EXCEL培训教程2013PPT资料.ppt

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工作的主要对象，由行、列组成的表格。

03版EXCEL:

列A,B.,IV（256）；

行1,2.65536。

07版EXCEL:

列A,B.,XFD（16384）;

行1,2.1048576列:

64倍行:

16倍4.单元格：

行和列的交叉，表格的最小单位。

5.活动单元格：

当前正在操作的单元格，被黑线框住。

6.工作表标签：

Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。

7.标签滚动按钮：

利用标签按钮，切换显示工作表。

EXCEL03版与07版对比,常见错误信息,Excel的错误信息,第二章EXCEL使用手册,第三章常用快捷键的使用,

（1）插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE删除选定区域CTRL+连字符撤消最后一次操作CTRL+Z

（2）.打印显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览CTRL+F2,（3）移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。

CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重复最后一次操作CTRL+Y加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R,（4）选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整个工作表CTRL+A（5）编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE,（6）设置单元格格式显示“单元格格式”对话框CTRL+1显示“百分比”格式CTRL+SHIFT+%显示“日期”格式CTRL+SHIFT+#显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示CTRL+SHIFT+!

应用或取消字体加粗格式CTRL+B应用或取消字体倾斜格式CTRL+I应用或取消下划线格式CTRL+U隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+9隐藏列CTRL+0（零）取消隐藏列CTRL+SHIFT+0,第四章EXCEL常用函数,EXCEL函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。

函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

什么是函数Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

什么是参数参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式或其它函数。

EXCEL公式认识,创建公式,=（B4+25）/SUM（D5:

F5）,函数按功能分为以下几种类型：

统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）,相对引用、绝对引用和混合引用区别,具体情况举例说明：

1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：

=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：

=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：

=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：

=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：

=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：

=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：

=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：

=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：

=$A1+C$1,逻辑函数,逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验

（1）AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；

只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。

简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE

（2）OR函数OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。

它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。

而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。

（3）IF函数1.说明：

IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。

它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

2.多层嵌套函数的应用,文本函数,文本函数-通过文本函数，可以在公式中处理文字串。

（1）大小写转换LOWER-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

UPPER-将文本转换成大写形式。

PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。

将其余的字母转换成小写。

（2）取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。

（3）去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。

语法形式为：

TRIM（text）其中Text为需要清除其中空格的文本。

（4）字符串的比较在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。

该函数测试两个字符串是否完全相同。

如果它们完全相同，则返回TRUE；

否则，返回FALSE（5）其它常用文本函数CHAR:

可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。

CODE:

返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。

CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。

以及SUBSTITUTE、DOLLAR&

RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.,日期函数,

（1）取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。

（2）取得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据（3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）,查找应用函数,查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。

常用函数COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF（）,统计函数,

（1）.求数据集的满足不同要求的数值的函数最大值MAX与最小值MIN求数据集中的中位数MEDIAN求数据集中出现频率最多的数MODE

（2）.求参数的算术平均值函数AVERAGE（3）.用于求单元格个数的统计函数COUNT（4）.用来排位的函数RANK（5）.统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL,ThankYou!