2015凯尔翎集团员工年度大会-方案PPT资料.pptx

2015凯尔翎集团员工年度大会-方案PPT资料.pptx

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中央电视台、天津电视台、新浪网企业客户：

海尔、方正、联想、国美、索尼、大众、丰田、天士力国内设计：

北京建研院、中建设计院、天津市建院、天大建院地产及其它领域：

万达、万科、中海、华润、诺和诺德,我们的客户,2015凯尔翎集团员工年度大会,2015.11.2,创策机构：

橙果数字文化传播,策划方案,节目形式,保障设置,流程规划,氛围包装,细节对接,费用预算,活动概述,主题推导,工作倒排,目录,一条大路，宽广而延伸一位领跑者，如阿甘不想当将军的士兵不是好士兵在当下，我们都是斗士并肩作战，我们将无所不能在这里，我们才会沐浴在阳光下感受温暖在这里，我们才会放下一切，重新披挂上阵向阳光啦飞驰！

爱上凯尔翎！

为了下一个共同的十年,思维推导,于是，我们想抓取这样的关键词：

橙果PR建议此次年会活动主题为：

凯云见日翎跑未来,2015凯尔翎集团员工年度大会,活动概述,活动主题：

凯云见日翎跑未来2015凯尔翎集团员工年度大会活动地点：

海河文化酒店一楼宴会厅活动时间：

2015年12月31日年会规模：

400人左右参与人群：

凯尔翎集团员工活动调性：

热闹、阳光、有爱、向上。

SO，我们将整场活动分为三个章节：

流程规划,ROADSHOW,14:

0015:

30,过去,（一路上有你）,14:

0014:

30员工入场就坐外厅可为摄影作品投票,14:

3015:

20领导讲话,15:

45员工进行短暂休息外厅可继续为摄影作品投票自由交流,员工入场,ROADSHOW,休息时间,副总经理刘总讲话（研发方面）,民祥医药销售总经理讲话（销售方面）,副总经理刘总讲话（战略方面）,董事长刘总讲话,（10分钟人）,民祥药业总经理讲话（生产方面）,15:

2015:

25表彰及颁奖最佳实习生奖（3名）最佳员工奖（30名）,15:

2515:

30表彰及颁奖最佳高层奖（10名）五年、十年长期服务奖（员工家属连线采访）最美、最帅员工奖,太阳,1,EVENINGPARTTY,（凯尔翎梦想）,流程规划,15:

4517:

30,奔跑,2,EVENINGPARTTY,（凯尔翎梦想）,流程规划,15:

30,奔跑,3,BACKTOTHEFUTURE,（团圆）,流程规划,17:

3019:

00,爱,主视觉一,主视觉二,舞美一,Led屏幕：

10*4米高,舞台板：

16*4米进深，0.4米高,灯光truss架：

16*6米进深，6.5米高,Led侧面屏幕：

1*5米高；

1*4米高，1*3米高,注：

最终项目内容已实际确定效果为准。

舞美一（舞台尺寸建议）,舞美二,舞美二（实际效果参考）,平面布局,通往候场厅,备用就餐处,主送餐通道,接电处,送餐通道,送餐通道,送餐通道,通道入口,入口,外厅,演员通道,舞台区,LED屏及灯光,合影/签到背板,迎宾通道,摄影展板,隔断板,装饰,装饰,人形立牌,动,氛围包装,向日葵,主题向日葵鲜花装饰全场,餐桌装饰效果示意,氛围包装,通道,迎宾展示通道氛围效果装饰。

氛围包装,合影台,装饰效果示意,合影台背板两侧安排向日葵造型气球装饰。

营造年会主题气氛。

氛围包装,外厅,装饰效果示意,考虑到活动当天正逢圣诞节。

在入口门廊处安排圣诞树及造型气球拱门装饰，烘托节日气氛。

注：

通道氛围效果装饰。

人形立牌效果示意。

实际效果可依据项目logo可创意制作。

氛围包装,外厅,人形立牌,氛围包装,外厅,形式效果示意图1,外厅设置员工主题摄影作品。

现场进行十佳作品投票。

年会活动环节将进行最终的前三名评选及颁奖。

员工摄影展,形式效果示意图2,利用外厅的空间，用企业废弃的外包装盒进行创意陈列。

将员工主题作品外表面张贴的形式。

员工摄影展,提前制作凯尔翎、民祥、泰式康企业logo“秘密花园”画框。

各企业安排同事自愿填色完毕后，在年会活动当天陈列展示。

效果示意图,氛围包装,外厅,外厅氛围效果装饰。

氛围包装,餐桌,定制主题荧光棒，生肖年晚会公仔（甲方采购）、拍手器，为当天的晚会增加家庭的活跃、欢乐气氛。

桌位设置桌卡，便于员工迅速入场找到自己座位。

年会助兴道具（荧光手环、海绵棒、牛角头戴）可选,凯尔翎红包集群！

抢红包,节目形式,party,抓钱舞,超级英雄合唱,东北f4,热辣草裙舞,大咖秀,节目形式,party,纸装秀工服秀,哑剧,凯尔翎的一天,爱我你就抱抱我,蛋糕仪式,建议,领导为凯尔翎集团（新成员）即当月当天过生日的员工，邀请上台共同许愿、切蛋糕，合影。

彰显关爱情怀和温馨场景。

互动游戏,建议,相框真人秀！

想看到淑女们的“丑态”吗?

想看到那些平时一本正经的朋友在你面前“舒展身体”吗?

那你一定不能错过这个户外小游戏屁股写字。

规则：

三个人为一组游戏。

第一个人用屁股写字；

第二个人看到后向第三人解释，不能给答案。

第三个人猜对者获胜。

互动游戏,建议,互动游戏,建议,萝卜蹲,缠绷带,其他插花,建议,其他插花效果推荐,其他平面,延展,合影台，工作证、隔断背板平面效果。

1、有关大型活动的相关审批工作。

答：

依据现场规模，与酒店沟通是否需要审批。

2、音响设备信号稳定及啸叫问题？

设备考虑全场环绕效果，进行前、中、后场布控。

并考虑现场人多有可能导致信号衰减情况，加设信号放大器，电压稳定器。

与主持人、演员、工作人员沟通正确话筒使用方法，并协商限定演出人员使用最大限度的话筒、领夹麦的数量。

多方式避免此问题出现。

如在舞台两侧需用线阵列音响，则须考虑进行音箱设备悬挂，保证音质。

3、LED屏信号传输稳定情况？

现场LED屏画面清晰度问题？

切实考虑控制台与屏幕的实际距离，进行有线光钎传输，保证视频、音频信号的传输。

使用专业无缝多频道切换设备，保证画面切换的顺畅。

摄像机器采用专业设备，采用摇臂机位、固定机位、移动机位的多摄像机位的拍摄和画面切换及画面清晰度。

4、现场电压问题？

音箱、灯光、LED屏尽量采用单独分开电源线路接入，避免出现一旦断电导致全场设备无法使用的风险。

音箱设备添加电压稳定器，以保护电压稳定，设备正常运转。

5、领导及演员候场方式？

舞台一侧设置候场通道，方便领导及演员候场。

6、领导及员工节目演唱有没有考虑鲜花？

准备3束向日葵主题鲜花，由指定员工送上舞台献花。

7、员工抽奖方式？

采用电子抽奖，采取员工手机号码抽取。

细节对接,问答,8、入场如何选对应餐桌？

活动开始前人事部根据企业各部门人数，进行相应餐桌号段分号。

以桌为单位统一划分。

不设置具体每人位置（用企业内部邮件及电话双向通知的方式确定）。

9、与酒店协商沟通具体主会场餐桌摆位问题？

与酒店沟通餐桌数量及位置，精确出预留的舞台相应尺寸（宽、进深）数据，确保舞台效果及最佳的观看效果。

10、员工节目服装如何租赁？

前期在报价中预留服装道具及机动使用费，我方前期提供演出服装一手资源，供演出节目员工前往自行挑选。

11、ROADSHOW环节结束后，年会开始前的交流环节？

建议甲方提供一部分的简单茶点（曲奇、小蛋糕、水果、咖啡、茶等），放置在外场，以供来宾品尝。

12、年会通知画面设计？

提前设计好海报，在指定日期内递交人事部，在年会通知安排时，张贴在各分公司通知。

13、摄影、摄像摄像机位的安排与设定？

2名摄影师（全场游击拍摄、领导跟拍）；

3个摄像机位（固定机位-现场同步用，摇臂机位-多角度移动及近距离取景、游击位-跟拍及备份机位）。

总控中心/组委会,设计组,选拔组,保障组,后勤组,场地协调组,流程总控,奖品组,设计、制作活动的相关包装等,负责整体活动员工节目的汇总统计，制定相关要求，活动公司予以配合,负责所有工作人员的后勤保障工作，如水、车辆等,提供所有年会的物料、形象包装、舞美灯光、流程配合等,突发事件组,负责准确准时提供场地的相关信息,负责整体年会的活动前、活动中、活动后的总流程，为现场总导演,甲方负责及时采购并提供所需各项奖品,负责解决员工所提异议；

处理各项突发事件,保障设置,盛大的活动当选用专业的声音相匹配，优美的音质传递到每个角落都清晰，现场将安排专业的仪式用音响，完美的音质，使每个细节更加完美。

线阵列或组合式音响,专业舞台LEDPAR灯将现场的高调热烈气氛演绎。

将来宾带入一个美轮美奂的世界中。

流光溢彩光影幻觉,全场总控区,活动现场设置全场总控区，控制现场音响、视频、灯光效果。

保证盛典成功进行。

电脑灯渲染演出效果,专业电脑灯将LOGO形象打在活动现场的墙壁和地板上。

代表时尚元素的光影交错展现抽象的LOGO形象，国际化的大气风范在活动现场现场彰显。

设备保障,工作倒排,注：

费用预算部分详见附件：

报价单。

费用预算,预祝2015凯尔翎集团员工年度大会圆满成功！

新媒体与活动执行创意专家,