7部门工作职责.docx

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7部门工作职责

部门工作职责

根据工作需要，经公司董事会研究决定，制定公司各部门工作职责：

一、行政管理中心

（一）行政部

1、根据公司经营目标、计划，组织拟定、实施人力资

源战略规划；

2、制订人力资源年度规划，适时进行人员招募、培训、

开发、聘任、储备工作；

3、主导组织设计、岗位评估，进行定岗定编；

4、督促各岗位做好职务说明书的编制、审核、实施；

5、负责建立、完善公司薪酬、绩效、福利体系；

6、协助员工进行职业生涯规划；

7、协调劳资关系，处理劳动争议；

8、负责公司基本规章制度的制定、实施跟进、改进；

9、负责员工工伤及其他突发事件的处理及预防工作；

10、负责公司企业文化活动的策划、组织、实施；

11、负责公司文件资料控制系统的规划、建立、应用、

维护、改进；

12、负责行政费用开支预算的编制和人力成本控制；

13、负责公司各项年审、社保申报及其它对外手续的办

理；

14、负责公司文秘、会务、接待工作；

15、负责消防、治安安全保卫和环境卫生的宣传、教育工作；

16、负责联系制造中心，督促制造中心做好消防、治安

安全保卫和环境卫生的宣传、教育工作；

17、其他。

（二）财务部

1、财务部负责提出企业重大经济决策中的财务建议，管理公司财税工作，对公司各项资金成本费用的支出进行管控，支持和配合公司各部门完成企业各项经营财长指标。

组织、综合协调各部门制定公司经营财务预算，以促使各部门认真执行和完成财务预算。

2、认真遵守《会计法》以及国家有关法律法规，不断深化企业，配合公司全面抓好企业经营活动，不断提高经济效益。

3、制定财务、会计制度，并组织实施；

4、制定财务控制计划并组织实施；制定客户信用管理制度，并对实施过程进行监控；

5、现金收、发与保管，结算资金管理；出纳帐目的登记与管理；

6、费用审核，报销，结算工作管理；

7、主导、组织盘点工作；

8、会计档案管理；

9、对公司应收账款实施监控、监督，并采取措施促进货款回收；

10、合理安排资金，对应付帐款有效管理；

11、税收筹划的实施；纳税申报与退税；

12、工资审核与发放；

13、存货核算，固定资产核算，成本费用核算；

14、收入利润核算，负债核算，权益核算；财务报告和分析；

15、负责协调处理跨部门相关事项；

16、其他。

（三）稽核督导组（行政管理中心兼）

1、稽核工作职责的执行情况；

2、稽核作业流程、程序文件、管理办法执行情况；

3、稽核操作指引、规章制度执行情况；

4、稽核会议决议执行情况；

5、稽核纠正与预防措施执行情况；

6、稽核工作任务执行情况；

7、稽核5S、安全生产、上班考勤与工作纪律执行情况；

8、稽核其它项目的执行情况；

9、对责任部门进行处理；

10、督导责任部门进行改善，要求其拟定纠正与预防措施；

11、整理稽核资料，出具稽核报告，并将稽核情况如实向总经理/副总经理反映；

12、组织召开案例分析会；引导积极向上的企业文化，形成良好的风气；

13、跟进、反馈改善结果；

14、负责协调处理跨部门相关事项；

15、其他。

二、营运中心

（一）业务部

1、负责工程业务的联系、跟踪和落实；

2、负责客户拜访接洽、沟通，明确工程项目要求，如

标书、合同；

3、负责业务联系函的草拟、印发及跟踪；

4、负责接收业务订单，制定生产计划，在公司业务系

统上进行下单、拆单，按合同要求向制造中心下达生产任务，并跟踪生产任务的完成进度；

5、负责跟踪外加工业务的进度，包括人造石加工等，做好各方面的衔接；

6、负责与客户沟通，及时了解客户施工进度和工程部

施工进度，了解客户要求交期及工程部要求交期；

7、负责了解安装现场环境，通知工程部做好进场安装准备；

8、负责联系物流公司，安排产品运输，并与工程部衔接货到情况；

9、负责柜体生产说明及生产备忘录（单）的收集及发

放；

10、负责做好原材料、配件等的申购计划，配合采购部门及时做好采购工作；

11、负责制作生产说明书和各规格分解图（安装图），

必要时协助指导生产和解决技术上的疑难问题；

12、负责本部门业务培训；

13、其他。

（二）设计部

负责制作工程、设计周计划，按客户要求和勘察环境，

安排人员到施工现场度尺、设计，审核设计产品图纸。

（三）核算部

1、负责公司业务购销合同的签订（除营销部的代理分销品牌推广合同外）；

2、负责制作工程投标标书，参与项目投标；

3、负责标书合同及订单评审，订单变更通知；

4、负责工程核算和报批，审核工程预算和结算工作；

5、负责工程款的追缴跟进工作；

6、负责产品计价、成本核算；

7、负责工程产品交货验收并出具合格证明；

8、负责与甲方核对工程产品应收货款；

9、负责向财务部提交收取各房地产楼盘应收质保金款项的数据；

10、负责核算和结算工程、橱柜、衣柜等的安装加工费；11、负责核算和结算石材的生产和安装费用；

12、负责工程现场产品、五金配件的补件、补货登记及

统计工作；

13、其他。

（四）工程部

1、负责安装工程（橱柜衣柜系列产品）；

2、负责各地区安装监理（包括与甲方协调，人力调配，货物或零配件交接验收，工程进度、完工验收等工作）；

3、负责工程项目售后服务跟踪、回访，负责客户维修工作等；

4、负责开办工程现场监理人员培训班；

5、负责整个公司工程甲方总公司的业务沟通；

6、负责督促现场监理复核人造石安装后的实际尺寸；

7、负责统计现场的工程进度；

8、组织、协调产品售后服务工作；

9、其他。

（五）采购部

1、负责编写采购物资计划。

依据生产、物控和各部门

的实际需求申购，对公司原辅材料、工具及易耗件等所有物料的进行采购；

2、负责审核供应商合作资格及供货价格，主导新供应

商调研、选择、评估及规范管理，对已建立采购合作业务的供应商进行维护、协调，并定期评估；建立稳定的合作伙伴关系。

以确保各项物料及时稳定的供应；

3、负责比价、议价及采购谈判、确保货物价格合理，降低物料采购成本；

4、负责采购物料的品质控制，定期跟踪抽检供应商配

货的质量和数量，杜绝以次充好；

5、负责新材料、替代物料的采购及试用跟进管理；

6、负责购销合同管理和物料供应过程控制；

7、负责向供应商下购货计划单，确认采购物料/物

品的交期、督促供货商及时送货，确保生产不缺位；

8、负责主导物料更换或参与退货手续办理；

9、负责所有供应商的帐务审查及清款申请；

10、负责采购相关数据、资料、信息收集，并进行汇总、

统计分析和有效运用；

11、负责采购管理控制流程的建立、维护与执行；

12、保守公司商业与数据机密，维护公司利益；

13、其他

三、营销部

1、负责策划、开拓营销业务，包括开设品牌代理、产

品直营店，拓展国外业务，并跟踪落实进展情况；

2、负责原代理商的业务及接洽有关分销业务；

3、负责零单、小量工程单业务的咨询、洽谈，安排零售订单、小量工程单业务量尺、设计、报价等，在公司业务系统进行下单、拆单；

4、负责分销商来图设计；

5、负责制定生产计划，按合同要求有计划安排生产任务；

6、负责跟踪非标准配件的购置情况，做好各方面的衔接；

7、负责做好原材料、配件等的申购计划，配合采购部门及时做好采购工作；

8、负责到现场跟踪柜体、石材、外加工等的生产完成进度和质量监督，掌握人造石交货时间；

9、负责了解安装现场环境，通知安装人员做好进场安装准备；

10、负责联系物流公司，安排产品运输，并与客户好衔接到货时间及情况，做好好跟踪服务；

11、负责公司电商管理；

12、负责公司贸易拓展及经营；

13、负责400投诉电话维护和事项的处理，客户回访，

售后服务、跟踪，保证售后服务的质量；

14、负责培训营销业务人员、设计人员工程安装人员，下单生产人员等；

15、负责供应商图纸工艺和产品工艺审核和报价；

16、其他。

四、制造中心

（一）生产部总体职责

1、根据计划物控部下达的生产计划，组织生产，保

证产量、交期的有效实现；

2、以最低成本按时、保质、保量地完成计划物控部

下达的生产任务和其它临时工作任务，确保作业环境安全并可持续运行；

3、执行“ISO9000”质量体系运作及推行“5S”活

动，确保在生产车间的有效实施与推行；

4、制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划，

满足生产需要；

5、收集、整理、分析、保存、汇报本单位各项管理

资讯，并确保安全；

6、及时统计生产相关数据，报相关部门及领导；

7、严格执行各项物料控制管理制度，降低物料成本；

8、负责生产过程中物料的控制与管理；

9、确认产前物料到位状况，有效控管，提高物料利

用效益；

10、监督设备管理运作，提升设备利用率；

11、叉车使用及日常维护、保养管理；

12、执行设备的日常维护管理；

13、遵守国家安全生产法规，执行公司安全操作规

程，采取有效劳动保护措施，监督劳动防护用品的有效利用，实行安全文明生产，可持续运行；

14、制定相关工作制度，设置相关工作流程，规范

部门协作；

15、建立、规范部门会议制度，保证部门信息流通、

信息共享，确保整体运作内耗持续下降；

16、健全生产人才培养机制，积极组织培训学习，

提高技能，提升绩效，提高员工职业素养；

17、其他事项。

（二）生产一部

1、负责工程产品的生产；

2、其他事项。

（三）生产二部

1、负责精工生产及零单、工程样板产品的生产；

2、其他事项。

三、计划物控部

1、根据订单交期要求，结合生产单位的产能和加工特点，整合生产能力，合理安排生产；

2、组织编制生产主计划；

3、组织编制各工序生产周计划和日计划；

4、收集各生产单位的产能信息并进行分析、预测，促进产能提升；

5、监控、跟进各生产单位的生产计划执行情况，确保交期满足销售需求；

6、组织协调各相关部门解决生产过程中的各类异常情况，确保生产顺畅；

7、负责产品用料计划，控制材料损耗率，降低产品成本；

8、负责物料需求计划的制定、跟进，随时与仓库，采购部联系，确保生产用料正常运作；

9、负责对生产信息的准确统计分析及传递工作；

10、负责采购物资数据的统计、汇总、及对帐工作；

11、负责生产物料及非生产物料的合理控制；

12、定期召开工作会议，分析研判生产情况；

13、负责召集、组织、主持订单评审会议，按计划完成评审工作；

14、其他事项。

四、质检部

1、负责公司所有产品质量体系的建立、维护、运作工作，所有成品出仓必须做好检查登记，确保不漏包、不错包；

2、负责公司产品质量的策划及管理工作；

3、负责公司所有来料检验、制程检验和成品检验，确保产成品出厂合格率达100%；

4、负责按要求对产品关键性能组织化难、检测，做好相关记录；

5、负责对公司的不良品、质量异常事件的发现、反馈、判别、处理、跟踪工作；

6、负责协助采购部对供应商进行评审、质量控制、辅导及支持；

7、负责公司质量问题的收集、整理、分析，召集相关部门进行整改；

8、负责公司各种质量报表的统计及制定；

9、负责公司量检具的正确使用、保养与管理；

10、定期召开会议（周会、月会、专案会）；

11、负责协助处理重大客户投诉事件；

12、负责协调处理跨部门相关事项；

13、其他事项。

五、仓储部

1、负责所有物料、产品的收、发、存管理。

凭采购单数量、质量、规格等抽检并收取物料和五金配件；凭业务部门通知单准确发货。

每天下班前将当天收、发货数据录入电脑，并汇总报财务部；

2、指定专人负责收、发物料和产成品。

做好生产备料和出货备料的工作；

3、保持仓库按规划区域摆放，并做好标识。

保护好仓库物品，防鼠、防潮、防盗；

4、指定专人负责抽检进料数量和质量，每月实施盘点工作，确保帐实相符，帐、物卡的一致性；

5、其他事项。

六、安保部

1、负责制造中心的生产、安全、治安、消防保卫工作；

2、负责制造中心所有工作人员的考勤工作，按公司要求定期上报考勤情况；

3、负责外单位来访接待、车辆登记；

4、其他事项。

七、后勤部

1、负责厂容厂貌的管理、美化；

2、负责制造中心的宣传活动企业文化活动；

3、负责督促检查饭堂食品质量、卫生，确保员工饮食安全；

4、负责生产成本核算和生产统计工作；

5、负责计件工资统计和分配数据工作；

6、负责物料、产成品进出存统计工作；

7、其他事项。

本规定于2014年10月修订，自公布之日起生效。

2015年1月公布