组织管理Word下载.docx

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①为旅行团购买好机票、车票或者提前租好车辆。

②安排好旅行团的食宿，对住宿地点进行预订。

③安排人提前到达目的地，做好安排并接站，并且安排好陪同旅行团出发的人员。

④通知参加旅行的人员，让其到达指定集合地点，并且清点人数。

2、旅行中：

①时刻关注参加旅行人员的身体、心理，并安排其及时休息；

在休息期间可以适当安排一些轻松的娱乐活动，增加出游的乐趣，并增加大家之间的交流。

②及时分发食物和水，使其补充水分和体力。

③派人跟随在最后一名人员身后，保证全部不掉队。

3、旅行后：

到达指定集合地点，再次清点参加人员的人数，保证开开心心的玩，平平安安的回。

【总结上报】

旅行归来之后，将整个工作和各种材料整理成工作报告提交领导审阅，对影像和图片资料进行存档。

希望这次的活动能为以后起到范例作用。

比赛

1、首先我会向领导与同事请教，询问他们是否组织过类似活动，以便我可以从其中吸取经验、排除教训，为自己组织的这次比赛提供有力的指导。

联系参赛的运动员和工作人员，确保把通知传达给每一个人。

安排好参赛人员及工作人员的住宿问题和交通问题。

负责这次比赛的资金问题，以达到以最少的钱做最好的事，力求比赛圆满成功。

比赛过程中可能会出现一些突发状况，为了保障参赛人员的健康我们会组成一支医疗小组，医疗小组的组长我们将聘请有经验的医生担任。

⑤宣传小组：

对此次比赛进行宣传，使更多的人观看比赛。

3、制订比赛计划

①确定比赛主题:

确定此次比赛的主题、比赛的项目和比赛的方式。

②确定比赛时间：

为了配合比赛的顺利进行，对比赛的时间、地点、赛场、赛制（是否需要预赛等）进行确定。

③确定人员名单：

联络小组联系每个人敲定最后决定参与比赛的人员名单（包括运动员及工作人员、裁判员、媒体人员等）。

④确定宣传方式：

确定对比赛的宣传计划和转播方案、转播媒体，转播权、广告权、赞助商相关事宜；

确定比赛是否公开售票，不售票的话确定邀请的观众。

⑤确定比赛设施：

准备比赛所需要的器材、物资，实地勘察赛场，赛场是否需要改造及如何改造。

将已经形成的比赛计划和预计花费情况形成一份报告，上报领导审批。

1、比赛前：

①展开比赛的宣传活动（广告牌、广播、网络等）。

②展开比赛转播权、广告的出售、拍卖工作，队赞助商进行引入。

③改造和布置比赛场地，配置好比赛器材。

④安排好参加比赛的选手的接待工作，安排好起住宿问题，并带其适应场地进行训练。

2、比赛中：

①做好比赛当天的人员安排，各部门协调及应急处理方案。

②开展比赛并维持好赛场内外的秩序。

③时刻关注运动员的身体状况。

3、比赛后：

①比赛完成之后做好场馆的清理工作。

②召开记者招待会，请参赛各方教练及队员谈谈比赛感想，回答记者的问题。

比赛结束之后，将整个工作和各种材料整理成工作报告提交领导审阅，对影像和图片资料进行存档。

希望这次的活动能为以后举行比赛起到范例作用。

会议

1、首先我会向领导与同事请教，询问他们是否组织过类似活动，以便我可以从其中吸取经验、排除教训，为自己组织的这次会议提供有力的指导。

联系与会人员，确保把通知传达给每一个人。

安排好与会人员的住宿和交通问题。

负责这次会议的资金问题，以达到以最少的钱做最好的事，力求会议圆满成功。

④接待小组：

负责与会人员的接待工作。

⑤资料小组：

负责会议有关这资料的搜集整理，并形成文字或视频形式发放或播放。

3、制订会议计划

①确定会议内容:

确定会议主题、目标、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排。

②确定人员名单：

联络小组联系每个人敲定最后决定与会人员名单（领导、主持人、学者、专家等代表）。

③布置会场：

安排好会议场地和设施（音响、主席台、多媒体、桌椅等）、用品、资料等。

④上报领导审批：

将已经形成的会议计划和预计花费情况形成一份报告，上报领导审批。

1、会议前：

①与会人员进行签到，将会议资料文件、会议证发放发放给相应人员。

②接待好与会人员，安排起住宿，并带领其熟悉会场环境。

2、会议中：

①安排好会议开始仪式，会议按照议程逐步展开，（包括领导讲话、专家指导、分组讨论、汇总会议讨论、学习交流等）。

②维持会场秩序，做好会议记录。

③做好会议进行中的后勤保障（洗漱用品、饮用水、医药箱等），及时处理会议过程中的突发状况。

3、会议后：

①安排好与会人员离开的离开方式及交通工具。

②对会场进行清理。

会议结束之后，落实会议精神，对会议资料进行整理形成简报，并将整个工作和各种材料整理成工作报告提交领导审阅，对影像和图片资料进行存档。

希望这次的活动能为以后举行会议起到范例作用。

调查

1、首先我会向领导与同事请教，询问他们是否组织过类似活动，以便我可以从其中吸取经验、排除教训，为自己组织的这次调查活动提供有力的指导。

联系每一个人成员，确保把通知传达给每个人。

安排好参与调查的人员的住宿问题和交通问题。

负责此次调查的资金问题，以达到用最少的钱将这次调查做到最好。

④宣传小组：

做好此次调查的宣传活动。

3、制订调查计划

①确定调查内容：

确定调查的背景、目的、内容、形式。

②确定调查对象：

通过相关部门或者其他渠道获得调查对象的初步资料；

将调查对象分类，根据不同类别不同情况进行讨论，以确定调查时间、地点和不同情况下调查方式的改变。

③确定调查物资：

准备调查所需的器材、物资和资金，以保障调查的顺利进行。

④培训调查人员：

确定进行调查活动的工作人员，培训调查人员调查工作的具体技术细节及注意事项。

⑤上报领导审批：

将已经形成的调查计划和预计花费情况形成一份报告，上报领导审批。

1、调查前：

①针对已经选好的调查对象，做好相应的宣传工作。

②在实际调查工作之前，让联络小组通过电话或者其他的方式联系调查对象，预约调查时间。

2、调查中：

①安排调查人员，按照制定的调查计划进入实际调查工作。

②对调查过程中发生的问题随机应变随时解决，并通知其他调查人员以避免相同问题再次出现。

3、调查后：

调查的资料已天为单位汇总，由到访人员将当天工作结果整理出来，由专人汇总。

1、将调查资料集中汇总，对调查结果进行分析，形成调查分析报告。

2、将调查工作的优劣得失和过程整理成书面材料进行存档，并形成工作报告提交领导审阅。

接待

1、首先我会向领导与同事请教，询问他们是否组织过类似活动，以便我可以从其中吸取经验、排除教训，为自己组织的这次接待活动提供有力的指导。

联系每一位成员，确保把通知传达给每个人。

②接待小组：

负责此次人员的接待工作。

负责此次调查的资金问题，以达到用最少的钱将这次接待工作做到最好。

④后勤小组：

安排好住宿问题和交通问题。

3、制订接待计划

①了解接待对象：

掌握好要接待人员的基本情况，单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的等。

②安排好被接待人员的住宿问题和交通问题。

④制定接待计划：

制定详细的接待计划。

将已经形成的接待计划和预计花费情况形成一份报告，上报领导审批。

1、接待前：

让联络小组与到访人员进行联系，了解其出行计划，和到达时间等一边安排接站。

2、接待中：

①安排工作人员接站，将到访人员从机场、车站等地接到下榻地点。

②根据到访人员具体情况安排住宿、饮食，根据抵达时间、抵达方式和特殊要求等做好日程安排。

③根据到访人员的目的协调相关部门做好各项安排工作。

④征求到访人员意见、了解其需求，及时调整活动安排。

3、接待后：

①征求到访人员对此次接待工作的意见和建议。

②协助到访人员安排好返程交通，结算住宿费用等。

③通知到访人员单位接站事宜。

④归还此次接待工作使用的物品，并结算经费。

将整个工作和各种材料整理成工作报告提交领导审阅，希望这次的活动能为以后举行会议起到范例作用。

晚会

1、首先我会向领导与同事请教，询问他们是否组织过类似活动，以便我可以从其中吸取经验、排除教训，为自己组织晚会提供有力的指导。

①通知联络小组：

负责联系参与晚会的演员、观众及外请的工作人员。

②后勤小组：

主要负责晚会准备过程中的食品和饮用水的供给、晚会现场安保工作，并解决交通问题。

③财务小组：

负责晚会的资金问题，力求以最少的钱力将晚会办到最好。

④技术小组：

负责协助专业技术人员进行晚会排练及演出当天的技术支持工作。

3、制定晚会计划：

①确定晚会的主题和受众。

②根据晚会的主题和受众安排晚会的形式及时间、地点。

③计划好晚会所需的器材（道具、服装、录音录像设备等）、物资（条幅、座签、引导标语、水、工作餐等）、资金，做好预算工作。

④上报领导审批：

将已经形成的计划和预计花费情况形成一份报告，上报领导审批，并将具体工作落到实处。

1、晚会前：

①邀请专业人员将服道化工作准备得当。

②在正式演出开始之前，安排几次彩排，将节目完善。

③安排好演出当天现场工作人员，如引导员和现场秩序维持人员。

④演出当天进行最后一次彩排，现场工作人员各就各位，等待观众的到位和演出的开始。

2、晚会中：

演出过程中做好各部门巡视工作，及时处理突发状况，确保演出顺利。

并做好后勤的保障工作。

3、晚会后：

①演出结束后做好清场工作。

②做好设备的还原、维护工作。

③将参与晚会的演员、工作人员安全送走。

④进行此次晚会的经费结算工作。

演出结束后，将整个组织工作的过程和工作中的得失汇总成书面材料与演出的视频材料、图片材料一并交给领导审阅。

希望这次的活动能为以后举行晚会起到范例作用。

宣传展销

负责联系参加展销会的企业、客户和相关媒体。

安排好参加展销会各方人员的住宿问题和交通问题。

负责这次宣传展销的资金问题，以达到以最少的钱做最好的事，力求展销会能圆满成功。

对此次展销会进行宣传，使更多的企业、客户和广大民众前来参加。

3、制订展销计划

①确定展销主题:

确定此次展销的主题、项目。

②确定展销时间：

尽量将展销会的时间定在周末，不仅有利于企业、客户参加，也可以吸引更多的民众前往。

联络小组根据前期的准备敲定最后确定前来参加展销会的企业、客户和媒体的名单。

宣传小组配合媒体将此次展销会的情况通过网络、电视、电台等渠道进行宣传。

⑤确定展销设施：

准备比赛所需要的器材、物资，实地勘察赛场，是否需要改造及如何改造。

将已经形成的展销计划和预计花费情况形成一份报告，上报领导审批。

1、展销前：

①展开展销会的宣传活动（电视、电台、网络等）。

②改造和布置展销场地，配置好展销器材，比如展台、展板等。

③安排好参加展销会的企业、客户和媒体工作人员的食宿问题，做好后勤保障。

2、展销中：

①做好展销会当天的工作人员安排，各部门协调及应急处理方案。

②开展展销会并维持好现场的秩序。

3、展销后：

①展销会完成之后做好场馆的清理工作。

②安排参加展销会的企业、客户及相关媒体工作人员安全离场。

③关注后期的媒体报道并做好后续相关工作。

展销会结束之后，将整个工作和各种材料整理成工作报告提交领导审阅，对影像和图片资料进行存档。

希望这次的活动能为以后举行展销会起到范例作用。

培训

联系参加培训人员，确保把通知传达给每一个人。

安排好培训人员及工作人员的住宿问题和交通问题。

负责这次培训的资金问题，以达到以最少的钱做最好的事，力求达到预期的效果。

3、制订培训计划

①确定培训主题:

确定此次培训的主题、内容和方式。

②确定培训时间：

确定培训时间及期限。

确定培训对象、培训的工作人员和管理人员，通知培训人员培训时间、地点、注意事项等相关内容。

④确定培训教材：

准备好培训过程中所需要的教材、文具。

⑤上报领导审批：

1、培训前：

确定参与培训的人员按时达到培训地点，统计好人数。

2、培训中：

①维护好培训时候的秩序、为培训提供良好的后勤保障。

②针对培训过程中的突发状况及时解决。

3、培训后：

①通过考试或者考核的方法考察此次培训是否达到预定目标。

②核对参加培训的人员，保证所有人员按时返回单位。

培训结束之后，将整个工作和各种材料整理成工作报告提交领导审阅，对影像和图片资料进行存档，并公示培训的结果。

希望这次的活动能为以后举行培训起到范例作用。

慰问

①采购小组：

负责慰问物品的采买。

②联络小组：

负责与慰问对象的联络。

负责此次慰问活动中费用的相关问题。

做好慰问活动的宣传工作，号召更多的人参与到献爱心活动中。

⑤后勤小组：

负责参与人员和慰问物品的运输和后勤保障工作。

3、制订慰问计划

①确定慰问的时间、地点、对象、慰问物品、方式、数量等。

②确定参与慰问活动的人员，与每个人做好沟通工作。

③采购慰问物资，确定活动经费预算。

④制定好后勤保障方案。

1、慰问前：

核对好参加慰问的人数、物品，准时出发。

2、慰问中：

做好慰问物资交接工作，走访慰问对象，做好走访记录。

3、慰问后：

①做好相关返程工作。

②整理慰问情况并形成简报。

慰问结束之后，将整个工作和各种材料整理成工作报告提交领导审阅，对影像和图片资料进行存档。

希望这次的活动能为以后举办慰问活动起到范例作用。

考察

联系参与考察的人员，确保把通知传达给每一个人，并负责与对方单位做好协调工作。

安排好考察人员及工作人员的住宿问题和交通问题。

负责这次考察的资金问题，以达到以最少的钱做最好的事，力求考察圆满成功。

考察过程中可能会出现一些突发状况，为了保障参与人员的健康我们会组成一支医疗小组，医疗小组的组长我们将聘请有经验的医生担任。

3、制订考察计划

①确定考察目的、考察对象和考察工作预计达成的目标。

②确定考察时间。

③确定考察人员名单，确保通知到每个人。

④与考察对象单位积极联系，了解对方相应的工作情况，做好有所准备。

⑤与考察对象单位协调，确定考察时间、具体内容及方式如座谈会、走访或授课等。

1、考察前：

①为考察团成员预定机票或车票。

②安排工作人员先行启程，与对方工作做好协调，安排好接待与食宿。

③再次与对方单位确认并安排考察团启程。

2、考察中：

陪同考察团，在考察过程中发生突发事件要及时解决，保证考察工作顺利完成。

对于考察中出现的突发状况要及时解决。

3、考察后：

妥善安排参与考察人员的返程工作。

将整个考察工作及过程中的得失、与对方单位的协调配合等问题整理成工作报告提交给领导审阅，为以后考察工作提供可借鉴的范例。