物流信息处理条形码技术Word格式.docx
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1.4.2条形码在运输环节中的应用5
1.4.3条形码在装卸搬运环节中的应用5
1.4.4条形码在仓储管理中的应用6
1.4.5条形码在流通加工环节的应用8
1.4.6条形码在配送环节的应用8
1.4.7条形码在信息处理中的应用8
摘要:
条形码功能强大,输入方式具有速度快、准确率高、可靠性强等特点在商品流通、工业生产上、仓贮标证管理、信息服务等领域获得了广泛的应用。
目前在我国推广应用条形码技术己具有一定的物质基础,条形码技术的应用对开发我国物品标识系统,使其规范化、标准化,并实现与国际标准兼容,以推进我国的计算机应用和现代化管理,促进国内商品经济的繁荣,增强中国产品在国际市场的竞争力,对推进行生产自动化管现代化具有深远的意义。
本文对条形码技术在物流过程中的具体应用方法、应用过程进行了详细地介绍,指出在物流过程中应用条形码技术将是不可阻挡的趋势。
关键词:
条形码物流信息处理POS系统
1.1条形码技术简介
1.1.1条形码定义
条形码是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。
常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。
1.1.2条形码符号的组成
●静区:
静区也叫空白区,指条码左右两侧外侧与空气的反射率相同的限定区域,提示阅读器进入准备状态,当两个条码相距较近时,静区有助于对它们加以区分,其宽度通常不小于6mm(或10倍模块宽度)。
为了防止左右空白区(静区)在印刷排版时被无意中占用,可在空白区加印一个符号(左侧没有数字时印<
号,右侧没有数字时加印>
号)这个符号就叫静区标记。
主要作用就是防止静区宽度不足。
只要静区宽度能保证,有没有这个符号都不影响条码的识别。
●起始字符:
第一位字符,具有特殊结构,当扫描器读取到该字符时,便开始正式读取代码了。
●数据字符:
条形码的主要内容。
●终止字符:
最后一位字符,一样具有特殊结构,用于告知代码扫描完毕,同时还起到只是进行校验计算的作用。
●检验字符:
用于检验条码准确性的一个条码字符,根据条码所表示的字符信息按一定的校验规则声称,一般位于终止符前。
只能防止读错,不能纠正。
不同编码规则可能会有不同的校验规则。
1.2常见的条形码简介
1.2.1EAN商品条形码
EAN商品条形码亦称通用商品条形码,由国际物品编码协会制定,通用于世界各地,是目前国际上使用最广泛的一种商品条形码。
我国目前在国内推行使用的也是这种商品条形码。
EAN商品条形码分为EAN-13(标准版)和EAN-8(缩短版)两种。
EAN-13商品条形码是用1位校验码来校验商品条形码中左起第l-12数字代码的正确性。
它一般由前缀部分、制造厂商代码、商品代码和校验码组成。
商品条形码中的前缀码是用来标识国家或地区的代码,赋码权在国际物品编码协会,如00-09代表美国、加拿大,45-49代表日本,690-695代表中国大陆。
EAN-8商品条形码是指用于标识的数字代码为8位的商品条形码,由7位数字表示的商品项目代码和1位数字表示的校验码组成。
EAN-13条形码的构成
左侧
空白
起始符
左侧数据符
6位数字
中间
分隔符
右侧数据符
6位数字
校验符
1位数字
终止符
右侧空白
商品条形码的编码遵循唯一性原则,以保证商品条形码在全世界范围内不重复,即一个商品项目只能有一个代码,或者说一个代码只能标识一种商品项目。
不同规格、不同包装、不同品种、不同价格、不同颜色的商品只能使用不同的商品代码。
EAN条形码具有以下特点,仅可利用数字来编码;
可做双向扫描的处理;
必须固定含有一位的检验码,以预防读取数据的错误情形发生(位于EAN码中的最右边处)。
缺点是条形码长度一定,较欠缺弹性。
1.2.2UCC/EAN-128
UCC/EAN-128码制是目前可用的最完整的、高密度的、可靠的、应用灵活的字母数字型一维码制之一。
它允许表示可变长度的数据,并且能将若干个信息编码在一个条码符号中。
SSCC和相关的EAN·
UCC应用标识符以及属性数据都可用UCC/EAN-128码制表示。
128码的具有以下特点,数据码长度可以由使用者任意作调整,但一定要在32哥字符以内;
也可做双向扫描处理;
检验码可以设定也可不设定,随使用者意思而定。
缺点是设定后,条形码被阅读的速度会减慢。
1.2.3UPC码
UPC码是公元1973年发展的,是世界上第一套商用条形码系统,由美国超市工会所推广,适用于加拿大及北美地区。
有A,B,C,D,E五个版本,版本A-12位数字,版本E-7位数字,最后一位为校验位。
UPC码可做双向扫描的处理;
含有一位检验码;
仅可用数字0到9等十个号码来组成。
1.2.4二维条码(PDF417)
它是一个多行、连续性、可变长、包含大量数据的符号标识。
每个条形码有3-90行,每一行有一个起始部分、数据部分、终止部分。
它的字符集包括所有128个字符,最大数据含量是1850个字符。
因为组成条形码的每一符号字符都是由4个条和4个空构成,如果将组成条形码的最窄条或空,称为一个模块,则上述的4个条和4个空的总模块数一定为17,所以称417码或PDF417码。
二维条形码的优势,数据容量更大,超越了字母数字的限制,条形码相对尺寸小,有错误纠正能力,具有抗损毁能力,可用多种阅读设备阅读。
1.3条形码在POS系统中的应用
1.3.1在商品流通管理中的应用
超市中的商品流通包括:
收货、入库、点仓、出库、查价、销售、盘点等,具体操作如下:
●收货:
收货部员工手持无线手提终端,通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。
如果符合,便把货物送到入库步骤。
●入库和出库:
入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤,增加这一步只是为了方便管理,落实各部门的责任,也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱。
●点仓:
点仓环节是仓库部门最重要,也是最必要的一道工序。
仓库部员工手持无线手提终端(通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置,具体数量等资料)扫描货品的条码,确认货号,确认数量。
所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。
●查价:
查价环节是超市的一项繁琐的任务。
因为货品经常会有特价或调整的时候,混乱也容易发生,所以售货员手提无线手提终端,腰挂小型条码打印机,按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况,对应变而还没变的货品,马上通过无线手提终端连接小型条码打印机打印更改后的全新条码标签,贴于货架或货品上。
●销售:
销售一项是超市的命脉,主要是通过POS系统对产品条码的识别,而体现等价交换(注意:
条码标签一定要质量好的,一是方便售货员的扫描,提高效率;
二是防止顾客把低价标签贴在高价货品上结账所造成的损失)。
●盘点:
盘点是超市收集数据的重要手段,也是超市必不可少的工作。
以前的盘点,必须暂停营业来进行手工清点,期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。
直至现代,还有的超市是利用非营业时间,要求员工加班加点进行盘点,这只是小型超市的管理模式,也不适合长期使用,而且盘点周期长,效率低。
作为世界性大型超市的代表,其盘点方式已进行必要的完善,其主要分为抽盘和整盘两部分:
抽盘是指每天的抽样盘点。
每天分几次,电脑主机将随意指令售货员到几号货架、清点什么货品。
售货员只需手拿无线手提终端,按照通过无线网传输过来的主机指令,到几号货架,扫描指定商品的条码,确认商品后对其进行清点,然后把资料通过无线手提终端传输至主机,主机再进行数据分析。
整盘顾名思义是整店盘点。
是一种定期的盘点,超市分成若干区域,分别由不同的售货员负责,也是通过无线手提终端得到主机上的指令,按指定的路线、指定的顺序清点货品,然后,不断把清点资料传输给主机,盘点期间根本不影响超市的正常运作。
因为平时做的抽盘和定期的整盘加上所有的工作都是实时性地和主机进行数据交换,所以,主机上的资料准确性十分高,整个超市的运作也一目了然。
1.3.2在客户管理中的应用
使用条码对客户进行管理主要应用在会员制超市中。
主要的流程如下:
新的客户要到会员制超市购物,必须先到客户服务中心填好入会表格,服务中心马上通过NBS条码影像制卡系统为客户照相,并在8秒钟之内把条码影像会员卡发到客户手上。
卡上将有客户的彩色照片、会员编号、编号条码、入会时间、类别、单位等资料。
客户凭卡进入超市选购货物,在结账时必须出示此会员卡,收款员通过扫描卡上的条码确认会员身份,并可把会员的购货信息储存到会员资料库,方便以后使用。
在会员制超市使用条码卡进行管理,主要优点在于:
低成本,高效率,资料准确。
1.3.3在供应商管理中的应用
使用条码对供应商进行管理,主要是要求供应商的供应货物必须有条码,以便进行货物的追踪服务。
供应商必须把条码的内容含义清晰反映给超市,超市将逐渐通过货品的条码进行订货。
附注:
在现代的社会,信息至关重要。
而超市因为使用条码进行货物和客户的管理,所以,超市拥有大量准确的市场供求信息。
在国外,超市会把这些信息售卖给供应商和市场调查公司,以从中牟利。
1.3.4在员工管理中的应用
使用条码对员工进行管理,主要是应用在行政管理上。
作为超市,能利用超市已有的设备运用到行政管理上,实是明智之举。
超市将会用已有的NBS条码影像制卡系统为每个员工制出一张员工卡,卡上有员工的彩色照片、员工号、姓名、部门、ID条码及各项特有标记。
员工必须每天工作时间内佩带员工卡,并使用员工卡上的条码配合考勤系统作考勤纪录,而员工的支薪、领料和资料校对等需要身份证明等部门,都配上条码扫描器,通过扫描员工卡上的ID条码来确定员工的身份。
条码作为一种信息载体,已普遍应用在生活中,作为现代的大型超市,充分利用条码技术进行管理,势在必行,再配合先进的电脑技术及自动识别技术,定会提高超市的管理层次,使超市的行政架构得以精简,减少工作强度及人力。
清晰货品的进、销、存和流向等资料,对稳定超市的季节性变化至关重要,而产品资料的实时性收集,更会加快超市的运作频率,精确超市的各项数据报告。
所以,懂得充分利用先进的条码技术进行全面地超市管理,才是现今中国零售业的一个重要课题。
1.4条形码在物流中的应用
1.4.1条形码在包装环节中的应用
商品包装上一般都带有商品条形码。
商品条形码的一项最基本的作用就是商品的标识,是商品的“数字身份证”。
对于消费者来说,在购物时只认可商品名称,对于商品的条形码也许很少有人会提及,但对于零售商来说,商品条形码的作用是显著的。
商品条形码本身只是一种代码,不具备防伪功能,但设计者可以应用印刷位置的不同和密码学原理制作防伪条形码,将条形码的原始数据进行加密处理生成加密文件,加密算法只掌握在使用者手中,从而避免了伪造的可能性。
条形码作为商品信息的载体,为生产商、批发商、零售商建立了联系的纽带。
1.4.2条形码在运输环节中的应用
铁路运输、航空运输、邮政通讯等许多行业都存在货物的运输问题,大批量的货物需要在很短的时间内准确无误地装到指定的车箱或航班。
而一个生产厂家如果生产上百个品种的产品,并需要将其分门别类,以送到不同的目的地,那么就必须扩大场地,增加人员,还常常会出现人工错误。
解决这些问题的办法就是应用物流标识技术,使包裹或产品自动分拣到不同的运输机上。
我们所要做的只是将预先打印好的条码标签贴在发送的物品上,并在每个分拣点处装一台条码扫描器。
1.4.3条形码在装卸搬运环节中的应用
物料装卸搬运系统中,货物种类繁多,信息量大,包装的规格也不统一,经常不能确定条码标签方向和位置等等,这些因素决定了其应用条形码技术,与常用的技术有所不同,为了适应物料搬运系统特点,条形码扫描技术也有鲜明的特点:
(1)一般采用氦氖激光器。
条码识别用的激光一般都由氦氖激光器产生。
这种激光的波长为633nm,其强度符合劳动安全规范的要求。
(2)DRX技术使用。
由于条码标签可能与激光束成一个角度,一条激光束不能扫描到完整的条码,因此,采用DRX技术,DRX技术的核心是把每次扫描所得到的数据与上一次扫描的数据进行比较,找到相同的中间部分,然后添加新的内容。
虽然每次扫描所得到的信息是不完整的,但是通过DRX,仍然可以得到完整的信息。
(3)一般每秒扫描500次以上。
如果激光束每秒能扫描500次,则在货品运行通过扫描器的过程中,扫描器只能完整地扫描条码5次。
为了保证识读的准确性,至少要求3次。
(4)用多路器传递多台扫描器的信息,提高可靠性。
(5)自诊断软件包成为提高扫描器性能和可靠性的重要手段。
在物料搬运系统中采用条码自动识别技术以后,扫描器的可靠性直接影响整个系统的可靠性。
为此开发了自诊断软件包。
它在Windows环境下运行,随时采集各扫描器工作情况的统计信息和维护数据,包括识读率、激光二极管、电机、译码线路、光电管等的工作情况以及条码在扫描器视野内的位置、货品之间的间距等。
一旦发现与正常值有较大的偏离,则会发出警示,需要对扫描器或条码标签的质量作更细致的检查,以免系统的可靠性出问题。
1.4.4条形码在仓储管理中的应用
(1)货物入库货物入库之前,应先做好以下准备工作:
第一,对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集物质所入的库位,同时导入管理系统。
仓库的库位管理有利于在仓库或多品种仓库快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率,从而降低仓管成本。
第二,对货物进行科学编码,并列印库存品条码标签根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期/批次管理)。
在科学编码的基础上,入库前打印出货物条码标签,粘贴在货物包装上,以便于以后数据的自动化采集。
最后,当指定货物被运送到仓库,仓库管理人员按单验收货品,采用手持终端条码数据采集器,可以快速、准确无误完成收货数据采集。
在收货时,操作人员按照单据内容,使用手持终端扫描或输入货品条码及实收数量。
数据保存到仓库管理系统,仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。
数据的上传与同步将采集的数据上传到物资管理系统中,自动更新系统中的数据。
同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
入库采用条形码技术的优势:
无纸化的收货操作,检查货单和收货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性,方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询,快捷操作,提高工作效率。
(2)盘点货物盘点是定期或不定期地对仓库的货品进行清点,比较于实际库存及数据统表单的差异,提高库存数据准确性。
其目的在于1.确定现存量。
盘点可以确定现有库存商品实际库存数量,并通过盈亏调整使库存帐面数量与实际库存数量一致。
由于多记、误记、漏记,使库存资料记录不实。
此外,由于商品损坏、丢失、验收与出货时清点有误;
有时盘点方法不当,产生误盘、重盘、漏盘等。
为此,必须定期盘点确定库存数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.确认企业资产的损益。
库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,因此为了能准确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。
3.核实商品管理成效。
通过盘点可以发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平。
系统可以根据仓库区域生成盘点的计划。
条形码下盘点货物时的优势:
无纸化的盘点操作,扫描货位条码,快速检查货架上的货品库存信息,保证系统的库存与实际库存一致性,准确的库存数据,可增加库存的周转,降低运营成本。
(3)货物出库仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货,并把所发的货送到公共发货区,使用数据采集终端扫描货品货位及货品条码,输入实发货品数量,(如果所发的货品与出库单号数理不相符时,终端自动显示及报警提示,避免错误操作)仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。
物资出库在手持终端上添加出库单,然后扫描物质条码办理物质出库。
物质消耗车间和班组利用手持终端将准备使用的物质进行消耗。
物资移库保管员将设备进行移动货位时,用移动手持终端先扫描物质条形码,同时将该物质的原货位条码和现在的货位条码进行扫描,该物质的货位信息就记录在系统中。
出库采用条形码技术的优势:
通过手持终端验对能及时进行补码的发货操,检查货单和发货货品的差别,确保所收货品和数据的正确性,方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询,记录完成发货时间,方便统计员工的工作效率。
(4)移库管理仓库对实物按库位进行管理,系统提供移库管理功能,可实现库位间的相互移动,以达到各库位间商品的准确性,为保管员发货提供方便。
企业可以根据所需的要求进行移库操作。
移库管理采用条形码技术的优势:
数据可靠性强,近乎为零的出错率,保证扫描出条码正确,减少人为的错误输入;
节约成本:
无纸化的操作,减少纸张的开销;
提高员工工作效率,快速、高效的物流环;
有效的库存空间利用,降低营运成本;
增加库存的准确率;
各种当前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息。
1.4.5条形码在流通加工环节的应用
流通加工是指物品在生产地到使用地的过程中,根据需要实施的包括刷标志、拴标签等简单作业的总称。
货物的条形码是建立整个供应链的最基本条件,它是实现仓储自动化的第一步,也是为POS系统快速准确收集销售数据的手段。
借助条形码,POS系统可以实现商品的一元化管理,销售商可随时掌握商品早晚销售情况,以调整进货计划,组织适销货源,从而减少脱销、滞销带来的损失,并可以加速资金周转,有利于货架安排的合理化,提高销售额。
在这个过程中,条形码也发挥着不可或缺的作用。
1.4.6条形码在配送环节的应用
在配货过程中,也都采用了条码管理。
在传统的物流作业中,分拣、配货要占去全部所用劳动力的60%,且容易发生差错。
在分拣、配货中应用条码,能使拣货迅速、正确,并提高生产率。
总部或配送中心在接受客户的订单后,将订货单汇总,并分批发出印有条码的拣货标签。
这种条码包含有这件商品要发送到哪一连锁店的信息。
分拣人员根据计算机打印出的拣货单,在仓库中进行拣货,并在商品上贴上拣货标签(在商品上已有包含商品基本信息的条码标)。
将拣出的商品运到自动分类机,放置于感应输送机上。
激光扫描枪对商品上的两个条码自动识别,检验拣货有无差错。
如无差错,商品即分岔流向按分店分类的滑槽中。
然后将不同分店的商品装入不同的货箱中,并在货箱上贴上印有条码的送货地址卡,这种条码包含有商品到达区域的信息。
再将货箱送至自动分类机,在自动分类机的感应分类机上,激光扫描枪对货箱上贴有的条码进行扫描,然后将货箱输送到不同的发货区。
当发现拣货有错时,商品流入特定的滑槽内。
条码配合计算机应用于物流管理中,大大提高了物流作业自动化水平,提高了劳动生产率,提高了劳动质量。
1.4.7条形码在信息处理中的应用
条形码技术能够快速、可靠、迅速地采集数据,解决了数据录入和采集的瓶颈问题。
在信息处理中的典型应用系统为POS系统,这个在上文中以作详细阐述,这里就不介绍了。
附录:
参考文献:
[1]《物流领域条码技术应用指南》中国计量出版社
[2]甘卫华.尹春健.曹文琴.现代物流基础
[3]中国物品编码中心.条码技术及应用
[4]于鑫.宣兆龙.条形码技术在仓库管理中的应用[J]
结论:
1.总结
条码技术是迄今为止最经济、最实用的一种自动识别技术,具有可靠准确、输入数据速度快、采集信息量大而广、实用性强等特点。
应用条码目的主要是为实时而准确地获取信息。
条形码在现代化物流管理中起着直接、高效的信息媒体作用,它使现代化的管理和现代化的技术互相结合。
以条形码技术的应用为基础的信息流将是未来信息技术的重要特征。
控制了信息流就控制了物流。
信息技术的现代化必然促进物流技术和管理的现代化。
我国物流业要在条形码的开发应用上多下功夫,应当学习国外先进的经验,加快条形码的普及应用推动物流现代化的发展。
2.感想
张卉:
开始接触条形码是对它没有太深入的了解,跟它最多的接触还是在超市中,是用来扫描价格的,也不知道它的各个条码,数字都代表什么意思。
再次了解条形码是在微信中,它有了二维的条码,但是我还是不太知道二维的条码跟一维的条形码的具体区别在哪里。
而在这次做作业的过程中深入的了解了条形码的含义,优点以及各个方面的用途,知道了它不但在超市中是不可缺少的,在各个领域也是不可或缺的。
李亚茹:
通过对条形码深入的了解,我知道了条形码在现代物流中的不可或缺的作用,知道了条形码的功能、含义、用途及优缺点。
它贯穿在物流的各个环节之中,在每个环节中都发挥着不同的作用。
条形码技术是一项功能强大的技术,给社会到带了巨大的经济效益,给销售者和消费者带来了便捷。