五星级酒店5S现场管理法Word格式.docx

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例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);

③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。

生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。

这项工作已发展成一项专门的现场管理方法一一定置管理(其内容将在第三节中进一步介绍)。

(三)清扫

把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。

生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。

脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;

脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。

因此,

必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。

清扫活动的要点是:

①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;

②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。

清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;

清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;

③清扫也是为了改善。

当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。

(四)清洁

整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。

清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。

创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

清洁活动的要点是:

(1)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;

(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清

洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;

(3)工人不仅要做到形体上的清洁,

而且要做到精神上的清洁”待人要讲礼貌、要尊重别人;

(4)要使环境不受污染,进一步消

除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。

(五)修身

修身即教养,努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是5S”活动

的核心。

没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。

所以,抓5S”

活动,要始终着眼于提高人的素质。

三、开展5S”活动的原则

(一)自我管理的原则

良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。

应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生美”的意识,养成现代化大生产所要求的遵

章守纪、严格要求的风气和习惯。

因为是自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。

(二)勤俭办厂的原则

开展5S”活动,要从生产现场清理岀很多无用之物,其中,有的只是在现场无用,但可用于其他的地方;

有的虽然是废物,但应本着废韧利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理并收回其残值”千万不可只图一时处理痛快”不

分青红皂白地当作垃圾一扔了之。

对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的败家子"

作风,应

及时制止、批评、教育,情节严重的要给予适当处分。

(三)持之以恒原则

5S”舌动开展起来比较容易,可以槁得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。

不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。

因此,开展5S”活动,贵在坚持,为将这项活动坚持下去,企业首先应将5S”舌动纳入岗位责

任制,使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准;

其次,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩;

第三,要坚持PDCA

循环,不断提高现场的5S”水平,即要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。

因此,在检

查考核后,还必须针对问题,提出改进的揩施和计划,使5S”舌动坚持不断地开展下去。

5S现场管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、

清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE)这五个单词,又被称为五常法则”或五常法”

5S的沿革

5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

1955年,日本的5S的宣传口号为安全始于整理,终于整理整顿”当时只推行了前两个S,

其目的仅为了确保作业空间和安全。

后因生产和品质控制的需要而又逐步提岀了3S,也就是

清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作

逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

5S的发展

日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对

于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。

随着世界经济的发展,

5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S的基础上又增加了安全(Safety),即

形成了6S”有的企业再增加了节约(Save),形成了7S”;

也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、

服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了10S”有的企业甚至推行12S”但是万变不离

其宗,都是从5S”里衍生岀来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。

1、提咼企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障,保障品质

5、加强安全,减少安全隐患

6、养成节约的习惯,降低生产成本

7、缩短作业周期,保证交期

8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化[编辑本段]

通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

★革除马虎之心,养成凡事认真的习惯

(认认真真地对待工作中的每一件小事”

★遵守规定的习惯

★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

★文明礼貌的习惯

5S现场管理法:

整理

★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

★不必要的东西要尽快处理掉。

目的:

★腾出空间,空间活用

★防止误用、误送

★塑造清爽的工作场所

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。

★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

实施要领:

1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

2.制定要”和不要”的判别基准

3.将不要物品清除岀工作场所

4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

5.制订废弃物处理方法

6.每日自我检查

整顿

★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

★明确数量,并进行有效地标识。

★工作场所一目了然

★整整齐齐的工作环境

★消除找寻物品的时间

★消除过多的积压物品

这是提高效率的基础。

1.前一步骤整理的工作要落实

2.流程布置,确定放置场所

3.规定放置方法、明确数量

4.划线定位

5.场所、物品标识

整顿的3要素”场所、方法、标识

放置场所

★物品的放置场所原则上要100%设定

★物品的保管要定点、定容、定量

★生产线附近只能放真正需要的物品

放置方法

★易取

★不超出所规定的范围

★在放置方法上多下工夫

标识方法

★放置场所和物品原则上一对一表示

★现物的表示和放置场所的表示

★某些表示方法全公司要统一

★在表示方法上多下工夫

整顿的3定”原则:

定点、定容、定量

★定点:

放在哪里合适

★定容:

用什么容器、颜色

★定量:

规定合适的数量

清扫

★将工作场所清扫干净。

★保持工作场所干净、亮丽的环境。

★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮

★稳定品质

★减少工业伤害

责任化、制度化。

1.建立清扫责任区(室内外)

2.执行例行扫除,清理脏污

3.调查污染源,予以杜绝或隔离

4.清扫基准,作为规范

清洁

将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

目的:

维持上面3S的成果

汪意点:

制度化,定期检查。

实施要领:

1.前面3S工作

2.考评方法

3.奖惩制度,加强执行

4.主管经常带头巡查,以表重视

素养

通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。

培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。

开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

★培养具有好习惯、遵守规则的员工

★提高员工文明礼貌水准

★营造团体精神

长期坚持,才能养成良好的习惯。

1.服装、仪容、识别证标准

2.共同遵守的有关规则、规定

3.礼仪守则

4.训练(新进人员强化5S教育、实践)

5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。

因推行步骤、方法不当

导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

步骤1:

成立推行组织

1.委员会及推行办公室成立

2.组织职掌确定

3.委员的主要工作

4.编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。

具体安排

上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2:

拟定推行方针及目标

方针制定:

推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

例一:

推行5S管理、塑中集一流形象

例二:

告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象

例三:

于细微之处着手,塑造公司新形象

例四:

规范现场、现物、提升人的品质

方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

目标制定:

先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

第4个月各部门考核90分以上例二:

有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:

拟定工作计划及实施方法

1.日程计划做为推行及控制之依据

2.资料及借鉴他厂做法

3.5S活动实施办法

4.与不要的物品区分方法

5.5S活动评比的方法

6.5S活动奖惩办法

7.相关规定(5S时间等)

8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:

教育

★每个部门对全员进行教育

★5S现场管理法的内容及目的

★5S现场管理法的实施方法

★5S现场管理法的评比方法

★新进员工的5S现场管理法训练

教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别

人强迫着去做其效果是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤5:

活动前的宣传造势

5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)

★海报、内部报刊宣传

★宣传栏

步骤6:

实施

1.作业准备

2.洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)

3.地面划线及物品标识标准

4.3定”3要素”展开

5.摄影

6.5S日常确认表”及实施

7.作战

步骤7:

活动评比办法确定

1.系数:

困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

2.评分法

步骤8:

查核

1.查核

2.问题点质疑、解答

3.各种活动及比赛(如征文活动等)

步骤9:

评比及奖惩

依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。

步骤10:

检讨与修正

各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

1.QC手法

2.IE手法

在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、

更有成效。

步骤11:

纳入定期管理活动中

★标准化、制度化的完善

★实施各种5S现场管理法强化月活动

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题岀现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

整理:

正确的价值意识一一使用价值”而不是原购买价值整顿:

正确的方法——3要素、3定”整顿的技术清扫:

责任化一一明确岗位5S责任

清洁:

制度化及考核5S时间;

稽查、竞争、奖罚

素养:

长期化一一晨会、礼仪守则

5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提,是TQM(全面品质管理)

的第一步,也是IS09000有效推行的保证。

5S现场管理法能够营造一种人人积极参与,事事遵守标准”勺良好氛围。

有了这种氛围,

推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

实施ISO、TQMTPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。

5S活动的效果是立竿见影。

如果在推行ISO、TQMTPM等活动的过程中导入5S,可以通过在

短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定

了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPMTQM活动能否顺利、有效

地推行。

通过5S活动,从现场管理着手改进企业体质”则能起到事半功倍的效果。

5S的整理、整顿并非局限于:

做好整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告,总而言之,它并非写岀来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去做的事。

我们要先充分了解它的基本含义后,再来确认耳熟心知的5S运动吧!

(1S)――整理

整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就好了!

OK'

其实重

新排列、重新堆积整齐,只能算是整列”而整理”的详细内容应该是:

将需要和不需要的东西分类;

丢弃或处理不需要的东西;

管理需要的东西。

但是丢弃需要狠心”和魄力”,我们经常有这样的心理和观念:

留下以后或许有用”这

个尾数留下等下批订单再用”多买一些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往

往造成空间”和成本”的浪费。

C错误的观念导致浪费

我们先举因错误导致浪费的实例,您便可以更加了解推动5S的重要性。

未经整理”的组织,经常库存一些长期未使用的材料,而浪费大笔的库存资金费用;

从来不用的料架和柜子,占用了宝贵的空间;

仓库里有什么材料,我凭感觉就可以知道啦;

请的搬运人员越多,表示我公司很忙;

因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有办法的啦;

先赶货要紧,多生产一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理;

这个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了;

以前我们就是这个样子,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱;

有重要客户来参观公司,提前动员大扫除一下,就可以给客户留下好印象;

喂!

昨天的报告放到哪里?

”明'

天我上班再拿给你,因为我要找找看。

清理不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本……等浪费。

C要”的整理

管理要”的东西是依据时间性”来决定的:

要用的

(1)一个月内使用的;

(2)每周要用的;

(3)每天要用的。

不经常使用的

(1)一个月后用的;

(2)半年才用一次的;

(3)—年才用一次的透过上述的分类后,如果当您在考虑扩充厂房之前,如先做好整理工作,经过时间及空间

整理”是5S的基础,也是讲究效

控制库存”,防止资金积压<寻找”时间上的浪费,也就

整理工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。

所以,率的第一步,更是空间管理”的第一课。

(2S)――整顿

执行整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少是将物品,按定点”、定位”、定量”三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。

(3S)――清扫

产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,在一般的印象中,清扫”就是用扫

把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。

其实,真正的清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外,

工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净,除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产岀良好品质的产品。

(4S)――清洁

清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。

3S是行动,清洁并不表面行

动”,而是表示了结果”的状态。

它当然与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为密切。

为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之清扫,而长期保持”这种状态就是清洁”,将设备漏水、漏油

现象设法找岀原因,彻底解决,这也是清洁”,是根除不良和脏乱的源头。

因此,清洁”是具

有追根究底”的科学精神,大事从小事做起,创造一个无污染、无垃圾的工作环境。

(5S)――习惯、纪律

5个S――整理、整顿、清扫、清洁、习惯,在推行5S运动中都很重要,但是我们认为其

中最重要算是习惯”。

5S实际上是日常习惯的事,也不是靠一个人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。

因为自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情,就是习惯”。

以中国人对于各种活动的态度都有三分钟热度”、虎头蛇尾”的状况,如何让5S活动养成

习惯,持续不断地、全面彻底地进行,就必须从纪律”管理着手,从心里自然流露出来的必须

的心态去实行,才是成功的要素。

大家都养成遵守纪律的好习惯,成为一个高尚的人!

5S活动,则有下列的手法工具。

(一)定点照相:

所谓定点照相,就是对同一地点,面对同一方向,进行持续性的照相,其目的就是把现场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄,并且进行连续性改善的一种手法。

(二)红单作战:

使用红牌子,使工作人员都能一目瞭然地知道工厂的缺点在那里的整理方式,而贴红单的对象,包括库存、机器、设备及空间,使各级主管都能一眼看岀什麼东西是必须品,什麼东西是多馀的。

(三)看板作战(VisibleManagement):

使工作现场人员,都能一眼就知道何处有什麼东西,有多少的数量,同时亦可将整体管理的内容、流程以及订货、交货日程与工作排程,制

作成看板,使工作人员易於瞭解,以进行必要的作业。

(四)颜色管理(ColorManagementMethod):

颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力,将复杂的管理问题,简化成不同色彩,区分不同的程度,以直觉与目视的方法,以呈现问题的本质和问题改善的情况,使每一个人对问题有相同的认识和瞭解。

5S推进的步骤及具体方法、实例

1S整理:

分清要与不要

整理推进的10个步骤

整理厉行的三清原则”清理、清除、清爽

实例分享:

设备整理活动/产品整理活动/在制品整理活动/作业台、工作桌及工作椅整理

活动/不良品整理活动/材料整理活动/包装材料整理活动

2S整顿:

零时间找到需要

整顿推行的6个步骤及10个具体方法

整顿执行的注意事项

厂区位置的命名和标识/出入门牌整顿标示方法/在制品的整顿/操作工具整顿

的推行/切削工具整顿的推行/机械设备整顿的推行/机台、台车类整顿/配线、配管的整顿/清洁用具的整顿/危险品的整顿/仓库整顿的推行/润滑油、作动油等油类整顿/操作标准规则的整顿推行

3S清扫:

即点检,发现不正常

清扫推行的6个步骤和要领

清扫的注意事项

资料文件的清扫”公共区域的清扫”设备的

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