人力资源人事专员岗位说明书Word文档格式.docx

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工作任务：

1.协助经理制定公司年度人力资源需求计划；

2.负责组织进行公司工作分析工作，编制公司总部岗位说明书；

3.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

4.负责应聘求职人员的初步筛选，安排合格人员参加面试、笔试；

5.负责从招聘速度、招聘成本、招聘效果等各方面分析招聘工作，并提出招聘分析报告；

6.负责收集、整理培训相关信息，并建立员工培训档案，建立公司的人才储备库

7.负责建立公司各部门笔试题库；

8.负责调查、汇总员工培训需求，制定公司年度培训计划；

9.结合公司培训方针及培训计划，设计培训方案，并组织培训；

10.负责培训师管理，聘请外部培训师，并建立培训师的评估制度及培训师储备库；

11.负责有关培训教材的登记、购买及借阅，教学设备、仪器的使用、维护、保管工作及其他外租教学设备的租借、保管工作；

12.负责培训实施和评估管理，并提出培训结果分析报告；

13.完成上级交办的其它工作。

权力：

1.人力资源规划的起草权

2.组织结构和岗位设置的建议权

3.招聘渠道的选择建议权

4.对应聘人员的面试权及有关招聘问题建议权

5.人才配置和人才梯队建设的建议权

6.工作分析和职位说明书编制的组织协调权

7.培训管理制度的起草权

8.培训计划和预算的拟订权

9.培训体系构建的建议权

10.培训机构、讲师和课程的选择建议权

11.培训设施使用权

12.培训学员的考核权

13.公司其他部门内部培训的监督权

14.部门工作的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

高等院校、各种媒体、人才中介机构、猎头公司、讲师、社会培训机构

任职资格：

教育水平

大学本科及本科以上学历

专业知识

人力资源管理或相关专业

培训经历

人力资源管理培训

经验

3年以上相关工作经验

技能技巧

1.熟悉培训市场，能与培训机构保持联系及合作关系；

能熟练使用现代培训工具，能够进行课程开发；

2.具有较强的写作能力、表达能力和一定的判断与决策能力、沟通能力；

3.熟练使用办公软件和办公自动化设备；

一般计算机网络运用能力

其它：

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档

汇报文件、公司文件、岗位说明书、招聘记录、招聘总结、培训计划、培训考勤记录、培训评估、反馈问卷、培训材料、调查问卷、会议记录、请示、总结等

备注：

薪酬考核专员岗位说明书

薪酬考核专员

负责起草公司薪酬与考核制度，负责员工的薪酬考核管理以及其他相关工作

1.负责起草合理的薪酬与考核制度，依照企业的实际情况及国家相关法规，起草薪酬方案，制定工资、奖金和福利标准；

2.协助制定公司年度人员薪酬、福利等成本预算工作；

3.负责依据考勤及考核结果，制作当月工资表及工资单；

4.负责加班、带薪休假以及当月考勤扣款等信息处理工作；

5.负责修订员工绩效考核标准、考核方法和考核流程，经批准后实施；

6.负责定期汇总各部门考核结果，并撰写考核分析报告；

7.负责根据规定及考核结果实施相应的奖惩；

8.参与绩效反馈，处理员工关于考核的投诉；

9.协助上级建立任职资格管理体系，实施对各专业人才专业等级的评估；

10.负责考核资料的收集、建档及管理工作；

11.负责公司全体员工社会保险等保险的购买和扣缴；

12.负责公司员工福利待遇的发放；

13.负责公司社会保险登记证的年审；

14.负责公司全体员工的补充养老保险及补充医疗保险的办理、扣缴及终止；

15.协助调查及办理工伤，退休和抚恤人员申报工作；

16.完成上级交办的其它工作。

1.下属单位薪酬预算的审核权

2.员工薪酬调整的建议权

3.员工考核方案调整的建议权

4.考核结果的审核权

5.社会保险费的收缴权

社保局，保险公司等

人力资源管理或相关专业，掌握薪酬和绩效管理知识和工作流程

人力资源管理培训、财务培训

1.能够娴熟处理薪酬和绩效管理工作，处理人力资源管理其它基础性工作；

4.一般计算机网络运用能力。

工资表、公司本部和下属公司薪酬预算、绩效考核表单和报告、社保金缴纳表单

员工关系管理专员岗位说明书

员工关系管理专员

处理与劳资关系有关的事宜，负责新员工的报到手续，负责人事档案整理工作，维护公司人力资源管理信息系统，及其他相关人力资源管理工作

1.负责协助人力资源经理完成人力资源部年度总结报告的撰写；

2.办理员工劳动合同签订工作；

3.负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理；

4.负责办理员工日常人事任免，工作调配；

5.负责受理员工关于劳资问题的投诉及员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实；

6.负责员工人事档案及下属单位经理（部长）层人员相关档案的整理与归档，并妥善保管；

7.负责新员工入职手续的办理、工卡的制作，新员工个人资料的电脑录入及存档，员工花名册制作，并定期更新人事数据；

8.负责员工满意度调查、访谈，员工意见的收集及反馈，员工投诉处理库；

9.负责维护公司的人力资源管理信息系统；

10.负责定期组织员工体检；

11.负责组织员工个人述职报告编写工作；

12.负责协助人力资源部经理组织公司年度评优工作；

13.负责公司内部福利、劳保用品的购买计划的制定；

14.负责其他的日常办公文案工作；

15.完成人力资源经理交办的其它工作。

1.部门工作的建议权

2.劳资问题的受理权

3.劳动合同的管理权

4.人力资源管理信息系统的维护权

人事局，劳动局，医院和其他相关业务相关单位

人力资源管理专业或相关专业

人力资源管理知识培训

1年以上相关工作经验

1.熟悉员工劳动关系管理，人力资源管理基本知识；

2.熟悉国家、地区及企业人力资源相关的法律法规及政策；

3.具有较强的写作能力、表达能力，具有一定的组织和协调能力；

4.熟练使用办公软件和办公自动化设备；

5.一般计算机网络运用能力。

汇报文件、人事档案、人力资源工作总结、调查问卷、劳动合同等。

人力资源主管岗位说明书

综合部经理

人事管理专员、薪酬考核专员、招聘培训专员、人力资源专员

制定人力资源的战略规划，并监督执行，负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，全面负责人力资源部门的工作，保障组织的人力资源需求

1.协助部门经理组织制定、修改、完善人力资源相关制度，并组织实施；

2.协助部门经理组织制定本部门年度工作计划，并组织监督实施；

3.根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，并督促公司人力资源战略的执行；

4.定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持

5.参与公司重大人事决策；

6.定期组织收集员工想法和建议，积极听取和采纳员工合理化建议，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决，并反馈给相关部门；

7.根据公司的情况，组织制订公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

8.负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；

9.负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法；

10.负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；

11.组织制定公司年度人力资源需求计划，组织人员招聘过程；

12.根据当年工作安排情况，组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；

13.负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；

14.编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬；

15.负责处理各种与劳动合同相关的事宜；

16.制定对下属单位经理层的招聘、考核、激励制度，并根据实际做出相应调整；

17.代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调；

18.负责公司人力资源信息的上传下达工作；

19.负责部门内部管理；

20.完成领导交办的其它工作。

1.招聘制度的审核权

2.公司员工出勤的监督权

3.公司员工手册的解释权

4.员工考核数据和事项的核实权

5.员工投诉的核实权

6.所属下级工作的监督、检查权

7.所属下级工作争议的裁决权

8.本部门预算内的费用使用权

9.下属人员升迁、晋级、调职的建议权

公司各部门，各下属单位

人事局，劳动局，高等院校，公安部门，人才招聘会，媒体广告

管理、经济类相关专业

人力资源管理培训，行政管理培训

8年以上相关工作经验

1.有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

2.具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力；

3.熟练操作和组织人力资源管理各项工作；

4.熟练使用办公软件、相关的人事管理软件和办公自动化设备；

一般办公环境

人力资源规划、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、职业生涯规划、工作总结、请示、汇报材料