综合办部门与岗位职责Word格式文档下载.doc
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8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。
9.负责公司的安全管理与监督。
10.组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。
11.做好人力资源六大模块(即:
组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系)的管理工作
12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。
13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。
14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。
15.负责办理总经理交办的其他有关事项。
三、权力:
1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度的权力。
2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。
3.有协调、督促各部(室)、班组做好管理工作,安排全公司性会议的权力。
4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。
5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。
6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰(扬)、奖励的建议权。
7.有公司的安全管理与监督的执行权。
8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。
四、主任岗位职责:
1.在总经理助理的直接领导下开展工作,根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。
2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法,并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废,以及贯彻执行与监督工作。
3.掌握公司工作情况,协调部门间、单位间的关系。
4.做好员工思想教育工作,解决实际问题;
搞好内外交往业务。
5.主持或召集公司相关会议,及时传达上级指示精神,听取员工意见,及时掌握并解决其存在的问题,并做好会议记录或安排人员负责记录,定期向主管领导请示汇报工作。
6.协助做好各级人员的培训工作;
将用人、考核、晋升、留人相互结合,充分调动员工积极性和主动性,以适应企业的发展。
7.加强和严格管理,认真做好员工的纪律和考勤管理工作。
8.严格管理制度,加强巡视检查,督促各部门人员严格按规章制度工作,不断提高各级管理人员和员工队伍素质 ,提升工作能力和工作效率。
9.办理劳保业务,负责公司员工劳动福利品的购买和发放。
10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理分配和调度车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
11.负责公司环境清洁及维护,保障企业工作、经营和发展的后勤供应。
12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。
13.负责公司财产、劳保品、奖牌(状)等文件处理与保管;
负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。
14.各种合同(协议)书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。
15.负责各部门所需办公用品(设备)的采购、保管和发放,并对各部门的办公用品(设备)、物资(物品)等使用和管理进行检查监督。
16.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
18.布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
19.布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:
捐款100-500元。
20.客户投诉情况属实,没有造成损失的,处理为:
捐款50;
如造成损失的在处理捐款50元的基础之上,再承担损失的一半。
21.工作失误造成浪费损失,非客户投诉,自行上报公司的,处理:
承担浪费损失的三分之一;
其他部门反映汇报的,处理:
承担浪费损失的一半;
被公司发现的,处理:
承担浪费损失的5倍。
22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的,予以黄牌警告。
23.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。
24.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
26.对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高,给与奖励:
100-300元、并公告表扬。
27.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:
200-500元并公告表扬。
28.对公司的安危有重大贡献,给与奖励1000元为起点。
29.完成领导交办的其他事项。
五、干事岗位职责
1.在总经理助理的领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。
3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草,报上级审批后制定编类归档执行。
4.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。
5.协助总经理施行战略规划的目标任务,接受总经理委托其代理执行委托部分的工作,认真落实到位。
6.按《人力资源管理办法》具体负责招人、育人、留人、用人的事务,草拟人力资源方面的相关文件,呈上级批准后实施,建立完善的员工人事档案,为员工进出或公出办理相关手续。
7.负责召集、安排人事培训工作,提升全员综合素质。
8.负责主持5S管理工作,检查落实其日常事务。
9.协助上级与政府和社会各界负责联络,按要求落实到位,维护公司利益和公司形象。
10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚,
11.负责与各部门的沟通、协调,以人为本,和谐为重,强化管理,维护大局,发挥团队精神。
12.了解员工心声,关注各部门、班组的工作动态,及时处理一切日常事务工作。
无法处妥的,应请示上级予以支持。
13.负责公司各类会议召集,提前通知与会人员,做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。
14.负责后勤保障工作,对宿舍进行有效管理,安排到位。
厂区的环境卫生的安全管理。
并拟定相关的管理制度,呈上级批准后,督促实施到位。
15.对所有文书资料,应进行收集、整理、归档,同时注意到档案资料的保密工作。
16.按时完成本岗职工作,制定本岗位的工作计划,做好工作日志。
17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作,协助制定绩效考核的相关规定,宣导其考核方法和管理理论,逐步推进公司的绩效考核管理工作。
18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。
19.公司福利用品的申购办理,安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。
20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。
21.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
23.布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
24.布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:
捐款100元。
25.客户投诉情况属实,没有造成损失的处理为:
如造成损失的在
处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。
26.因工作失误,造成浪费损失,非客户投诉的,自行上报公司的处理:
其他部门反映汇报的处理:
公司发现的处理:
27.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。
28.因没有和员工进行的充分沟通,造成工作失误和影响的予以黄牌警告。
29.对于每季度接受上级领导布置的任务,完成的效率最高,给与奖励:
100-300元,并公告表扬。
30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:
31.对公司的安危有重大贡献,视情给与1000元为起点的奖励。
32.完成上级领导临时交付的工作任务。
六、干事岗位日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)提前到岗,第一时间了解和规范员工的行为举止,检查公司安全、卫生、环境等,以确保公司有一个良好的环境。
b)八时许督促各部门、班组早会按时召开,并抽查其质量与效果。
c)上午协助副总经理对各部门、班组工作(生产)进度进行检查,做好《生产计划进度管控一览表》的填报工作。
d)上班后根据情况,确定当日的5S检查时间并通知到位,负责召集进行检查、小结。
e)有针对性的到各部门、班组,与其进行必要的沟通、指导与督促,其时反映员工心声。
f)当接到各部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
g)下午四时许,结合项目操作实情,对所属部门、班组、个人进行现场调查,如发现进度异常,及时向计划部门反映。
h)检查公司范围内的安全、卫生工作。
i)负责公司相关后勤保障工作。
j)负责日常日行政、办公、人事方面的工作,做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。
k)协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。
l)统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。
m)做好播音设备的管理和使用工作。
n)完成总经理交办并能完成的任务。
2.每周:
a)周一8:
20参加公司例会,同时作好会议记录,于次日将会议纪要送达到各参会人员。
b)按轮值规定,上班前十分钟在大门口迎候员工。
c)加强对员工宿舍的管理,组织例行安全、卫生检查,将评比予以公示。
d)每二个星期周一下午6:
00协助召集班组长工作例会,并做好记录,按规定出会议纪要。
e)按期上报5S检查、评比结果给总助。
f)每二个星期对公司电脑杀毒一次。
g)按规定执行周六、周日的轮休工作。
3.每月:
a)统核员工考勤。
b)组织本范围的安全会议并参加公司安全会议,执行和贯彻会议决议。
c)认真总结本部门和个人工作,按规定时间向上级述职。
d)组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。
e)做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。
4.每季:
a)第一个星期的星期二晚6:
00协助组织召开员工大会。
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七、宿舍管理员岗位职责:
1.在综合办的直接领导下开展工作,并对综合办负责。
2.加强学习,提高自身素养,提升执行能力,以适应企业的快速发展。
3.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
每天按时开关宿舍大门,关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,定期向综合办干事述职。
4.坚守宿舍岗位,不得擅自离岗,(特殊情况需离岗,必须事先征得综合办干事同意后,方可离开)。
5.认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。
6.坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。
7.协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。
8.对于宿舍里发生的突发情况,例如治安案件、灾害事故能及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告主管部门,采取积极有效措施,确保员工人身安全和财产安全。
9.配合执法部门对宿舍的例行检查,并能及时上报检查结果。
10.负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。
11.巡检宿舍公共用品的完整、完好性,及时向综合办汇报公共物品损坏的情况和程度。
12.协助综合办对宿舍的水电费进行统计,并及时报告需要维修、更换水电设施的情况。
13.负责对住宿离职员工退宿的检查工作。
14.协助综合办对员工宿舍纪律进行管理,对违反《宿舍管理办法》的行为进行劝阻和纠正,如不听从及时,应及时向综合办干事汇报反映。
15.完成综合办临时交办的其他工作。
八、日常工作管理操作要点:
a)早上上班提前20分钟开始督促各寝室员工起床按时上班,中途不擅自离岗,中午上班提前20分钟督促各寝室员工按时上班,晚上23:
00到各个寝室清点人数,夜晚24:
00开始关闭反锁宿舍大门。
b)坚守岗位不得擅自离岗,如要短时(半小时以上的)外出办理事情,需经综合办干事批准,并做好相应的措施方可离开。
c)检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况,如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不到位的,应及时告知当事寝室长进行纠正。
d)检查、整理宿舍公共场地的卫生情况。
e)巡查宿舍一楼至三楼以及宿舍范围内的防盗、防火情况,如有异常立即向综合办报告。
f)询问、了解进入宿舍的非公司人员并进行登记,如有异常,坚决拒绝其进入并报综合办。
g)登记24:
00以后进出宿舍的人员名字和出入时间,并于次日上报综合办。
a)周日下午向综合办汇报本周工作情况和递交登记出入情况。
b)周二下午和综合办组织各寝室进行卫生评比,总结并公示其结果。
c)协助综合办统计新来未办理暂住的员工名单,并递交综合办办理。
d)协助综合办统计各寝室最新的人员变动情况,并递交综合办。
a)参与考评各寝室的卫生情况。
b)协助综合办做好宿舍水电费用的资料的收集、整理、工作。
c)30号参加宿舍安全卫生大检查。
九、违纪处理:
a.违反本岗位职责第4条,处理红牌警告/次。
b.违反本岗位职责第5条,处理蓝牌警告/次。
c.违反本岗位职责第6条,处理红牌警告/次,如因此发生被盗事件(外贼)处理承担被盗价值的损失(以月工资额度为限)。
d.违反本岗位职责第7条和第8条,处理红牌警告/次,如因此发生重大事故承担相应的监督责任(以月工资额度为限)。
e.违反本岗位职责第9条,处理黄牌警告/次。
f.违反本岗位职责第10条至第15条,处理蓝牌警告/次。
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