办公室管理全套表格大全.docx
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办公室管理全套表格大全
XZ-BG/BD—01
XX公司签呈
呈报部门：
年月日
呈报：
抄报：
份数
抄送：
页/份
主旨：
事由：
呈报人：
日期：
年月日
上一级领导批示：
年月日
上三级领导批示：
年月日
上二级领导批示：
年月日
会签：
年月日
XZ-BG/BD—02
XX公司发文单
密级：
签发人：
规范审核
核稿人：
经济审核
核稿人：
法律审核
核稿人：
主办单位：
拟稿人
审稿人
会签：
共打印份，其中文份；附件份
缓急：
标题：
发文字[]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：
校对：
缮印：
监印：
主题词：
XZ-BG/BD—07
会议纪要
次
会议地点：
会议时间：
年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见：
签字：
年月日
抄报：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号：
年月日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□合同章□
批准人
部门经理
行政部主任
行政总监
总经理
注：
本单由行政部管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XZ-BG/BD—23
XX公司对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备注
XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单（存根）
编号：
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
编号：
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容：
回复时间
督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限：
自年月日起至年月日止
授予职责及权限：
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日期
函件
报刊（份数）
邮管员签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：
本薄一式两份，邮管员签收后，连同本薄送行政秘书签收后，邮管员班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字：
日期：
批示：
签字：
日期：
处理结果：
签字：
日期：
说明：
承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年月日
报刊名称
订阅部门（人）
份数
金额
合计
批准人：
经办人：
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门：
年月日
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备注
发现时间
检查人
注：
本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报行政部。
XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门：
年月日
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
行政部主任
司机班班长
行车里程
司机
用车人
备注
注：
本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会议通知
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！
部门，签名：
年月日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年月日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事由
参加者人数
部门经理
行政部主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：
本单由行政部管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事记
编号：
类别：
年度：
记录人：
月
日
时
内容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表
年月日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
性别
年龄
职务
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
行政部主任
行政总监
总经理
备注
XZ-BG/BD—27
XX公司来宾参观意见及建议薄
来宾单位
姓名
意见
建议
行政部主任
处理意见
主管部门
负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□复印□传真□
文件标题
要求
正文份数：
每份页数：
总计页数：
页面规格：
附件份数：
每份页数：
总计页数：
页面规格：
申请部门负责人
秘书室主任
注：
本单一式两联，一联申请部门留存，一联报行政部
XZ-BG/BD—30
XX公司提案单
编号：
年月日
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
XZ-BG/BD—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
实得分
10
10
7
3
0
努力度
分值
非常努力
相当努力
努力
一般
实得分
10
10
7
3
1
评价标准
A档：
42分以上；B档：
35—42分；C档：
25—34分；
D档：
15—24分；E档：
14分以下
评审等级
A□B□C□D□E□
总得分
备注
XZ-BG/BD—32
合理化建议评审汇总表
年月日
建议提出人
建议名称
建议编号
评审等级
奖励金额
备注
行政总监汇总评价
总经理意见
注：
本表一式二份，一份行政部归档，另一份转人事部归档。
XZ-BG/BD—33
合理化建议反馈信息单
部门（分公司）：
您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会
年月日
XZ-BG/BD—34
业务招待请款单（存根）
部门：
年月日
来宾单位
招待日期
招待场所
来宾方面同席者：
人数
自己公司同席者：
人数
人数合计
费用概算
合计
用餐费
交通费
礼品费
其他
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
本次招待的目的：
招待时的注意事项：
想要收集的情报：
招待对洽商的结果：
部门负责人意见
批准人意见
报销结果
请款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务招待请款单
年月日
请款部门
请款人
陪同人数
来宾单位
来宾人数
合计人数
招待日期
招待场所
费用概算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计
部门负责人意见
批准人意见
注：
本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
XZ-BG/BD—11
档案移交签收单
归档部门：
年月日
类别
归档文件名称
份数
密级
备注
归档人：
签收人：
注：
本表一式二份，归档人和签收人各留一份。
XZ-BG/BD—12
XX公司档案借阅申请表
年月日
申请人
部门
职务
拟借档案名称
预计归还日期
部门负责人
批准人
注：
本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司传真
收件人（To）：
发件人（From）：
公司（Com）：
公司（Com）：
地址（Add）：
地址（Add）：
传真（Fax）：
传真（Fax）：
电话（Tel）：
电话（Tel）：
页数（Page）：
抄送（Copy）：
关于（Re）：
日期（Date）：
□紧急□请审阅□请批注□请答复
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知单
部门：
下单人：
年月日
出差人
职务
出差事由
出差起止日期
自年月日起至年月日止，共天
起止日期
起讫地点
任务
要求
——
——
——
——
——
——
——
——
注：
本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。
XZ-BG/BD—13
XX公司档案借阅登记表
借阅日期
部门
批准人
借阅档案名称及档案号
密级
页数
借阅人
归还日期
归还情况
收档人
备注
XZ-BG/BD—29
XX公司文件复印、打印、传真登记薄
部门名称：
序号
日期
申请人
批准人
申请类别
文件标题
传真
页数
复印/打印份数、页数
经办人
复印
打印
传真
份数
页/份
总页
XZ-BG/BD—10
XX公司收文登记处理簿
序号
收文日期
来文单位
来文字号
标题
事由
批办意见
移送记录
承办结果
归档情况
XZ-BG/BD—15
XX公司行政检查表
部门：
检查人：
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完成情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室内
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
说明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。
各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。
填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注：
本表置于行政部或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报行政部。
XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全检查表
检查部门：
年月日
部门
检查内容检查结果
备注
全面检查
消防设施及器材
防火通道
现场环境
升级会员 