息化规划
信息化规划是在分析一个组织经营管理战略的基础上，对组织信息化建设的远景、使命、目标、战略、原则、架构和进程等进行的筹划与设计。
组织的经营战略规划是它的基础，一般的信息化规划可以被细分为信息化战略规划、信息基础设施规划、信息系统规划、信息资源规划等。
它们使组织有计划地完成不同层次的信息化任务。
能否制订好的信息化规划，往往决定着信息化的成败。
而制订好的信息化规划，既需要有既懂信息技术又熟悉业务的复合型信息管理人才，也需要有科学规划的方法，更需要组织决策层的领导和支持。
2、信息化组织
信息化需要配置各种各样的资源，而人是最重要的，他们是完成信息化任务的主体。
组织如何构建以信息主管（CIO）为核心的信息化管理机制和相应的队伍，是信息化组织的首要问题。
对一个组织来说，信息化是一场革命。
如何有效地实施信息化，即使信息技术与业务管理有机结合，提高效率，创造效益，通常也需要业务流程重组（BPR），组织结构调整。
3、信息化实施
在信息化规划的指导下，具体完成各类信息化建设任务。
它包括两方面的工作：
1）信息化项目管理，即利用科学的管理方法，对信息化项目过程的启动、计划、实施、收尾等各个环节进行指导和监控。
2）信息系统运作，主要解决信息化项目完成，信息系统上线以后，如何实现系统的良性运行、高效使用和安全维护等问题。
4、信息化评价
信息化不仅会产生一个结果，同时也是一个持续的过程。
信息化评价不仅要对组织的信息化水平（结果）进行客观的状态评价，以便纵横向比较。
同时，也要对信息化过程包括其各个环节进行过程绩效评价。
信息化评价是一种多准则的系统评价，需要建立客观可行的评价指标体系和科学的评价方法。
四、组织与管理
1、社会组织及其分类
物以类聚，人以群分。
生活在世界上的人被分在社会特定群体中，遵循特定的行为规范，履行相应的义务，这便是社会组织。
社会组织是指：
一定的人群为实现某种目标，按照特定的相互关系和活动规则所组成的群体。
人员、岗位、职责、关系和信息构成组织的5个基本要素。
组织是有目标的，它决定着组织的性质、行为活动的内容和方式。
我们把社会组织分为4大类（更细的分类参考“国民经济行业分类代码表（GBT4754-2002）”——见网络学习题）：
1）政府机构：
包括国家各级立法、司法、行政部门。
政府是社会发展的宏观调控机构，主要从维护社会公益角度，建立社会秩序（包括市场秩序），为社会提供安全和稳定的保障（如社会保障体系等）。
2）事业单位：
是指国家为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
3）企业：
是以盈利为目的独立核算的法人或非法人单位（如个体工业者）。
它们为数最多，是社会生产与发展的基本力量。
4）其他：
不属于上述的单位。
如非政府机构、社团（如妇联）、协会等非赢利性组织。
2、管理的概念
管理是人通过一定的手段和过程，科学（合理）地利用资源——人、财、物、时间、信息、技术、方法等，高效地实现组织既定目标的活动（功能定义）。
管理主体是人（管理者）；管理对象包括人、财、物、时间、信息、技术、方法等资源；管理活动是科学地配置和使用资源；管理目标是高效地实现组织既定目标，因为组织有非盈利（如政府）和盈利（如企业）之分，所以“高效”包括高效率和高效益两重含义。
管理的核心是目标最优化（如政府管理成本最小、社会冲突最小或公平最大化；企业经济效益最大化等）。
所以，管理者最基本的素质是具备效益优化意识和能力，即成本/效益分析或投入/产出分析意识和能力。
著名的管理学家H.Simon（西蒙）有一句名言“管理就是决策”。
管理是一个围绕决策，由信息、目标、方案、选择、执行、评价、反馈等要素或环节组成的不断循环的自封闭过程（过程定义）。
如图1-0。
其中，“信息”存在于管理过程的各个环节；“目标”是组织对事物客观状态的一种主观期望，它通常建立于管理者对未来的预测之上，同时也蕴涵了人判别事物好坏的价值观（如成本越小越好，收益越大越好）。
“方案”是人可控的管理行为，可以被表示为一定管理资源使用的数量和方式；“选择”是决策人根据其偏好，测度和比较方案的效用，最终依据一定的决策原则确定优选方案；“执行”是通过组织、指挥活动实现行动；“评价”是通过一定评价指标体系和方法，获取关于目标和活动效果的比较信息；“反馈”即反馈控制，指各环节间信息传递和活动行为调整。
管理过程可分为“决策分析（又称计划）”和“执行与控制”两大阶段。
“决策分析（计划）”是指行动前管理者（决策人）的思维活动，即决策人根据信息，设立组织目标，寻找实现目标的方案，并进行优化选择（俗称拍板）。
决策分析本质上是一种信息分析。
“执行与控制”涉及具体行动的“组织、指挥和控制”等管理活动。
其中，“组织”：
首先，按决策（计划）需要设置机构、明确岗位、配备人员、规定权限、赋予职责，完成人力资源配置；其次，合理配置和使用其它资源，以使行动取得最佳效果。
“指挥”：
管理者运用组织权限，发挥领导权威，对其下属所进行的激励、协调、命令、调度和检查，高效的指挥系统是“执行”环节的核心。
“控制”：
又称反馈控制，它包括评价和调整。
评价的任务是收集行动执行过程及其效果的各类信息，并与计划目标比较分析；调整是指管理者在接到评价的反馈信息后，对计划及其执行等所进行的修正或改进活动，以弥补计划不周或避免行动偏离。
所以，管理具有计划、组织、指挥和控制等4大职能。
3、管理层次
复杂的管理通常被人们从组织上分为战略、管理和操作等3个层次，相应决策被分为战略决策（Strategicdecision）、管理决策（Administrativedecision）和业务决策（Operatingdecision）。
战略决策是为谋求组织体与变化着的外部环境之间达到动态平衡的一种决策。
这种决策具有总体性、重大性和长远性的特征，由组织中高层决策人完成，如企业经营战略。
管理决策是组织体为实现战略决策所进行的具有实施管理性质的一种决策，由组织中的管理部门完成，如企业部门管理。
业务决策是在管理决策的指导下，为了提高组织体中各种具体业务工作的质量和效率等的一种决策，它们集中在组织体中的专业部门或基层单位，如企业班组生产。
表1-1揭示了三种决策的差异。
4、基本的管理组织形式
与管理层次相关的是分权，其结果就是将组织划分为若干相互依存、具有一定管理职能的基本管理单位。
不同的分权方式，导致不同的管理组织形式（结构）。
常见的基本形式有：
1）直线型
这是最简单的组织形式，没有职能机构，从最高层到最低层，上下垂直领导。
适用于人数较多但职能单一的组织。
如军队、学校院系管理等，如图1-1
2）职能型
这是较常见的一种组织形式。
根据专业化原则，先将组织分解为职能部门，职能部门下为作业单位，如图1-2。
3）矩阵型
这种组织形式象数学中的2维矩阵，故得名之。
其中一维是直线或职能式组织，另一维则是任务（如项目或产品等），如图1-3。
上述为3种最基本的组织形式，它们还可以组合成新的组织形式，如广泛采用的直线-职能型、事业部型等。
各种组织形式都有其各自的特点，管理者可以根据自身的实际选择相应组织形式，使之效能最佳。
同时，描述一个管理组织的结构，也是对其进行业务流程分析、优化乃至信息化所必须的基础工作。
应该说，“组织与管理”一节概括了本课程所必须的一些组织管理学基本概念和知识。
但管理学内容非常丰富，有兴趣的同学们可以选择专著阅读之（如教材列的相关文献）。
这一讲到此结束，同学们再见。
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