萍乡企业联合会岗位职责管理规章制度Word文档下载推荐.docx
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编辑《萍乡企业》和简报。
2、负责企联文件的起草和文字材料的打印、收发、文件的处理和资料、档案管理工作;
3、来信来访的协调处理和接待服务工作;
4、各种会议的记录整理工作;
5、办公用品的购置及内部生活福利的计划申报及实施;
6、企联系统统计分析及综合性工作的总结表彰工作;
7、各种会议的会务组织计划和保障等后勤服务工作
8、市企联的年检申报工作;
9、负责企联领导交办工作的督查督办工作。
10、统一管理对外宣传工作,负责刊物和内部资料的征订发行工作;
11、负责会员代表大会、理事会或常务理事会、会长办公会、年会等会议的筹备和组织;
12、会长、秘书长交办的其他有关工作。
会员工作部工作职能
1、发展新会员及会员管理;
催收会费及会费登记统计、汇报工作;
2、与各设区市企协和兄弟省市协会,社团管理机关日常联系;
指导县区企联工作。
3、会长、秘书长、常务理事会等会议的协调筹备组织工作;
接待兄弟协会及会员单位来访;
4、与市委、市政府、人大、政协及有关部门的联络工作;
指导协调各工作委员会工作;
5、组织开展现代化管理成果评审、推荐创新成果;
6、组织开展优秀企业、优秀企业家、优秀厂长(经理)评选,了解和反映会员的意见和要求;
7、会员档案资料管理;
8、会员发展等方面的文件起草打印和会员活动的组织;
9、会长、秘书长交办的其他有关工作。
维权培训部职能
1、举办各类培训(研讨)班;
举办各类专题讲座;
2、组织开展境内学习考察活动;
组织编写培训教材;
3、组织开展咨询和信息服务;
4、代表企联参加协调劳动关系三方会议,参与有关涉及劳动关系方面的法律法规和政策的制订,维护企业和企业家的合法权益;
5、指导与协调各县区企联/企业家协会开展三方机制建设和劳动关系协调工作;
推动企业建立和加强劳动合同、集体合同签定,减少劳动争议,维护企业劳动关系稳定;
6、为各县区企联/企业家协会以及企业(雇主)提供三方机制和劳动关系方面的培训、咨询等服务;
收集、整理国内国外有关三方机制和劳动关系方面资料并及时向各级企联/企业家协会传递信息;
7、维权与培训等文件的起草和活动的组织。
8、开展与其他地方雇主组织的交往与合作。
9、会长、秘书长交办的其他有关工作;
办公室文员岗位职责
一、负责编辑《萍乡企业》,每月不少于一期,保证质量和实效;
二、组织召开各类研讨会、座谈会;
三、负责起草秘书处年度工作总结、工作安排等各类文稿;
四、负责办理职工养老保险、医疗统筹、职工调配晋级、职改等劳动人事方面的工作;
五、负责处理上级来信,组织填报上级部门要求的有关数据及有关材料;
六、进行调查研究,及时收集了解和反映企业改革、管理方面的典型经验;
七、及时准确记载企联活动大事记;
八、负责组织优秀论文的申报推荐评审工作;
九、会长、秘书长交办的其他有关工作。
维权培训部部长岗位职责
一、组织培训咨询部的全面职责;
二、抓好本部门工作人员的政治和业务工作,尽力为会员单位搞好服务;
三、组织指导本部门有关人员开展企业管理培训工作,根据协会工作总体要求,力争每年办培训(研讨)班不少于3次;
四、组织团体会员单位有关人员开展省内外学习考察,一般每年不少于1次;
五、参与协会评优工作;
六、组织推荐、评选先进协会、协会先进工作者;
七、积极探索企业管理咨询工作的新路子、多途径、多层次开展咨询工作;
八、配合其他部室的工作,加强交流与合作;
九、组织每年1次的协会积极分子座谈会;
十、承担雇主工作及劳动关系三方协调工作;
十一、会长、秘书长交办的其他有关工作。
财务主管(会计)岗位职责
1、认真贯彻财会“两则”精神,严格执行财会制度,做好会计本职工作,不断提高业务水平,对不符合财会制度各类支出,应及时向领导反映;
2、每月5号前编制上月份会计报表,对会计报表进行分析,及时向领导提出有关意见和建议;
财务会计毎周来会内处理有关事宜。
3、编制企联全年收支情况的预算和结算表;
4、配合审计、资产管理等部门对会内固定资产进行财产登记和清查;
5、及时发放秘书处人员的各项补助等财务工作。
对职工报销办公用品进行控制,并分别登记;
6、及时完成《萍乡企业》等书刊、资料的发行工作;
7、财务主管协助办公室会务等其他工作;
8、领导交办的其他有关工作。
财务主管(出纳)岗位职责
一、严格遵守财务制度,耐心、细致地做好出纳工作,收到现金及时到银行进账,尤其是预算外资金要账目清晰,手续齐全,对各种不合理资金发放要及时向领导提出建议;
二、经常与银行保持密切联系,掌握有关金融信息、准确、及时做好职工工资及福利费发放;
三、定期、准确做好有关费用报销工作;
四、做好后勤保障工作,负责办公用品、劳保用品的采购及管理工作;
五、书刊发行、杂志、报纸订阅领取及整理工作;
六、按时完成《萍乡企业》等书刊、资料的发行工作;
七、优秀论文的收集评审工作;
八、发展新会员及本部门会务工作;
九、领导交办的其他有关工作。
信息主管岗位职责
一、负责上级机关及会员单位的信函的签收、编号、登记和分送传阅工作;
二、负责联合会发文编号登记和底稿的存档工作;
三、负责资料文件的整理、立卷、归档、外借工作;
四、收集协会活动动态、信息、图片、书籍等有关材料,并能及时提供利用;
五、负责做好每年度优秀企业材料的收集编号、登记打印送评工作;
六、做好本部门会议的会务工作;
七、协助做好各部门工作;
八、加强与会员单位的联系,及时做好发展新会员、常务理事的登记、发证等管理工作;
九、做好评选优秀企业和优秀企业家的各项具体工作;
十、领导交办的其他有关工作。
十一、做好办公室的清洁,接待等工作。
外联主管岗位职责
一、发展新会员,搞好会员管理;
二、收缴会费,及时开具发票于会员单位,对会费收缴情况进行登记、统计、汇总并及时报告会长、秘书长;
三、加强与设区市协会及会员单位的联系;
四、做好本部会议的会务工作;
五、做好评选优秀企业和优秀企业家的各项具体工作;
六、积极配合部长、组织和协调各工作委员会工作;
七、经常保持与社团管理部门及有关部门的日常工作联系;
八、做好有关材料的打印工作;
司机工作制度
为了加强车辆管理,保证单位公务用车,更好地服务于单位工作,确保行车安全,司机同志必须遵守以下规定:
1、遵守单位各项规章制度,不搞特殊化。
协助办公室做好接待、卫生清洁、文件接收等事务性工作。
2、服从单位派车命令,不推诿、拖延;
准时正点。
3、通讯工具随身携带,24小时开通,保证随叫随到。
4、职工因私用车,需经批准,司机不得擅自出车。
5、加强车辆日常保养、维护,保证车辆状况,保持车辆整洁。
6、遵守交规,安全行车,罚款不予报销;
严禁酗酒,酒后不得驾车。
7、劳逸结合,注意休息,行车全神贯注,不开疲劳车。
8、文明行车,保持良好精神状态,不开赌气车、英雄车;
不断提高驾驶技术,节省维修费用。
9、节约油料,注意车辆油料情况,及时加油。
10、修车前要向主管领导请示,不得擅自更换、添加设施。
11、节假日保证因公用车,非经领导同意,司机不得驾车外出。
司机违反以上规定,视情节进行处罚,发生事故,造成损失的由本人自负。
萍乡市企联首期企业中高层管理人员
研修班实施方案
为帮助萍乡市企业家提高整体管理水平与管理者素质,帮助企业培养具有先进管理知识、理念、前瞻性发展思路的核心管理队伍,根据赣工信综合字【2011】157号文件精神,打造一批萍乡市有卓越领导力和社会责任感的企业领军者。
结合萍乡市企业的实际情况,特制定如下实施方案。
一、培训对象
各厂、矿、公司等企业的中高层管理人员。
二、培训时间:
(暂定一周)
三、培训地点:
萍乡电大(朝阳路107号),可乘5、6、7、8、9、18路公交车到萍乡电大下车。
四、报名程序
各厂、矿、公司等企业的中高层管理人员,具有高中以上学历,3年以上管理工作经验。
领取入学申请表时,提供学历证明或以外的学历证明复印件、身份证复印件、1寸照片3张、工作证明。
学员因故不能坚持上课的,视为自动放弃学习不退学费。
五、培训方式及课程安排(见附表)
采用课堂授课、案例分析、互动交流、小组讨论、移动课堂考察学习等相结合的教学模式。
学员完成研修班,到课率达标,按时完成作业或论文并考核合格者,颁发萍乡市职业经理人资格证。
六、经费预算(按80人计算)
1、教师讲课费预计每人1500元。
2、培训资料费、场租费、管理费等预计每人500元。
3、食宿费预计每人900元。
4、参观费、交通费等其他费用预计每人600元。
以上四项合计每人3800元。
附表1:
课程安排表
日期
时间
培训内容
授课人
上午
8:
30—11:
30
报到、缴费
开班仪式
下午
2:
30—5:
00
市内专家
绩效管理实务
江西财大教授
管理方法和领导力
企业核心竞争力
中科院教授
企业品牌
参观考察(湖南)
结业