行政部岗位职责及任职要求.doc

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行政部岗位职责与任职要求

部门：

行政部

职务：

经理

上司：

总经理

下属：

人事，文控，保安，后勤

工作资历要求：

1、大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。

2、有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。

3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。

4、熟悉相关的法律、法规知识。

行政部经理的工作范围及职责：

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

2、负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；

3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作；

4、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

5、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

制表：

审批：

版本号：

A0

部门：

行政部

职务：

文员

上司：

行政部经理

下属：

工作资历要求：

1.中专或以上学历；

2.懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE　２０００）；

3.有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责；

4.有良好的沟通和表达能力。

行政部文员的工作范围及职责：

1.所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便；

2.对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整；

3.安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务；

4.根据培训大纲培训，跟进资料整理工作，做好记录，考核工作；

5.负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作，负责公司管理文献、书籍借出管理；

6.要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。

制表：

审批：

版本号：

A0

部门：

行政部

职务：

保安队长

上司：

行政部经理

下属：

保安

工作资历要求：

1.高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康；

2.纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力；

3.认真负责，有保安队长一年以上的工作经历；

4.从部队退伍回来的军人优先。

保安队长的工作范围及职责：

1.带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全；

2.负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况；

3.培训，组织开展安全教育和法制教育；

4.定期巡视公司环境，监督下属工作；

5.完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。

制表：

审批：

版本号：

A0

部门：

行政部

职务：

保安

上司：

保安队长

下属：

工作资历要求：

1.高中以上学历，身高1.72米以上退伍的军人优先；

2.有较强的纪律性，责任感强，能吃苦耐劳；

3.有一年以上保安工作经验。

行政部保安工作范围及职责：

1.服从上司的指令和工作安排，保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。

2.认真巡视公司范围内的各个环境，如发现有任何异常现象，如自己能处理的就应及时处理，如不能处理的，应立即报告上级。

3.做好出入人员的登记，来往公司的车辆的登记。

制表：

审批：

版本号：

A0

部门：

行政部

职务：

后勤管理员

上司：

保安队长

下属：

工作资历要求：

1.高中以上学历，退伍的军人优先；

2.能吃苦耐劳，懂安全防火的常识；

3.有一年以上的后勤工作经验。

行政部后勤管理员的工作范围及职责：

1.认真执行公司的规章制度并实施部门工作；

2.安全防火、防盗工作；

3.员工住宿，及相关管理工作；

4.环境卫生清洁工作；

5.办理职工的福利事业，生活卫生保健的防疫工作；

6.非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理；

7.饭堂管理，做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意；

8.管理好水、电，服务于生产、办公设备中的维修工作。

制表：

审批：

版本号：

A0