国际站操作任务五报价单与订单.doc

国际站操作任务五报价单与订单.doc

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任务十一《报价单与订单》任务计划书

一、任务说明

1、任务描述

使用阿里巴巴国际站MYALIBABA后台管理工具制作报价单、订单和单据模板。

2．任务内容

2.1在阿里巴巴国际站MyAlibaba中定制单据模板

2.2在阿里巴巴国际站MyAlibaba中生成报价单，并向客户发送

2.3在阿里巴巴国际站MyAlibaba中生成订单

3．任务目的

3.1掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中单据模板的制作方法

3.2掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中报价单的生成与发送方法

3.3掌握阿里巴巴国际站MyAlibaba中订单的生成方法

二、流程说明

完成本任务所需的步骤和顺序：

新增模板

开始

结束

新增报价

定制单据模板

生成订单

发送

图1报价单与订单流程图

三、操作说明

1定制单据模板

定制单据模板，可以统一单据格式，提高询盘回复效率。

步骤一进入MYALIBABA,选择“客户”选项下的“设置单据模板”，如图2所示：

图2设置单据模板页面

步骤二填写单据抬头和单据结尾，完毕之后，点击“提交”，单据模板设置成功。

如图3所示。

图3单据模板设置成功页面。

2新增模板

步骤一进入MYALIBABA,选择“客户”选项下的“模板管理”，点击“新增模板”按钮。

进入新增模板页面。

如图4所示。

图4新增模板页面

步骤二填写相关信息，并单击“提交”，新模板建立成功。

如图5所示。

图5模板添加成功页面

3新增报价单

步骤一进入MYALIBABA，选择“客户”选项下的“新增报价单”按钮，弹出新增报价单页面。

如图6所示。

图6新增报价单页面

步骤二填写相关的信息，并点击“提交”按钮。

弹出报价单详细信息页面。

如图7所示。

图7报价单相信信息页面

步骤三点击“预览”，查看此报价单显示形式，如图8所示：

图8预览报价单

步骤四确认此报价单无误后，点击“发送报价单”，将此报价单发送给客户，如图9、图10所示：

图9发送报价单

（1）

图10发送报价单

（2）

填写好主题和正文内容，并购选邮件接受人，点击“发送”，就可以将此报价单发出了。

图中的“选择模板”是指在发送正文中可以选用预选设计好的模板样式。

4生成订单

有两种方法可以生成订单，一种是由报价单转化成新订单，另一种是直接生成订单。

方法一：

由报价单转化成新订单

步骤一进入MYALIBABA,选择“客户”选项，点击页面左侧的“搜索报价单”，选择合作公司的报价单号，如图11所示：

图11搜索报价单页面

步骤二点击报价单号，进入到报价单信息页面，点击此页面最下方的“转化为订单”，如图12所示：

图12转化订单页面

步骤三进入“新增订单”页面，填写好订单号、交货地点等信息，点击“提交”，则新订单增加成功。

如图13所示：

图13新增订单页面

方法二：

直接生成订单

步骤一进入MYALIBABA,选择“订单”选项，点击“新增订单”，如图14所示：

图14订单页面

步骤二进入“新增订单”页面，填写订单信息，如图15所示：

图15填写订单信息

步骤三填写完毕之后，点击“提交”，则新增订单成功，如图16所示：

图16订单新增成功

四、实践任务

任务一　ABC公司的联系人小张打电话来要一张0541号产品的报价单，请制作并发送

任务二小张接到报价单后觉得价格可以接受，打算订购此商品。

请将报价单转化成订单

任务三制作一张回复询盘的模版