英文商务信函结束语.docx
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英文商务信函结束语
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英文商务信函结束语
篇一:
英文信件常用结尾
英文信件常用结尾
结尾语采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
例如:
a.waitingforyourgoodnews,
b.Lookingforwardtoyourearlyreply,
c.hopingtohearfromyousoon,
d.hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e.RegrettingthatIcantgiveyouamorefavoritereply,
f.RegrettingthetroubleImcausingyou,
g.wishingyoueverysuccess,
h.wishingyouapleasantj(:
英文商务信函结束语)ourney,
i.wishingyouahappynewYear,
②采用介词短语,例如:
a.withbestregards,
b.withkindregardstoyourfamily,
c.withbestwishestoyouandyours,
d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,f.withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g.withwarmestregards,
h.withbestregardstoyouandyourfamily,
i.withtheseasonsgreetings,
③采用完整句子:
a.wearewaitingforyourgoodnews.
b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d.Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
Yoursfaithfully,
Faithfullyyours,
Yourstruly,
Trulyyours,
sincerelyyours,
②公函常用:
Yoursrespectfully,
Respectfullyyours,
Yourssincerely,
③私人书信常用:
sincerelyyours,
Yoursverysincerely,
Yoursaffectionately,
Yoursever,
④给亲戚朋友的信常用:
Love,
Allmylove,
Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,
篇二:
英语商务信函
商务信函businessletter
英文信头写法heading
信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文信函编号写法Referencenumber
如果信函上有编号,收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档,又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种:
一种比较简单的形式“Re:
xxx”,例如,Re:
Invoice12345或Re:
YourletterdatedJanuary20,20XX。
一种比较常用的形式“Yourref:
xxx,ourref:
xxx”,提供一组缩写信息,包括:
文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
例如一封由我方Juttabrawn起草,由hughJohnDavies录入的信函编号为“ourref:
Jb/hJD”
英文日期写法Date
商务信函必须写日期,它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
书写日期应注意以下几点:
1.“年”应完全写出,如20XX,不能简写成06;
2.在正式信函中“月”最好不用缩写,而是完整地写出来;
3.书写“日”可以用序数词,但最好用基数词;
英式信函日期按日、月、年的顺序,且中间没有逗号,如:
12July20XX;美式信函日期按月、日、年的顺序,中间加逗号,如:
July12,20XX。
第五讲:
英文信内地址写法Insideaddress
由于不同国家书写地址的习惯不同,收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写,切勿擅自更改。
写国际地址时,不要忘记在最后一行写上国家名。
航空投递的信函,要在信内地址之上注明。
以下为几种信内地址的写作实例:
致某公司:
messrs.LakeKane&co.,Ltd.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司中某职位:
Themanager
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司某人:
mrs.Juttabrown
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
英文请某人注意行写法Attention/Attn.
请某人注意行(Attention,缩写:
Attn.)用于写信人在把信寄给一个单位时,希望把信递交给某人或某部门处理。
Attention位于信内地址下空一行,加上底线;写法分英式和美式两种,例如:
Fortheattentionofmr.Davidschiller(英式),Attention:
mr.Davidschiller(美式)。
使用Attention时,因为信函实际上是寄给公司的,所以开头的称呼(salutation)为Dearsirs,(英式)和gentlemen(美式)。
英文称呼写法salutation
如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:
“Dearsirs,”(英式)或
“gentlemen:
”(美式)。
在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用TowhomItmayconcern或Dearsirormadam。
在写信给特定的组织时,更愿意使用Dearmember,Dearcustomer,和DearhumanResourcesmanager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。
商务信函一般用Dearmissbrown,Dearmr.smith。
Dear纯属公务上往来的客气形式。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如:
mydearfather,DearTom等。
英文主题写法subject
书写subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。
一般来说如果信内有Referencenumber,就不一定再写subject。
subject位于salutation下空一行。
一般有三种书写形式:
直接书写、subject:
和Re:
。
为了突出还可以加底线、加粗、全大写等,例如:
InVoIce12345Re:
Invoice12345
subject:
Invoice12345
英文信正文写法body
正文是信函的核心内容。
一封内容得体的商务信函,不仅能够达到把事情办好的目的,而且还能促进双方的友谊。
在商业界人们通常用5个c来衡量一封信函的好坏:
conciseness(简洁)、clarity(明了)、correctness(正确)、completeness(完整)、courtesy(礼貌)。
Dearmr.smith,
Aswementionedinourpreviousquotation,thepriceislikelytorise.sincematerialpriceisaverycrucialelementforourcostaccounting,wearecompelledtoshiftthisrisetoourcustomers.
Thepricefor33eurohasincreasedto33.5euro,packingchargeandfreightremainingunchanged.
wethankyouforyourunderstandingandlookforwardtohavingagoodcooperationwithyou.
Yourssincerely,
mingLi
英文结尾敬辞写法complimentaryclose
几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。
它写在正文下面,第一个字母要大写,最后一个词的后面有逗号。
至于要选用怎样的字句,通常由作者自行决定,一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系,例如:
1.如果不知到收件人的姓名,开头的称呼是Dearsirs,(英式)或gentelmen:
(美式),则结尾敬辞采用Yoursfaithfully,(英式)或Yourstruly,(美式);
2.如果知到收件人的姓名,开头的称呼是Dearmr.brown,则结尾敬辞采用Yourssincerely,(英式)或sincerely,(美式)。
3.如果是写给朋友,家人或同事,开头的称呼是DearDavid,则结尾敬辞采用bestwishes
英文签名、附件写法signature/enclosure
签名代表了写信人,所以其形体和写法应保持固定。
签名最好用钢笔。
署名既要难以模仿又要清晰易解。
为便于辨认,一般商务书信,还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定:
1.签名者代表公司、某单位名义时,应在结束词下方打出全部大写的单位名称,然后再签名。
2.女性签名时,为便于回信人正确使用称呼,应在打字的姓名前加注(miss)或(mrs.)。
3.当负责人不在而由经办人员代签名时,要加上by,for,perpro或p.p.字样。
如果信函中有附件,在信纸的左下角,与签名间隔1行或是2行的位置打上“enclosure”或其缩写encl.或enc.。
如果附件不止一项,应写成encls.或encs.,并应注明有几个附件,以便收信人查点,例如:
encl.onecheck
encls.catalogueand2photos
encl.a/s(指附件如信中所述,a/s即Asstated)
英文抄送、附言写法carboncopy/postscript
如果本信函需要抄送他人阅览,则须注明抄送人的名称,例如:
cc.mr.Davidschiller,executingmanager
附言(postscript,简写为p.s.)用来说明没有包括在信中的想法和内容。
有时一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时可用附言填补遗漏内容。
在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
附言应尽量做到简明扼要。
附言通常在签名下方,从左侧顶格书写,例如:
p.s.eachindividual’se-mailaddressremainsunchanged
英文书信格式及英美差异
英文书信通常由下列五个部分组成:
A信头(heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:
如August15,200__(b)日、月、年:
如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
b称呼(salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dearxiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear?
或mydear?
开头,称呼后一般用逗号。
c正文(body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
可以手书,也可以打写。
D结束语(complimentaryclose)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
e签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/Yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
英文书信格式称谓差异
商务英语书信(businessorcommercialenglishcorrespondence)是指交易时所使用的通信。
在美国,常用businesswriting,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
篇三:
1.英文商务信函写作格式
英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式:
每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式:
信的所有内容都靠左,段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法,由以下几个方面组成:
(1)信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。
当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期Thereferencenumberandthedate
方便以后查信使用。
Yourref:
(你方编号)ourref:
(我方编号)
日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。
为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。
比如may,1998(美式写法);1,may,1998(英式写法)。
(3)信内地址Theinsideaddress
与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如company与co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。
收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓Thesalutation
在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dearsirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dearsirormadam称呼收信者。
收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如mr.(先生),mrs.(夫人),miss(小姐),hon(用于称呼市长、部长、大使等),pres.(总经理、会长、总统等),prof.(教授)等等。
(5)开头语Theopensentences
开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。
开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。
(6)正文Thebodyoftheletter
正文的地位和内容与中文书信相同。
在英文商业信函中,信文从称谓下两行起书写,行间相距一行,段落间空两行。
信文以占信纸的四分之三为宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字要取齐,右起第一字不必一律取齐,但尽量要考虑到整齐美观。
(7)结尾语Theclosingsentences
结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。
正文结束后,另起一段写结尾语。
(8)结束语Thecomplimentaryclose
英文商业信函的结尾是写信人的谦称,相当于“敬上”的意思。
若收信者为公司,谦称则常用:
YoursTruly,TrulyYours,Yoursfaithfully等;若收信者为个人,则常用:
Yourssincerely,sincerelyyours等。
需要注意的是,结尾的谦称后必须加逗号。
(9)签署Thesignature
签署由两部分组成,一是写信人的签名,二是打印出的写信人的姓名。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。
尽量不要用印章,用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。
为易于辨认,在签名下还应打印姓名,有时还将职衔一并打印。
常见的职衔有:
chairmanoftheboardofdirectors(董事长),president或genera1manager(总经理),Director(董事),standDirector(常务董事),manager(经理),headofDepartment(职员),manageress(女经理),
headofaDepartment(处长),sectionchief(科长)等。
需要指出的是,写信人如要代表企业单位或代理签署时,应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称,然后才签署,以表明该信不是以写信人个人身份写的,信由所述事宜均由企业单位负责。
(10)、附件enclosure
如果信中有附件,应在左下角注明encl.或enc.。
例如:
encls:
2Invoices
enc.:
1b/Lading
(11)其它
商业信函除上述内容外,还经常遇到以下情况:
1.写信人提请对方特定人员注意时,可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明,并加上Attn.(Attention的缩写)字祥,也可在字下划横线表示。
2.写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的,常在信内列出“事由”项,记在信文的上方,并在subject底下划横线,以提醒对方注意。
3.为便于商业信函留存查阅并分清责任,书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母,位于署名下两行的左下方。
4.为说明信所附附件,便于收信人清点,可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
5.如信文写完后需要补充一点,或加附与信文主题无关的简短内容时,可在信文末尾附件下加附言,用p.s.(postscript的缩写)引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下:
日期may,20,1998,收信人mach&.welson,
地址340camedleAveKemlworttl,n.T,
注意Attn:
mr.Jackg.Johnson
schARFmAnbRos.Inc
cAbLeADDRessexport一manufacturersTeLephones
信头hempsTsRepresentatives一Importers(516)292一1750
sauco393FRonTsTReeT
TeLex:
96-7725hempsTeD
newYoRK11550
称呼Dearsirs。
ThankyouforyourinterestinthemeYLAnlineofstopwatches,timingdevice,etc。
信文:
weareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesformeYLAncoRp。
p1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。
信尾谦称Verytrulyyours,
公司名称schRTFmAnbRos.Inc.
签字
写信人姓名michaelseharfmah
附件encl.one
样信一:
1、收信人的邮箱
2、发信人的邮箱
3、写信日期:
写日期时,请注意以下几点:
a.年份要写完整,不能用03代替20XX。
b.月份要写英文名称,不能用数字来代替,如31/3/03不能在正式的信件中出现。
但是可
以用英文缩写,比如用Aug.代替August。
4、时间
5、主题
6、称呼
7、正文
8、结束语
9、签名
10、联系方法:
这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法(地址、电话、传真、邮箱、网址)。
写地址要注意:
一般来说,门牌号和街道名称之间不用逗号点开,但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。